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Estrategia de
implementación post
acuerdos
IQE Logistics Group
Sector: Logistica
Antigüedad: 18 años
Cantidad de empleados: +1000
Ubicación: Barrio El Poblado, Medellín, Colombia
Estrategia de
implementación
post acuerdos
Este documento describe la estrategia a
implementarse en IQE Logistics Groups con
el fin de materializar los acuerdos logrados y
hacer seguimiento a las implementaciones
en el marco de las negociaciones
realizadas no solo por el Departamento de
Logítisica sino por las áreas involucradas en
procesos de negociación.
Proceso de
evaluación de la
estrategia
03
Estretagia de
implemetación
02
Justificación de la
estrategia.
01 01 Justificación de la estrategia
Conforme el pasado Consejo de Administración realizado
el 4 de abril de 2022, donde se resalto como punto
relevante la necesidad de un plan de acción inmediato
que permita la implementación de mecanismo para
asegurar la ejecución efectiva de los acuerdos planteados
tras los cierres de negociación.
02 Estrategia de la implementación
La estrategia de Implementación post acuerdo consta de las siguientes fases:
2.1 Preliminares
Se realizarán mesas de trabajo para definir el equipo participante de la Estrategia de
Implementación de acuerdos post implementación. Dicho equipo se denominará Comité
POSTIM (Post Implementación) el cual definirá un esquema de gobierno y reporte para el
Consejo y áreas interesadas.
2.2 Capacitación
Se realizará una etapa de capacitación donde se recordarán conceptos generales y
fundamentales del proceso de negociación. Esta etapa se cerrará con una jornada práctica
la cual tendrá como objetivo principal sensibilizar a los participantes de la importancia de
materializar y hacer seguimiento a los acuerdos pactados fruto de una buena negociación.
2.3 Reconocimiento
En esta fase se identificarán los involucrados clave e infaltables con quienes se identificarán y
documentarán los contratos o acuerdos que a la fecha no han materializado los acuerdos
pactados, ya sea total o parcialmente. La documentación se realizará en una matriz única
definida la cual permite la consolidación de los acuerdos de toda la compañía y la
clasificación de acuerdo con los criterios definidos por el Comité POSTIM y avalados por el
Consejo, los cuales permitirán posteriormente la priorización para desarrollar el plan de acción
en una línea de tiempo coherente con la criticidad e impacto de cada contrato para la
compañía.
2.4 Clasificación y priorización
Conforme la clasificación desarrollada en el paso anterior, el Comité POSTIM presentará al
Consejo tres (3) grandes grupos de contratos de cuerdo con el impacto operativo para la
compañía. El Consejo aprobará o hará los ajustes que considere y así se viabilizará la siguiente
etapa de la Estrategia para los contratos del Grupo I. Una vez se ejecuten para el Grupo I las
fases 2.5 y 2.6, se realizará el proceso con los contratos del Grupo II y posteriormente el
Grupo III.
2.5 Desarrollo de Fase I
El Comité POSTIM procederá a documentar y asignar un consecutivo a cada uno de los
acuerdos en la Matriz tomando como base las actas de negociación y contratos.
A cada consecutivo asignado, se debe nombrar un responsable quien a su vez con el equipo
que considere, definirá un plan de acción concreto para lograr la implementación del acuerdo
o su materialización. En las próximas sesiones, los planes serán socializados en el Comité POSTIM
quienes darán su aprobación o propondrán los ajustes que consideren pertinentes para lograr
la implementación del acuerdo.
2.6 Análisis de resultados
Una vez termine el primer ciclo, es decir el Grupo I, se presentarán los resultados al Consejo los
cuales incluyen cantidad de contratos del Grupo, la cantidad de acuerdos sin implementar de
cada uno junto con el porcentaje de implementación logrado a la fecha conforme el avance
de los planes. Al finalizar la sesión se determinar la frecuencia con la que se realiza la revisión
del Comité para las post-implementaciones.
03 Proceso de evaluación de la estrategia
El Comité POSTIM definirá los KPIs que muestren el estado inicial antes de iniciar el plan, dentro
de los cuales se estima al menos:
KPI 1: Porcentaje de avance
% 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 =
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑢𝑒𝑟𝑑𝑜𝑠 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑢𝑒𝑟𝑑𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
𝑋 100%
KPI 2: Velocidad de implementación de acuerdos por Grupo
𝑉𝑒𝑙𝑜𝑐𝑖𝑎𝑑𝑎𝑑 = 𝑓𝑒𝑐ℎ𝑎 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 − 𝑓𝑒𝑐ℎ𝑎 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛
NOTA: El KPI 2 debe ser medido para cada uno de los de Grupos de contratos.
