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Actividad 2 gestion de recurso humano por competencias

Administrador de Empresas
6 de Oct de 2013
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Actividad 2 gestion de recurso humano por competencias

  1. HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 APLICADAS A LA EDUCACIÓN
  2. 1.  Modelos
 administra0vos
 que
 trabaja
 la
 cultura
 organizacional.
 2.  Ges0ón,
Iden0ficación
y
evaluación
de
competencias
 3.  Tipos
de
Competencias
 4.  Perfil
de
Competencias
 CONTENIDOS MODULO GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS DURACION: 8 HORAS
  3. MODULO GESTION DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS   Reconocer los principales conceptos y metodologías que se utilizan para implementar el enfoque por competencias laborales, los procesos de evaluación y cómo éste puede contribuir a mejorar la Gestión del Capital Humano. OBJETIVOSDELMODULO   Identificación de diferentes técnicas de valoración del conocimiento en las competencias laborales.   Desarrollar habilidades para identificar y definir competencias según los perfiles del cargo.
  4. CARACTERISTICAS   Son aplicados para producir un cambio.   Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas.   Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa.   Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa, a través de las herramientas aplicadas. Las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos cuyo objetivo es el mejoramiento de la gestión del desempeño laboral de los miembros de la organización y en particular la formación y desarrollo de competencias. 1.ModelosAdministrativosque trabajalaCulturaOrganizacional
  5. ADMINISTRACION TRADICIONAL D.O A.P.O. ADMON POR EXCEPCION PLANEACION ESTRATEGICA GERENCIA DEL SERVICIO TEORIA Z ADMON JAPONESA JUSTO A TIEMPO CALIDAD TOTAL (MEJORAMIENTO CONTINUO) CALIDAD TOTAL (REINGENIERIA) BENCHMARKING ALIANZAS ESTRATEGICAS EMPOWERMENTOUT SOURCING RESPONDER COMPROMISOS CON LOS ACCIONISTAS (DUEÑOS) Y CON EL RECURSO HUMANO (TRABAJADORES) D.O.: Desarrollo Organizacional A.P.O.: Administración por Objetivos 1.1.EvolucióndelEnfoque Gerencial
  6.   Evolución de los puestos de trabajo: -  Empleos más complejos y las competencias requeridas están cambiando rápidamente. -  Puestos más polifuncionales -  Trabajos en red / equipos interfuncionales -  Tele-trabajo / puestos virtuales -  Los avances tecnológicos requieren que los trabajadores no sólo posean competencias claves, sino que también estén comprometidos con el aprendizaje.   Cambios en las Personas: -  Contrato “psicológico” organización – individuo diferente: tendencia actual a menor permanencia y estabilidad en las empresas (mayor rotación) -  Itinerarios de carrera más cortos -  Búsqueda de mayor empleabilidad 2.
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 DE
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  7. 7   Limitaciones observadas en el mundo laboral: -  Importantes carencias en las competencias de los trabajadores. -  Muchos más Profesionales en relación a Técnicos. -  Menos del 50% de los contratos son indefinidos; 45% tienen una duración menor a 3 meses - Cada vez más difícil la inserción laboral de jóvenes (mercado de trabajo premia experiencia). -  Problemas de calidad y pertinencia de la oferta de formación profesional - técnica y capacitación laboral. -  Tasa de capacitación per cápita: 1 vez cada 9 años (Sence). 2.
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 DE
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  8. 1. Para mejorar la competitividad es vital eliminar las barreras a la productividad. 2. Expandir y mejorar la educación formal y la capacitación laboral. 3. Generar la capacidad para convocar, seleccionar, desarrollar y retener trabajadores calificados para asegurar el logro de los resultados del negocio. 4. Renovar el capital humano a través de la formación continua. 5. Establecer qué habilidades se requieren para lograr desempeños superiores y/o efectivos en los puestos de trabajo 6.  A nivel personal, hay que facilitar la polifuncionalidad y empleabilidad 2.
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 DE
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  9. Gerenciamiento del desempeño Compensaciones Entrenamiento y desarrollo, Plan de carrera Estructura Organizacional Nuevas estructuras y nuevos procesos de trabajo Nuevos conocimientos, competencias y habilidades Nuevas Tecnologías Nuevos indicadores de desempeño Reclutamiento y selección SistemasdeRH 2.
