La propuesta presenta los servicios de auditoría financiera de la firma Audiconta S.A. para la Cooperativa Agrícola de Huila COINCA por 3 meses. La auditoría incluirá revisar los estados financieros, el cumplimiento legal, la gestión y el control interno. Se evaluará especialmente el área de tesorería y se propondrán controles para mejorarla. El equipo auditor incluirá un gerente, un senior auditor, un asistente y un socio. Los honorarios serán de $2 millones mensuales más IVA, más gastos de via

1. PROPUESTA AUDITORIA FINANCIERA DE LA COOPERATIVA
AGROPECUARIA DE HUILA “COINCA”
CONTROL SOCIAL SOLIDARIO
VALENTINA ARIAS VARÓN ID. 789722
MARIA ALEJANDRA MASMELA OVIEDO ID. 789597
SALOME MORENO CALDERON ID. 789947
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CAMPUS IBAGUÉ- ESPINAL
2022

2. Ibagué, 05 de marzo de 2022
Señor:
GERENTE
Franco Ibáñez
COOPERATIVA AGROPECUARIA DE HUILA COINCA
REF: Presentación de la empresa Audiconta S.A.- Propuesta de servicios
profesionales para Auditoria Financiera.
Respetados Señores: Ponemos a consideración la presentación de la empresa Audiconta
S.A; para la prestación de los Servicios Profesionales de Auditoria de Financiera, por el
período comprendido entre marzo de 2022 y 28 de mayo 2022.
Nuestra empresa ejerce las labores de Administración, Recursos Humanos, Contabilidad
y financiera practicando la Auditoria Integral que comprende: La Auditoría Financiera
donde se establece la razonabilidad de los Estados Financieros.
La propuesta anexa describe los datos generales de la empresa, el alcance y la metodología
a seguir del equipo de trabajo, la experiencia de la firma y el valor de nuestro honor que
arios.
Cordial Saludo,
JULIAN ANDRÉS RAMIREZ
Gerente General

3. AUDICONTA S.A
Es una organización de contadores públicos constituida de acuerdo con las leyes
colombianas en el año 2020, que surge para darle a nuestros clientes más confianza y dar
un servicio integral y con ello les permita tomar las mejores decisiones.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
- Administración Legal (Jurídica)
- Administración de Recursos Humanos
- Administración Contable y financiera
- Revisoría Fiscal
- Asesoría Tributaria (Outsourcing OCH)
- Auditoría
-
Firma conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales certificados
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
AUDICONTA S.A, está conformada por socios de amplia experiencia en el sector de
economía solidaria.
ENCARGADOS
Profesionales de la contaduría pública titulados, con experiencia mínima de 3 años en
labores de la profesión contable y especializaciones, quienes desarrollan las políticas y
directrices dadas por la administración.
ASISTENTES
Profesionales de la contaduría pública o estudiantes de últimos semestres, quienes realizan
las labores de apoyo a los encargados.
EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y DE LOS SOCIOS.
La empresa, han tenido experiencia en los servicios contables, asesoría tributaria, entre
otros a los siguientes clientes
- Central de Cooperativas Agrarias – CENCOA
- Confederación Empresarial del Campo de Colombia – COMFECAMPO

4. 1. OBJETIVO Y ALCANCE DEL TRABAJO
Objetivo del Trabajo.
El objetivo del trabajo como Auditores financieros de las sociedades, además de dar
cumplimiento a las funciones establecidas por el Código de Comercio y los estatutos
sociales, es vigilar, revisar, verificar el cumplimiento de los compromisos financieros, las
proyecciones presupuestales y los compromisos laborales y demás que existan con las
entidades estatales de vigilancia y control.
En atención a la naturaleza del cargo y a la finalidad que lo inspira, la Auditoría por medio
de la ley 87 de 1993 establece sus funciones de planear, dirigir, organizar la verificación y
evaluación del sistema del control interno; ha encomendado al auditor velar por el
cumplimento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, proyectos y metas de la
organización y servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones con el
fin de obtener los resultados esperados.
1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad
se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y
de la junta directiva;
2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea, junta directiva o al gerente, según los
casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el
desarrollo de sus negocios;
3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de
las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;
4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se
conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las
cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de estos y de los que ella tenga
en custodia a cualquier otro título;

5. 6) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;
7) Estipular el manual de funciones, debido a que por control interno la persona que registra
no puede ser la misma que revisa y aprueba.
8) De la entrevista realizada al gerente general el Sr. Franco Ibáñez, se determinó que no
tiene el conocimiento suficiente sobre las operaciones que lleva a cabo el área de tesorería
y ni tampoco sobre controles internos. Con respecto a su personal, el gerente general es
consciente de que el personal no cuenta con el perfil necesario para los cargos en el área
de tesorería, pero tiene un alto grado de confianza en ellos. En primera instancia se
aplicará el cuestionario de evaluación de control interno del área de tesorería. Modelo
informe COSO para determinar la eficiencia de dicha área y así evaluar los 5
componentes de control interno Ambiente de control – Evaluación del Riesgo –
Actividades de control – Información y comunicación – Supervisión y monitoreo.
9) Se implementará la propuesta de control interno al área de tesorería para obtener
información contable y financiera confiable, verificable y oportuna. Semanalmente se
establecerá una serie de funciones o chequeos para conocer el manejo correcto que se
debe aplicar al área de tesorería, con el acompañamiento del contador y así analizar todos
los movimientos realizados en el área de tesorería. Esto será ejecutado por medio de la
realización de arqueos de caja periódicamente para un mayor control de las entradas y
salidas de efectivo. Revisión de la contabilización de entradas y salidas de efectivo.
Revisión y control de los consecutivos de recibos de caja y comprobante de egreso.
10) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo
juzgue necesario, y cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos
y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de
socios.
Para dictaminar los estados financieros, el Auditor debe practicar una auditoría integral que
comprende:
1.1. Auditoría financiera, con el fin de determinar si a su juicio los estados financieros
se presentan de acuerdo con normas y principios de contabilidad de general
aceptación.
1.2. Auditoria de cumplimiento, para determinar si el ente ha cumplido con las
disposiciones legales que le sean aplicables en el desarrollo de sus operaciones.

