O documento apresenta a solução SCAP LIGTH desenvolvida pela ASPIN Tecnologia para gestão de negócios de empresas de comunicação, especialmente mídia escrita. A solução oferece módulos para gestão de assinaturas, circulação, atendimentos, financeiro e publicidade, de forma integrada e a preços acessíveis para pequenas empresas. Os benefícios incluem melhoria nos processos, redução de custos e aumento da produtividade.
5. Informações sobre o sistema SCAP O sistema Scap foi desenvolvido especialmente para atender Jornais, Revistas e Editoras, tendo como objetivo principal fazer a gestão do negócio. Em virtude da expertise adquirida neste ramo, e da necessidade do mercado em absorver soluções que sejam aderentes, e que se encaixem perfeitamente ao tamanho de cada empresa, apresentamos o SCAP LIGTH, veja a seguir.
6. 3- O projeto de implantação SCAP LIGTH Geral: auditoria de uso, ferramenta de backup e limpeza da base de dados Controle de assinaturas :no., data, suspensão , prorrogação e renovação . Circulação : Integração com correios, controle de entrega, tiragem da edição, impressão de etiquetas. Gerenciamento de Atendimentos :reclamações, elogios, críticas, sugestões, entre outros . Financeiro: Geração e impressão de notas fiscais, faturas, recibos e boletos, Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, controle de cheques pré datados, Nota fiscal eletrônica para modelo 1 e 1 A. Comissões: vendas avulsas, assinaturas, publicidades. Publicidades: Controle por cm x col e tamanho, geração de relatório espelho Venda Avulsa : Controle de reparte, encalhe e venda Gerenciamento e planejamento : Estatística de publicidade por cliente e edição Ideal para jornais pequenos, com um numero baixo de tiragens e com apenas uma publicação a ser gerenciada pela ferramenta.
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12. 3- O projeto de implantação Veja o que o Scap faz pelos nossos clientes
13. 3- O projeto de implantação O que a Aspin quer? . Pense nos benefícios que a ferramenta irá agregar a sua empresa... Não pense em custo e sim em investimento , certamente lhe dará retorno. Não permita que os seus clientes migrem para a concorrência.
14. 3- O projeto de implantação Contato . Max Oliveira Consultor Comercial- ASPIN Tecnologia Telefone Comercial: (51) 3224-9664 E-mail:maximiliano@aspin.inf.br MSN: maxgoliveira@ hotmail.com Skype: maxoliveirapoa Page: www.aspin.inf.br
Notas del editor
Dados incorretos, falhas e esquecimentos, retrabalho, aumento de custos, demanda maior de pessoal, falta de processo, falha de comunicação entre setores, falta de contato constante com os clientes, cobrança errada, falta de cobrança, perda de contratos,perda de clientes, aumento da receita de despesas, diminuição da receita.
Por que a minha empresa não tem controle, por que possuo meu controle todo em planilhas, por que o sistema que tenho não me atende, Por que o jornal esta em crescimento, por que quero começar o meu jornal tendo o controle de tudo, por que necessito de mais informações gerencias. Por que estou perdendo o controle do meu negócio.
CRM dos clientes Gestão sobre os contatos dos vendedores Relatórios sobre toda a movimentação do setor Permite comparar com a concorrência Permite controle sobre as visitas dos vendedores; Oferece relatórios e consultas sobre os contratos vendidos e cancelados; Evita a não veiculação de anúncios na edição, haja visto que oferece relatório com os anúncios que devem ser veiculados na edição; Evita o esquecimento da renovação de contratos, pois oferece relatório com os contratos que estão vencendo dentro de um determinado período Permitindo maior gestão sobre o Pipeline das Vendas Permite o faturamento integrado de todos os setores que efetuam vendas dentro da empresa; Relatórios práticos e rápidos de toda a movimentação financeira; Integração com vários bancos (instituições financeiras); Envio de boletos por e-mail Sistema registra tudo o que os usuários fazem (permite auditoria em casos de problemas); Aumenta a velocidade de a informação chegar onde precisa (diretor por exemplo) Evita retrabalhos; Permite que com menos pessoas seja feito um trabalho maior e melhor; Evita erros no controle de comissões Integração entre os setores que compõem o Setor maior de Circulação (assinaturas,venda avulsa, entregas, telemarketing...); Melhoria na distribuição dos Exemplares (Integração com Correio e principais distribuidoras do Brasil); Unifica processos que podem estar separados atualmente; Acesso rápido as informações dos clientes; Agiliza processos que precisam de retorno imediato (como por exemplo, o envio de uma segunda via de cobrança (boleto)); Oferece relatórios e consultas para tomada de decisão; Permite que seja feito homogeneização da base de dados, evitando cadastros de pessoas em duplicidade Diminuição do tempo dos processos atuais; Redução dos custos com impressão (vários processos passam a serem eletrônicos); Oferecendo maior gestão na entrega dos exemplares, diminuindo assim o desperdício na impressão; Permite maior gestão dos processos do departamento, ocasionando assim uma maior rentabilidade