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 DE
COMPETENCIAS
 Alinear sus procesos y sistemas de gestión de personal, con su estrategia de negocio, misión, objetivos y cultura.
  10. 1.  Aquellos conocimientos, destrezas y actitudes visibles que las personas utilizan en un ámbito específico de actividad para desempeñarse de manera eficaz y satisfactoria. 2.  El concepto de competencia laboral se refiere a las “actitudes, conocimientos y destrezas necesarias para cumplir exitosamente las actividades que componen una función laboral, según estándares definidos por el sector productivo” (Sence). 3.  Las competencias consisten en la capacidad de vincular los conocimientos teóricos de las personas (“Saber”) con ciertas destrezas prácticas (“Hacer”) y actitudes (“Ser”), en un “Saber Hacer”. 2.
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  11. Es capaz de realizar su función laboral de acuerdo al estándar definido por la empresa, de manera que los comportamientos esperados, el estilo, los procedimientos, los aspectos normativos y los objetivos del quehacer son claramente demostrados. Saber actuar DESEMPEÑO Querer actuar Poder actuar 2.
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  12. 3.TIPOSDECOMPETENCIAS
  13. CC05 NEGOCIACIÓN: Capacidad de lograr acuerdos con personas, grupos y organizaciones, buscando el beneficio mutuo y la construcción de relaciones duraderas bajo un enfoque ganar – ganar. Implica también establecer la estrategia de negociación más adecuada, considerando el contexto y la complejidad de la situación. Título Definición Niveles de dominio Criterios de desempeño CRITERIO CONDUCTUAL Nivel 1 ( Básico ) Nivel 2 (En Desarrollo) Nivel 3 (Desarrollado) Nivel 4 (Excepcional) Realiza negociaciones en diversos escenarios y contextos Realiza negociaciones en escenarios habituales, bajo lineamientos claros y dentro de un marco de acción bastante restringido. Realiza negociaciones en escenarios diversos y en algunas ocasiones en condiciones no totalmente previstas. Realiza negociaciones frecuentes en ambientes complejos, con diversidad de variables en juego. Negocia en contextos altamente complejos y en situaciones de conflicto entre las partes, llegando a resultados que beneficien a la organización. Planifica su estrategia de negociación Analiza algunos aspectos que le sirven para preparar la negociación, pero requiere apoyo para visualizar todas las variables en juego. Analiza los diferentes elementos en juego, incorporándolos dentro de su preparación. Planifica su estrategia de negociación bajo un esquema claro, incorporando a su análisis todas las variables en juego. Anticipa las acciones de su contraparte, identificando escenarios alternativos y los mecanismos para enfrentarlos. Logra acuerdos Llega a acuerdos en las negociaciones en las que participa, pero que no son satisfactorios para la organización. Logra acuerdos que satisfacen las orientaciones generales recibidas y los objetivos esperados. Actúa en consecuencia con su estrategia de negociación, logrando acuerdos que satisfacen a ambas partes. Logra acuerdos que permiten establecer relaciones duraderas con la contraparte, bajo un esquema ganar – ganar. Criterio Conductual
  14. Denominadas también competencias técnicas, son aquellas requeridas para desempeñar las actividades que componen una función laboral, según estándares de calidad establecidos por la empresa y/o por el sector productivo. Específicas: están circunscritas a determinados puestos de trabajo y/u ocupaciones. Ejemplos: operar maquinaria especializada, confeccionar menú gastronómico, asesorar al cliente en proyectos de construcción. Transversales: son aquellas relevantes a una gran cantidad de ocupaciones o funciones laborales dentro de un sector productivo, dentro de una familia de ocupaciones o incluso para todos los sectores productivos o empresas. Ejemplos: supervisar y controlar una obra, asegurar la calidad en faenas productivas.
