1. SISTEM INFORMATIKA PENJUALAN SECARA TUNAI
Umum
Analisa adalah suatu kejadian yang dimulai dari proses awal didalam
mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada. Sistem adalah
seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat, dan prosedure serta
konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan berarti bagi yang menerimanya.
Sistem Informasi Penjualan adalah sub sistem informasi bisnis yang mencakup
kumpulan prosedure yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi, membuat dokumen
dan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang
berkepentingan, mulai dari diterimanya order penjualan sampai mencatat timbulnya
Tagihan/Piutang Dagang. Banyaknya cara-cara penjualan yang dapat di lakukan oleh
perusahaan baik secara tunai maupun kredit.
2. Penjualan tunai merupakan unsur kegiatan yang pokok dan merupakan kegiatan rutin
perusahaan. Naik pendapatan perusahaan. Proses penjualan secara tunai meliputi
penerimaan surat pesanan barang dari customer (PO), pembuatan perintah pengiriman
barang (DO), permintaan pembayaran di muka dengan menyertakan bukti pembayaran
(bukti transaksi), pengiriman barang berdasarkan PO dan DO yg di sertakan surat jalan,
dan pembuatan faktur penjualan yang berguna sebagai data tagihan kepada pelanggan atas
penjualan barang dagang, laporan penjualan untuk melaporkan berapa penjualan yang
sudah di lakukan perusahan dan laporan keuangan per-periode akuntansinya. Dalam
transaksi penjualan tunai, penerimaan kas terjadi bersamaan dengan timbulnya
penghasilan. Sehingga langsung berhubungan langsung dengan penambahan akun kas.
Berdasarkan masalah ini, penulis melakukan penelitian pada PT Udaya Angerah Abadi.
Penelitian ini di lakukan secara observasi, pengumpulan data dan wawancara. Dari hasil
penelitian tersebut, diketahui terdapat beberapa cara dalam menjual. Untuk itu sistem yang
diaplikasikan disesuaikan dengan operasi dilapangan. yaitu ;
1.Penjualan Langsung yaitu penjualan dengan mengambil barang dari supplier dan langsung
dikirim ke customer.
2.Penjualan Stock Gudang yaitu penjualan barang dari stock yang telah tersedia di gudang
3.Penjualan Kombinasi ( langsung + stock ) yaitu penjualan dengan mengambil sebagian
barang dari supplier dan sebagian dari stock yang tersedia di gudang. turunnya transaksi
penjualan tunai sangat mempengaruhi penerimaan kas, yang berhubungan langsung
dengan
3. Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan laporan ini adalah selain sebagai salah satu
pemenuhan matakuliah Kerja Kuliah Praktek (KKP) adalah, untuk
mengetahui dan menganalisa alur proses penjualan barang dagang secara
tunai dan dokumen-dokumen apa saja yang di butuhkan dalam pengajuan
dan peresalisasian penjualan barang dagang secara tunai. Bagaimana
tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk melakukan penjualan barang
dagang secara tunai ini kepada customer.
Tujuan penulisan laporan ini adalah dapat diharapkannya dapat
bermanfaat kepada mahasiswa-mahasiwi lain, yang dapat menambah
pengetahuan tentang alur proses pengajuan dan perealisasian penjualan
barang dagang tunai, serta dokumen-dokumen apa saja yang di perlukan.
Dan dapat memberikan informasi bagi penulis lain yang akan melakukan
penulisan dengan topik yang sama.
4. Metode Penelitian
Metode yang di gunakan dalan penulisan analisa sistem
informasi penjualan barang dagang tunai pada PT Udaya Angerah
Abadi adalah sebagai berikut :
Metode Observasi
Penelitian langsung ke perusahaan PT Udaya Angerah Abadi yang
berlokasi di Sunter, Jakarta Utara. Melihat langsung dan menganalisa
proses atau tahapan-tahapan apa saja yang harus di lalui untuk
penjualan barang dagang secara tunai ke pada customer.
Pengumpulan Data
Pengumpulan data unuk menganalisa secara teoritis sistem informasi
penjualan barang dagang tunai secara umum, dan yang digunakan atau
sedang berjalan dalam perusahaan, serta memepelajari cara-cara
sistem yang berjalan di PT Udaya Angerah Abadi yang belum dalam
keadaan terkomputerisasi.
Metode Wawancara
Wawancara dengan pihak-pihak PT Udaya Angerah Abadi yang
berkaitan dengan sistem informasi pengajuan dan perealisasian
penjualan barang dagang tunai untuk mengetahui cara-cara yang harus
dilakukan dalam sistem tersebut.
5. Ruang Lingkup
Berdasarkan pada bagian umum
diatas, maka pembahasan masalah
dalam penulisan “Analisa Sistem
Informasi Penjualan Barang Dagang
Tunai pada PT Udaya Angerah
Abadi” ini perlu diadakan
pembatasan ruang lingkup
penulisan pada bidang tertentu,
untuk menghindari penafsiran yang
berbeda terhadap masalah yang
akan dibahas, yaitu sebagai berikut:
1.Sistem Akuntasi Penjualan
2.Alur Proses Penjualan Barang
Dagang Tunai
3.Dokumen-dokumen Yang
Diperlukan
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan
Kuliah Kerja Praktek yang penulis
beri judul “Analisa Sistem Informasi
Penjualan Barang Dagang Tunai
pada PT Udaya Angerah Abadi” ini
terdiri dari Empat Bab dengan
urutan sebagai berikut
