PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

1. Mario Andrés Ossa Galarza
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
La conservación de los documentos digitales es muy importante,
ya que debemos preservar y conservar documentos que de
acuerdo a su importancia pueden llegar a convertirse en
patrimonio de la humanidad, ya que con el pasar de los años
cobran importancia, tanto su elaboración, como su publicación,
conservación y custodia de los mismos, a fin de evitar pérdidas o
deterioro, consciente e inconscientemente y así asegurar su
permanencia sin importar el pasar del tiempo para que nuestros
futuros lectores puedan gozar de su contenido.
Presentado por: Mario Andrés Ossa Galarza

3. CONTENIDO:
1. La conservación Digital
2. Preservación Digital
3. Información Digital, porque guardarla
4. Objetivos de la preservación Digital
5. Principios de la preservación y la conservación Digital
6. Permanencia de los documentos
7. Accesibilidad
8. Políticas de la preservación y conservación Digital
9. Estrategias de preservación y conservación de los documentos digitales
10. Riesgos para la preservación digital a largo plazo
11. Estrategias de conservación primaria
12. Acciones de preservación digital
13. Acciones de mejora
14. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
15. Amenazas contra la conservación digital
16. Seguridad de la información
17. Patrimonio digital
18. Conclusiones
19. Bibliografía

4. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Los documentos digitales son muy importantes, ya
que mantienen la información disponible en el tiempo
y espacio donde se requiera, pero es muy importante
su conservación y constante actualización, para que
sea accesible en cualquier momento desde cualquier
lugar.
Su función se centra en la organización y recuperación
de los documentos, además de su preservación y
conservación en sentido tradicional, enfocada a la
forma física cuando hay evidencia de ella, o cuando
por su valoración es necesario mantenerla de forma
prolongada o permanente.
Tomado de: La preservación de documentos digitales - BiblogTecarios

5. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Es importante la conservación de los documentos tanto en su
contenido como en su apariencia, para ello se debe proteger
los documentos impresos, digitales, existentes en archivo,
bibliotecas, mediatecas, frente a deterioro, daño o abandono
de estos.
Es importante la correcta selección de los documentos que
van a ser conservados, deben tener los requisitos necesarios
para su conservación a largo plazo.
La conservación digital se regula sistemáticamente para
preservar la conservación por largo tiempo del Byte Stream,
incluyendo los metadatos, es por esto que la conservación
digital es un proceso que asegura el acceso a la información
del material digital en el futuro.
Por otra parte, la preservación digital consiste en asegurar
tanto la permanencia como el acceso a contenidos digitales
independientemente del soporte, formato o sistema, por lo
cual se debe proteger y resguardar de manera anticipada y
permanente y en caso de deterioro de este restaurarlo.
Tomado de: Preservación digital: la importancia de la información en el tiempo (unam.mx)

6. INFORMACIÓN DIGITAL, PORQUE GUARDARLA
Fuente: Construcción propia
Objetivos de la preservación digital:

7. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL
Tomado de: What’s Digital Transformation? - KNS Technologies PVT LTD (knstek.com)
1. PERMANENCIA DE LOS DOCUMENTOS

8. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL
Tomado de: What’s Digital Transformation? - KNS Technologies PVT LTD (knstek.com)
2. ACCESIBILIDAD

9. POLÍTICAS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL
Tomado de: Digital Transformation on Behance

10. ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.

11. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION A LARGO PLAZO
Fuente: Construcción propia

12. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION PRIMARIAS
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN PRIMARIAS
ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Tomado de: Básica, la preservación de materiales digitales - Gaceta UNAM

13. ACCIONES DE MEJORA
ACCIONES DE MEJORA
Tomado de: Preservación digital | GESTIÓN Y TENDENCIAS (gestionytendencias.cl)

14. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Fuente: Construcción propia

15. AMENAZAS CONTRA LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Tomado de: CEPYME Aragón – Documentación: Obtención de copias electrónicas auténticas a partir de documentos originales en soporte papel
(cepymearagon.blogspot.com)

16. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

17. POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Fuente: Construcción propia

18. PATRIMONIO DIGITAL
Tomado de: Preservación Del Patrimonio Documental Digital | PDF | Información | La ciencia de la biblioteca (scribd.com)
CONCLUSIONES:
Es importante garantizar la permanencia, el cuidado, la actualización y la
correcta difusión de los documentos digitales, ya que representan desde un
texto importante hasta el patrimonio de una ciudad, un departamento, un país,
una nación.
No se deben escatimar esfuerzos para evaluar el contenido de los mismos y
garantizar el contenido de cada uno de ellos, en el momento de llegarse a
cambiar de un formato a otro.
Debemos preservar aquellos que datan de la historia de la humanidad, de un
país, de su cultura, etc. ya que con el pasar de los años, serán transmisores de
información que pasará no solo de mano en mano, sino también de un formato
a otro para cumplir con la tarea de mantenernos siempre informados.

19. BIBLIOGRAFÍA
Barnard A. & Delgado A. & Voutssás (2014). Los Archivos Digitales. Una Visión Integradora. Tomo I. Primera Edición. Recuperado desde
http://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/archivos_digitales_3_corto.pdf
Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos Electrónicos.
Gobierno Vasco. (2011). Kultura 2.0. FORMATOS DE DIFUSIÓN y FORMATOS DE PRESERVACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES. Recuperado desde
http://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntz a/es_k20_form/adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf .
Ministerio de Cultura (s.f). LINEAMIENTOS PARA LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES Y SONOROS. Recuperado de:
http://www.mincultura.gov.co/SiteAssets/Comunicaciones/Criterios%20de%20cons ervaci%C3%B3n%20Archivos%20Audiovisuales%20y%20Sonoros.pdf
Pascual Fernández M. (s.f). Almacenamiento, Conservación y Preservación en el escenario informacional y las tecnologías. Recuperado de:
http://www.monografias.com/trabajos81/almacenamiento-conservacion-ypreservacion-escenario-informacional/almacenamiento-conservacion-
ypreservacion-escenario-informacional2.shtml#ixzz4HRY4CZcu
UNESCO. (2003). Noción de patrimonio digital. Recuperado desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-
toknowledge/preservation-of-documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digitalheritage/
Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado desde
https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-archivosdigitales/
Wikipedia (s.f). Estrategias de la preservación digital. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n_digital