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MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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REQUISITOS LEGALES
SOPORTES DE
GESTIÓN
FECHA
ASPECTO
LEGAL
OBSERVACIONES
PAGO U
OTRO
UBICACIÓN
CARPETA O LINK
Decreto 410 de 1971, Diario Oficial
No. 33.339 del 16 de junio de
1971Por el cual se expide el Código
de Comercio
Sociedad natural con
establecimiento de comercio,
Personería Jurídica del
régimen Simplificado. Cámara
de Comercio, Registro
Mercantil
Antes del 31 de
marzo del año
en 2015
Contable
Ley 14 de 1983, por la cual se
modificada por la Ley 75 de 1986,
por la cual se fortalecen los fiscos de
las entidades territoriales y se dictan
otras disposiciones
El Congreso de Colombia Ver
Decreto Nacional 2879 de 2001, Ver
el Fallo del Consejo de Estado 16255
de 2008 CAPÍTULO I Normas
sobre Catastro, Impuesto Predial e
Impuesto de Renta y
Complementarios.
Impuesto Predial, Impuesto de
Industria y Comercio
Antes del 31 de
marzo del año
en 2015
Contable
Liquidación anual, con vencimiento
dentro del primer cuatrimestre del año
siguiente, de acuerdo al número de
identificación tributaria.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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Ley 1607 de 2012 Reglamentada por
el Decreto Nacional 2763 de 2012,
Reglamentada por el Decreto
Nacional 862 de 2013, Reglamentada
Parcialmente por el Decreto Nacional
803 de 2013, Reglamentada
Parcialmente por el Decreto Nacional
568 de 2013. Reglamentada
parcialmente por el Decreto Nacional
1793 de 2013, Reglamentada
parcialmente por el Decreto Nacional
1794 de 2013, Reglamentada
parcialmente por el Decreto Nacional
2418 de 2013, Reglamentada por el
Decreto Nacional 2701 de 2013,
Por la cual se expiden normas en
materia tributaria y se dictan otras
disposiciones.
Impuesto de Renta Régimen
Simplificado
Año
Actual
Contable
Liquidación anual, con vencimiento
dentro del Tercer cuatrimestre del año
siguiente, de acuerdo al número de
identificación tributaria.
Decreto 920 de 2009. Exenciones
Tributarias
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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Constitución de 1991, por mandato
expreso de los artículos 317 y 294,
sólo los municipios están autorizados
a gravar la propiedad raíz, por lo que
le está vedado al legislador conceder
exenciones o tratamientos
preferenciales. Sin embargo, para la
interpretación de dichas normas debe
tenerse en cuenta que Colombia es
una república unitaria en la que el
Congreso ostenta la facultad de hacer
las leyes y, específicamente,
“establecer contribuciones fiscales y,
excepcionalmente, contribuciones
parafiscales”, conforme lo disponen
los artículos 1º, 144 y 150-12 de la
Constitución Sociedad de hecho con
propiedad raíz
Declaraciones de predial
Antes del 31 de
marzo del 2017
Económico
Factura emitida por Alcaldía, Tesorería
municipal.
Decreto 1879 de 2008 "Por el cual se
reglamentan la Ley 232 de 1995, el
artículo 27 de la Ley 962 de 2005, los
artículos 46, 47 y 48 del Decreto Ley
2150 de 1995 y se dictan otras
disposiciones"
Matricula Mercantil,
pago de derechos de autor
Antes del 31 de
marzo del 2019
Comercial
Proceso de actualización antes del 30 de
abril. La declaración se hace trimestral,
Pago de Sayco y Acinpro Ley 23 de
1982 "Derechos de autor"
Pago de Sayco y Acinpro
pago de derechos de autor
Anual Comercial
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 4 de 22
Decreto 4919 de 2011, Todos los
artículos
Salario para el 2015 Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos 1-21
Principios Generales Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos 22-28
Contrato Individual de trabajo Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos de 29-31
Capacidad para contratar Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos 37-66
Modalidades de contrato Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos 104-125
Reglamento Interno de trabajo Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos 161-167
Jornada máxima Permanente Laboral
Código sustantivo del trabajo,
Artículos 249-339
Prestaciones sociales Permanente Laboral
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 5 de 22
Ley 1558 de 2012 Ley de Turismo ,
por el cual se modifica la ley 300 de
1996
Registro Nacional de Turismo
Anual (antes
del 31 de
marzo de 2015)
Turístico
Proceso de actualización antes del 30 de
abril. La declaración se hace trimestral,
Código de Comercio, Decreto 410
de 1971 Capitulo V Contrato de
seguros - Contar con seguro de
responsabilidad civil y hotelera.
Seguro hotelero, pólizas de
responsabilidad.
Anual Turístico
Decreto 4000 de 2004 Por el cual se
dictan disposiciones sobre la
expedición de visas, control de
extranjeros y se dictan otras
disposiciones en materia de
migración. Decreto 834 de 2013.
Control de Extranjeros.
