Retour d’expérience et témoignage d’un client qui a souhaité industrialiser et homogénéiser ses processus et outils de gestion de projets. Nous détaillerons ensemble les prérequis et les éléments à prendre en considération. Nous reviendrons sur la phase d’upgrade du projet pilote lancé un an plus tôt sur Project Server et SharePoint. Speakers : Giampaolo Battaglia (Microsoft France), Charbel Abdo (Avanade)

2. Exemple de mise en œuvre d’une
solution EPM 2013
Charbel ABDO
Avanade
SME Collab, EPM et PPM
charbel.abdo@avanade.com
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3. Avanade en quelques chiffres
• Plus d’1 milliard de dollars US de chiffre d’affaires sur les 6
premiers mois de 2013
• Plus de 20% de croissance moyenne annuelle depuis notre
création en 2000
• Plus de 800 clients à travers le monde, tous secteurs
d’activités confondus
• 95% de clients satisfaits
• 70 sites dans plus de 20 pays
Créé par
&
• Plus de 20 000 collaborateurs
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4. Agenda
Retours sur la conférence Project 2014
Le retour d’expérience
Le contexte
La solution
Les bonnes pratiques à retenir
Conclusion
Questions
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5. RETOURS SUR LA CONFÉRENCE
PROJECT 2014
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6. Principales annonces
Project Lite
Possibilité de faire du reporting sur Project Online
Vision sur les axes d’investissements
• Le Cloud
• Gestion des ressources
• Expérience multi devices/navigateur
• Reporting (orienté entreprise)
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7. LE RETOUR D’EXPÉRIENCE
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8. Le contexte
Qui est le client?
• La DSI d’un client spécialisé dans la distribution d’énergie
Qui sont les utilisateurs?
•
•
•
•
Utilisateurs métiers et IT
Chefs de projets
PMO
Décideurs
Ses problématiques?
• Les projets sont faiblement outillés pour la gestion de projet
• La majorité de ces outils reposant sur des fichiers Excel et Powerpoint
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9. Les ambitions du client
• Fournir les bons outils aux chefs de projet,
• Homogénéiser les pratiques et les méthodes de pilotage de
projets,
• Consolider les données des projets dans des rapports,
• Mettre en place un référentiel des plannings et des ressources,
• Disposer d’une solution unique pour tous les départements.
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10. Quel est l’existant?
Un département interne a lancé un pilote sous la
version 2010 couvrant le périmètre fonctionnel suivant :
• Gestion de projets
• Saisie des temps
• Utilisation des fonctionnalités natives de SharePoint
(collaboration, espace personnel pour chaque
collaborateur et la recherche)
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11. Pourquoi Project Server 2013?
• Possibilité de créer des Workflows avec SharePoint
Designer 2013
• L’idéation pour gérer la priorité des demandes et
études
• Disposer d’une version qui ne nécessite pas une
migration dans les 2/3 prochaines années
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12. LA SOLUTION
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13. La solution
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14. La démarche de mise à niveau 1/3
Avant de se lancer dans ce chantier, le client souhaite :
• Mesurer les avantages de passer à EPM 2013
• Définir le scénario de reprise de l’existant (contenu et
customisations)
• Estimer l’effort de passage à la version 2013
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15. La démarche de mise à niveau 2/3
Finalisation du Pilote
Finaliser le pilote EPM 2010
Mise en production pilote EPM
2010
EPM 2013
Mettre à disposition
un environnement
2010
#mstechdays
Migrer les données
et déployer les
développements
spécifiques du Pilote
EPM
Adapter
l’environnement EPM
2013 aux besoins et
contraintes exprimés
pendant les ateliers
(développement ou
configuration)
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Mettre en production

16. La démarche de mise à niveau 3/3
Migration
fonctionnelle
Migration technique
Récupération des bases et Package de
déploiement des customisations
1
3
Copier les bases
de données dans
la nouvelle ferme
Mettre à jour les
bases de données
pour les rendre
compatible avec
2013
4
Les collections de site
en 2010 restent
disponibles grâce au
mode de compatibilité
2010
5
Mise à jour des sites en
2013, application des
développements
spécifiques
Corrections des erreurs
et alertes
Installer
l’environnement
2013
2
Une vérification est réalisée
Un rapport d’erreur/alerte est généré par l'outil
ou le script exécuté
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1
6

