La funcion Organizacion

1. Exposición
La función organización
Equipo #1
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2. Introducción
La administración se considera que es un proceso
lógico, esto al ser un proceso de una serie de
actividades en las que se ven interrelacionadas en
un ciclo dentro de un esquema lógico en el que
unas actividades preceden a otras, es por eso que
la organización en la administración de vital
importancia. Es por eso por lo que en este texto
hablaremos de la “Función Organización” que es
de vital relatividad para el correcto
funcionamiento de una empresa.

3. 2. Naturaleza y teoría de la organización
Para que pueda existir la función organizacional y poseer significado debe constar de:
• Objetivos verificables.
• Principales actividades(deberes).
• Área discrecional o autoridad.
Tomando como base lo anterior la organización consiste en:
• Identificación y clasificación de las actividades.
• Agrupación de esas actividades.
• La asignación de esas actividades a un administrador dotado de autoridad para supervisarlas.
• Estipulación de la coordinación horizontal y vertical. la estructura organizacional debe diseñarse
para determinar quién realizará cuales tareas y quien será responsable de los resultados.

4. 2.1 Teoría de la organización
La palabra organización tiene dos significados distintos, 1 se refiere a una organización como como entidad
en sí mismos; y el otro a la organización como proceso.
La organización como proceso se refiere a estructurar o arreglar las partes de la organización.
¿Qué se organiza?
• El trabajo
• La gente
• Los sistemas
Sí nos ponemos a organizar el trabajo nos estaremos refiriendo a la teoría x. Sí la gente es el tema principal
del proceso estamos refiriéndonos a la teoría Y. Si se hace énfasis en un sistema, empleamos la teoría Z.

5. 3. La Teoría X
Tiene poca ambición
Ha de ser impulsado o dirigido por otros
No asume responsabilidades
Evita los cambios
Motivación económica

6. 3. La Teoría Y
El trabajo puede ser fuente de satisfacción
Posee imaginación y creatividad
Acepta y asume responsabilidades
Las necesidades de autoestima y de realización pueden
dirigirlo hacia objetivos organizacionales
Posee capacidad de autodirección

7. Comparación de supuestos de la teoría X y Y

8. 5. La Teoría Z: Un Enfoque de Sistemas
1. Tamaño de la organización, a medida que el tamaño aumenta, la estructura de la organización se hace
más formal y compleja.
2. Grado de interacción, libre afluencia de información e intercambio de ideas.
3. Personalidad de los miembros de la organización.
4. Congruencia de metas, si las metas son congruentes con las de los miembros entonces son adecuados
los procesos participativos.
5. Nivel de la toma de decisiones.
6. Estado del sistema, es necesaria la motivación y las estructuras formales para la acción correctiva y no
resulte muy pobre.

9. 6.0 Organización formal e informal
6.1 Organización formal
Es la estructura intencional de funcione en una empresa formalmente organizada, se debe generar una
estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del individual a las metas
grupales

10. 6.0 Organización formal e informal
6.2 Organización informal
Las organizaciones informales no son planeadas, surgen espontáneamente, y en ellas se incluyen las
costumbres, tradiciones, normas sociales y los valores de los participantes en cualquier nivel de la
organización.

11. 7.0 Diseño de la organización
Cuando tenemos en mente rediseñar nuestra empresa o nuestro negocio, hay que tener en consideración
varias cosas, porque cuando el gerente de un negocio quiere hacer el diseño de un nuevo plan para el
correcto funcionamiento de su negocio.
• Unidad de mando
• Ámbito administrativo
• División de trabajo
• Departamentalización
• Estructura organizacional

12. 8.0 Departamentalización
No hay una departamentalización aplicable a todos los ámbitos posibles, hay varios perfiles que se pueden
ajustar o no a las necesidades; Por lo tanto, la elección correcta para las necesidades queda al juicio del
gerente o encargado.
Formas de departamentalización
• Por número
• Por tiempo
• Por función
• Por territorio
• Por cliente
• Por proceso
• Por producto

13. 10 Tipos de estructura organizacional
La estructura de la organización se representa por medio de un organigrama e indica la división de las
actividades, quien reporta a quien, los canales verticales de comunicación.
• La departamentalización primaria: Que es la agrupación de actividades al nivel abajo del jefe ejecutivo de
la organización.
• La departamentalización intermedia: Que incluye todas las actividades agrupadas abajo de departamentos
primarios y arriba de los departamentos de la estructura de la organización.
• La departamentalización ultima: Que es la base de la estructura de la organización

14. El crecimiento vertical y horizontal de la
organización
La forma normal en la que pueden crecer las empresas es
primero en forma vertical y después horizontalmente, pero
algunas veces el simultánea, por ejemplo:
Gerente General
Jefe departamento,
producción
Jefe departamento,
ventas
Jefe departamento,
finanzas Gerente General
Jefe departamento,
producción
Jefe departamento,
ventas
Jefe departamento,
finanzas
Jefe sección de norma Jefe sección de
contabilidad
Jefe sección de
mercados
En este organigrama existe dos niveles y cuatro funciones.
Con el crecimiento vertical se agrega un nivel quedando:

15. 10.2 La organización matricial:
Es normalmente la combinación en la misma estructura organizacional de los patrones de
departamentalización funcional y de proyectos o productos, es común en la construcción de puentes, por
ejemplo: se puede usar en campañas publicitarias de un nuevo producto.
Ejemplo

16. 10.3 Las Unidades Estratégicas de Negocios
Son empresas establecidas como unidades de una gran empresa o corporación para la promoción y manejo
de cierto producto o línea de producto como si se tratara de una actividad empresarial independiente,
cumpliendo con los siguientes requisitos:
• Poseer una misión propia.
• Contar con grupos definibles de competidores.
• Elaborar sus propios planes de integración.
• Administrar sus recursos en áreas claves.
• No ser ni muy grandes, ni muy pequeñas.

