HERRAMIENTAS COLABORATIVAX

2. ¿Qué es la Nube?
¿Qué se te ocurre cuando piensas en
una nube?
¿Días nublados, lluvia, problemas,
formas raras, el cielo, la imaginación?
¿Aire?
La Nube es todo eso y más.
La Nube es Internet, tan simple como
eso.

3. ¿Qué es exactamente la nube?
La nube, del inglés ‘cloud computing’ es una metáfora
acerca de la Web.
Son todos aquellos servicios y
aplicaciones que permiten subir,
administrar e interactuar con
información, documentos y
herramientas de forma online, sin
requerir del almacenamiento de una
computadora, eso es la Nube.
Se le dice así porque todo está “en el
aire”.
CÓMO FUNCIONA LA NUBE
La Nube funciona así.
Personas, computadoras, notebooks,
dispositivos móviles, servidores
todos se conectan a la Nube e
interactúan con ella (suben archivos,
descargan otros, intercambian
información, trabajan en equipo).
¡Todo ocurre dentro de la Nube!

4. Beneficios
× Más movilidad, conectividad y
productividad.
× Reducción de costos en software,
hardware y soporte.
× Todo se implementa más rápido
y con menores riesgos.
× Escalabilidad y flexibilidad.
× Seguridad: los datos no están en
tu casa.
× Actualización y mejoras
constantes.
× Más colaboración interna.

5. Desafíos
• Necesitas conectividad
• Las herramientas pueden cambiar y mejorar
y necesitarás mantenerte actualizado.
• Seguridad: los datos no están en casa.
• En algunos casos, la Nube requiere dominio
de inglés.
• Si bien muchas aplicaciones son gratuitas,
algunas veces requieren pagos por servicios y
es necesario planificar estos costos de
operación en tu presupuesto.
• Encontrar el equilibrio

6. “La Nube…
× Es el término que se usa para referirse a la Web y
toda la información que existe y se intercambia
en ella.
× Puede ayudar a que tu ONG reduzca costos en
tecnología, aumente la productividad y mejore
en conectividad.
× Plantea el desafío de tener toda o parte de tu
información valiosa en la Web. Además,
necesitas Internet.
× Si estás decidido a empezar, encontrarás muchas
herramientas listas para ayudarte y potenciar tu
trabajo.
Lo más importante

7. GOOGLE DRIVE: ¿QUE ES ?
× Es un servicio de alojamiento
de archivos. Fue introducido
por Google el 24 de abril de
2012. Google Drive es un
reemplazo de google docs.
que ha cambiado su dirección
de enlace de docs.google.com
por drive.google

8. La nueva herramienta
Google Drive fue puesta a
disposición de los usuarios,
de esta forma los
cibernautas cuentan con
una nueva opción para el
almacenamiento en línea.
¿PARA QUE SIRVE?
Los usuarios que utilicen esta
herramienta podrán crear,
compartir y guardar sus
archivos en la red, contando
con una capacidad de 5GB
gratuitos, pero se puede
ampliar a 25GB por US$2.49 o
100GB por US$4.99 al mes. Los
que utilicen el servicio podrán
además trabajar sus
documentos en tiempo real con
otros, en donde se podrá
responder comentarios y recibir
notificaciones.
VENTAJAS

9. GOOGLE DRIVE
COMO HACER
USO DE DRIVE
Para hacer uso del servicio
se debe instalar en una
computadora con Windows,
una Mac y también las
laptops que tengan el
sistema operativo Google
Chrome. Los dispositivos
móviles con Android
también, salvo que sean el
iPhone y el iPad. La
información que uno suba
tiene la facultad de estar
presente en cualquier
dispositivo de los
mencionados que tenga
instalado Google Drive, de
forma que se puede guardar
desde la computadora y
descargar en el teléfono
inteligente.
APLICACIONES
Crea documentos,
hojas de cálculo y
presentaciones por
tu cuenta o
colabora con otras
personas en tiempo
real. Todos los
cambios se guardan
automáticamente
en Drive. Ni siquiera
existe un botón
para guardar.
KEEP
Con Google Keep
puedes crear,
acceder y organizar
notas, listas y fotos
rapidísimo. Para
más seguridad,
todas tus notas se
guardan
automáticamente
en Google Drive.