Página Web de Migración
Colombia
Permanente Turístico
Entrada de información por aplicativo
oficina de Migración con clave
individual asignada.
Decreto 4062 de 2011 Migración
Colombia. Resolución 1804 de 2014
Sistema de Información para el
Reporte de Extranjeros – SIRE-
Permanente Turístico
Entrada de información por aplicativo
oficina de Migración con clave
individual asignada. O enviar la
información vía fax o correo electrónico
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 6 de 22
De acuerdo a la Ley 300 de 1996 en
el artículo 40 se exige la contribución
parafiscal con fines de promoción del
turismo, la contribución es del 2.5
por mil de los ingresos operacionales
y debe aportarse de forma trimestral.
Formato de Fondo Promoción
Turística (Cancelado)
Trimestral Turístico
Los aportes se liquidan y se pagan en el
Banco de Bogotá, posteriormente se
envía por fax al número: 000-79390.1
En caso de que los ingresos
operacionales sean inferiores al valor
mínimo por trimestre se envía un
documento, a ese mismo número de fax,
firmado por el Representante Legal y el
contador en caso de pertenecer al
régimen común que certifique esta
situación.
Tener en cuenta fechas, plazos,
exenciones y prorrogas.
Tener presente que para la renovación
del R.N.T. se deben anexar que se ha
hecho esta actividad.
Ley 1336 de 2009 Por medio de la
cual se adiciona y robustece la Ley
679 de 2001 / Resolución 3840 de
2009. por medio de la cual se adopta
el Código de Conducta. Campaña
para contrarrestar la explotación
sexual de niños, niñas y adolescentes
en el contexto de viajes y turismo.
Cumplimiento en lo
establecido en el Código de
Conducta firmado
Permanente Turístico
Debe ser conocida, entendida y firmado
por todo el personal del hotel.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 7 de 22
Norma Técnica Sectorial de
Turismo Sostenible 002 Requisitos
de sostenibilidad para
establecimientos de Alojamiento y
Hospedaje
Sistema de gestión para la
Sostenibilidad.
Permanente Turístico
Resolución 20804 de 25 de 2014,
Por medio de la cual se reglamenta el
cumplimiento de las Normas
Técnicas de Calidad expedidas por
las Unidades Sectoriales de
Normalización sobre Sostenibilidad
Turística
Sistema de gestión .
Permanente a
partir de la
auditoría de
Otorgamiento y
entrega del
Certificado
Turístico
Ley 388 de1997 La ley orgánica de
Ordenamiento Territorial - Plan
básico De Ordenamiento territorial
(P.B. O.T). Requisito de uso de
suelo.
Predial
Mientras no se
hagan cambios
en planta física
y estructural.
Construcción
Mientras no se hagan cambios en planta
física y estructural. Es uno de los
requisitos para operar como
Establecimiento Comercial según el
Plan de Ordenamiento territorial.
Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado
que prohíbe la importación,
exportación y transferencia ilegal de
bienes culturales.
Directorio de Servicios
Recepción Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Permanente
Cultural -
Patrimonio
Ley 103 de 1931 Conservación del
Patrimonio Histórico
Directorio de Servicios
Recepción
Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Cultural -
Patrimonio
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Ley 1185 de 2008. Modificaciones a
la Ley de la cultura.
Directorio de Servicios
Recepción
Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Cultural
Patrimonio
Decreto 763 de 2009.
Reglamentación Leyes de Cultura y
Patrimonio 814 de 2003. y 397 de
1997
Directorio de Servicios
Recepción
Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Cultural -
Patrimonio
Ley 599 de 2000 Art.
328 Modificado por el art. 29, Ley
1453 de 2011. establece El que con
incumplimiento de la normatividad
existente incurrirá en prisión de
cuarenta y ocho (48) a ciento ocho
(108) meses y multe hasta de treinta
y cinco mil (35.000) salarios
mínimos legales mensuales vigentes..
Portafolio de servicios y
recepción.
permanente Ambiental
Trafico de flora y fauna. El ser vivo será
decomisado y entregado a las
autoridades ambientales, el traficante
será penalizado de acuerdo al decreto de
protección animal y ambiental.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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Ley 1259 de 2008 Comparendo
Ambiental
Pagos servicio de aseo mensual Ambiental
Decreto 3695 del 25 sep 2009 Por
medio del cual se Reglamenta la Ley
1259 de 2008 y se dictan otras
disposiciones
Pagos servicio de aseo mensual Ambiental
Ley 697 de 2001. Mediante la cual se
fomenta el uso racional y eficiente de
la energía, se promueve la utilización
de energías alternativas y se dictan
otras disposiciones.
Programa de uso eficiente de
energía
Energía
(consumo y
uso racional)
Ambiental
Uso de energía / Establecimiento de
fuentes de energía no convencionales
Ley 697 de 2001 - El uso racional y
eficiente de la energía eléctrica.
Programa de uso eficiente de
energía
Permanente Ambiental
Ley 373 de 1997 por la cual se
establece el programa para el uso
eficiente y ahorro del agua.
