Framgångsrika workshops unionen

1. FRAMGÅNGSRIKA WORKSHOPS Unionen, Malmö, 2014-10-15

2. Vad kan jag göra för att du ska blir mer framgångsrik?

3. Mötestid är pengar ”Att samla människor till möte är en dyr affär, mätt i resor och förlorad arbetstid. Höga krav måste därför ställas på kvalitet – mötet måste vara effektivt.” Erik Mattsson, författare till Stora möteskokboken

4. Kraften i effektiva möten "Genom att förstå att allt som sker handlar om människor som möts inser jag också vilken stor betydelse det får för en organisation om dessa möten vanligen blir "bra", "dåliga" eller lite "mittemellan".” Philip Runsten Forskare (organisation, ledarskap, effektiva team) Handelshögskolan Sthlm

5. Idag  Allt beror på syftet - Varför ska ett möte/ en workshop genomföras?  Mål med mötet - Vad ska mötet leda till? Vad ska ha hänt vid mötets slut?  Metoder/verktyg/övningar – Väljs utifrån syftet! Vill du skapa engagemang? Samsyn? Delaktighet? Kreativitet? Vi provar på flera metoder, för olika syften och behov.  Mötestid – Vad är en realistisk agenda? Tips för att kunna anpassa ett upplägg efter den tid du har.  Före, under och efter mötet – Kommunikation med deltagare före, under och efter. Agenda:  Möteslokaler och mötesteknik – Vad ska du tänka på?

6. Reflektion

7. Du måste ha en plan…. En framgångsfaktor för en lyckad workshop är att avsätta tid för planering och förberedelser! Plan: Varför? Vad? När? Hur?

8. Allt beror på syftet… Ett syfte beskriver varför man utför en viss handling. Vad som är motivet, varför man behöver ha ett visst möte, vad som är nyttan med en utbildning, varför konferensen ska genomföras. Ett syfte beskrivs ofta som något övergripande, en inriktning och är inte alltid mätbart. Vilka olika syften har ni med era möten?

9. …och målet! Ett mål ska alltid vara konkret. Ett mål är det resultat man vill åstadkomma med sin insats, det förväntade resultatet. Vad ska vi ha uppnått när konferensen avslutas? Vad ska vi kunna när utbildningen är genomförd? Vad vill ni uppnå med workshopen? Vad ska ha hänt vid mötets slut? Vad ska ni ha landat i? Vad ska deltagarna känna? Veta? Målet ska formuleras så att ni kan avgöra om ni nått det eller ej, det ska gå att mäta.

10. Vår målsättning idag: Målet är att du som chef, medlem eller arbetsplatsombud ska få god insikt om processledning och konkreta verktyg och tips för att själva anordna effektiva workshoppar och möten.

11. Att välja metoder Till mötets eller workshopens inledning  Få deltagarna att prata, känna sig välkomna och sedda

12. Att välja metoder Till mötets eller workshopens inledning  Få deltagarna att prata, känna sig välkomna och sedda Till arbetsfasen  Få deltagarna aktiva och delaktiga, skapa tillsammans

13. ”KATT” hjälper dig att brainstorma på rätt sätt K = Kvantitet – det gäller att komma på så många idéer som möjligt. A = Acceptera – ALLA idéer är välkomna, ingen värdering av kvaliteten under brainstormingen. Det kommer sen! Ju fler tokiga förslag desto mer kreativitet frigörs. Någons galna idé kan inspirera en annan till nya användbara idéer som man inte hittat annars. T = Tid – det tar längre tid än vad man tror att tömma arkivet och verkligen komma på idéer som är nytänkande, sluta inte för tidigt! T = Tempo – håll ett högt tempo, låt orden löpa fritt.

14. Planera mötestiden Ett sätt är att börja med målet, och sen backa till starten…. Gör ett ”körschema” ”Kl.16:00 ska vi ha tagit fram en handlingsplan. Vad behöver vi ha gjort innan dess? Hur lång tid tar det? För att kunna göra detta behöver vi innan dess ha klarat av…. Och hur lång tid tar det? Det innebär att vi måste starta… osv.” Prova www.mentimeter.com Resultat av ”Förmiddagens höjdpunkt”

15. Planera ett upplägg - pilen 9-9:15 12-13 15:45-16 S T A R T MÅL? t ex alla ska ha fått ökad kunskap om… L U N C H Slutord och avslutning SYFTE? t ex lära av varandra… Grupparbete Redovisning Egen reflektion Laget runt Inledning Mingelövning Film

16. Körschema

17. Lokaler och teknik Välj en lämplig lokal Tänk igenom hur du vill ha det möblerat… Dialog – sitt så att deltagarna ser varandra, Delaktighet - undvik hierarkisk framtoning Förbered för trivsel! Säkerställ tillgängligheten för alla deltagare Testa teknik och utrustning före mötet Handisams checklista för tillgängliga konferenser

18. Att välja metoder Till mötets eller workshopens inledning  Få deltagarna att prata, känna sig välkomna och sedda Till arbetsfasen  Få deltagarna aktiva och delaktiga, skapa tillsammans För avslutning  Är målet nått? Dags att samla ihop, summera, bestämma nästa steg, avrunda och utvärdera

19. Fortsätta, sluta och börja med

20. Metoder och övningar vi provade på under workshopen: ”På en skala” – utvärdera ditt möte genom skattning Stå på linje Speedmingel (vi gjorde slutet på denna övning) Presentation utifrån någonting du har på dig KATT-metoden Brainstormingsövning (vi gjorde en variant av denna: ”användningsområden för en sked”) Fortsätta, sluta, börja med (tror inte vi hann med denna övning, men jag hade med den i bildspelet) Avslutningsrunda (dagens höjdpunkt)

21. Marie Westling 073-4048405 marie.metodbanken@gmail.com www.metodbanken.se

Framgångsrika workshops unionen

Framgångsrika workshops unionen

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado(11)

Similar a Framgångsrika workshops unionen

Similar a Framgångsrika workshops unionen(20)

Framgångsrika workshops unionen