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El estado ha incorporado a las buenas prácticas gubernamentales e instrumentostecnológicos importantes que sirven para un ...
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Expediente electrónico

  1. 1. El expediente propiamente dicho es una herramientaadministrativa utilizada en organismos de los diferentespaíses, así también podemos decir que los expedientesson el conjunto de los documentos que corresponden auna determinada cuestión. También puede tratarse de laserie de procedimientos de carácter judicial oadministrativo que lleva un cierto orden. Pero Ladefinición de expediente varía incluso según el país. Engeneral, se trata de un instrumento administrativo querecopila la documentación imprescindible que sustentaun acto administrativo.
  2. 2.  El expediente electrónico judicial es un conjunto de documento que compone un procedimiento administrativo y que están totalmente en apoyo electrónico, en el ámbito de la Administración de Justicia, se define como el conjunto de información que se genera durante la tramitación de un expediente judicial, tanto la emitida desde la propia oficina judicial como la aportada por las partes durante el desarrollo del proceso o la que se deriva de los informes o aportaciones de peritos y profesionales, las ventajas que brinda el expediente electrónico al sistema judicial son amplias Los sistemas de información que se implementan en las oficinas judiciales, permiten que toda la información que se genera ya esté en formato electrónico y se integre de forma natural en el Expediente Judicial Electrónico, los documentos aportados por las partes y los profesionales al expediente llegan a las oficinas judiciales, donde se incorporarán al Expediente Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como en el caso de documentos que dan origen a un nuevo asunto judicial, mantiene un mejor orden y conservación de dichos expedientes además de su mejor y más rápida ubicación.
  3. 3. - Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería necesario que la Administración de Justicia busque y plantee que los litigantes, sus representantes y demás profesionales presenten sus escritos en formato electrónica con las debidas garantías y que los procesos a los que den lugar se tramiten íntegramente en formato electrónico esto para hacer más rápida y ordenada los procesos judiciales pero para conseguirlo sería necesario fomentar diversos métodos y una correcta actualización de los actores judiciales. Los documentos generados desde los sistemas de información de las oficinas judiciales deberán : estar firmados digitalmente por los usuarios con autorización para ello, siendo estos inicialmente los secretarios, fiscales, jueces y magistrados, asimismo las presentaciones que se realizan en el juzgado deberán tener la validez que en cada momento sea necesario, los documentos presentados en las sedes judiciales deben llevar una firma digital mediante una entidad certificadora que a modo de sello de entrada, certifique que ese es el documento que se ha presentado.
  4. 4. El estado ha incorporado a las buenas prácticas gubernamentales e instrumentostecnológicos importantes que sirven para un mejor manejo administrativo a favor de laciudadanía, bajo los principios de “celeridad y transparencia”. Es por ello la incorporacióndel expediente electrónico judicial.”Este documento pretende modernizar el nuevo órganojurisdiccional incorporando nuevas herramientas tecnológicas para lograr mayor confianzay seguridad en el servicio de justicia.Por todo lo expuesto podemos decir que La existencia del Expediente Judicial Electrónicofacilita la rapidez de los mismos no sólo dentro de la nueva organización entre lasunidades procesales de apoyo directo y los servicios comunes, sino también entrediferentes órganos de la estructura judicial, tanto si se trata de asuntos entre órganos dela misma provincia tales como elevaciones, recursos, inhibiciones, etc, como entreórganos de distintas ubicaciones geográficas. Entonces de alcanzar la utilización universaldel expediente electrónico judicial se alcanzaría una mayor eficacia que facilite la agilidady flexibilidad de la gestión y la racionalización de esfuerzos y recursos, basado en unmodelo de gestión único e integrado, en línea con las nuevas tendencias tecnológicas,además de conseguir una administración transparente y abierta al ciudadano, así tambiénuna mejor accesibilidad aumentando el número de servicios ofrecidos a los ciudadanos,mejorando la calidad de los mismos, desarrollando nuevos canales de acceso a estosservicios y reforzando el papel de terceros colaboradores en los procesos de gestión,entre otros beneficios estos seria los más resaltantes.

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