Resum Projecte R+D FlexWork

Resum Projecte R+D
Gener 2012 – Juny 2013
Juliol de 2013
Membre de:

Pla d’Ajuts a Centres
Projecte Flexible Working (R+D)
Concepció holística d'un cos procedimental per a la introducció,
present i futura, de models exitosos de Treball Flexible
al teixit empresarial català
 Model de treball de Flexible Working
Definir els elements que permeten la posta en marxa de models de treball
flexible que garanteixin la màxima productivitat i beneficis per a empleats i
empresaris.
 Model d’implantació del Flexible Working
Definir els canvis necessaris a introduir en els processos empresarials
més propers a les persones, així com en els nous llocs de treball.

 L1.1. Definició d'un Model de Treball Flexible
 L2.1. Vademècum d'Espais
 L3.1. Vademècum de Tecnologies
 L4.1. Tecnologies i tècniques d'aprenentatge
 L5.1. Transformació social i econòmica de les empreses amb el Treball Flexible
FlexWork
Principals resultats (lliurables) i model
Model d’implantació del Flexible Working a les organitzacions

FlexWork
Publicació resultats: www.flexwork.cat
http://www.flexwork.cat/

 PT1. El ‘Flexible Working (FW)’ a les organitzacions
 PT2. Oficines ‘flexibles’
 PT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working (FW)’
 PT4. Les bases per als futurs treballadors en ‘Flexible
Working (FW)’
 PT5. Impacte empresarial del ‘Flexible Working (FW)’
FlexWork
Pla de Treball

 Model de Flexible Working
 Flexible Time
 Aspectes a considerar des
d’una visió gerencial
 Aspectes legals
 Consideracions a l’hora
d’implantar el model
FlexWork
PT1. El ‘Flexible Working (FW)’ a les organitzacions

FlexWork
PT1. El ‘Flexible Working (FW)’ a les organitzacions
Horari flexible Teletreball
Treball de durada
determinada
Treball fora
de temps ‘al lloc’
Hores
comprimides
Treball
part-time
Hores
anualitzades
Treball
compartit
Hores
esglaonades
Auto-gestió Zero hores ...

FlexWork
PT2. Oficines flexibles

FlexWork
PT3. Tecnologies per al ‘Flexible Working’
Model BPIO (Business Productivity Infraestructure Optimization)
Comunicar-se
Col·laborar
Cercar
Crear
Gestionar
Continguts
Analitzar
Securitzar
Model adaptat per l’estudi FlexWork

FlexWork
LLEGENDA
+++=úsprincipal/imprescindible
++=úsfreqüent
+=úspuntual
Tecnologies
(Software)
Necessitats del treballador flexible
Comunicar-se Col·laborar Cercar Crear Gestionar
Continguts
Analitzar Securitzar
1 Correu electrònic (client) +++ ++ ++ + ++
2 Correu electrònic (web) +++ ++ +
3 Missatgeria Instantània pública + +
4 Missatgeria instantània corporativa +++ +++ + +++
5 Veu /Audioconferència +++ +++
6 Video conferència +++ +++
7 Reunions virtuals +++ +++
8 Espais col·laboratius + +++ +++ +++
9 Portal corporatiu ++ +++ +++ +++ ++
10 Gestor Documental (ECM) +++ +++ +++ +++ ++
11 Gestor de Clients i activitats
(CRM, ERP, BI)
+++ ++ ++ +++ ++
12 Gestió del Temps
(calendari, tasques, contactes)
+++ +++ ++ ++
13 Suite ofimàtica ++ + +++ +++ +++ ++
14 Xarxes socials corporatives ++ +++ + + +
15 Xarxes socials públiques ++ +
16 Bloc corporatiu (privat) ++ ++ + + +
17 Bloc corporatiu (públic) + + + + +
18 Wiki corporatiu + ++ ++ ++ ++
19 Microblogging ++ ++ + +
20 Entorns e-Learning +++ + +++
21 Transferència de fitxers +++ ++ +++
22 Disc dur virtual (cloud) +++ ++
23 Bloc de notes digital + +++ ++ +++ ++
24 Antivirus corporatiu +++
25 Backup +++
26 Eines VPN +++
27 Escriptori virtual +++ ++ +++ +++
Quadre de relació entre Necessitats del treballador flexible i les eines software disponibles. Elaboració pròpia, MIC Productvity 2013.

