Manual del postulante.pdf

Documento: Manual del postulante
Guía para la postulación a convocatorias de los
Procesos CAS en el Sistema de Gestión de
Convocatorias de Personal-SISCP de DEVIDA
Lima, 06 de agosto de 2020

Proyecto: Sistema de Gestión de Convocatorias de Personal SISCP
Historial de Versiones
VERSIÓN
PARTES QUE
CAMBIAN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
FECHA DE
CAMBIO
1.0 - Versión Inicial 15/02/2018
1.1 -
Carga del Curriculum Vitae
Documentado
06/07/2020
1.2 -
Actualización de Logos
Institucionales
06/08/2020

1 Introducción
El presente manual explica cómo el postulante puede aplicar una Convocatoria de
Proceso CAS de DEVIDA.
1.1 Propósito
El objetivo del manual es servir como material de consulta para aplicar a una
Convocatoria de Proceso CAS publicada por DEVIDA.
1.2 Alcance
El manual cubre las principales características de la aplicación para que el
postulante aplique a las ofertas de trabajo publicadas por DEVIDA. Así bien, se
presentan características como el explorador Convocatorias vacantes, la consulta
del detalle del proceso que incluye sus documentos, la creación de una nueva
cuenta de usuario, el inicio de sesión como postulante, el registro de la información
para la hoja de vida electrónica del postulante, el envío de la postulación y,
finalmente, la carga del curriculum vitae documentado.

2 Ingreso a la aplicación
Se puede acceder al Sistema de Gestión de Convocatorias de Personal SISCP de
DEVIDA, a través de la siguiente dirección:
http://sistemas.devida.gob.pe/siscp/inicio
En seguida, la aplicación mostrará la ventana principal (ver Figura 1) desde la que
es posible consultar las distintas ofertas de trabajo. Cabe precisar que esta funcionalidad
es de acceso público y no requiere autenticación alguna, sin embargo, la persona
interesada en aplicar a una oferta, deberá crearse una cuenta como postulante, iniciar
sesión, registrar su hoja de vida electrónica y enviar la postulación.
Figura 1. Pantalla principal
2.1 Creación de cuenta de usuario
Si el interesado en las ofertas de trabajo no posee una cuenta de postulante para
las Convocatorias de Procesos CAS de DEVIDA, deberá crearse una. Para ello, dar clic
en el enlace registrarse resaltado en la Figura 2.

Figura 2. Enlace para Crear Nueva Cuenta de Usuario
Luego, la aplicación mostrará la ventana Registro de Usuario en donde se debe
completar la información solicitada. Cabe mencionar que las propiedades que cuentan
con un * son obligatorias (ver Figura 3).
Figura 3. Registro de Usuario
Completados los datos se debe dar clic en el botón Guardar, ubicado en la parte
inferior derecha del formulario, a continuación la aplicación confirmará la creación de la
cuenta y sugerirá iniciar sesión (ver Figura 4).
Figura 4. Inicio de Sesión de Nuevo Usuario

Nota importante: El nombre de usuario es el número de DNI del postulante.
2.2 Iniciar sesión
Ahora bien, en el caso que la persona interesada ya tenga una cuenta de usuario
debe iniciar sesión en la aplicación, para ello se debe dar clic en la opción Iniciar Sesión
de la parte derecha superior de la pantalla principal o en el enlace resaltado en la Figura
5.
Figura 5. Acceso al Inicio de Sesión
A continuación, se mostrará la ventana de inicio de sesión en donde se debe ingresar
el usuario y la clave correspondiente (Figura 6) para luego dar clic en Ingresar.
Figura 6. Inicio de Sesión
Si las credenciales de acceso son correctas se mostrará la ventana principal pero
esta vez señalando el nombre del usuario autenticado (ver Figura 7).

Figura 7. Sesión Iniciada
2.3 Cerrar sesión
Para cerrar la sesión iniciada en la aplicación se debe ubicar el nombre del usuario
autenticado y dar clic sobre él, en seguida la aplicación muestra la opción Cerrar Sesión
(ver Figura 8).
Figura 8. Cierre de Sesión

3 Postulación
Para que el interesado en una oferta de trabajo pueda postular debe haber iniciado
sesión en la aplicación, luego ubicar la oferta de trabajo (Convocatoria de Proceso CAS)
de su interés y a continuación acceder al detalle de la oferta dando clic en el botón
ver (ver Figura 9).
Figura 9. Opciones de la Oferta de Trabajo
3.1 Detalle de la oferta de trabajo
En seguida la aplicación muestra el detalle de la Convocatoria de Proceso CAS que
incluye los documentos de la misma y la opción para Postular (ver Figura 10).
Figura 10. Ejemplo de la ventana de una Oferta de Trabajo