Programa de uso eficiente
agua
Permanente Ambiental
Decreto 948 de 1995 - Artículo 15.
Establece que el hotel está ubicado
en una zona suburbana o rural, de
Programa de disminución de
contaminación auditiva, visual
y atmosférica
Permanente Ambiental
Control de las emisiones de ruido de la
actividad del hotel.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 10 de 22
tranquilidad y ruido moderado.
Donde el ruido nunca sobrepasa los
55 decibeles.
Resolución 627 de 2006. Norma
Nacional de Emisión de Ruido y
Ruido Ambiental
Programa de disminución de
contaminación auditiva, visual
y atmosférica
Permanente Ambiental
Decreto 838 de 2005 por el cual se
modifica el Decreto 1713 de 2002
sobre disposición final de residuos
sólidos y se dictan otras
disposiciones. Manejo de residuos.
Programa de manejo de
Residuos Sólidos
Permanente Ambiental
Decreto 430 de 1998
Por la cual se dictan normas prohibiti
vas en materia ambiental, referentes a
los desechos peligrosos y se dictan
otras disposiciones. Modifica la 1252
de 2008. Ley Normas Prohibitivas
materia ambiental residuos y
desechos peligrosos
Programa de manejo de
Residuos Sólidos Peligrosos
Permanente Ambiental
Decreto 4741 de 2005 Por el cual se
reglamenta parcialmente la
prevención y el manejo de los
residuos o desechos peligrosos
generados en el marco de la gestión
integral.
Programa de manejo de
Residuos Sólidos Peligrosos
Permanente Ambiental
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Decreto 2981 de 2013
Reglamentario del Servicio Público
de Aseo
Servicio Público de Aseo Permanente Ambiental
Decreto 1594 de 1984: Criterios de
calidad del agua según los usos y
normas sobre vertimientos líquidos.
Art. 86. Toda edificación,
concentración de edificaciones o
desarrollo urbanístico, turístico o
industrial localizado fuera del área de
cobertura del sistema de
alcantarillado público, deberá dotarse
de sistemas de recolección y
tratamiento de residuos líquidos.
Toda construcción debe cumplir con
lo estipulado en el Acuerdo
municipal N|° 014 de 2009
Resolución del Permiso de
Vertimiento
Actualización
en enero de
2016
Ambiental
Manejo de Aguas Residuales de la
Actividad.
Vigencia 5 años.
Resolución 1367 de 2000.
Importación y Exportación de
Especímenes de la Diversidad
Biológica
Directorio de Servicios
Recepción, Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Permanente Ambiental
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Ley 84 de 1989 Estatuto Nacional de
Protección de los animales.
Directorio de Servicios
Recepción, Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Permanente Ambiental
Decreto 1608 no se puede cazar,
tener como mascota y/o trasportar
ningún individuo de fauna silvestre.
Directorio de Servicios
Recepción, Cotizaciones
Correos electrónicos
Redes Sociales
Permanente Ambiental
Ley 1333 del año 2009 por el cual se
establece el Procedimiento
sancionatorio ambiental
Procedimiento Sancionatorio
ambiental
Cuando haya
lugar
Ambiental
Decreto 2811 del 18 de diciembre
de 1974 Por el cual se dicta el
Código Nacional de Recursos
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.Código nacional de recursos
naturales
Sistema de Gestión para la
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Permanente Ambiental
Decreto 948 de 1995 emisiones de
aire y calidad del aire
Programa de disminución de
contaminación auditiva, visual
y atmosférica
Permanente Ambiental
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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Decreto 3930 del 2010
vertimientos. Por el cual se
reglamenta parcialmente el Título I
de la Ley 9ª de 1979, así como el
Capítulo II del Título VI -Parte III-
Libro II del Decreto-ley 2811 de
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residuos líquidos y se dictan otras
disposiciones.
Permiso de vertimientos Cada 5 años Ambiental
Ley 361 – 7 de Febrero de 1997 "
Por la cual se establecen mecanismos
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Ley 1145 de 2007 Sistema Nacional
de Discapacidad
Social -
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Decreto 9119 de 1989 prevención
de riesgo y planes de Emergencias
Resolución 1016 de 1989
Plan de emergencias Anual
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Decreto 1295 de 1994. Gestión del
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Procedimiento de Gestión del
Riesgo
Anual
Salud y
seguridad
Ley 9 de 1979, por la cual se dictan
Medidas Sanitarias. Código Sanitario
Nacional - Protección al Medio
Ambiente.
Tanques de reserva. Registro
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agua.
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Salud y
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Planta de tratamiento para la
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Ley 1209 de 2008 Por medio de la
cual se establecen normas de
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LEY 1209 DE 2008.
Concepto Técnico de la
seccional de Salud.
Anual
Salud y
seguridad
Certificado de seguridad
Certificado de bomberos
Está en proceso
Salubridad -
Seguridad
Para recibir el certificado los extintores
deben encontrarse con el químico en
vigencia
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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Ley 1575 de 21 de agosto de 2012 ,
articulo 42, da facultades directas de
los cuerpos de bomberos como
órganos competentes para la
realización de labores de inspección
y revisiones técnicas en prevención y
seguridad humana en edificaciones
públicas, privadas, y particularmente
en los establecimientos comerciales.