FlexWork
Quadre de relació entre Necessitats del treballador flexible i les dispositius hardware disponibles. Elaboració pròpia, CIP 2013.
Tecnologies
(Hardware)
Necessitats del treballador flexible
Comunicar-se Col·laborar Cercar Crear Gestionar
Continguts
Analitzar Se
PC de sobretaula +++ +++ +++ +++ +++ +++
Ordinador portàtil +++* +++ +++ +++ +++ +++
Ultrabook +++* +++ +++ +++ +++ +++
Híbrid / Convertible +++* +++ +++ +++ +++ +++
Tableta (OS lleuger) ++* ++ ++ ++ ++ +
Tableta (OS complert) +++* ++ +++ ++ ++ ++
Telèfon mòbil +++ o o o o o
Telèfon intel·ligent (smartphone) +++ + + ++ ++ +
Phablet +++ + + ++ ++ +
LLEGENDA
+++ = dispositiu idoni
++ = dispositiu amb algunes limitacions
+ = dispositiu molt limitat
o = dispositiu no funcional
* Sempre que el dispositiu tingui dels elements necessaris per fer-ho (audio –micròfon i altaveus-, vídeo –webcam-, software i connectivitat)

FlexWork
Quadrant d’entorns d’ús dels dispositius hardware segons les necessitats de potència i portabilitat
dels treballadors flexibles a les empreses. Elaboració pròpia, CIP 2013.

FlexWork
PT4. Tecnologies i tècniques d’aprenentatge

FlexWork
PT4. Tecnologies i tècniques d’aprenentatge
Àmbit personal
 suport en l’estimulació de la transparència en el
canal família-escola [M,E]
 organització personal [M,E]
 especialització [M]
Àmbit espacial
 ajudar a alumnat i família a definir
un bon espai de treball a la llar
[M]
Àmbit relacional
 transparència d’informació [E]
 compartir informació [E]
 lideratge constructiu [M,E]
 comunicació interpersonal [E]
 ús eficient de la informació [E]
Àmbit tecnològic
 domini de les eines tecnològiques que habiliten
el treball flexible [E]
 coneixement de les regles associades als
diferents canals de comunicació [M]

FlexWork
PT5. Impacte empresarial del Flexible Working

FlexWork
Reducció de Costos Generals Micro Petita Mitjana Gran
Explotació de l'espai utilitzat No No Si Si
Per reducció d'espai (si és possible alliberar-se de costos d'espais) No No Si Si
Per disposar de més espais (si es preveu creixement) (No valorat en el model) Si Si Si Si
Viatges i Desplaçaments Si Si Si Si
Costos de Telefonia (Roaming; vinculat a la realització de viatges internacionals) No No Si Si
Absentisme No No Si Si
Rotació d'empleats No No Si Si
Menjar No No Si
Consumibles No No Si Si
Vestuari No No Si Si
Impacte Medi-Ambiental (vinculat a 'Viatges i Desplaçaments') Si Si Si Si
Guanys en Productivitat
Per reducció d'interrupcions Si
Millor gestió del correu Si
Reunions més efectives Si
Menors costos de mobilitat Si
Cerca més efectiva Si
Processos col·laboratius àgils Si
Dimensió Empleats Facturació Valor Actiu
Microempresa 1-9 <2M€ <2M€
Petita Empresa 10-49 <10M€ <10M€
Mitjana Empresa 50-249 <50M€ <43M€