KPI 2: Velocidad de implementación de acuerdos general
𝑉𝑒𝑙𝑜𝑐𝑖𝑎𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑙𝑎𝑛 = ∑ 𝐺𝑟𝑢𝑝𝑜 1 + 𝐺𝑟𝑢𝑝𝑜 2 + 𝐺𝑟𝑢𝑝𝑜 3
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  • 1. Estrategia de implementación post acuerdos IQE Logistics Group Sector: Logistica Antigüedad: 18 años Cantidad de empleados: +1000 Ubicación: Barrio El Poblado, Medellín, Colombia
  • 2. Estrategia de implementación post acuerdos Este documento describe la estrategia a implementarse en IQE Logistics Groups con el fin de materializar los acuerdos logrados y hacer seguimiento a las implementaciones en el marco de las negociaciones realizadas no solo por el Departamento de Logítisica sino por las áreas involucradas en procesos de negociación. Proceso de evaluación de la estrategia 03 Estretagia de implemetación 02 Justificación de la estrategia. 01 01 Justificación de la estrategia Conforme el pasado Consejo de Administración realizado el 4 de abril de 2022, donde se resalto como punto relevante la necesidad de un plan de acción inmediato que permita la implementación de mecanismo para asegurar la ejecución efectiva de los acuerdos planteados tras los cierres de negociación.
  • 3. 02 Estrategia de la implementación La estrategia de Implementación post acuerdo consta de las siguientes fases: 2.1 Preliminares Se realizarán mesas de trabajo para definir el equipo participante de la Estrategia de Implementación de acuerdos post implementación. Dicho equipo se denominará Comité POSTIM (Post Implementación) el cual definirá un esquema de gobierno y reporte para el Consejo y áreas interesadas. 2.2 Capacitación Se realizará una etapa de capacitación donde se recordarán conceptos generales y fundamentales del proceso de negociación. Esta etapa se cerrará con una jornada práctica la cual tendrá como objetivo principal sensibilizar a los participantes de la importancia de materializar y hacer seguimiento a los acuerdos pactados fruto de una buena negociación. 2.3 Reconocimiento En esta fase se identificarán los involucrados clave e infaltables con quienes se identificarán y documentarán los contratos o acuerdos que a la fecha no han materializado los acuerdos pactados, ya sea total o parcialmente. La documentación se realizará en una matriz única definida la cual permite la consolidación de los acuerdos de toda la compañía y la clasificación de acuerdo con los criterios definidos por el Comité POSTIM y avalados por el Consejo, los cuales permitirán posteriormente la priorización para desarrollar el plan de acción en una línea de tiempo coherente con la criticidad e impacto de cada contrato para la compañía. 2.4 Clasificación y priorización Conforme la clasificación desarrollada en el paso anterior, el Comité POSTIM presentará al Consejo tres (3) grandes grupos de contratos de cuerdo con el impacto operativo para la compañía. El Consejo aprobará o hará los ajustes que considere y así se viabilizará la siguiente etapa de la Estrategia para los contratos del Grupo I. Una vez se ejecuten para el Grupo I las fases 2.5 y 2.6, se realizará el proceso con los contratos del Grupo II y posteriormente el Grupo III. 2.5 Desarrollo de Fase I El Comité POSTIM procederá a documentar y asignar un consecutivo a cada uno de los acuerdos en la Matriz tomando como base las actas de negociación y contratos.
  • 4. A cada consecutivo asignado, se debe nombrar un responsable quien a su vez con el equipo que considere, definirá un plan de acción concreto para lograr la implementación del acuerdo o su materialización. En las próximas sesiones, los planes serán socializados en el Comité POSTIM quienes darán su aprobación o propondrán los ajustes que consideren pertinentes para lograr la implementación del acuerdo. 2.6 Análisis de resultados Una vez termine el primer ciclo, es decir el Grupo I, se presentarán los resultados al Consejo los cuales incluyen cantidad de contratos del Grupo, la cantidad de acuerdos sin implementar de cada uno junto con el porcentaje de implementación logrado a la fecha conforme el avance de los planes. Al finalizar la sesión se determinar la frecuencia con la que se realiza la revisión del Comité para las post-implementaciones. 03 Proceso de evaluación de la estrategia El Comité POSTIM definirá los KPIs que muestren el estado inicial antes de iniciar el plan, dentro de los cuales se estima al menos: KPI 1: Porcentaje de avance % 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 = 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑢𝑒𝑟𝑑𝑜𝑠 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑢𝑒𝑟𝑑𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑋 100% KPI 2: Velocidad de implementación de acuerdos por Grupo 𝑉𝑒𝑙𝑜𝑐𝑖𝑎𝑑𝑎𝑑 = 𝑓𝑒𝑐ℎ𝑎 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 − 𝑓𝑒𝑐ℎ𝑎 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 NOTA: El KPI 2 debe ser medido para cada uno de los de Grupos de contratos. KPI 2: Velocidad de implementación de acuerdos general 𝑉𝑒𝑙𝑜𝑐𝑖𝑎𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑙𝑎𝑛 = ∑ 𝐺𝑟𝑢𝑝𝑜 1 + 𝐺𝑟𝑢𝑝𝑜 2 + 𝐺𝑟𝑢𝑝𝑜 3 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