(calidad consumo de agua)
Ley 9 de 1.979 (enero 24) por el cual
se dictan medidas sanitarias. Cumplir
con las condiciones de salubridad e
higiene para el manejo de aguas
recreativas en piscinas, exigidos por
el I.S.S.Q, las Secretarías de Salud y
los Planes de Atención Básicos
(P.A.B) municipales.
Certificado Seccional de Salud
sobre calidad del agua.
Semestral. Salud
La S.S.Q se encarga de realizar el
análisis de las condiciones físico
químicas y bacteriológicas a las aguas,
solicitar resultados y tenerlos
archivados en el hotel.
la Resolución 2674 de 2013 Certificado Control de Plagas Anualmente. Salud
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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reemplaza o complementa el Decreto
3075 de 1997 (Buenas prácticas de
Manufactura).
Certificado de Manipulación
de alimentos
Capacitación
Permanente y
actualización. Salud
Se está pendiente de que capacitación
pueden ofrecer diferentes entidades
(Gobernación, SENA, Cámaras de
Comercio, Cotelco)
Ley 1335 del 2009 Diario Oficial
47.417 (julio 21) Disposiciones por
medio de las cuales se previenen
daños a la salud de los menores de
edad, la población no fumadora y se
estipulan políticas públicas para la
prevención del consumo del tabaco y
el abandono de la dependencia del
tabaco del fumador y sus derivados
en la población colombiana.
Decreto 0614 de 1984 se determinan
para la organización administración
de Salud Ocupacional
Avisos de Zonas Libres de
Humo en áreas sociales
Permanente
Salud
Debe ser conocida, entendida e
interpretada por todos los Empleados
del Hotel
Ley 1335 del 2009 Diario Oficial Programa de salud Semestral
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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47.417 (julio 21) Disposiciones por
medio de las cuales se previenen
daños a la salud de los menores de
edad, la población no fumadora y se
estipulan políticas públicas para la
prevención del consumo del tabaco y
el abandono de la dependencia del
tabaco del fumador y sus derivados
en la población colombiana.
Decreto 0614 de 1984 se determinan
para la organización administración
de Salud Ocupacional
OSHAS 18000
Ocupacional
Avisos de Zonas Libres de
Humo en áreas sociales
Semestral
Decreto 1607 de 2002 por medio del
cual se modifica la tabla de
clasificaciones de actividades
económicas para el Sistema General
de Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones
.
Programa de salud
Ocupacional
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 18 de 22
Decreto 1295 de 1994 por la cual se
determina la organización y
administración del sistema general de
riesgos profesionales.
Programa de salud
Ocupacional
Acta de comité de convivencia
Acta de comité Paritario de
Salud Ocupacional Acta de
conformación de vigía
ocupacional
semestral
Decreto 1515 de 1998 por el cual se
reglamenta los artículos 60, ordinal
g, y 109 de la ley 100 de 1993 y 83
del decreto -ley 1295 de 1994
semestral
Decreto 2400 de 2002 por el cual se
modifica el decreto 03 del 2002.
semestral
Ley 1010 del 2006 por medio del
cual se adoptan medidas para
prevenir, corregir y sancionar el
acoso laboral y otros hostigamientos
en el marco de las relaciones de
trabajo.
semestral
Ley 1109 de 2006 por medio de la
cual se aprueba el "Convenio marco
de la OMS para el control del
tabaco", hecho en Ginebra el 21 de
mayo del 2003
semestral Salud
Resolución 02400 de 1979 por la
cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene
y seguridad en los establecimientos
de trabajo.
semestral
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 19 de 22
Resolución 02013 de 1986 por la
cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de
Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial en los lugares de trabajo.
semestral
Salud
Resolución 001016 de 1989 por la
cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que
deben desarrollar los patronos o
empleadores en el País.
semestral
Salud
Salubridad
Resolución 6398 del 1991 por la
cual establecen procedimientos en
materia de Salud Ocupacional
semestral
Resolución 1075 de 1992 por la cual
se reglamentan actividades en
materia de Salud Ocupacional
Programa de salud
Ocupacional
Acta de comité de convivencia
Acta de comité Paritario de
Salud Ocupacional Acta de
conformación de vigía
ocupacional
Código de Conducta
semestral
Resolución 008430 de 1993 por la
cual se establecen las normas
científicas, técnicas y administrativas
para la investigación de salud.
semestral
Resolución 0156 del 2005 por la
cual se adoptan los formatos de
informes de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional y se dictan
otras disposiciones.
semestral
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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Resolución 1401 del 2007 por la
cual se reglamenta la investigación
incidentes y accidentes de trabajo
semestral
Resolución 2346 del 2007 por la
cual se regula la práctica de
evaluación medicas ocupacionales y
el manejo y contenidos de las
historias clínicas ocupacionales.
semestral
Resolución 002844 del 2007 por la
cual se adoptan las guías de Salud
Ocupacional basado en evidencias
semestral
RESOLUCIÓN 00000652 DE 2012,
por la cual se establece la
conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras
disposiciones.