FlexWork
Beneficis de C/D per a l'Empresa
€/any Any 0 Any 0 (% 1
) Any 1 Any 1 (% 1
) Any 2 Any 2 (% 1
) Any 3 Any 3 (% 1
)
Explotació de l'espai utilitzat 17.177.475.809 17.177.475.809 17.177.475.809
Viatges i Desplaçaments 799.037.378 799.037.378 799.037.378
Costos de Telefonía 15.167.809 15.167.809 15.167.809
Dinar 130.920.388 130.920.388 130.920.388
Consumibles 7.539.808 7.539.808 7.539.808
Rotació d'empleats 188.495.200 188.495.200 188.495.200
Absentisme 9.082.041 9.082.041 9.082.041
Impacte medi-ambiental (tones CO2/any) 2.073.459 2.073.459 2.073.459
TOTAL 18.327.718.433 12% 18.327.718.433 12% 18.327.718.433 12%
1
Quantitats referides al VAB cf (Valor Agregat Brut)
Beneficis de C/D pel Treballador
€/treballador.any
Viatges i Desplaçaments 2.400 2.400 2.400
Dinar 376 376 376
Vestuari 675 675 675
TOTAL 3.451 0% 3.451 0% 3.451 0%
Beneficis de Productivitat
Reducció d'interrupcions 386.259.709 386.259.709 386.259.709
Millores Addicionales en Productivitat Personal 8.467.523.608 8.467.523.608 8.467.523.608
TOTAL 8.853.783.317 6% 8.853.783.317 6% 8.853.783.317 6%
Costos
€/any Any 0 Any 0 (% 1
) Any 1 Any 1 (% 1
) Any 2 Any 2 (% 1
) Any 3 Any 3 (% 1
)
Acondicionamient d'Espais 6.530.040.447
Plataforma Tecnològica 739.098.895 2.295.692.794 2.295.692.794 2.295.692.794
Formació en habilitats i Comunicació 867.390.225
TOTAL 8.136.529.567 5% 2.295.692.794 2% 2.295.692.794 2% 2.295.692.794 2%

FlexWork
Any 0 Any 0 (% 1
) Any 1 Any 1 (% 1
) Any 2 Any 2 (% 1
) Any 3 Any 3 (% 1
)
Fluxe de Caixa (sense Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567- 16.032.025.639 16.032.025.639 16.032.025.639
Fluxe de Caixa Acumulat (sense Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567- -5% 7.895.496.072 5% 23.927.521.711 16% 39.959.547.350 27%
Fluxe de Caixa (amb Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567- 24.885.808.956 24.885.808.956 24.885.808.956
Fluxe de Caixa Acumulat (amb Beneficis de Productivitat) 8.136.529.567- -5% 16.749.279.389 11% 41.635.088.345 28% 66.520.897.301 45%

 Conciliación y Productividad. “La conciliación, el compromiso”.
Fundación Más Família. Març 2012
http://www.slideshare.net/MICProductivity/conciliacin-y-productividad
 El libro blanco del Teletrabajo en España. Juny 2012.
http://www.slideshare.net/MICProductivity/el-libro-blanco-del-teletrabajo
 “El nou món del treball i els seus reptes”. Regió 7. Gener 2012
http://www.slideshare.net/rcosta/article-regio720120129el-
noumondeltreballielsseusreptes
 “El nóu món del treball” (Foment del Treball). Febrer 2012
http://micproductivity.wordpress.com/2012/02/22/material-de-la-jornada-
en-foment-del-treball-el-nuevo-mundo-del-trabajo-y-sus-retos/
 “Productivity Day” (ESADE Creapolis). Abril 2012
http://micproductivity.wordpress.com/2012/05/02/material-del-productivity-
day-en-esadecreapolis/
 “Taller iProductivitat” (Santa Perpètua de Mogoda). Juliol 2012
 http://micproductivity.wordpress.com/2012/07/06/material-taller-
iproductividad-en-santa-perpetua-de-mogoda/
 “Taller iProductivitat” (Vic). Setembre 2012.
http://micproductivity.wordpress.com/2012/09/20/taller-de-iproductividad-
en-vic/
 Conclusions Workshops “Flexible Working” (ESADE Creapolis,
Maig 2012)
http://www.slideshare.net/MICProductivity/flexwork-valoracions-
workshops-maig-2013
FlexWork
Comunicació i Divulgació

FlexWork
Espai Nework (Office Lab a ESADE Creapolis)

http://www.slideshare.net/MICProductivity/flexwork-valoracions-workshops-maig-2013
FlexWork
Workshops (Maig 2013)

MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2013
Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa
Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.cat
Blog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity
2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity
Gràcies!

Resum Projecte R+D FlexWork

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (11)

Similar a Resum Projecte R+D FlexWork

Similar a Resum Projecte R+D FlexWork (20)

Más de MICProductivity

Más de MICProductivity (20)

Resum Projecte R+D FlexWork