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Introduccion y pasos para manejo de project

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  1. 1. ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCTO<br />PROYECTO FINAL<br />MICROSOFT PROJECT<br />MARJORIE BORJA<br />KATHERINE PAZMIÑO<br />
  2. 2. CONCEPTOS:<br /><ul><li>Tarea: </li></ul>Es la descomposición de cada elemento o fase del proyecto. También se las conoce como pasos. <br /> Se las debe organizar jerárquicamente; y determinar el tiempo y duración de las mismas. <br />
  3. 3. <ul><li>Recurso: </li></ul>Es aquello que necesitamos para realizar una tarea; pueden ser, personas, materiales, etc.<br /><ul><li>Hito: </li></ul>Representa un evento que marca la finalización de un grupo de tareas o de un proyecto.<br />Al completar un grupo de tareas se alcanza un hito del proyecto. Al alcanzar todos los hitos del proyecto, esté se encuentra finalizado.<br />
  4. 4. Dependencia entre tareas:<br /><ul><li>Comienzo – Comienzo</li></ul>Son aquellas tareas que no necesitan de la terminación de la anterior para que pueden comenzar, son completamente independientes. <br /><ul><li>Comienzo – Fin</li></ul>Son aquellas tareas que no pueden finalizar, si es que no se ha comenzado la tarea anterior. <br />
  5. 5. <ul><li>Fin – Comienzo</li></ul>Son aquellas tareas que necesitan de la terminación de la tarea anterior para que ésta pueda realizarse. <br /><ul><li>Fin – Fin</li></ul>Son tareas que terminan simultáneamente. <br />
  6. 6. Elementos de un proyecto<br />
  7. 7. TAREAS <br />IMPLEMENTACION CENTRO CÓMPUTO <br /><ul><li>FASE 1 ARRIENDO LOCAL
  8. 8. FASE 2 COMPRA IMPLEMENTOS </li></ul>-compra computadoras <br />-compra mesas de computo <br />-compra copiadoras <br /><ul><li>FASE 3 INSTALACIÓN INTERNET Y PROGRAMAS </li></ul>-contratación internet con compañía <br />-instalación programas cómputo<br /><ul><li>FASE 4 CONTRATACIÓN DE PERSONAL </li></ul>DURACIÓN <br />45 días<br />5 días <br />15 días <br />5 días <br />5 días <br />5 días <br />20 días <br />10 días <br />10 días <br />5 días <br />FECHA INICIO<br />13/07/2009 <br />13/07/2009<br />20/07/2009<br />20/07/2009<br />27/07/2009<br />3/08/2009<br />10/08/2009<br />10/08/2009<br />24/08/2009<br />7/09/2009<br />FECHA FIN <br />11/09/2009<br />17/07/2009<br />7/08/2009<br />24/07/2009<br />31/07/2009<br />7/08/2009<br />4/09/2009<br />21/08/2009<br />4/09/2009<br />11/09/2009<br />RECURSOS<br />Dueño del negocio <br />Dueño del negocio <br />Dueño del negocio<br />Dueño del negocio<br />Dueño del negocio <br />Ing. En Computación y Dueño del negocio<br />Dueño del negocio <br />Ing. En Computación <br />Dueño del negocio <br />
  9. 9. pasos<br />
  10. 10. <ul><li>Esquematizar un proyecto:</li></ul>Consiste en estructurar jerárquicamente a una lista de tareas. Cada grupo es precedido de una tarea de resumen, que describe las tareas incluidas en el grupo. <br />Se convierte en una tarea resumen cuando se aplica una sangría a una tarea situada debajo de ella. La tarea con sangría se convierte en una sub-tarea de la tarea de resumen. <br /><ul><li>Pasos para crear una tarea de resumen:</li></ul> - Seleccionar una o más tareas debajo de la que va a ser tarea de resumen<br /> <br /> - Hacer clic sobre el botón aplicar sangría de la opción esquemadel menú proyecto.<br />Alternativamente se puede encontrar el mencionado botón en la barra de herramientas:<br />formato (ver Barras de herramientas Formato) <br />
  11. 11. <ul><li>Ingresar números de esquema:</li></ul>Microsoft Office Project asigna automáticamente un número de esquema a cada tarea al realizar la planificación. <br />Cada número indica la posición de la tarea dentro del jerarquía del esquema. <br />Por ejemplo, la primera tarea del esquema tiene asignado el número 1, la sub-tarea que se encuentra debajo tiene asignado el número 1.1 y así sucesivamente. <br /><ul><li>Pasos para activar la visualización de números de esquema:</li></ul> Seleccionar opcionesen el menú herramientas. En la pestaña vista deberá activarse la opción mostrar números de esquema y pulsar aceptar. <br />
  12. 12. <ul><li>Ingresar tareas repetitivas:
  13. 13. Pasos para especificar una tarea repetitiva:</li></ul>- Situarse en la posición donde se quiera insertar la tarea, y seleccionar tarea repetitiva del menú insertar.<br /> <br /> - Para modificar sus características se tendrá que hacer doble clic sobre la misma y seleccionar el comando información de tarea repetitivadel menú proyecto.<br />
  14. 14. <ul><li>Ingresar una nota de tarea:
  15. 15. Teniendo seleccionada una tarea, con el comando Notas de tareasdel menú Proyecto, se pueden añadir fácilmente.
  16. 16. Superponer o retrasar tareas:</li></ul>Si se utiliza el tiempo de posposición, se podrá especificar un periodo de espera o retraso entre el final de una tarea predecesora y el comienzo de una sucesora. <br />El tiempo de adelanto permite superponer dos tareas de modo que una tarea sucesora comience antes de que termine una tarea predecesora<br />

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