Este documento presenta información sobre las obligaciones financieras y los costos mínimos anuales por socio para los clubes rotarios del Distrito 4271 en Colombia para 2014-2015, así como modelos de presupuestos y responsabilidades del tesorero. También incluye sugerencias para reducir costos y fortalecer la administración de los clubes.

1. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
ASAMBLEA DE DISTRITO
Y SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO PARA
PRESIDENTES ELECTOS – PETS 2014-
2015
Zona Norte – Santa Marta
TESORERIA
Anfitrión: CR Santa Marta
Marzo 29 de 2014

2. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
ASAMBLEA DISTRITAL
OBLIGACIONES ROTARIAS - COSTO MÍNIMO POR SOCIO 2014 - 2015
OBLIGACIONES CON ROTARY INTERNATIONAL
CONCEPTO
Valor
anual/socio
FECHA PAGO CONSIGNAR EN
Rotary
International
CPC US$54
$108.000
Julio/14 - 1° Cuota $52.110
Enero/15 - 2ª Cuota $52.110
COLROTARIOS
Banco de Occidente. Cuenta Corriente # 019-06399-9
Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas.
Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935
E-mail: finanzas@colrotarios.org
Consejo de
Legislación
CPC US$1
$2.000 Julio de 2014
COLROTARIOS
Banco de Occidente. Cuenta Corriente # 019-06399-9
Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas.
Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935
E-mail: finanzas@colrotarios.org
OBLIGACIONES CON EL DISTRITO
Fondo
Distrital
$70.000
Agosto/14 - 1ª Cuota: $35.000
Febrero/15 - 2ª Cuota: $35.000
CORPORACION CLUB ROTARIO MEDELLIN EL POBLADO
Banco de Bogotá Cuenta de Ahorros No.133-03827-3
Reportar a: ENRIQUE ATUESTA, Tesorero Distrital Cel: 310-4252534
E-mail: atuesta@une.net.co
LIGIA MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014-2015. Cel: 316-6910792
E-mail: limapa@une.net.co
Conferencia
Distrital
$90.000
$100.000
Antes de diciembre 31/14
A partir de enero 1/15
CORPORACION CLUB ROTARIO MEDELLIN EL POBLADO
Banco de Bogotá Cuenta de Ahorros No.133-03826-5
Reportar a: FRANCISCO AGUDELO, Tesorero Conferencia.
Cel: 301-7555752 E-mail: franciscoagudelor@une.net.co
LIGIA MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014-2015. Cel: 316-6910792
E-mail: limapa@une.net.co
Revista
Colombia Rotaria
$60.000
Julio/14 - 1ª Cuota $30.000
Enero/15 – 2ª Cuota 30.000
CORPORACIÓN REVISTA ROTARIA
Banco de Occidente Cuenta Corriente No. 019-05623-3
Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas de RI.
Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6671525
E-mails: revista@colrotarios.org / ldramirez@colrotarios.org

3. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
Continuación OBLI GACI ONES CON EL DI STRI TO
CONCEPTO
Valor anual
(Por socio)
FECHA PAGO CONSI GNAR EN
Corporación Becas
Centenario Rotario
Clubes D4271
Zona Antioquia
$50.000
Agosto/14 - 1ª cuota: $25.000
Febrero/15 - 2ª cuota: $25.000
CORPORACI ÓN BECAS DEL CENTENARI O
Bancolombia Cuenta Corriente No.002-2321949-7
Reportar a: JORGE CADAVID, Director Corporación, Celular: 320-
3800179
FAX 4-5119374 - E-mail: becascentenario@gmail.com
LIGIA MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014 – 2015
Celular: 316-6910792 E-mail: limapa@une.net.co
FONEDUCAR
Clubes D4271
Antiguos D4270
$44.000 Sept./14 - 1ª cuota: $22.000
Marzo/15 - 2ª cuota: $22.000
FONEDUCAR
Bancolombia Cuenta corriente No. 300-102097-46
Reportar a: BLANCA CIFUENTES, Tesorera / OFELIA TARAZONA,
Secretaria
Teléfono: 7-6420511 - FAX: 7-6330035 E-mail: foneducar@gmail.com
Total 2014-2015
Clubes D4271 Zona Antioquia
Costo/socio/año $390.000 Costo/socio/mes $32.500 Proyección Dólar Rotario: $2.000
Total 2014-2015
Clubes D4271 Antiguos D4270
Costo/socio/año $384.000 Costo/socio/mes $32.000 Proyección Dólar Rotario: $2.000
LA FUNDACION ROTARIA
CONCEPTO VALOR
ANUAL
FECHA
PAGO
CONSIGNAR EN
Fondo Anual de
Programas Define cada
Club Rotario
Julio 1/14 a
mayo 15/15
COLROTARIOS
Bancos de Occidente. Cuenta corriente No. 019-06399-9.
Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO. Agente de Finanzas de RI
Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935
E-mail: finanzas@colrotarios.org
Polio Plus
Fondo de Dotación
(Fondo Permanente)

4. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
MODELO DE PRESUPUESTO
PARA UN C.R. DE 20
SOCIOS
INGRESOS
CONCEPTO Notas #Socios $ Unit. $ Total
Cuota 12/año 20 100.000 24.000.000
Afiliaciones socios nuevos 2/año - 100.000 200.000
Compensaciones 1/mes - 20.000 240.000
Cuotas extras Deben estar incluidas en el presupuesto.
TOTAL INGRESOS $24.440.000

5. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
GASTOS FIJOS – EGRESOS POR OBLIGACIONES ROTARIAS
CONCEPTO # Socios $ Unit. $ Total
C.P.C. R.I. US$54/socio/año 20 108.000 2.160.000
Consejo de Legis.
US$1/socio/año
20 2.000 40.000
Fondo Distrital 20 70.000 1.400.000
Conferencia Distrital 20 100.000 2.000.000
Revista Colombia Rotaria 20 60.000 1.200.000
Corp. Becas Centenario Rotario 20 50.000 1.000.000
FONEDUCAR 20 44.000 880.000
TOTAL GASTOS FIJOS $8.680.000
$8.560.000
MODELO DE PRESUPUESTO
PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS
Continuación

6. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
GASTOS VARIABLES – EGRESOS POR FOMENTO DE LA AMISTAS Y
ROTARIO
Concepto Asistencia
Promedio
#
Socios
$ Unit. $ Total
Comidas reunión semanal 75% - 39 R/A 15 20.000 11.700.000
Reuniones con cónyuges 75% - 1 R/A 30 20.000 600.000
Transmisión mando con
cónyuges e invitados
80% - 1 R/A 32
4
25.000 900.000
Visita Gobernador con
cónyuges e invitados
80% - 1 R/A
32
4
25.000 900.000
Fiesta de Aniversario con
cónyuges e invitados
80% - 1 R/A 32
4
25.000 900.000
Fiesta fin de año con
cónyuges
90% - 1 R/A 36 20.000 720.000
Total Gastos Variables $15.720.000
MODELO DE PRESUPUESTO
PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS
Continuación

7. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
TOTAL INGRESOS $24.440.000
GASTOS FIJOS
$8.680.000
$8.560.000
GASTOS VARIABLES $15.720.000
TOTAL EGRESOS
$24.400.000
$24.280.000
EXCEDENTE (En punto de equilibrio)
$40.000
$120.000
MODELO DE PRESUPUESTO
PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS
Continuación

8. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES DELDEL
TESOREROTESORERO
Elaborar el presupuesto anual, calcular la cuota
de sostenimiento mensual y someterlo a la
aprobación de la asamblea en la primera
reunión ordinaria.
Cobrar las cuotas mensuales y calcular e
informar mensualmente la cartera.
Cancelar oportunamente las obligaciones
financieras con Rotary y el Distrito de acuerdo
al SAR en enero y julio de cada año.
Mantener la información contable actualizada.

9. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
ACTIVIDADES DE PLANEACIÓNACTIVIDADES DE PLANEACIÓN
Elaborar el presupuesto y controlar su ejecución.
Trabajar en coordinación con el tesorero alterno.
Asistir a todas las reuniones e informar a cada socio
periódicamente el estado de su cuenta.
Mantener disponibles las tarjetas de compensación.
Hacer todos los pagos y elaborar inmediatamente el
comprobante de egreso.

10. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
Depositar los fondos después de recibido el pago.
Para cada uno de los eventos destinados a obtener
recursos para las obras sociales, estudiar su
viabilidad económica, elaborar un P y G, y calcular el
punto de equilibrio. Ej: Desfiles, bingos, bazares,
bailes, conciertos, etc.
Hacer las reservas de fondos en el presupuesto para
facilitar la asistencia a las asambleas y seminarios
distritales.
ACTIVIDADES DE PLANEACIÓNACTIVIDADES DE PLANEACIÓN
ContinuaciónContinuación

11. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
CLUBES Y SOCIOSCLUBES Y SOCIOS
MOROSOSMOROSOS
Las siguientes son algunas de las consecuencias que
pueden sufrir los clubes y los socios cuando no pagan o
no lo hacen oportunamente:
No pueden ser anfitriones ni organizadores de ningún
evento Distrital.
El Distrito no paga la cuota de inscripción del presidente
y el secretario electos para asistir a la Asamblea Distrital,
cuando el Club no está a paz y salvo.
No pueden presentar candidatos a Gobernador.

12. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
Dentro del Club, el socio que no está al día no
puede ser presidente ni vicepresidente ni
secretario ni tesorero.
No pueden participar en los programas de Rotary
International y la Fundación Rotaria Internacional.
Son reportados por el gobernador a R.I. y
suspendidos por el no pago de los compromisos.
Los socios que no colaboran ni participan en las
actividades rotarias y además no pagan, se
recomienda que sean retirados de Rotary.
CLUBES Y SOCIOSCLUBES Y SOCIOS
MOROSOSMOROSOS
ContinuaciónContinuación

13. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
SUGERENCIAS PARA DISMINUIR
COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS
CLUBES
Eliminar el consumo de alcohol en las reuniones.
Controlar el consumo: No servir en la mesa
después de iniciadas las reuniones.
El licor no entra en la cuenta del club.
Iniciar las reuniones no más tarde de las 7:00 p.m.
Hacer reuniones frecuentes en el sitio de la Obra
Social.

14. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
LA CORPORACIÓN DEL CLUBLA CORPORACIÓN DEL CLUB
RecomendacionesRecomendaciones
Personería Jurídica: Estatutos, Junta General de
socios, Consejo Directivo, Director (Representante
Legal - suplentes 1 y 2), Presidente, Secretario y
Tesorero.
Registros en Cámara de Comercio. Certificados de
representación legal.
Cuentas Bancarias y RUT.
Contabilidad y cuentas separadas del Club.
Libros de actas.
Declaración de renta.
Revisor fiscal principal y suplente.
Aprobación de balances según estatutos.

15. EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
LA PAZ HACE CRECER LAS
COSAS PEQUEÑAS.
LA DISCORDIA DESTRUYE
LAS COSAS GRANDES