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Cómo evitar que una lluvia de ideas se salga de control

Artículo de Manuel Alonso, socio director de AB Estudio de Comunicación, en Merca 2.0.

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Cómo evitar que una lluvia de ideas se salga de control

  1. 1. C�mo evitar que una lluvia de ideas se salga de control Por Manuel Alonso 14-06-2018 La lluvia de ideas tiene como principio generar ideas originales y creativas en un ambiente relajado. El uso de esta herramienta de trabajo grupal puede ser muy �til a la hora de tomar decisiones estrat�gicas, pero tambi�n puede resultar infructuosa si no est� bien planeada y dirigida. Es muy com�n que las lluvias de ideas terminen lejos de sus objetivos: pierden el foco, se desv�en los temas, se generen discusiones in�tiles y hasta altercados, ideas vac�as, se disipa el control y el orden, y los presentes terminan desesperados y decepcionados. Una sesi�n de lluvia o tormenta de ideas, como tambi�n se le conoce, deber� de partir de un planteamiento inteligible, con la identificaci�n del problema o asunto que se pretende tratar, hasta una clara definici�n de los objetivos. Y esto se debe de comunicar con antelaci�n, de esa manera los participantes llegar�n preparados y enfocados al tema. Su organizaci�n debe de ser �ptima, desde la parte t�cnica, al disponer de una sala apropiada y c�moda, bien equipada y con todos los materiales y apoyos requeridos para un desarrollo �gil y �ptimo, as� como el
  2. 2. establecimiento de los roles para cada uno de los participantes, ya sea en forma individual o por equipos y la del propio facilitador. El tiempo juega un papel considerable para que la lluvia de ideas funcione correctamente. El formato m�s recurrido es asignar un tiempo definido para la participaci�n abierta y luego continuar con una segunda etapa en la cual los conceptos obtenidos deben de ser pulidos, ordenados, clasificados y, los que as� lo merezcan, descartados. La parte de la ponderaci�n es de enorme trascendencia. Por ello exige la presencia de un l�der, experto en los temas a tratar. Es decir, un facilitador que mantenga el control de la sesi�n en todo momento y sea a la vez capaz de optimizar la informaci�n a trav�s de una atinada elecci�n de aquellas ideas que tuvieron mayor aceptaci�n. Y es que del facilitador depende para lograr un desempe�o arm�nico y eficiente de la reuni�n. Su intervenci�n influye directamente en el tono que puede tomar la conversaci�n. De sus decisiones en cuanto a la administraci�n del tiempo en cada fase depende el flujo de ideas y la intensidad de la participaci�n. Es su deber motivar y fomentar las aportaciones de los integrantes, regular los turnos y mantener neutralidad evitando los juicios de valor que pueden incidir en el car�cter del encuentro. Existen algunas condiciones recomendables para que el desarrollo de una sesi�n de lluvia de ideas se produzca dentro de un clima templado. Una de ellas es la heterogeneidad, se debe de tratar de contar con una representaci�n equilibrada en todos los sentidos, desde g�nero hasta jer�rquico. Otra recomendaci�n es realizar el ejercicio en un entorno diferente, sacar a los invitados de su zona de confort o de su contexto habitual, llev�ndolos a un sitio que contribuya a crear un ambiente relajado y hasta divertido,
  3. 3. donde adem�s puedan contar con tiempo libre para desahogarse y aclarar la mente. En una pr�ctica de este tipo, el respeto debe de prevalecer como una m�xima, evitando las cr�ticas, promoviendo la libertad de expresi�n y deponiendo cualquier tipo de discriminaci�n. No debe de existir ning�n obst�culo, material o subjetivo, que contamine el ambiente de la sesi�n. Por �ltimo, no olvidemos que se est� tratando con una diversidad de personalidades. La naturaleza de la estructura del grupo con frecuencia puede provocar que una lluvia de ideas sea un proceso divertido y din�mico o aburrido y tedioso. La pronta recopilaci�n de ideas para conseguir el objetivo com�n es una f�rmula que funciona para crear un ambiente vigoroso y emocionante y de esa manera evitar que su lluvia de ideas termine en una tempestad.

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