Guíade preparaciónde ferias internacionalesfebrero 2013www.antenaeco.com
El proceso de preparación feria      ANTES                     DURANTE                                              DESPÚE...
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El proceso de preparación feria                                           ANTES                                          -...
El proceso de preparación feria              Materiales:                                   ANTES              Para represe...
El proceso de preparación feria                                             ANTES                                         ...
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El proceso de preparación feria                                                                                     DURANT...
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El proceso de preparación feria                                                                     DURANTE               ...
El proceso de preparación feria                                                                             DURANTE       ...
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DURANTE  El proceso de preparación feria                                                    Responsable   Fecha- Contacto ...
DESPUÉS  El proceso de preparación feria                                           Responsable   Fecha- Mailing agradecimi...
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  1. 1. Guíade preparaciónde ferias internacionalesfebrero 2013www.antenaeco.com
  2. 2. El proceso de preparación feria ANTES DURANTE DESPÚES - Acreditación feria - Contacto con representante de feria - Mailing agradecimiento contacto - Logística - Montaje de Stand - Creación y actuañización base de datos - Revisión de competencia - Responder, contacto con cumplimiento de compromisos - Materiales - Citas y prospectos de citas - Resultados de feria - Prospección digital - Elevator Pitch - Balance de feria - Prospección mapa - Participación en conferencias, foros y eventos. - RrPp. - Citas - Acuerdos y compromisos de citas.
  3. 3. El proceso de preparación feria ANTES - OBJETIVOS y ESTRATEGIA de participación. - Acreditación feria - Logística - Materiales - Prospección digital - Prospección mapa
  4. 4. El proceso de preparación feria ANTES OBJETIVOS y ESTRATEGIA de participación. Objetivo de participación de editorial en la feria: Estrategia de marketing en la feria: Estrategia de comunicación en la feria:
  5. 5. El proceso de preparación feria ANTES - Acreditación feria Acreditación feria: - Logística - Materiales Contacto feria de Bologna - Prospección digital Compra y selección de stand - Prospección mapa Búsqueda de participación (Conferencia, presentación ebooks) RrPp. con representante de la feria.
  6. 6. El proceso de preparación feria ANTES - Acreditación feria Logística: - Logística - Materiales Compra de boletos de avión - Prospección digital Hospedaje - Prospección mapa Transporte Bologna Roles de participantes Horario de participantes Presupuesto x día.
  7. 7. El proceso de preparación feria Materiales: ANTES Para representante de empresa. Tarjetas Calendario de citas - Acreditación feria iPad con contenidos - Logística Libreta, pluma. Cámara - Materiales Usb (materiales de empresa) - Prospección digital - Prospección mapa Para stand Digitales Impresos De relación con público Para Rrpp Material para medios Material para piezas clave de la industria Material para partners Material para hacer contacto (Mkt Directo)
  8. 8. El proceso de preparación feria ANTES - Acreditación feria Prospección digital - Logística - Materiales Mapeo de participantes - Prospección digital Mapeo de competencia - Prospección mapa Estudio de flujo de feriantes Base de datos e-mail Preparación mailing Mailing Calendarización citas
  9. 9. El proceso de preparación feria ANTES - Acreditación feria Prospección mapa - Logística - Materiales Mapeo de participantes - Prospección digital Mapeo de competencia - Prospección mapa Materiales mkt directo Mailing citas Calendarización citas.
  10. 10. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria - Montaje de Stand - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. - RrPp. - Acuerdos y compromisos de citas.
  11. 11. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria Contacto con representante de feria - Montaje de Stand - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas Conocimiento de sistema de feria - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. Ideas y ayuda, contacto sobre feria - RrPp. - Citas - Acuerdos y compromisos de citas. Claves internet, teléfeno ¿Invitación a eventos? Regalito del país de origen. Despedida
  12. 12. El proceso de preparación feria DURANTE Montaje de Stand Lista de materiales a llevar y de compra/renta en país - Contacto con representante de feria - Montaje de Stand Horario de montaje - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas Montaje electrico de stand - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. Montaje de materiales de stand - RrPp. - Citas Comprobación de operatividad de equipos - Acuerdos y compromisos de citas. Baterías, cables.... Ubicación de bodega Almacén de materiales Desmontaje
  13. 13. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria Revisión de competencia - Montaje de Stand - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas Rúbrica de competencia - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. Estado y situación de competencia - RrPp. - Citas - Acuerdos y compromisos de citas. DAFO Contacto de competencia
  14. 14. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria Citas y prospectos de citas - Montaje de Stand - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas Investigación del citado - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. Objetivo de cita - RrPp. - Citas Calendario de citas - Acuerdos y compromisos de citas. Materiales para cita Ubicación de lugares y stands de citas Tiempo estimado Tomar contacto cita Compromiso acordado
  15. 15. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria Participación en conferencias, foros y eventos. - Montaje de Stand - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas Actos a participar - Participación en conferencias, foros y eventos. - RrPp. Qué quiero aprender de los eventos - Citas - Acuerdos y compromisos de citas.
  16. 16. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria Rrpp - Montaje de Stand - Revisión de competencia - Citas y prospectos de citas A quien quiero conocer - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. Como llegar a personas que quiero conocer - RrPp. - Citas - Acuerdos y compromisos de citas. Qué quiero decir Qué obtendrá él de mi y yo de él
  17. 17. El proceso de preparación feria DURANTE - Contacto con representante de feria Acuerdos y compromisos de citas. - Montaje de Stand - Revisión de competencia Creación de base de datos de acuerdos de citas - Citas y prospectos de citas - Elevator Pitch - Participación en conferencias, foros y eventos. - RrPp. - Acuerdos y compromisos de citas.
  18. 18. El proceso de preparación feria DESPUÉS - Mailing agradecimiento contacto - Creación y actualización base de datos - Responder, contacto con cumplimiento de compromisos - Resultados de feria - Balance de feria
  19. 19. El proceso de preparación feria ANTES Responsable Fecha- Objetivos y estrategia de participación.- Acreditación feria- Logística- Materiales- Prospección digital- Prospección mapa
  20. 20. DURANTE El proceso de preparación feria Responsable Fecha- Contacto con representante de feria- Montaje de Stand- Revisión de competencia- Citas y prospectos de citas- Elevator Pitch- Participación en conferencias, foros y eventos.- RrPp.- Acuerdos y compromisos de citas.
  21. 21. DESPUÉS El proceso de preparación feria Responsable Fecha- Mailing agradecimiento contacto- Creación y actualización base de datos- Responder, contacto con cumplimientode compromisos- Resultados de feria- Balance de feria
  22. 22. ¿Quépodemos hacerpor ti?

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