La resolución 2013 de 1986 resuelve
que todas las empresas e instituciones
públicas o privadas que tengan a su
servicio 10 o más trabajadores, están
obligadas a conformar un Comité
Paritario de Salud Ocupacional
(COPASST). El artículo 35 del
Decreto 1295 de 1994 establece para
empresas de menos de 10
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 21 de 22
trabajadores, la obligación de
nombrar un Vigía Ocupacional
Ley 30 de 1986. Estatuto Nacional de
Estupefacientes. Decreto 3788 de
1986. Reglamentación Estatuto
Nacional de Estupefacientes
Permanente
Ley 124 de 1994 (Prohíbe el
Expendio de Bebidas Embriagantes a
Menores de Edad)
Código de Conducta Permanente Salubridad
Ley 55 de 1993 manejo de productos
químicos (fichas técnicas -
separación)
Programa Manejo, Control y
minimización de Productos
Químicos
Permanente Salubridad
Decreto 1715 de 1978. Protección del
Paisaje (vallas y avisos)
Programa de disminución de
contaminación auditiva, visual
y atmosférica
Ambiental
MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Página: 22 de 22
HISTORIAL DE REVISIONES
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA REVISIÓN AUTOR(ES):
DD/MM/AA Líder del G.S
DD/MM/AA

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Matriz de requisitos legales 2015

  • 1. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 1 de 22 REQUISITOS LEGALES SOPORTES DE GESTIÓN FECHA ASPECTO LEGAL OBSERVACIONES PAGO U OTRO UBICACIÓN CARPETA O LINK Decreto 410 de 1971, Diario Oficial No. 33.339 del 16 de junio de 1971Por el cual se expide el Código de Comercio Sociedad natural con establecimiento de comercio, Personería Jurídica del régimen Simplificado. Cámara de Comercio, Registro Mercantil Antes del 31 de marzo del año en 2015 Contable Ley 14 de 1983, por la cual se modificada por la Ley 75 de 1986, por la cual se fortalecen los fiscos de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones El Congreso de Colombia Ver Decreto Nacional 2879 de 2001, Ver el Fallo del Consejo de Estado 16255 de 2008 CAPÍTULO I Normas sobre Catastro, Impuesto Predial e Impuesto de Renta y Complementarios. Impuesto Predial, Impuesto de Industria y Comercio Antes del 31 de marzo del año en 2015 Contable Liquidación anual, con vencimiento dentro del primer cuatrimestre del año siguiente, de acuerdo al número de identificación tributaria.
  • 2. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 2 de 22 Ley 1607 de 2012 Reglamentada por el Decreto Nacional 2763 de 2012, Reglamentada por el Decreto Nacional 862 de 2013, Reglamentada Parcialmente por el Decreto Nacional 803 de 2013, Reglamentada Parcialmente por el Decreto Nacional 568 de 2013. Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1793 de 2013, Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1794 de 2013, Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 2418 de 2013, Reglamentada por el Decreto Nacional 2701 de 2013, Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones. Impuesto de Renta Régimen Simplificado Año Actual Contable Liquidación anual, con vencimiento dentro del Tercer cuatrimestre del año siguiente, de acuerdo al número de identificación tributaria. Decreto 920 de 2009. Exenciones Tributarias
  • 3. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 3 de 22 Constitución de 1991, por mandato expreso de los artículos 317 y 294, sólo los municipios están autorizados a gravar la propiedad raíz, por lo que le está vedado al legislador conceder exenciones o tratamientos preferenciales. Sin embargo, para la interpretación de dichas normas debe tenerse en cuenta que Colombia es una república unitaria en la que el Congreso ostenta la facultad de hacer las leyes y, específicamente, “establecer contribuciones fiscales y, excepcionalmente, contribuciones parafiscales”, conforme lo disponen los artículos 1º, 144 y 150-12 de la Constitución Sociedad de hecho con propiedad raíz Declaraciones de predial Antes del 31 de marzo del 2017 Económico Factura emitida por Alcaldía, Tesorería municipal. Decreto 1879 de 2008 "Por el cual se reglamentan la Ley 232 de 1995, el artículo 27 de la Ley 962 de 2005, los artículos 46, 47 y 48 del Decreto Ley 2150 de 1995 y se dictan otras disposiciones" Matricula Mercantil, pago de derechos de autor Antes del 31 de marzo del 2019 Comercial Proceso de actualización antes del 30 de abril. La declaración se hace trimestral, Pago de Sayco y Acinpro Ley 23 de 1982 "Derechos de autor" Pago de Sayco y Acinpro pago de derechos de autor Anual Comercial
  • 4. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 4 de 22 Decreto 4919 de 2011, Todos los artículos Salario para el 2015 Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos 1-21 Principios Generales Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos 22-28 Contrato Individual de trabajo Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos de 29-31 Capacidad para contratar Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos 37-66 Modalidades de contrato Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos 104-125 Reglamento Interno de trabajo Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos 161-167 Jornada máxima Permanente Laboral Código sustantivo del trabajo, Artículos 249-339 Prestaciones sociales Permanente Laboral
