Preservación y conservación de los documentos digitales

1. Luz Marina
UNIDAD 2 – PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. 1. Objetivos de la preservación y conservación digital.
2. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
3. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales.
4. Problemas que se presentan en la conservación digital.
5. Patrimonio digital.
CONTENIDO

3. Documento digital
La información digital es la
que está representada por
ceros y unos (0 y 1), y se
puede acceder a su contenido
mediante hardware y software,
es decir, tiene dependencia
tecnológica.

4. ¿Por qué conservar la información digital?
La información digital
se conserva por su
valor administrativo,
cultural, informativo y
legal.

5. Objetivos de la preservación y conservación digital
Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y comprensión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
Conservar la autenticidad e integridad
de los mismos, de modo que la
información preservada y conservada
sea la que inicialmente se guardó y no
haya cabida a modificaciones en su
contenido.

6. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
Existen diversas estrategias que se
pueden implementar para la
preservación de los documentos
digitales. Estas dependen de algunos
aspectos como el formato de los
documentos, su uso y la capacidad de
la institución.
A partir de estos aspectos, existen
estrategias a corto y mediano plazo,
así como también algunas alternativas
desde un enfoque no digital.

7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
Dentro de la estrategia se realizan
técnicas de preservación digital como:
• Actualización de soportes.
• Migración.
• Emulación.
• Análisis forense digital.
• Copiado bitstream.
• Preservación tecnológica.
• Interoperabilidad.
• Arqueología digital.
• Encapsulación.

8. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
Estrategias a corto
plazo:
• Conservar el entorno
tecnológico: La
conservación del
hardware y software.
• Conversión se refiere
a la solución de
paquetes de software
y formatos de
almacenamiento de
objetos digitales.
Estrategias a mediano
plazo:
• Migración:
Transferencia del
documento creado
que es codificado de
un formato a otro
para que este
funcione en nuevas
plataformas.
• Emulación: Estrategia
más costosa que
asegura el uso de los
documentos aún
cuando su formato
sea obsoleto.
Estrategias alternativas
no digitales:
• Impresiones en papel.
• Sistema híbrido:
Combinación entre
digitalización y
microfilmación.
• Conservación de los
contenidos en la red.

9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
La digitalización es el proceso para
preservar y difundir documentos
digitales, algunas de las razones de la
digitalización son:
• Incrementar el acceso.
• Preservar los documentos.
• Disminuir la manipulación y uso del
material original que pueden ser
frágiles.
• Facilitar las nuevas formas de
acceso y uso de la información.

10. Problemas que se presentan en la conservación digital
Dentro de la problemática que encontramos para la conservación de
documentos se dan por características y amenazas de documentos
digitales
Características
• Dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta.
• Facilidad para modificarlos.
• Virtualidad debido a su
independencia del soporte
físico.
Amenazas
• Medio ambiente.
• Condiciones de temperatura y
humedad.
• Desastres naturales.
• Obsolescencia tecnológica.

11. Patrimonio digital
El patrimonio digital consiste en
recursos únicos que son fruto del saber
o la expresión de los seres humanos.
Comprende recursos de carácter
cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica,
jurídica, médica y de otras clases que
se generan directamente en formato
digital o se convierten a este a partir de
material analógico ya existente.

12. CONCLUSIONES
Se reconoce la importancia de la conservación y preservación de los
documentos digitales regulados por una serie de actividades de modo
sistemático, permitiendo la conservación a largo plazo de la información
a través de la utilización de la tecnología.
Se identifican las estrategias a corto y mediano plazo que pueden ser
implementadas para la conservación y preservación de los documentos
digitales.
Se analizaron las problemáticas que se presentan en el momento de
conservar documentos digitales teniendo en cuenta las características
de los documentos y las amenazas que atentan contra los mismos.

13. BIBLIOGRAFÍA
Cidba.uniquindio.edu.co. 2020. Ambiente Virtual De Aprendizaje
CIDBA: Entrar Al Sitio. [online] Available at: Recuperado el 15 de abril
de 2021
de:<https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/123809/mod_resource
/content/6/2020- 1 Gui%CC%81adeUnidad2 DocumentosDigitales.pdf>
[Accessed 17 April 2020].
Barrueco Jose Manuel. ( s.f)Preservación y conservación de
documentos digitales. Recuperado el 14 de abril de 2021
de:http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITU
LO7.pdf
Boldrito Remo Suppi. ( 19 de febrero de 2019): La preservación de
Archivos Digitales.Recuperado el 14 de abril de 2021
de:https://esaged.wordpress.com/2019/02/19/la-preservacion-de-
archivos-digitales/