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Tema 1:Bases de Datos1.   Novedades de Office Excel 20072.   Creación de una base de datos o lista3.   Validación de datos...
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2. ¿Qué es una Base de   Datos?                Recopilación de Datos             relacionados a un propósito              ...
Tabla, Lista o BD en ExcelCampo 1 Campo 2    Campo 3     Campo 4Código    Nombre    Apellido     Teléfono  1      Luis    ...
Creación de una tabla obase de datos1. Seleccione el rango de celdas   que se usará para crear la tabla.2. Haga clic en la...
Observa que …Al crear una tabla se activan las herramientas de tabla y la ficha Diseño.La ficha Diseño se oculta al hace...
Cambiar el diseño de la tabla1. Haga clic en cualquier   celda de la tabla.2. Seleccione el color de la   tabla en Estilos...
3. Validación de datos1. Seleccione los datos que   desea validar .2. Elija la ficha Datos, grupo   Herramienta de datos y...
Mensaje entrante en unavalidación1. Seleccione los datos   validados e ingrese a la   ventana de validación. .2. En la fic...
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Enlaces de consulta1. Novedades de Office Excel 2007   • http://www.youtube.com/watch?v=gTPrVyg8Vvs   • http://office.micr...
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  1. 1. Unidad 01 – Tema 01 Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II Equipo de Profesores del Curso
  2. 2. Logro del Curso Al término del curso, el alumno utiliza bases de datos y diseña aplicaciones utilizando como herramientas loscomandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del programa de Microsoft Excel.
  3. 3. Logro de la Unidad 01Al término de la unidad, el alumno aplica losdistintos comandos de creación de base de datos validando el ingreso de los campos , realizando ordenamientos, calculando subtotales y aplicando filtros. Asimismo, diseña y crea tablas y gráficos dinámicos y accede a base de datos externas para realizar consultas a dicha información.
  4. 4. Tema 1:Bases de Datos1. Novedades de Office Excel 20072. Creación de una base de datos o lista3. Validación de datos4. Quitar valores duplicados5. Convertir texto en columnas
  5. 5. 1. Novedades del Excel 2007 1. Interfaz de usuario orientada a los resultados 2. Más filas y columnas y otros límites nuevos 3. Temas de Office y estilos de Excel 4. Formato condicional enriquecido 5. Nuevo aspecto de los gráficos 6. Nuevos formatos de archivo Clic en el logotipo para ver Video Tutorial
  6. 6. 1.- El Botón Office 2.- La cinta de opciones 3.- Las fichas de Trabajo La Interfaz 4.- Los grupos de opciones Gráfica 5.- Los comandos 6.- Los cuadros de dialogo 7.- La barra de herramientas rápida 8.- La barra de aumento 9.- Columnas 10.- Filas 11.- Etiquetas
  7. 7. 2. ¿Qué es una Base de Datos? Recopilación de Datos relacionados a un propósito específico.
  8. 8. Tabla, Lista o BD en ExcelCampo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4Código Nombre Apellido Teléfono 1 Luis Pérez 266-5588 Registro 1 2 Ana López 425-8877 Registro 2 3 Mary Rojas 265-3315 Registro 3 4 José Gonzáles 380-1131 Registro 4
  9. 9. Creación de una tabla obase de datos1. Seleccione el rango de celdas que se usará para crear la tabla.2. Haga clic en la ficha Insertar. grupo Tablas, comando Tabla.3. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en el botón Aceptar.4. El rango de celdas seleccionado se convierte en una tabla.
  10. 10. Observa que …Al crear una tabla se activan las herramientas de tabla y la ficha Diseño.La ficha Diseño se oculta al hacer clic en una celda fuera de la tabla.
  11. 11. Cambiar el diseño de la tabla1. Haga clic en cualquier celda de la tabla.2. Seleccione el color de la tabla en Estilos de tabla, en la ficha Diseño.
  12. 12. 3. Validación de datos1. Seleccione los datos que desea validar .2. Elija la ficha Datos, grupo Herramienta de datos y haga clic en Validación de datos.3. En la ficha Configurar, elija los criterios.4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
  13. 13. Mensaje entrante en unavalidación1. Seleccione los datos validados e ingrese a la ventana de validación. .2. En la ficha Mensaje Entrante, digite el titulo del mensaje y el mensaje de entrada.3. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
  14. 14. Mensaje de error en unavalidación1. Seleccione los datos e ingrese a la ventana de validación de datos.2. En la ficha Mensaje Error, digite el título del mensaje y el mensaje de Error.3. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
  15. 15. 4. Quitar valores duplicados1. Ubique el puntero de celda en la tabla.2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Quitar duplicados.3. Seleccione las columnas con los datos duplicados. Luego, haga clic en el botón Aceptar.4. Finalmente, haga clic en Aceptar.
  16. 16. 5. Convertir texto en columnas Seleccione los datos. Elija el grupo Herramientas de datos, ficha Datos, Convertir texto en columnas. Seleccione la opción Delimitados y luego, clic en el botón Siguiente. Elija el separador adecuado y haga clic en el botón Siguiente. Seleccione el formato requerido de cada columna y luego, haga clic en el botón Finalizar.
  17. 17. Enlaces de consulta1. Novedades de Office Excel 2007 • http://www.youtube.com/watch?v=gTPrVyg8Vvs • http://office.microsoft.com/es- es/Novice/FX102704733082.aspx2. Creación de una base de datos, tabla o lista • http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm • http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear- o-eliminar-una-tabla-de-excel-en-una-hoja-de- calculo-HA010013764.aspx
  18. 18. 3. Validación de Campos de una Tabla • http://www.youtube.com/watch?v=pHK5o-zO4JE • http://www.youtube.com/watch?v=DBQYds69fx44. Validación de Campos de una Tabla • http://office.microsoft.com/es-hn/excel- help/dividir-nombres-con-el-asistente-para- convertir-texto-en-columnas-HA010102340.aspx
  19. 19. Resumen En Excel, una base de datos es simplemente un listado de datos relacionados entre sí, donde las columnas reciben el nombre de campos y las filas registros. El trabajo con las bases de datos de Excel se simplifica si se define un nombre para el rango de la lista. Recuerde que para definir un nombre debe seleccionar el rango de celdas y escribir el nombre del rango en el cuadro de nombres. No olvide presionar la tecla ENTER, porque de lo contrario el nombre del rango no se definirá. Utilice la tecla de función F3 para elegir el nombre del rango que se necesite y la tecla F9 para actualizar los datos en la ventana.

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