  • 5. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 5 de 22 Ley 1558 de 2012 Ley de Turismo , por el cual se modifica la ley 300 de 1996 Registro Nacional de Turismo Anual (antes del 31 de marzo de 2015) Turístico Proceso de actualización antes del 30 de abril. La declaración se hace trimestral, Código de Comercio, Decreto 410 de 1971 Capitulo V Contrato de seguros - Contar con seguro de responsabilidad civil y hotelera. Seguro hotelero, pólizas de responsabilidad. Anual Turístico Decreto 4000 de 2004 Por el cual se dictan disposiciones sobre la expedición de visas, control de extranjeros y se dictan otras disposiciones en materia de migración. Decreto 834 de 2013. Control de Extranjeros. Página Web de Migración Colombia Permanente Turístico Entrada de información por aplicativo oficina de Migración con clave individual asignada. Decreto 4062 de 2011 Migración Colombia. Resolución 1804 de 2014 Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros – SIRE- Permanente Turístico Entrada de información por aplicativo oficina de Migración con clave individual asignada. O enviar la información vía fax o correo electrónico
  • 6. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 6 de 22 De acuerdo a la Ley 300 de 1996 en el artículo 40 se exige la contribución parafiscal con fines de promoción del turismo, la contribución es del 2.5 por mil de los ingresos operacionales y debe aportarse de forma trimestral. Formato de Fondo Promoción Turística (Cancelado) Trimestral Turístico Los aportes se liquidan y se pagan en el Banco de Bogotá, posteriormente se envía por fax al número: 000-79390.1 En caso de que los ingresos operacionales sean inferiores al valor mínimo por trimestre se envía un documento, a ese mismo número de fax, firmado por el Representante Legal y el contador en caso de pertenecer al régimen común que certifique esta situación. Tener en cuenta fechas, plazos, exenciones y prorrogas. Tener presente que para la renovación del R.N.T. se deben anexar que se ha hecho esta actividad. Ley 1336 de 2009 Por medio de la cual se adiciona y robustece la Ley 679 de 2001 / Resolución 3840 de 2009. por medio de la cual se adopta el Código de Conducta. Campaña para contrarrestar la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes en el contexto de viajes y turismo. Cumplimiento en lo establecido en el Código de Conducta firmado Permanente Turístico Debe ser conocida, entendida y firmado por todo el personal del hotel.
  • 7. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 7 de 22 Norma Técnica Sectorial de Turismo Sostenible 002 Requisitos de sostenibilidad para establecimientos de Alojamiento y Hospedaje Sistema de gestión para la Sostenibilidad. Permanente Turístico Resolución 20804 de 25 de 2014, Por medio de la cual se reglamenta el cumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad expedidas por las Unidades Sectoriales de Normalización sobre Sostenibilidad Turística Sistema de gestión . Permanente a partir de la auditoría de Otorgamiento y entrega del Certificado Turístico Ley 388 de1997 La ley orgánica de Ordenamiento Territorial - Plan básico De Ordenamiento territorial (P.B. O.T). Requisito de uso de suelo. Predial Mientras no se hagan cambios en planta física y estructural. Construcción Mientras no se hagan cambios en planta física y estructural. Es uno de los requisitos para operar como Establecimiento Comercial según el Plan de Ordenamiento territorial. Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de bienes culturales. Directorio de Servicios Recepción Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Permanente Cultural - Patrimonio Ley 103 de 1931 Conservación del Patrimonio Histórico Directorio de Servicios Recepción Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Cultural - Patrimonio
  • 8. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 8 de 22 Ley 1185 de 2008. Modificaciones a la Ley de la cultura. Directorio de Servicios Recepción Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Cultural Patrimonio Decreto 763 de 2009. Reglamentación Leyes de Cultura y Patrimonio 814 de 2003. y 397 de 1997 Directorio de Servicios Recepción Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Cultural - Patrimonio Ley 599 de 2000 Art. 328 Modificado por el art. 29, Ley 1453 de 2011. establece El que con incumplimiento de la normatividad existente incurrirá en prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses y multe hasta de treinta y cinco mil (35.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.. Portafolio de servicios y recepción. permanente Ambiental Trafico de flora y fauna. El ser vivo será decomisado y entregado a las autoridades ambientales, el traficante será penalizado de acuerdo al decreto de protección animal y ambiental.