  15. Ejemplo de Competencia Funcional Evaluar competencias y desempeño del equipo Código UCF-196 Vigencia: Junio 2012 1. Evaluar Competencias 2. Evaluar desempeño del equipo Criterios de desempeño Criterios de desempeño 1.1 Comunica al personal las competencias y estándares requeridos oportunamente y de acuerdo a los procedimientos establecidos 2.1 Comunica al personal bajo su responsabilidad las metas e indicadores establecidos para la evaluación del desempeño. 1.2 Mide el nivel de competencias de acuerdo al perfil de cargo definido y determina las brechas de competencia 2.2 Orienta al personal a cargo sobre las actividades y métodos que se utilizarán en la gestión del desempeño, en función de los lineamientos institucionales y de las unidades. 1.3 Registra los resultados de acuerdo a los procedimientos establecidos 2.3 Monitorea y registra periódicamente los compromisos e indicadores de desempeño establecidos, identificando brechas y retroalimentando al personal a cargo. 1.4 Retroalimenta al personal acerca del resultado de su evaluación, oportunamente, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 2.4 Evalúa formalmente el desempeño laboral del personal a su cargo de acuerdo a procedimientos establecidos, elaborando un plan de mejoramiento. 1.5 Determina las actividades de desarrollo de competencias , de acuerdo a las necesidades de cada funcionario y procedimientos establecidos 2.5 Informa oportunamente el resultado de las evaluaciones del desempeño y plan de mejoramiento a la jefatura superior y al personal a cargo. Conocimientos Herramientas y/o Equipos Contexto de aplicación • Técnicas y herramientas de evaluación de competencia. • Procedimiento de evaluación de competencia • Perfiles y competencias de funcionarios de la unidad. • Conocimiento de las políticas institucionales • Conocimiento de procedimientos internos de gestión • Conocimiento de los procedimientos y normativa de calificación • Conocimiento del ámbito de desempeño del funcionario • Conocimiento de metas de la unidad Manejo de herramientas ofimáticas Manejo de sistemas informáticos de competencias De acuerdo a planificación anual De acuerdo a plazos establecidos en el reglamento de calificación Título Código Actividad Clave Criterios de Desempeño Vigencia Herramientas Conocimientos Contexto
  16. COMPETENCIAS BÁSICAS CONDUCTUALES FUNCIONALES TRANSVERSALES ESPECÍFICAS   Lenguaje y Comunicación   Aplicación de números   Uso básico de tecnologías   Gestión de sí mismo   Orientación a resultados   Tomar iniciativa   Innovar   Negociación   Flexibilidad   Rigurosidad  Gestionar productividad y calidad del servicio  Administrar reclamos y objeciones  Evaluar competencias y desempeño de supervisados  Asegurar ejecución de actividades   Elaborar presupuesto  Configurar servicio banda ancha en computador y módem  Capacitar en uso de banda ancha  Realizar instalación cableado de banda ancha  Diagnosticar instalación externa del servicio  Informar al cliente sobre alcances y efectos del servicio
  17. Gcia, y Subge rencia. Jefaturas Intermedias Profesionales Administrativos y Operarios Competencias por Estamento Comercial TécnicoAdministrativo Competencias por Rol Competencias Genéricas (Organizacionales, Corporativas, Cardinales, Transversales) Ej. Adaptabilidad Activa Ej. Desarrollo de equipos Ej. Pensamiento analítico Ej. Conducción del Cambio Ej. Orden y meticulosidad Ej. Negociación, Prospección -  Gestión de Recursos -  Desarrollo de Equipos - Toma de decisiones y solución de problemas -  Capacidad analítica -  Calidad y Confiabilidad del trabajo -  Aprendizaje Permanente -  Cumplimiento de compromisos -  Calidad / confiabilidad del trabajo -  Organización y manejo de recursos -  Pensamiento estratégico -  Gestión del cambio -  Coaching
  18. - Conjunto de competencias que hacen referencia a una ocupación (genérica o específica), definida por la empresa. -  Son la base de la Gestión por Competencias. - Existen Perfiles Genéricos y Específicos. Perfil de competencias para un cargo específico Competencia Competencia 1 Competencia 2 Competencia 3 Competencia 4 Competencia 5 Competencia 6 Competencia 7 Competencia 8 Competencia 9 Competencia N Catálogo de Competencias Competencia 3 Competencia 7 Competencia 2 Competencia 13 Competencia 15 4.PERFILDECOMPETENCIAS
