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Desarrollo unidad 2

Preservación y Conservación de documentos digitales

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MAGDA GABRIELA VICTORIA SERRANO
MARSELA CASILDA GARIBELLO CELY
Unidad 2: Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales
1. Introducción
2. Preservación y Conservación Digital
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y preservación digital
5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
6. Premisas del proceso de digitalización
7. Problemas que se presentan en la conservación digital
8. Seguridad de la Información
9. Patrimonio Digital
10.Conclusiones
11.Bibliografía
CONTENIDO
1. Introducción
La Preservación y Conservación de documentos digitales ha
tenido un desarrollo en los últimos años con las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación, respondiendo
a la política de cero papel, transparencia de la información y
gobierno en línea.
Esto ha derivado en nuevos procesos documentales que buscan
una mayor eficacia y eficiencia, al contar con instrumentos que
permiten operaciones más rápidas y en línea, facilitando la
consulta, gestión para la preservación y conservación de los
documentos digitales.
Imagen No. 1 tomada de: https://www.goconqr.com/es/p/17506710-
Almacenamiento-en-la-nube mind_maps?frame=true
2. Preservación y Conservación Digital
• Permite asegurar la permanencia y acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo del tiempo, a través de tecnologías,
independientemente de su soporte, formato o sistema.
• Se deben mantener, proteger y resguardar de forma anticipada y
permanentemente; y en caso de deterioro o daño puede aplicar el
proceso de restauración.
Preservación
• Corresponde a las acciones tomadas para anticipar, prevenir, detener
o retardar el deterioro del soporte de obras digitales, con objeto de
tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad.
• Forman parte la estabilización tecnológica, la reconversión a nuevos
soportes, sistemas y formatos digitales para garantizar la
trascendencia de los contenidos, las cuales son a corto plazo.
Conservación
Se debe conservar la información digital, ya que asegura el acceso al material
digital en el futuro.
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
• Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad
de lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados.
• Conservar la autenticad e integridad es decir
que la información preservada y conservada sea
la que inicialmente se guardó, y no halla lugar a
modificaciones en su contenido.
Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F.
(2016): Imagen No. 4 toma de: https://eldocumentalistaudiovisual.com/2015/12/21/la-pelicula-
fotosensible-como-medio-de-conservacion-digital/
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  • 1. MAGDA GABRIELA VICTORIA SERRANO MARSELA CASILDA GARIBELLO CELY Unidad 2: Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
  • 2. 1. Introducción 2. Preservación y Conservación Digital 3. Objetivos de la preservación y conservación digital 4. Estrategias de conservación y preservación digital 5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales 6. Premisas del proceso de digitalización 7. Problemas que se presentan en la conservación digital 8. Seguridad de la Información 9. Patrimonio Digital 10.Conclusiones 11.Bibliografía CONTENIDO
  • 3. 1. Introducción La Preservación y Conservación de documentos digitales ha tenido un desarrollo en los últimos años con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, respondiendo a la política de cero papel, transparencia de la información y gobierno en línea. Esto ha derivado en nuevos procesos documentales que buscan una mayor eficacia y eficiencia, al contar con instrumentos que permiten operaciones más rápidas y en línea, facilitando la consulta, gestión para la preservación y conservación de los documentos digitales. Imagen No. 1 tomada de: https://www.goconqr.com/es/p/17506710- Almacenamiento-en-la-nube mind_maps?frame=true
  • 4. 2. Preservación y Conservación Digital • Permite asegurar la permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo largo del tiempo, a través de tecnologías, independientemente de su soporte, formato o sistema. • Se deben mantener, proteger y resguardar de forma anticipada y permanentemente; y en caso de deterioro o daño puede aplicar el proceso de restauración. Preservación • Corresponde a las acciones tomadas para anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro del soporte de obras digitales, con objeto de tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad. • Forman parte la estabilización tecnológica, la reconversión a nuevos soportes, sistemas y formatos digitales para garantizar la trascendencia de los contenidos, las cuales son a corto plazo. Conservación
  • 5. Se debe conservar la información digital, ya que asegura el acceso al material digital en el futuro.