3.2 Postulación y registro de hoja de vida
Luego de dar clic en el botón Postular, se muestra la ventana Postulación en donde
se debe registrar la información de la hoja de vida del postulante. Esta hoja de vida está
orientada a conocer si el postulante cumple con los requisitos del perfil ofertado (ver
Figura 11).
Figura 11. Ventana de Postulación y Registro de Hoja de Vida
En la columna izquierda de la ventana de Postulación se encuentran las distintas
categorías de información que requieren el registro de datos para la construcción de la
hoja de vida electrónica, vale decir que en este documento se explica la totalidad de
ellas, sin embargo, cada proceso puede tener una combinación distinta de acuerdo a las
necesidades del perfil requerido.
En la columna central, se presenta el contenido de la categoría seleccionada en la
primera columna. Luego, en la tercera columna se presenta el resumen de la oferta y
las opciones Continuar y Descargar Hoja de Vida. Respecto a estas dos opciones se
debe saber que:
• Continuar: Permite continuar y mostrar el resumen de la postulación.
• Descargar Hoja de Vida: Permite descargar la hoja de vida del postulante en un
archivo de formato MS Word.

3.2.1 Información personal
Los datos en esta sección se obtienen desde el perfil de la cuenta de usuario del
Postulante.
3.2.2 Grado académico
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos académicos
solicitados. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar los grados académicos
correspondientes. Para registrar un nuevo grado se debe dar clic en agregar y completar
la información solicitada (ver Figura 12).
Figura 12. Registro de Grado Académico
En caso el postulante haya concluido la carrera Profesional o Técnica deberá
completar la fecha de egresado la cual servirá para la evaluación de experiencia General
y Especifica presentada por el postulante.

Fig. 12.1. Registro de Fecha de Egresado
Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada
por la Figura 13.
Figura 13. Grados Académicos Registrados
3.2.3 Conocimiento técnico
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos técnicos
solicitados. Si cumple, entonces debe marcar Sí y detallar sus conocimientos (ver Figura
14).
Figura 14. Registro de Conocimientos Técnicos

3.2.4 Curso / Estudio de Especialización
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de capacitación
solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada una de
sus capacitaciones (ver Figura 15).
Figura 15. Registro de Cursos de Capacitación
Para registrar un nuevo curso de capacitación se debe dar clic en agregar y se
mostrará el diálogo Curso de Capacitación tal como lo ilustra la Figura 16.

Figura 16. Diálogo Curso de Capacitación
por la Figura 17.
Figura 17. Cursos de Capacitación Registrados
3.2.5 Conocimiento de Ofimática
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de conocimientos
de paquetes ofimáticos solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí
y registrar cada uno de ellos (ver Figura 18).
Figura 18. Registro de Conocimiento Ofimático

por la Figura 19.

Figura 19. Conocimientos Ofimáticos Registrados
3.2.6 Conocimiento de Idioma
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de conocimientos
de idiomas solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar
cada uno de ellos (ver Figura 20).
Figura 20. Registro de Conocimiento de Idiomas
por la Figura 21.

Figura 21. Conocimientos de Idiomas Registrados
3.2.7 Experiencia General
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de experiencia
general profesional solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y
registrar cada uno de ellas (ver Figura 22). Es oportuno mencionar que los periodos de
las experiencias generales no deben superponerse.
Figura 22. Registro de Experiencia General
por la Figura 23.

Figura 23. Experiencia General Registrada
3.2.8 Experiencia Específica
El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de experiencia
específica profesional solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y
registrar cada uno de ellas (ver Figura 24). Es oportuno mencionar que los periodos de
las experiencias específicas no deben traslaparse.
Figura 24. Registro de Experiencia Específica
por la Figura 25.

Figura 25. Experiencia Específica Registrada
3.2.9 Bonificación de Fuerzas Armadas
El Postulante debe responder si pertenece a las Fuerzas Armadas del Perú. Si
pertenece, entonces debe marcar Sí (ver Figura 26).
Figura 26. Registro de Información de Pertenencia a las FA
3.2.10 Bonificación por Discapacidad
El Postulante debe responder si pertenece al Consejo Nacional para la Integración
de la Persona con Discapacidad (CONADIS). Si pertenece, entonces debe marcar Sí
(ver Figura 27).