6. 1.3. Auditoría de gestión, tendiente a evaluar el grado de eficiencia y eficacia tanto en
el logro de los objetivos previstos por el ente como en el manejo de los recursos
disponible.
1.4. Auditoria de control interno, encaminada a revisar y evaluar sistemáticamente los
elementos y componentes que lo integran para informar al máximo órgano social
si el control interno ejecutado por el grupo directivo y por el resto del personal ha
sido diseñado específicamente para proporcionarles seguridad razonable sobre la
efectividad y eficiencia de las operaciones, suficiencia y confiabilidad de la
información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
2. PROGRAMAS DE AUDITORIA A LA MEDIDA
Como resultado de la evaluación del control interno y los factores que podrían originar
errores o desviaciones en cada una de las áreas de la entidad, se diseñan procedimientos de
auditoría necesarios para detectar los posibles errores u omisiones en cada área de la
compañía y se define la oportunidad para ejecutarlos.
3. ENTREGABLES
Informes de Recomendaciones: Emitiremos informes sobre las áreas examinadas, dirigidos
en primera instancia a la gerencia y a la junta directiva, previamente discutidos con cada uno
de los responsables. En esos informes comentaremos las debilidades y desviaciones
detectadas en el sistema de control interno, así como las violaciones a normas legales y
presentaremos recomendaciones específicas y oportunidades de mejora, con el fin de tomar
medidas adecuadas para subsanarlas.
4. EQUIPO DE TRABAJO DE LA AUDITORIA
Teniendo en cuenta que se trata de ejercer los servicios profesionales de Auditoria Financiera
a la empresa Cooperativa agropecuaria de Huila COINCA, es necesario conformar el
siguiente equipo de trabajo:
Un (1) gerente de auditoría. Es quien asigna el equipo de auditoría, define el cronograma de
trabajo, el cual, con su entendimiento del sector de economía solidaria y capacidad
profesional para impulsar la calidad en todo el proceso, será el encargado de monitorear desde
el principio la planeación y ejecución de la auditoría de la Compañía.
El líder del compromiso será la contadora pública María Alejandra Masmela Oviedo adscrita
a la junta central de contadores con tarjeta profesional: 2170961-T
– Acompañado de la dirección de AUDICONTA S.A

7. Un (1) Asistente de auditoría y Un (1) Senior Auditor: Contadores Públicos. El Senior
Auditor coordina y es responsable del trabajo de campo de la auditoría, así como la
supervisión y revisión del trabajo del personal. Por otro lado, el asistente de auditoría va a
ser el encargado de ejecutar y documentar los procedimientos asignados en los programada
de auditoría y tener una comunicación oportuna con el senior de auditoría del avance
Un (1) socio auditoría es el responsable de acordar con el cliente los términos del trabajo,
revisar y aprobar el plan de auditoría, asegurar que el trabajo sea realizado de conformidad
con las políticas y procedimientos de ética y auditoria.
5. REQUERIMIENTOS FISICOS Y TECNICOS
Para el ejercicio de la revisoría fiscal por parte de la empresa Audiconta S.A, es necesario
que la cooperativa, suministre los siguientes recursos físicos y técnicos:
- Un espacio físico, en el cual se instalen como mínimo un (1) puesto de trabajo, - Un
puesto de trabajo, dotado de computador y elementos de escritorio.
- Usuarios y claves de acceso al sistema de información contable de las compañías.
- Un (1) archivador con seguridad, para la custodia de papeles de trabajo.
6. PROPUESTA ECONOMICA
Es importante mencionar que la solicitud de propuesta económica es para la empresa
Cooperativa agropecuaria de Huila COINCA y se debe ejecutar el programa de auditoría y
responder ante la asamblea general y entes gubernamentales de vigilancia y control.
Nuestros honorarios para el periodo comprendido entre marzo de 2022 a mayo de 2022 se
fijan de acuerdo con el tiempo estimado de trabajo de nuestros funcionarios. Para este
trabajo específico, se ha fijado mensualmente, de acuerdo con el valor del salario mínimo
vigente en cada año de servicio:
2.0 SMMLV, equivalentes de octubre de 2021 a marzo de 2022 a $
2.000.000 MÁS IVA

8. Nota 2: Los gastos de viaje que se requieran para realizar
Atte.
JULIAN ANDRÉS RAMIREZ
Gerente General