10. APLICACIONES
FORMULARIOS Realiza una encuesta o elabora
rápidamente una lista de tu equipo con un sencillo
formulario online. Después, podrás ver los resultados
perfectamente organizados en una hoja de cálculo.
DIBUJOS Da color a tus documentos, presentaciones y
sitios web con unos gráficos y diagramas muy fáciles
de crear.
APPS SCRIPT Añade nuevas aplicaciones directamente
con el botón Crear o ve todas las aplicaciones en la
colección de Google Drive. TABLAS DINAMICAS No
encierres tu información. Combínala con otros datos
de la Web. Colabora, visualiza y comparte.
DOCUMENTOS Sube tus archivos: es un proceso muy
fácil y rápido. Accede a tus documentos en cualquier
momento: consulta y edita tus documentos desde
cualquier equipo o Smartphone. Comparte tu trabajo:
gracias a la colaboración en tiempo real, se aumenta
la productividad.
HOJAS DE CALCULO Google es una aplicación de hojas
de cálculo online que te permite crear y dar formato a
hojas de cálculo, además de colaborar
simultáneamente con otras personas.
LO QUE SE PUEDE HACER:
• Importar y convertir datos en formato Excel, .csv,
.txt y ods a una hoja de cálculo de Google.
• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods,
así como archivos PDF y HTML.
• Utilizar la edición de fórmulas para realizar
cálculos de tus datos y aplicar formato para darles
el aspecto que prefieras.
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que
estén modificando tu hoja de cálculo. Crear
gráficos con tus datos.
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una
hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
PRESENTACIONES
• Presentaciones de Google es una aplicación de
presentaciones online que te permite mostrar tu
trabajo de modo visual. A continuación, te
indicamos todo lo que puedes hacer con
Presentaciones de Google:
• Crear y modificar presentaciones.
• Modificar una presentación con amigos y colegas,
y compartirla con otros con total facilidad.
• Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en
presentaciones de Google.
• Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
• Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio
web.

11. IMÁGENES EN GOOGLE DRIVE
puedes controlar tus archivos, sean del tipo que sean, en un solo lugar, incluidas las imágenes.
Con Google Drive puedes: sincronizar o subir archivos en los siguientes formatos: .jpeg, .png, .gif,
.tiff y bmp, tener todas las imágenes a la vista, almacenar hasta 15 GB de imágenes y de otros
tipos de archivo gratis, compartir imágenes con otros usuarios sin necesidad de enviar archivos
adjuntos.
BUSQUEDA DE IMÁGENES
Después de seleccionar Imágenes, puedes introducir un operador de búsqueda y una palabra
clave en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior para realizar la búsqueda solo en
tus imágenes. Por ejemplo, para buscar una imagen que Francisco haya subido y compartido
contigo, escribe "owner:Francisco"
Como compartir y descargar una imagen Puedes compartir imágenes con tus amigos,
familiares y compañeros de trabajo directamente desde Google Drive. Para compartir una
imagen:
1. Selecciona la miniatura en cuestión o marca la casilla junto al nombre del archivo.
2. A continuación, ve al menú Más y selecciona Compartir...
3. En el cuadro de diálogo para compartir, introduce las direcciones de correo electrónico de las
personas con las que quieras compartir la imagen.
4. Haz clic en el botón compartir y guardar.

12. ¿Qué es Dropbox?
Es un disco duro en la
nube, donde puedes
guardar los archivos
que tu quieras desde tu
computador y
sicronizarlos en
cualquier equipo,
compartilos con más
gente en Internet o
descargarlos a tu móvil
cada vez que
hagamos un cambio
en nuestros
documentos, por
pequeño que sea, lo
detectará y volverá a
copiárselo al instante,
conservando la
versión antigua por si
la necesitamos en el
futuro.
Este se ocupa
de mantener la
copia de
nuestros
archivos
siempre
sincronizada

13. Su función
Permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada.
Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadores
del cliente de Dropbox.
Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos
con otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página Web de
Dropbox. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente
por medio de un navegador web.

14. ¿Como funciona Dropbox?
Instalando el programa en cada computador, desde el que
queramos acceder al directorio virtual y asociándolo tu
cuenta. luego de esto tendemos una carpeta en la que alojar
nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar
documentos.

15. • Puedes usarlo para seguir trabajando en tu proyecto sin tener que
guardar tu archivo en un flash drive ó pen drive o tener diferentes
copias del mismo proyecto al enviarlas por email.
• Lo usas para ver tus archivos instantáneamente en cualquier de tus
computadoras, celular o tableta portátil.
• Puedes subir archivos y compartirlos con tus amigos en un enlace
privado que solo ellos puedan ver.
USOS

16. ¿Cuánto espacio te da Dropbox?
Cuando te registras en Dropbox (la registración es Gratis), solo
tienes 2Gb de espacio. Aunque esto puede ser suficiente para ti, te
dan muchísimas formas de ganar más espacio. Por medio de
recomendar Dropbox a tus amigos o publicar algunos mensajes en
Facebook y Twitter, puedes ganar más espacio y tener hasta 18GB
en tu cuenta gratis por solo recomendar Dropbox a tus amigos.
También ganas espacio al conectar tu celular y dos computadoras o
más a tu cuenta.