  • 6. 3. Objetivos de la preservación y conservación digital • Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la integridad de los objetos digitales conservados. • Conservar la autenticad e integridad es decir que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó, y no halla lugar a modificaciones en su contenido. Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F. (2016): Imagen No. 4 toma de: https://eldocumentalistaudiovisual.com/2015/12/21/la-pelicula- fotosensible-como-medio-de-conservacion-digital/
  • 7. 4. Estrategias de conservación y preservación digital Se pueden implementar aspectos como: - Formato de los documentos - Uso previsto de los documentos digitales - La capacidad técnica de la institución Estrategias a corto plazo • Conservar el entorno tecnológico. • Conversión • Renovación del soporte Estrategias a mediano plazo • Migración • Emulación Estrategias alternativas o enfoques no digitales • Impresión en papel • Sistema hibrido • Conservación de los contenidos en la red La información puede recogerse en diversos formatos de archivo como texto, imagen, vídeo, PDF, etc. Y la única condición que deben cumplir, es que los datos puedan ser legibles por una aplicación durante el mayor tiempo posible. Por lo general, las versiones nuevas de las distintas aplicaciones permiten abrir archivos guardados con una versión anterior.
  • 8. 5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales Razones para realizar un proceso de Digitalización: Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de documentos al mayor número de posibles usuarios. Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, vídeo). Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia de seguridad» para documentos en mal estado.  Facilitar nuevas formas de acceso y uso. Tomado de: (Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011) La digitalización busca Preservar y Difundir. Entendiendo como preservación, la necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, video). La difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso. Imagen No. 5 tomada de https://www.google.com/search?q=digitalizaci%C3%B3 n+de+documentos&tbm
  • 9. 6. Premisas en el proceso de digitalización 1. Identificación de documento • Físico • Analógico 2. Propósito de la Digitalización • Preservación: Necesidad de anticipar, prevenir, retardar un documento. • Difusión: Facilitar las nuevas formas de acceso y uso. Selección del formato por tipo de contenido Según el tipo de documento Según el tipo de imagen Formato Audio Formato Video Formato a digitalizar según el factor
  • 10. 7. Problemas que se presentan en la conservación digital Esta se da principalmente por las características de los documentos digitales debido a: • Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta • Facilidad para modificarlos • Virtualidad debido a su independencia del soporte físico Imagen No. 6 https://www.google.com/search?q=caracteristicas+de+los+ documentos+digitales&source Medio Ambiente Temperatura y humedad relativa en depósitos Desastres naturales El hombre Obsolescencia tecnológica A m e n a z a s
  • 11. 8. Seguridad de la información Imagen No. 7 tomada de: Guíadesarrollounidad2 Confidencialidad Integridad Disponibilidad Basada Norma ISO 27001-2013. Encargada de describir como gestionar la seguridad de la información en las empresas
  • 12. 9. Patrimonio digital Esta formado por material informático de valor perdurable digno de ser conservado para acceso de las generaciones futuras, y que provienen de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. Para la UNESCO, el patrimonio se define como nuestra herencia del pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las generaciones futuras. Imagen No. 8 tomada de: https://www.tripadvisor.com/LocationPhotoDirectLink-g297476- d7726895-i210466318-Alcaldia_de_Cartagena Recursos fruto del saber o la expresión de los seres humanos Pueden ser texto, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, otros Revisten valor duradero y constituyen un patrimonio digno de protección y conservación.
  • 13. La evolución de la tecnología digital cada vez es más rápida por lo cual se identifica que es de vital importancia establecer estrategias de conservación y preservación, que faciliten el acceso a la información que se genera en las organizaciones, ya que esta es básicamente la memoria de las mismas. Por otro lado, realizar este tipo de actividades, facilita el aprendizaje y nos permite como futuros profesionales en ciencias de la información, interiorizar los conceptos y temáticas relacionadas con la unidad, para poder ponerlos en practica en nuestra cotidianidad. Enlace de la presentación: https://screencast-o-matic.com/watch/cY6I1C7hIP 10. Conclusiones
  • 14. 11. Bibliografía Guía Desarrollo del curso, consultado en: https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/141918/mod_resource/content/2/2020- 2_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf Preservación y Conservación de documentos digitales, consultado en: https://www.google.com/search?q=preservaci%C3%B3n+y+conservaci%C3%B3n+de+documentos&sour ce=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwimvoKRs6vsAhUvo1kKHXx8Aw0Q_AUoAXoECBUQAw& biw=1366&bih=657#imgrc=RTVQgtNYs9Z0OM&imgdii=lFSMK2dw1ySpKM