  • 9. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 9 de 22 Ley 1259 de 2008 Comparendo Ambiental Pagos servicio de aseo mensual Ambiental Decreto 3695 del 25 sep 2009 Por medio del cual se Reglamenta la Ley 1259 de 2008 y se dictan otras disposiciones Pagos servicio de aseo mensual Ambiental Ley 697 de 2001. Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones. Programa de uso eficiente de energía Energía (consumo y uso racional) Ambiental Uso de energía / Establecimiento de fuentes de energía no convencionales Ley 697 de 2001 - El uso racional y eficiente de la energía eléctrica. Programa de uso eficiente de energía Permanente Ambiental Ley 373 de 1997 por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Programa de uso eficiente agua Permanente Ambiental Decreto 948 de 1995 - Artículo 15. Establece que el hotel está ubicado en una zona suburbana o rural, de Programa de disminución de contaminación auditiva, visual y atmosférica Permanente Ambiental Control de las emisiones de ruido de la actividad del hotel.
  • 10. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 10 de 22 tranquilidad y ruido moderado. Donde el ruido nunca sobrepasa los 55 decibeles. Resolución 627 de 2006. Norma Nacional de Emisión de Ruido y Ruido Ambiental Programa de disminución de contaminación auditiva, visual y atmosférica Permanente Ambiental Decreto 838 de 2005 por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones. Manejo de residuos. Programa de manejo de Residuos Sólidos Permanente Ambiental Decreto 430 de 1998 Por la cual se dictan normas prohibiti vas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones. Modifica la 1252 de 2008. Ley Normas Prohibitivas materia ambiental residuos y desechos peligrosos Programa de manejo de Residuos Sólidos Peligrosos Permanente Ambiental Decreto 4741 de 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Programa de manejo de Residuos Sólidos Peligrosos Permanente Ambiental
  • 11. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 11 de 22 Decreto 2981 de 2013 Reglamentario del Servicio Público de Aseo Servicio Público de Aseo Permanente Ambiental Decreto 1594 de 1984: Criterios de calidad del agua según los usos y normas sobre vertimientos líquidos. Art. 86. Toda edificación, concentración de edificaciones o desarrollo urbanístico, turístico o industrial localizado fuera del área de cobertura del sistema de alcantarillado público, deberá dotarse de sistemas de recolección y tratamiento de residuos líquidos. Toda construcción debe cumplir con lo estipulado en el Acuerdo municipal N|° 014 de 2009 Resolución del Permiso de Vertimiento Actualización en enero de 2016 Ambiental Manejo de Aguas Residuales de la Actividad. Vigencia 5 años. Resolución 1367 de 2000. Importación y Exportación de Especímenes de la Diversidad Biológica Directorio de Servicios Recepción, Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Permanente Ambiental
  • 12. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 12 de 22 Ley 84 de 1989 Estatuto Nacional de Protección de los animales. Directorio de Servicios Recepción, Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Permanente Ambiental Decreto 1608 no se puede cazar, tener como mascota y/o trasportar ningún individuo de fauna silvestre. Directorio de Servicios Recepción, Cotizaciones Correos electrónicos Redes Sociales Permanente Ambiental Ley 1333 del año 2009 por el cual se establece el Procedimiento sancionatorio ambiental Procedimiento Sancionatorio ambiental Cuando haya lugar Ambiental Decreto 2811 del 18 de diciembre de 1974 Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente .Código nacional de recursos naturales Sistema de Gestión para la Sostenibilidad Permanente Ambiental Decreto 948 de 1995 emisiones de aire y calidad del aire Programa de disminución de contaminación auditiva, visual y atmosférica Permanente Ambiental
  • 13. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 13 de 22 Decreto 3930 del 2010 vertimientos. Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones. Permiso de vertimientos Cada 5 años Ambiental Ley 361 – 7 de Febrero de 1997 " Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones". Decreto 1538 de 2005. Reglamentación Ley Clopatosky Manual de Accesibilidad limitados físicos - Ley Clopatofsky Tener en cuenta para adecuación de infraestructura. Social - Infraestructura Debe existir una habitación adecuada para discapacitados, por cada 25 habitaciones. Ley 1145 de 2007 Sistema Nacional de Discapacidad Social - Infraestructura
  • 14. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 14 de 22 Decreto 9119 de 1989 prevención de riesgo y planes de Emergencias Resolución 1016 de 1989 Plan de emergencias Anual Salud y seguridad Actualización Decreto 1295 de 1994. Gestión del Riesgo Procedimiento de Gestión del Riesgo Anual Salud y seguridad Ley 9 de 1979, por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Código Sanitario Nacional - Protección al Medio Ambiente. Tanques de reserva. Registro lavado y mantenimiento. Certificado de potabilidad de agua. Permanente Salud y seguridad Planta de tratamiento para la potabilización del agua. Filtros de cocina. En este caso máquina purificadora. Ley 1209 de 2008 Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas - Decreto 2171 del 2009 (Normas de seguridad en piscinas) Parámetros de calidad del agua -> Resolución 1618 de 2010 LEY 1209 DE 2008. Concepto Técnico de la seccional de Salud. Anual Salud y seguridad Certificado de seguridad Certificado de bomberos Está en proceso Salubridad - Seguridad Para recibir el certificado los extintores deben encontrarse con el químico en vigencia