CRM dos clientes Gestão sobre os contatos dos vendedores Relatórios sobre toda a movimentação do setor Permite comparar com a concorrência Permite controle sobre as visitas dos vendedores; Oferece relatórios e consultas sobre os contratos vendidos e cancelados; Evita a não veiculação de anúncios na edição, haja visto que oferece relatório com os anúncios que devem ser veiculados na edição; Evita o esquecimento da renovação de contratos, pois oferece relatório com os contratos que estão vencendo dentro de um determinado período Permitindo maior gestão sobre o Pipeline das Vendas Permite o faturamento integrado de todos os setores que efetuam vendas dentro da empresa; Relatórios práticos e rápidos de toda a movimentação financeira; Integração com vários bancos (instituições financeiras); Envio de boletos por e-mail Sistema registra tudo o que os usuários fazem (permite auditoria em casos de problemas); Aumenta a velocidade de a informação chegar onde precisa (diretor por exemplo) Evita retrabalhos; Permite que com menos pessoas seja feito um trabalho maior e melhor; Evita erros no controle de comissões Integração entre os setores que compõem o Setor maior de Circulação (assinaturas,venda avulsa, entregas, telemarketing...); Melhoria na distribuição dos Exemplares (Integração com Correio e principais distribuidoras do Brasil); Unifica processos que podem estar separados atualmente; Acesso rápido as informações dos clientes; Agiliza processos que precisam de retorno imediato (como por exemplo, o envio de uma segunda via de cobrança (boleto)); Oferece relatórios e consultas para tomada de decisão; Permite que seja feito homogeneização da base de dados, evitando cadastros de pessoas em duplicidade Diminuição do tempo dos processos atuais; Redução dos custos com impressão (vários processos passam a serem eletrônicos); Oferecendo maior gestão na entrega dos exemplares, diminuindo assim o desperdício na impressão; Permite maior gestão dos processos do departamento, ocasionando assim uma maior rentabilidade
CRM dos clientes Gestão sobre os contatos dos vendedores Relatórios sobre toda a movimentação do setor Permite comparar com a concorrência Permite controle sobre as visitas dos vendedores; Oferece relatórios e consultas sobre os contratos vendidos e cancelados; Evita a não veiculação de anúncios na edição, haja visto que oferece relatório com os anúncios que devem ser veiculados na edição; Evita o esquecimento da renovação de contratos, pois oferece relatório com os contratos que estão vencendo dentro de um determinado período Permitindo maior gestão sobre o Pipeline das Vendas Permite o faturamento integrado de todos os setores que efetuam vendas dentro da empresa; Relatórios práticos e rápidos de toda a movimentação financeira; Integração com vários bancos (instituições financeiras); Envio de boletos por e-mail Sistema registra tudo o que os usuários fazem (permite auditoria em casos de problemas); Aumenta a velocidade de a informação chegar onde precisa (diretor por exemplo) Evita retrabalhos; Permite que com menos pessoas seja feito um trabalho maior e melhor; Evita erros no controle de comissões Integração entre os setores que compõem o Setor maior de Circulação (assinaturas,venda avulsa, entregas, telemarketing...); Melhoria na distribuição dos Exemplares (Integração com Correio e principais distribuidoras do Brasil); Unifica processos que podem estar separados atualmente; Acesso rápido as informações dos clientes; Agiliza processos que precisam de retorno imediato (como por exemplo, o envio de uma segunda via de cobrança (boleto)); Oferece relatórios e consultas para tomada de decisão; Permite que seja feito homogeneização da base de dados, evitando cadastros de pessoas em duplicidade Diminuição do tempo dos processos atuais; Redução dos custos com impressão (vários processos passam a serem eletrônicos); Oferecendo maior gestão na entrega dos exemplares, diminuindo assim o desperdício na impressão; Permite maior gestão dos processos do departamento, ocasionando assim uma maior rentabilidade