17. BONNES PRATIQUES
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18. Les éléments à prendre en considération
Le besoin et les contraintes du client
La maîtrise de la solution par l’intégrateur et sa
connaissance par le client
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19. Les prérequis
Windows Server
2008 R2 SP1 ou
Windows Server SQL Server
2012
2012 SP1
SharePoint
Server 2013
Enterprise
Exchange &
Lync Server
2013
IE8 ou ultérieur,
Firefox, Chrome
ou Safari
Outlook
Project
Professional
2013
Lync
Varie en fonction des cas d’usages
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Windows 7 or 8
Visual Studio
2012
(Optionnel)
Excel 2007 ou
ultérieur
Visio &
SharePoint
Designer

20. Matrice de compatibilité
Project (client) et Project Server
Project Server 2007
Project Server 2010
Project Server 2013 &
Project Online
Connectivité complète
Project Professional 2013
Project Pro pour Office 365
Non Supporté
Non Supporté
Project Professional 2010
Non Supporté
Full connectivity
Non Supporté
Project Professional 2007
Connectivité
complète
Possible avec le
connecteur BCM
Non Supporté
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(Project Professional 2007 SP2 requis)
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21. Performance
RAM :
Processeur :
Capacité HDD :
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entre 8 et 24 GB en fonction des services activés
par serveur
64-bit, 4 Cœurs, 2,5Ghz
80 GB pour le disque système
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22. Performance
Small
Projects
100
Tasks
17,125
Avg. Tasks Per Project
171.25
Task Transaction History
10
Assignments
22,263
Avg. Assignments Per Task
1.3
Approvals
50
Users
1,000
Project (Formula)
3
Project (Manual)
2
Task (Formula)
6
Task (Manual)
4
Assignment Rolldown
50%
Resource
10
Look up Table Custom Fields
2
Timesheets (per year)
52,000
5
#mstechdays Timesheet Lines
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Custom Fields
Entity
Medium
5,000
856,250
171.25
100
1,113,125
1.3
600
10,000
20
40
12
8
50%
20
15
780,000
10
Large
20,000
342,5000
171.25
1000
4,500,000
1.3
3000
50,000
25
50
15
10
50%
25
100
8,320,000
10

23. L’adoption par les utilisateurs
L’interface utilisateur
La conduite du changement
#mstechdays
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24. Le choix des outils de reporting
Timeline :
Project Desktop :
Odata :
Fournit une présentation sur l’état d’avancement et des jalons
Génération de rapport pour de la consultation, de l’impression en
mode online/offline
Consommer les données au format XML
Excel :
Développer un reporting, pour une population d’analystes, en se
basant sur PowerView, PowerPivot or OData
REST :
Webservices, pour exposer les données vers un système externe
Apps :
Add on de reporting dans Project (Client)
PerformancePoint et Excel Servcies:
Reporting Services :
#mstechdays
Créer des tableaux de bords à destination des décideurs
Consommation simple
La génération de ces rapports requiert une certaine connaissance
Développement spécifique
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25. CONCLUSION
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26. Ce qu’il faut retenir
• Démarrer petit et faire évoluer la plateforme; pas de lancement
« Big Bang »
• Il est nécessaire de comprendre les attentes des utilisateurs
(métiers et IT) au plus tôt
• Les utilisateurs doivent voir très rapidement à quoi va ressembler la
solution, mettez donc en place un environnement pour faire des
prototypes et inviter vos champions et SMEs à partger leur avis
• Ce n’est pas une solution à destination des utilisateurs IT
• Il faut inclure dès le démarrage les architectes
• La solution doit être intuitive, simple et comprendre peu de
contraintes
• N’oubliez pas la conduite du changement et le training
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27. Donnez votre avis !
Depuis votre smartphone sur :
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De nombreux lots à gagner toute les heures !!!
Claviers, souris et jeux Microsoft…
Merci de nous aider à améliorer les Techdays !
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28. QUESTIONS/RÉPONSES
Vous pouvez aussi nous rendre visite au stand 81 et venir nous
découvrir à la cabine d’essayage du future
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29. Digital is business