Figura 27. Registro de Información de Pertenencia a CONADIS
3.2.11 Referencia Personal
Finalmente se requiere que el postulante registra sus referencias personales. Para
ello debe registrarlas (ver Figura 28)
Figura 28. Registro de Contacto Personal
por la Figura 29.

Figura 29. Referencias Personales Registradas
3.3 Descarga de la hoja de vida
En este punto el postulante ya está listo para generar su hoja de vida y verificar que
todos los datos registrados sean correctos. Para esto, da clic en el botón Descargar Hoja
de Vida resaltado en la Figura 30.
Figura 30. Opción para la Descarga de la Hoja de Vida
Al abrir el archivo descargado se presentará un contenido similar al ilustrado por la
Figura 31. Este formato será requerido por Devida en la actividad Presentación Física
de Currículum Vitae Documentado.

Figura 31. Hoja de Vida Generada
3.4 Resumen de la postulación y envío
Luego de completado el registro de la información de la Hoja de Vida electrónica el
postulante está listo para enviar su postulación, para ello debe dar clic en el botón
Continuar de la parte inferior del panel derecho de la ventana de Postulación (ver Figura
32).
Figura 32. Continuar con Postulación

En seguida, la aplicación realiza la verificación de la consistencia de la información
registrada y muestra un resumen de las respuestas al cuestionario de cumplimiento de
los requisitos del perfil ofertado (ver Figura 33). En esta pantalla el postulante debe
verificar que su información es la correcta y, de ser el caso, proceder con el envío
haciendo clic en el botón Enviar.
Figura 33. Resumen de la Postulación
La aplicación solicita la confirmación del envío debido a que el postulante ya no
podrá realizar ningún cambio. Si todo está conforme entonces se debe dar clic en Enviar.
Completado el envío, la aplicación informa al postulante que su postulación fue
enviada con éxito (ver Figura 34).
Figura 34. Postulación Enviada

Asimismo, la aplicación enviará un correo de confirmación de recepción de la
postulación por parte de Devida (ver Figura 35), el correo utilizado será el que el
postulante consignó al momento de la creación de su cuenta de usuario.
Figura 35. Correo de Confirmación de Recepción de la Postulación-CAMBIAR CON EL NOMBRE DE
DEVIDA
4 Carga del CV Documentado
Para que un postulante pueda cargar su CV Documentado, debe haber iniciado
sesión en la aplicación, luego ubicar la oferta de trabajo a la que está postulando y a
continuación acceder al detalle de la oferta dando clic en el botón ver (ver Figura 36).
Figura 36. Opciones de la Oferta de Trabajo
4.1 Detalle de la oferta de trabajo
En seguida la aplicación muestra el detalle de la Convocatoria de Proceso CAS que
incluye los documentos de la misma, así como la opción para Cargar CV Documentado
(ver Figura 37).

Figura 37. Ejemplo de la ventana de una Oferta de Trabajo
4.2 Carga del CV Documentado
Luego de dar clic en el botón Cargar CV Documentado, se muestra la ventana
Curriculum Vitae Documentado en donde se debe seleccionar el archivo de su CV
Documentado que desea cargar a su postulación y luego dar clic en el botón Cargar.
Recordar que se debe cargar un solo archivo en formato PDF, resolución que permita
visualizar el documento de manera adecuada, y con un peso máximo de 10 MB (ver Figura
38).
Figura 38. Ventana de Carga del CV Documentado
La aplicación solicita la confirmación de la carga debido a que el postulante ya no
podrá modificar la misma. Si todo está conforme entonces se debe dar clic en Sí.
1
2

Luego de procesar la carga del CV Documentado, la aplicación retornará el mensaje
de Cargado con éxito.
Posteriormente, desaparecerá el botón Cargar CV Documentado y se habilitará el
botón Descargar CV Documentado.
cambiará a
Asimismo, la aplicación enviará un correo de confirmación de recepción de su CV
Documentado por parte de DEVIDA (ver Figura 39), el correo utilizado será el que el
postulante consignó al momento de la creación de su cuenta de usuario.
Figura 39. Correo de Confirmación de Recepción del CV Documentado
4.3 Descarga del CV Documentado
Luego de realizarse la carga del CV Documentado, estará disponible el botón
Descargar CV Documentado, en este punto el postulante podría consultar el CV
Documentado que cargó para su postulación. Para esto, dar clic en el botón Descargar
CV Documentado resaltado en la Figura 40.
Figura 40. Opción para la Descarga del CV Documentado

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