11 phút mỗi ngày có thể giúp bạn giải quyết công việc của 8 tiếng đồng hồ làm việc mỗi ngày. Đơn giản - Hiệu quả và Dễ dàng. Vậy 11 phút ấy được chia ra như thế nào và gồm những công việc gì? để giúp bạn có thể giải quyết hàng mớ công việc mà bạn gần như mất kiểm soát. Hãy cùng mywork tìm hiểu. Mywork - Cổng thông tin Việc làm Việt Nam http://mywork.vn

1. 11 phút
Lên kế hoạch một ngày làm việc
Website: www.mywork.vn | Facebook: Cổng thông tin việc làm Việt Nam
Trụ sở chính: Tầng 9, Số 88/203 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội
JackLalanne-Chuyêngiavềsứckhỏeởtuổi94vẫndành2giờđầutrongngàyđểthựchiệncácbàitậpthểdục.Bỏra90phútnângtạ,30
phútdànhchođibộvàbơi.Ônglàmvậymỗibuổisángđểhướngtớimụctiêu:vàosinhnhậtthứ95ôngsẽbơitừbãibiểnCaliforniađến
đảoSantaCatalina,cáchnhaukhoảng20dặm.Ôngcũngtỏrathíchthúkhinóirằng"Tôichưathểchếtđược.Điềuđósẽpháhủyhìnhảnh
củatôi".Vìvậy,ôngđãlậpđilậplạinhữngbàiluyệntậphàngngày.Ôngtheodõisứckhỏevàhướngnóđitheođúnglịchtrình.
Quảnlýthờigiancũngcầncótrìnhtựnhưvậy.Đókhôngđơngiảnchỉlànhữngbảndanhsáchhoặcnhữngưutiênmơhồ.Làmnhưthểlà
thiếuđisựkiênđịnhvàcẩntrọng.Nóphảilàmộtquátrìnhdiễnraliêntục;chúngtaphảilàmtheovàkhôngđượcđểbấtcứvấnđềgìlàm
bảnthânmấttậptrungvàonhữngcôngviệcưutiênnày.
Bước 1: (5 phút)
LẬP KẾ HOẠCH TRONG NGÀY
Bước 2: (1 phút mỗi giờ)
TÌM LẠI SỰ TẬP TRUNG
Bước 3: (5 phút)
ĐÁNH GIÁ LẠI
Nếu bạn muốn hoàn thành công việc, hãy quyết
định xem bạn sẽ làm nó ở đâu và khi nào. Nếu
không, hãy loại nó ra khỏi bản kế hoạch.
Trước khi bật máy tính, hãy ngồi xuống và viết ra giấy:
Những việc cần làm và quyết định xem hôm nay nên làm việc gì.
Việc gì sẽ xúc tiến cho mục tiêu của bạn và giúp bạn kết thúc một ngày làm việc với cảm giác
mình đã làm được nhiều việc hữu ích và thành công?
Hãy sắp xếp bản kế hoạch của bạn vào lịch làm việc:
Xếp những công việc khó nhất và quan trọng nhất vào khoảng thời gian đầu giờ làm việc.
Nếu bản kế hoạch của bạn không thể khớp được với lịch làm việc, hãy làm lại nó, sắp xếp lại những
công việc ưu tiên.
Nó phải có ảnh hưởng lớn đến việc bạn quyết định sẽ thực hiện công việc của mình ở đâu và khi nào.
Hãy chỉnh đồng hồ, điện thoại, hay máy tính của bạn để chúng kêu lên mỗi giờ.
Khi chúng kêu lên, hãy thở sâu, nhìn lại bản kế hoạch và tự hỏi bản thân rằng mình đã sử dụng một
giờ vừa rồi hữu ích chưa.
Sau đó hãy nhìn lại lịch làm việc và cẩn thận xem xét công việc mình sẽ làm trong một giờ tiếp theo.
Quản lý công việc của bạn từng giờ.
Đừng để thời gian chi phối bạn.
Hãy tắt máy tính
Đánh giá lại toàn bộ công việc bạn đã làm trong ngày
Tự hỏi xem bạn đã thực hiện những công việc gì, tập trung vào vấn đề nào, bạn bị phân tâm ở đâu, và
điều gì sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau?
Làmviệctheotrìnhtựnhưthếcóthểkhôngthểgiúpbạnbơiquaeobiểncủanước
Anh,kéotheomộtcontàuvàhaitaybịtrói.Nhưngnócóthểgiúpbạncóthểrờinơi
làmviệcvớicảmgiácmìnhđãthựchiệnđượcrấtnhiềuviệchữuíchvàthànhcông.
Và,cóphảiđóchínhlàmộtưutiêncaohơnđểbạnkếtthúcmộtngàylàmviệc?
Bài viết của Peter Bregman trên Harvard
Business Publishing -
Quốc Dũng dịch