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Manual_Modulo_Grados_y_Títulos_Estudiante.pdf

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  1. 1. P á g i n a 1 | 8 Trámite de Grados y Títulos PERFIL: ESTUDIANTE Módulo
  2. 2. INDICE 1. Ingresar Módulo de Trámite de Grados y Títulos. ...................................................................... 1 1.1. ERP University Principal. ..................................................................................................... 1 1.2. Pantalla Principal del Módulo de Trámite de Grados y Títulos........................................... 1 2. Menú del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. .................................................................... 1 2.1. REGISTRAR........................................................................................................................... 1 1. Trámite de Grados y Tí. ....................................................................................................... 2 A) Nueva Solicitud................................................................................................................ 2 a) Seleccionar archivo ..................................................................................................... 4 b) Actualización Datos y Registro Trámite....................................................................... 4 c) Acciones ...................................................................................................................... 5 d) Ver Fotos y DNI............................................................................................................ 6 e) Historial del Trámite.................................................................................................... 6 f) Filtrar Búsqueda .......................................................................................................... 6
  3. 3. PERFIL: ESTUDIANTE Manual de Usuario 1 1. Ingresar Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 1.1. ERP University Principal. Al haber ingresado correctamente las credenciales de acceso, el módulo de Bienestar se encuentra ubicado en el área del SIGA - Sistema Integrado de Gestión Académica. 1.2. Pantalla Principal del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. Su interfaz es la siguiente: 2. Menú del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. En el módulo se puede apreciar que existe 1 menú de la cual es: REGISTRAR, donde tiene las siguientes funciones. 2.1. REGISTRAR. En este menú al hacer click observará que se despliega la opción Trámite de Grados y Ti. 1
  4. 4. PERFIL: ESTUDIANTE Manual de Usuario 2 1. Trámite de Grados y Tí. Al hacer click en esta opción, por defecto visualizará una bandeja vacía lo cual indica que todavía no ha realizado ninguna solicitud, de lo contrario observará los registros de los diferentes trámites. A) Nueva Solicitud Para registrar una nueva solicitud, se debe iniciar dando click en el botón y le mostrará el siguiente mensaje emergente: Luego de ACEPTAR visualizará una ventana emergente donde tendrá que elegir su carrera y el tipo de trámite para dar inicio al proceso de solicitud. A
  5. 5. PERFIL: ESTUDIANTE Manual de Usuario 3 Si cumple con los requisitos mínimos (documentación completa, ningún pago pendiente) para el trámite se abrirá la siguiente ventana: Luego de dar click en se abrirá la pestaña de Actualización de Datos, en la que deberá de llenar sus datos y subir los archivos requeridos: Nota: El módulo solicita la copia de grado, sólo para el trámite de TÍTULO PROFESIONAL. a b
  6. 6. PERFIL: ESTUDIANTE Manual de Usuario 4 a) Seleccionar archivo El botón sirve para seleccionar un archivo. b) Actualización Datos y Registro Trámite El botón sirve para actualizar los datos y subir los archivos seleccionados, y al hacerlo confirmará mostrando los siguientes mensajes emergentes : Si los datos fueron llenados correctamente y los archivos cumplen con las características indicadas en el módulo, se abrirá automáticamente la siguiente pestaña Registro de Trámite, donde podrá colocar un mensaje opcional y finalizar el registro dando click en el botón .
  7. 7. PERFIL: ESTUDIANTE Manual de Usuario 5 Al grabar aparecerá un mensaje emergente confirmando el registro: Luego de retornará automáticamente a la vista principal de la bandeja, pero esta vez mostrará un código de registro que corresponde a la nueva solicitud: c) Acciones Si un trámite está en la primera fase por alguno de los archivos subidos, mostrará habilitado los tres botones de la columna Acciones , para que pueda actualizar la foto, el DNI o Copia de Grado según corresponda al caso; cuando sea aprobado se volverán a deshabilitar y los botones cambiarán al de un . e d f
  8. 8. PERFIL: ESTUDIANTE Manual de Usuario 6 d) Ver Fotos y DNI El botón muestra todos los archivos adjuntos a la solicitud. e) Historial del Trámite El ícono del reloj , muestra el avance y estado de su solicitud en cada oficina; haciendo click sobre este se abrirá la siguiente ventana: Interpretando el historial: f) Filtrar Búsqueda La opción permite realizar búsquedas según los estados de la solicitud. Los estados de la solicitud en cada Area/Oficina, se diferencian por 4 colores que son: Fecha y hora de aprobación de la oficina. Además, desde esta fecha y hora el trámite está en la oficina que le continúa.

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