  19. PERFIL GENERICO: EJECUTIVO TALENTO HUMANO PERFIL ESPECIFICO: Ejecutivo de Formación de Talento Humano Descripción: Perfil a profesional de la unidad de desarrollo de personas, de la subgerencia de RR.HH. dependiendo directamente del jefe de la unidad. COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIAS CONDUCTUALES GENERICAS ESPECIFICAS Evaluar el impacto de las acciones de RR.HH. En las variables críticas del negocio. Articular procesos de RR.HH., a su cargo asegurando la calidad de la oferta Identificar demanda por desarrollo de competencias Identificar y articular cierre de brechas funcionales Identificar y promover oferta Formativa Involucrar y desarrollar capacidades en el cliente GENERICAS ESPECIFICAS Orientación al a excelencia. Trabajo en equipo. Orientación al cliente Proactividad e iniciativa Flexibilidad 4.PERFILDECOMPETENCIAS
  20. Perfil Específico: Jefe Comercial de Establecimiento 4.PERFILDECOMPETENCIAS
  21. Modelo / Perfiles de Competencias Compensaciones Evaluación/ Acreditación Reclutamiento y Selección Formación y Desarrollo Gestión del desempeño Movilidad interna y planes de carrera ¿Cómo atraer y reclutar a la gente que necesitamos? ¿Cómo seleccionar al personal más idóneo y competente para el puesto? ¿Cómo saber si las personas son competentes? ¿Cómo la organización valida a aquellas personas que demuestran ser competentes? ¿Cómo alinear el desempeño de las personas con los comportamientos y actitudes esperados?¿Cómo determinar el aporte real de la persona a los objetivos de la organización? ¿Cómo capacitar y desarrollar a las personas basado en el enfoque de competencias? ¿Cómo cerrar las brechas? ¿Cómo generar movilidad al interior de la organización? ¿Cómo retener y desarrollar a las personas permitiéndoles hacer carrera? ¿Cómo generar cuadros de reemplazo para posiciones críticas? ¿Cómo facilitar la competetitividad externa y la equidad interna? ¿Cómo alinear las remuneraciones y los incentivos con el modelo de competencias? ¿Qué competencias son las críticas para asegurar la alineación con el modelo de negocios? ¿Cuáles son los estándares de competencias para los distintos perfiles de cargos?
  22. La evaluación de competencias es el proceso mediante el cual se recogen evidencias sobre la actuación de un individuo, con el fin de determinar si es competente para realizar una función laboral determinada. Los referentes para la evaluación son siempre los estándares de competencia definidos por el mundo productivo. Individuo Respuestas Conductas Competencias Competencias Evidencias Comparación Sector Productivo (Empresa / Institución) Estándar / (Competencia)
  23. “Contratamos por conocimientos, pero despedimos por comportamientos” Cambio de énfasis en la búsqueda y selección de personas, de un candidato para un puesto a un candidato para la organización. Buscamos personas competentes (competencias técnicas y conductuales) y con potencial para desarrollar una ruta de progresión en los mapas de cargos. Entre las técnicas más utilizadas se pueden mencionar la entrevista por competencias (entrevista de eventos conductuales), las pruebas simuladas y los centros de evaluación (assessment center). 4.PERFILDECOMPETENCIAS
  24. PERFIL DE COMPETENCIAS Nivel de Desarrollo Nivel Esperado GAP CORPORATIVAS: Espíritu Emprendedor 3 2 +1 Orientación a Resultados 2 2 0 Adueñarse de la situación Ownership 2 2 0 Orientación al cliente 2 2 0 Calidad y Confiabilidad en el trabajo 2 2 0 JEFATURAS: Gestión de Recursos 1 2 -1 Coaching 2 2 0 Toma de decisiones y solución de problemas 2 2 0 Trabajo en Equipo 3 2 +1 Comunicación Negociación 2 2 0 Planificación y organización 1 2 -1 Fortalezas - - Áreas de Mejora - - Recomendaciones - - - - COMPETENCIAS CORPORATIVAS - - - - - COMPETENCIAS DE JEFATURA - - - - - - -
  25.   Es un mecanismo que permite objetividad y cambio en las remuneraciones.   Las remuneraciones se basan en competencias requeridas por el perfil y el desempeño demostrado por la persona, en lugar de criterios de antigüedad.   El aumento en la renta y/o los incentivos están dados por: - Cambio de cargo - Cambio de categoría dentro de las posibilidades de ruta de progresión - Desempeño / cumplimiento de metas - Adquisición de las competencias de un cargo - Polifuncionalidad
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