República Bolivariana de Venezuela
Universidad Fermín toro
Vice-Rectorado Académico
Facultad de Comunicación Social
INSTRUCTIVO DE
EXCEL
ELABORADO POR:
Marcelys Briceño. C.I: 27.667.323
Nicol García. C.I: 25.834.975
Carlos Rivero. C.I:
José Rodríguez. C.I: 27.760.765
Sección: F

1. Entorno visual Microsoft Excel.
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta:
2. Elementos que los conforman (cada pestaña):
La barra de menú de Excel 2010 tiene varias pestañas y cada una de ellas tiene
diferentes funciones a continuación vamos a describir brevemente la función de cada
una de ellas
 Pestaña de inicio:
Esta opción contiene comandos para formatear y modificar datos, el manejo del
portapapeles, cambios de estilo, insertar o eliminar filas, editar hojas entre otras
opciones.
 Pestaña de Insertar:

Desde este menú se puede insertar tablas, imágenes, diagramas, formas, gráficos.
Hipervínculos o texto
 Pestaña de Diseño de página:
Esta pestaña determina la apariencia general de la página, así como podemos darle
formato para ver cómo será impresa.
 Pestaña de Formula:
Esta es una de las pestañas principales de Excel, ya que en esta pestaña vamos a
poder insertar nuestras fórmulas para poder realizar nuestros cálculos.
 Datos:
En esta pestaña podemos escoger que datos son los que vamos a usar en nuestra
hoja de cálculo, así como obtenerlos, definirlos, si son datos externos, ordenarlos,
filtrarlos y varias opciones más relacionadas con el manejo de la información.
 Revisar:
Está opción está relacionada con la revisión del texto que utilicemos, la ortografía,
traducirlo, agregar los cometarios a las celdas, proteger los libros o las hojas de
nuestro archivo, compartir, etc.
 Vista:
En esta opción determinamos como podemos ver la hoja que estamos utilizando,
como o de qué manera se pueden organizar, ver macros, etc.
3. Concepto de Excel y para qué sirve; Columna, Fila, Celda, Celda Activa:
 ¿Concepto de Excel?
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y
columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena
información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales
como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de
ingeniería, amortizaciones, etc.
 ¿Para qué sirve?
Microsoft Excel sirve para:

 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
 Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
 Sirve para elaborar presupuestos
 Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares
compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
 Celda activa:
Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir.
Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.

 Filas:
Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 1048576 y corren Horizontalmente.
Es una sección numerada de la hoja de cálculo.
 Columnas:
Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A").
(Son las que van de arriba a abajo).