17. 11 Centralización y Descentralización de
autoridades
La centralización indica la acción de concentrar la
autoridad, es decir, la toma de decisiones recae o se
centraliza sobre una persona o grupo en específico de
individuos, a fin de optimizar el sistema de trabajo de
una organización o administración de una empresa.
La descentralización es la acción de transferir o delegar la
autoridad a otras jerarquías, es decir, otros
departamentos o unidades de una organización o
gobierno pueden tomar decisiones y generar mayores
beneficios. Se puede, incluso, tener un sistema
descentralizado de educación.

18. Ventajas y desventajas de la centralización
Ventajas de la centralización
• Quienes tienen el poder y la autoridad de
tomar decisiones tienen una visión amplia
de la empresa o gobierno.
• Posibilita que la toma de decisiones sea
uniforme a nivel general, lo que facilita la
aplicación de métodos y políticas de
trabajo.
• Se evita realizar un mismo trabajo más
de una vez por problemas o falta de
comunicación.
• Quienes tienen mayor autoridad deben
contar con una preparación especializada y
que corresponda a sus obligaciones. Es
decir, implica mayor capacitación y
conocimientos.
Desventajas de la centralización
• Suele haber demoras en la comunicación
u orientaciones por la distancia que existe
entre las autoridades y demás
subordinados.
• Los jefes o autoridades suelen estar
recargados de trabajo debido al gran
número de tareas que deben atender.
• Limita el desarrollo de las subdivisiones y
se reduce la motivación de los empleados.
• Muchas veces las autoridades
desconocen las problemáticas de los
demás departamentos que dirige.

19. Ventajas y desventajas de la
descentralización
Ventajas de la descentralización
• Se incrementa la capacitación de las
jerarquías inferiores.
• Los jefes de departamento son los que
toman las decisiones directamente, por lo
que se hace un mejor aprovechamiento y
uso del tiempo.
• Se puede tener mayor control en ciertos
temas laborales o gubernamentales.
• Se incrementa la capacitación del
personal subordinado.
Desventajas de la descentralización
• En ocasiones las decisiones de los
departamentos u organizaciones no están
alineadas según los términos generales
que los rigen.
• Puede haber pérdida de tiempo y dinero
en el caso de que dos o más personas, sin
saberlo, trabajen en una misma tarea que
puede ser resuelta por uno solo.
• No se toman en cuenta los
conocimientos de los especialistas porque
pertenecen al departamento central de la
empresa u organización.
• Puede ocurrir, que los departamentos no
cuenten con los equipos apropiados para el
desarrollo de sus tareas por falta de
capacitación.

20. 12 Tipos de Autoridad.
12.1 Autoridad Lineal:
Es la relación de mando directo entre un jefe y un subordinado y puede prolongarse a través de diferentes
niveles, así se forma la escala de jerarquía, según el grado de autoridad.
GERENTE
JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE VENTAS
(Trabajadores) (Vendedores)

21. 12 Tipos de Autoridad.
12.2 Autoridad de staff y Asesoramiento Técnico
La característica esencial es que es complementaria de la de tipo lineal.
Otros tipos de autoridad son:
Autoridad funcional.
Autoridad del asesor consejero.
Autoridad de asesoría de control.
Autoridad de asesoría funcional.

22. 13 Integración como función
La integración del proceso administrativo permite distribuir el trabajo
entre los miembros del grupo, para establecer y reconocer las
relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos que se
han prefijado.
A través del proceso organizativo se formulan una serie de reglas y
estándares de comportamiento que deberán ser seguidos por cada
uno de los empleados, en la consecución de dichos objetivos
específicos.

23. 14 La integración material y humana
La integración material
se refiere a la adquisición y
conservación de los recursos
materiales y económicos para la
operación normal de la empresa, aquí
quedan comprendidas las actividades
financieras, las compras y las de
mantenimiento
La integración humana
Comprende la contratación,
incorporación y desarrollo del
personal ya sea operativo técnico y
ejecutivo o de dirección según lo
requiera la empresa, la
administración de personal las
relaciones laborales y las relaciones
humanas son funciones
especializadas que corresponder a la
integración humana.

24. 15 Partes de la integración
La administración del talento humano
y el concepto general y dominante de
la integración de personal, se debe
asegurar la permanencia del
personal, desarrollándose y
preparándose para los retos futuros, y
mutua satisfacción.
Etapas de que se ocupa la integración
de personal (administración del
talento humano) son las siguientes:
1-Planeación de los recursos
humanos
2-Reclutamiento
3-Selección
4-Contratación
5-Inducción y orientación
6-Capacidad y desarrollo

25. G r u p o # 1 i nte g ra nte s
Gracias por su atención 2 0 2 2
• Kevin Josué López Torres 20201002495
• Bryam Jared Flores Matute 20201001177
• Anthony Jafed Andino Marinero 20201000016
• Axel Antonio Rodas Cáceres 20201003180
• Adita Yorleni Pineda Castillo 20201003734
• Merari Abigail Núñez Cruz 20191002510
• Raúl Ernesto Gálvez Cruz 20191007354
• Olbin Abisai Flores Velásquez 20181001264