O documento lista 4 itens essenciais para iniciar a gestão de frotas em 2014: controle de combustível, manutenção, pneus e documentação. A gestão de frotas permite identificar rotas econômicas, estimar consumo por veículo, comparar gastos, prever custos de manutenção e evitar multas.

1. Gestão de Frotas:
4 itens essenciais para iniciar
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2. A Gestão de Frotas é importante para diminuir riscos, evitar gastos desnecessários
na manutenção de seus veículos, além de contribuir para aumentar a produtividade e a
eficiência de suas operações logísticas. E é importante realizar esse controle durante o ano
inteiro. Porém, já que estamos no início de um novo ano, vamos mostrar quatro itens
essenciais na Gestão de Frotas para sua empresa começar bem 2014. Confira:
1. Combustível
Esse é um fator imprescindível, já que tem influência direta nas
despesas e no desempenho das operações. Você sabe quanto gastou em
combustível no ano passado? Bom, se tivesse realizado a Gestão de Frota,
com certeza saberia. Nunca é tarde para começar, e o início do ano é uma
época muito favorável para visualizar como serão seus gastos com
abastecimento nos próximos meses.
Com a Gestão da Frota, você consegue realizar o controle do
combustível das seguintes maneiras:

Identificando rotas mais econômicas;

Fazendo uma estimativa de consumo de combustível em cada veículo;

Comparando os gastos em cada tipo de veículo e rota;

E com todas essas informações, é possível fazer um planejamento de ações para
diminuir os custos com combustíveis.
2. Manutenção
Muitos gestores vão concordar se dissermos que a manutenção
dos veículos é um dos pontos mais críticos nos gastos da empresa.
Porém, isso não precisa ser assim. A Gestão da Manutenção da Frota
é essencial para diminuir consideravelmente os custos. Com ela, você
pode começar o ano “no controle”:

Monitorando todas as despesas com peças, serviços e
equipamentos em seus veículos;

Verificando o tempo gasto em cada manutenção e o motivo de cada uma delas;

E ainda ter a possibilidade de realizar uma previsão de gastos para os próximos
meses.

Realizando a gestão da manutenção de sua frota você evita surpresas
desagradáveis, tais como reparos no meio das viagens, que vão influenciar em seu
bolso e na qualidade de suas entregas.
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3. 3. Pneus
A intenção é que os pneus de seus veículos rodem muito esse ano,
certo? Mas eles precisam de cuidados especiais. A conservação e a
manutenção dos pneus também podem ser realizadas por meio da Gestão
de Frotas. Pneus mal cuidados irão diminuir o desempenho de seus
veículos, gastando mais combustível e aumentando o risco de acidentes.
Por isso, invista na Gestão de Frotas se você quer evitar perdas na
qualidade e na segurança de suas operações em 2014. Com esse
controle, é possível:

Acompanhar a vida útil dos pneus;

Prever o momento ideal para a troca de pneus, evitando atrasos por manutenção em
trânsito;

Monitorar e prever os gastos com a manutenção dos pneus.
4. Documentação
Além das peças mecânicas, existem outros itens importantes
para que você possa rodar sua frota com tranquilidade: são os
documentos. Sabemos que muitas vezes é difícil realizar o controle
de toda a documentação necessária para cada um de seus veículo.
A Gestão de Frotas também possibilita o controle nessa área.
Algumas facilidades do controle de documentos:

Planejamento de vencimentos e pagamentos;

Alertas sobre as datas limites;

Controle da documentação atual e em andamento;
Chega de perder prazos e pagar multa por ficar perdido no meio das papeladas. Com a
Gestão da Frota você pode começar o ano visualizando um calendário completo dos
vencimentos de toda a documentação necessária para os seus veículos, o que permite
planejamento e controle.
Esses são apenas alguns dos itens da Gestão de Frotas que vão contribuir para um ano
mais produtivo em suas operações. Esses controles possibilitam que sua empresa não
apenas acompanhe os gastos e o desempenho de seus veículos, como também permite que
faça um planejamento de ações para trabalhar as questões mais críticas. Comece o ano
bem, controlando os gastos com sua frota e traçando ações que irão melhorar o tempo e a
qualidade de suas entregas.
Em todos esses itens essenciais para que sua frota comece com tudo, a Sofit pode lhe
ajudar. Clique aqui para saber mais e conhecer todas as vantagens da Gestão de Frotas
Sofit.
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