Menestyvät järjestöt 24.1.2017: Järjestöt ja digitalisaatio -osio. Digi mukana Taitoluistelun MM-kilpailuissa 29.3.-2.4.2017 ja virtuaalinen kilpailuorganisaatio. Mila Kajas-Virtanen.

1. Taitoluistelun MM-kisat
29.3.−2.4.2017

2. MM2017
Yli 200 urheilijaa, lähes
40 maasta
65 000 katsojaa
400 vapaaehtoista
300 milj. tv-katsojaa
500 lehdistönedustajaa
Toistatuhatta
ISU-familyyn kuuluvaa vierasta
Pääkaupunkiseudun suurin
Suomi100 -tapahtuma
Uutiskirjeen tilaajia
46 eri maasta

3.
Tavoite: 65 000 myytyä lippua

4. Se hurmaa kuin tanssi,
lumoaa kuin taide
ja jännittää kuin urheilu

5. 1. Uudet asiakkaat, erityisesti naiset eri
ikäluokissa (pääkohderyhmä 45−60-vuotiaat)
Pitävät mm. teatterista ja oopperasta.
61% taitoluistelua seuraavista naisista pitää myös jääkiekosta.
2. Lajiin jo entuudestaan kytkeytyneet
3. Yritykset
Viestinnän pääkohderyhmät

6. Mainonnan konsepti
• Uuden yleisön houkuttelu saman
viitekehyksen kohteista
(baletti, tanssi, musiikki, teatteri, fitness)
• Luistelun ja tapahtuman positiointi
elämykseksi,viihteeksi ja mielenkiintoiseksi
kokemukseksi
• “Jos pidät taiteesta/musiikista/urheilusta, rakastat taitoluistelua
-ajattelu”

8. Viestinnän painopisteet
• Ansaittu media
• Sosiaalisen median toimenpiteet. Kanavina FB, IG,
Twitter, Snapchat ja YouTube
• Ostettu mainonta
• Cross promootiot eri taidelaitosten ja eri
urheilulajien kanssa

9. Organisaation rakenne
• 6 palkattua henkilöä paikalla MM-toimistossa (tilanne 23.1.)
• Pääsihteeri on palkattujen pomo. Työskentelee etänä, oman
siviilityönsä ohessa
• Jokaisella toiminnolla (rakentaminen, viestintä, vapaaehtoiset, VIP
yms.) omat vastuuvetäjät, jotka työskentelevät
vapaaehtoisperusteisesti, oman siviilityönsä ohella
• Järjestelytoimikunta kokoontuu pj Anne Bernerin
johdolla noin kerran kuussa; luo suuret linjat
• Operatiivinen johtoryhmä kokoontuu kerran kuussa;
tarkistaa töiden vaiheen

10. EM2009/Helsinki
• Lehdistö ilmoittautui faxilla
• Kilpailuväen ilmoittautumiset ja
matkustusaikataulut
sähköpostilla. Tiedostot
manuaalisesti exceliksi
• Vapaaehtoisten rekry hoidettiin
sähköposteilla. Tiedostot
manuaalisesti exceliin
• Vapaaehtoisten työvuorot
exceliin
• Ei pilvipalvelua – tapahtuma
huonosti arkistoitu
• Ei somea
• Lehdistö (500 kpl) ilmoittautuu
sähköisen järjestelmän kautta – ei
sähköposteja
• Kilpailuväki (2000 kpl) ilmoittautuu
sähköisen järjestelmän kautta
• Vapaaehtoisten (400 kpl)
ilmoittautuminen ja viestintä vain
sähköisen järjestelmän kautta
• Pilvipalvelun käyttö Drive/Own
Cloud – arkistointi hoidossa
• Somella suuri rooli
• Mobiili applikaatio
• Uutiskirje
MM2017/Helsinki

11. Digitalisaation tuomat mahdollisuudet / virtuaalinen
organisaatio
• Hiljainen tieto ei kulje tai se ei välity aina ajoissa
• Ad hoc aivoriihien ja eri ryhmien välisen akuutin sparrauksen puute
• Palkollinen työntekijä saa vapaaehtoiselta toimijalta vastauksen
vasta illalla tai kun hänelle sopii
• Voimme osallistaa suuremman joukon vapaaehtoisia,
ilman fyysisen läsnäolon tarvetta
• Mukana kokenut ja sitoutunut tekijäporukka,
joka on sekoitus kokemusta ja nuorta verta

12. Facebook
• Kokonaiskattavuus viimeisen kuukauden ajalta 250 000
• Tykkääjiä 5000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 5382)
• Naisia 87 %, miehiä 13 %
• 1. Suomi 2. Japani 3. USA
• Ikä 35-44 ja 25-43
Twitter
• Kokonaiskattavuus viimeisen kuukauden ajalta 900 000
• Tykkääjiä reilu 3000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 8526)
• Naisia 91 %, miehiä 9 %.
• 1. Japani 62 % 2. USA 9 % 3. Suomi 7 %
Instagram
• Viimeisen kuukauden ajalta julkaisuilla 38 000 näyttöä
• Seuraajia reilu 2000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 3990)
• Naisia 88 %, miehiä 12 %
• Ikä 25-34, 35-44, 18-24

13. Seuraa meitä:
www.helsinki2017.com
Facebook helsinki2017
Instagram helsinki2017
Twitter helsinki_2017
YouTube helsinki2017
#helsinki2017
Uutiskirje: www.helsinki2017.com/event/
newsletter
Apps: Helsinki2017