  • 15. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 15 de 22 Ley 1575 de 21 de agosto de 2012 , articulo 42, da facultades directas de los cuerpos de bomberos como órganos competentes para la realización de labores de inspección y revisiones técnicas en prevención y seguridad humana en edificaciones públicas, privadas, y particularmente en los establecimientos comerciales. (calidad consumo de agua) Ley 9 de 1.979 (enero 24) por el cual se dictan medidas sanitarias. Cumplir con las condiciones de salubridad e higiene para el manejo de aguas recreativas en piscinas, exigidos por el I.S.S.Q, las Secretarías de Salud y los Planes de Atención Básicos (P.A.B) municipales. Certificado Seccional de Salud sobre calidad del agua. Semestral. Salud La S.S.Q se encarga de realizar el análisis de las condiciones físico químicas y bacteriológicas a las aguas, solicitar resultados y tenerlos archivados en el hotel. la Resolución 2674 de 2013 Certificado Control de Plagas Anualmente. Salud
  • 16. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 16 de 22 reemplaza o complementa el Decreto 3075 de 1997 (Buenas prácticas de Manufactura). Certificado de Manipulación de alimentos Capacitación Permanente y actualización. Salud Se está pendiente de que capacitación pueden ofrecer diferentes entidades (Gobernación, SENA, Cámaras de Comercio, Cotelco) Ley 1335 del 2009 Diario Oficial 47.417 (julio 21) Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana. Decreto 0614 de 1984 se determinan para la organización administración de Salud Ocupacional Avisos de Zonas Libres de Humo en áreas sociales Permanente Salud Debe ser conocida, entendida e interpretada por todos los Empleados del Hotel Ley 1335 del 2009 Diario Oficial Programa de salud Semestral
  • 17. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 17 de 22 47.417 (julio 21) Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana. Decreto 0614 de 1984 se determinan para la organización administración de Salud Ocupacional OSHAS 18000 Ocupacional Avisos de Zonas Libres de Humo en áreas sociales Semestral Decreto 1607 de 2002 por medio del cual se modifica la tabla de clasificaciones de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones . Programa de salud Ocupacional
  • 18. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 18 de 22 Decreto 1295 de 1994 por la cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales. Programa de salud Ocupacional Acta de comité de convivencia Acta de comité Paritario de Salud Ocupacional Acta de conformación de vigía ocupacional semestral Decreto 1515 de 1998 por el cual se reglamenta los artículos 60, ordinal g, y 109 de la ley 100 de 1993 y 83 del decreto -ley 1295 de 1994 semestral Decreto 2400 de 2002 por el cual se modifica el decreto 03 del 2002. semestral Ley 1010 del 2006 por medio del cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. semestral Ley 1109 de 2006 por medio de la cual se aprueba el "Convenio marco de la OMS para el control del tabaco", hecho en Ginebra el 21 de mayo del 2003 semestral Salud Resolución 02400 de 1979 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. semestral
  • 19. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 19 de 22 Resolución 02013 de 1986 por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. semestral Salud Resolución 001016 de 1989 por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el País. semestral Salud Salubridad Resolución 6398 del 1991 por la cual establecen procedimientos en materia de Salud Ocupacional semestral Resolución 1075 de 1992 por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional Programa de salud Ocupacional Acta de comité de convivencia Acta de comité Paritario de Salud Ocupacional Acta de conformación de vigía ocupacional Código de Conducta semestral Resolución 008430 de 1993 por la cual se establecen las normas científicas, técnicas y administrativas para la investigación de salud. semestral Resolución 0156 del 2005 por la cual se adoptan los formatos de informes de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. semestral
  • 20. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 20 de 22 Resolución 1401 del 2007 por la cual se reglamenta la investigación incidentes y accidentes de trabajo semestral Resolución 2346 del 2007 por la cual se regula la práctica de evaluación medicas ocupacionales y el manejo y contenidos de las historias clínicas ocupacionales. semestral Resolución 002844 del 2007 por la cual se adoptan las guías de Salud Ocupacional basado en evidencias semestral RESOLUCIÓN 00000652 DE 2012, por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10
  • 21. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 21 de 22 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional Ley 30 de 1986. Estatuto Nacional de Estupefacientes. Decreto 3788 de 1986. Reglamentación Estatuto Nacional de Estupefacientes Permanente Ley 124 de 1994 (Prohíbe el Expendio de Bebidas Embriagantes a Menores de Edad) Código de Conducta Permanente Salubridad Ley 55 de 1993 manejo de productos químicos (fichas técnicas - separación) Programa Manejo, Control y minimización de Productos Químicos Permanente Salubridad Decreto 1715 de 1978. Protección del Paisaje (vallas y avisos) Programa de disminución de contaminación auditiva, visual y atmosférica Ambiental
  • 22. MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Página: 22 de 22 HISTORIAL DE REVISIONES FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA REVISIÓN AUTOR(ES): DD/MM/AA Líder del G.S DD/MM/AA