17. Prezzi
Es una aplicación
multimedia para crear
presentaciones
dinámicas y originales
Desde hace
algunos
años se usa
prezi para
darle otra
cara a las
presnetacion
es
es una
manera
mas
elegante y
la nueva
forma de
presentar
creaciones
.

18. ¿PARA QUE SIRVE PREZI?
Como ya lo mencionamos se usa para crear
opresnetaciones de una manera mas dinámica e
innovadora, algunas personas afirman que la usar
prezi se llevan las presentaciones a otro nivel

19. ¿COMO CREAR PREZI?
Es una aplicación sencilla de manejar pues mientras
vas creando tu prezi te orientan acerca de lo que
debes hacer pero es importante:
1. Debes crear una cuenta en Prezi.com
2. Al ingresar dar clic en donde dice nuevo prezi
3. desbordar tu creatividad para crear con Prezi.

20. El programa se utiliza como plataforma puente
entre la información lineal y la no lineal, y como
una herramienta de presentación para el
intercambio de ideas, ya sea de forma libre o
estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y
otros medios se colocan sobre el lienzo, y se pueden
agrupar en marcos.
USO

21. CARACTERÍSTICAS
Permite organizar la información de forma esquemática y
exponerla con libertad, sin seguir la secuencia de diapositivas. Se
puede navegar por la presentación (un frame en 2.5D) desde la
vista general, ampliándola o reduciéndola gracias a su interfaz
gráfica con zoom.4 5 En función de la narrativa pueden
implementarse efectos visuales, videos o cualquier otro contenido.5
Cualquiera de las versiones de Prezi dispone de plantillas que
permiten al usuario ahorrar tiempo a la hora de desarrollar la
presentación, incluyendo un tutorial de uso.
Algunos usuarios han criticado que la interfaz de zoom de Prezi
puede producir una estimulación visual excesiva.5 Para solucionar
ese inconveniente, la empresa ofrece manuales con
recomendaciones de uso.

22. SLIDESHARE:
Es un sitio web que sirve a los
usuarios para subir y compartir en
público o en privado presentaciones
de diapositivas en PowerPoint,
documentos de Word, OpenOffice,
PDF, Portafolios.

23. Slide Share
También proporciona a los usuarios la
capacidad para evaluar, comentar, y
compartir el contenido subido. es uno de
los sitios del mundo para la enseñanza y
el aprendizaje en línea y es muy útil para
hacer trabajos escolares. El servicio de
alojamiento es gratuito y los usuarios
pueden acceder registrándose o usando
el registro de su cuenta de Facebook.

24. A nivel pedagógico
Se usa como apoyo educativo para elevar el nivel de
conocimientos ya que el alumno interactúa con su docente
y cuenta con diverso material didactico en texto, imagenes,
audio o una combinación de éstas formas. A través de este
medio de comunicación resulta mas sencillo contar con
contenidos educativos actualizados permitiendo que el
educando asimile mejor las formas del conocimiento por
las diferentes alternativas que posee para explicar un
tema. De igual forma se ha fomentado la educación a
distancia con las aulas virtuales.

25. DATOS IMPORTANTES
SlideShare es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que
ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público
o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint
(.ppt,.pps,.pptx,.ppsx,.pot y.potx), OpenOffice (.odp); presentaciones
e infografías PDF (.pdf); documentos en Adobe PDF (.pdf), Microsoft
Word (.doc,.docx y.rtf) y OpenOffice (.odt) y la mayoría de
documentos de texto sin formato (.txt),1 e incluso algunos formatos
de audio y vídeo.2
Originalmente el sitio web estaba destinado para los empleados
del ámbito empresarial con la intención de que compartieran con
más facilidad diapositivas entre ellos, pero luego el público
objetivo se amplió para convertirse también en un entretenimiento.

26. RESUMEN
El sitio web fue originalmente destinado a ser utilizado por las empresas para compartir con más
facilidad diapositivas entre los empleados, pero desde entonces se ha ampliado para convertirse
también en un entretenimiento.
En febrero de 2011 SlideShare añadió una función llamada Zipcasts un sistema de conferencia a
través de web social que permite a los presentadores transmitir una señal de audio / vídeo
mientras se conduce la presentación a través de Internet.
Zipcasts también permite a los usuarios comunicarse durante la presentación a través de una
función de chat integrada.
Zipcasts no soporta compartir la pantalla con el presentador, una característica disponible en los
servicios competidores de pago como WebEx y GoToMeeting . Además, los presentadores que usan
Zipcasts no son capaces de controlar el flujo de la presentación, permitiendo a los espectadores
navegar hacia atrás y adelante a través de las propias láminas.

27. GRACIAS