1. PENDIDIKAN JASMANI
PENGELOLAAN DAN
PENGURUSAN
PENSYARAH : ENCIK SYIBIN BIN JAAPAR
AHLI KUMPULAN : SHERNA SUFINA BINTI
SAHADAN
NORMAH ALAM
KUMPULAN 11

2. PERANCANGAN DAN PENGURUSAN
PENDIDIKAN LUAR
PRA-PELAKSANAAN
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENGURUSAN SURAT-MENYURAT
PENYEDIAAN BUKU PROGRAM
PENGURUSAN ALATAN DAN KELENGKAPAN

3. PELANTIKAN JAWATANKUASA DAN
PENGAGIHAN TUGAS
AHLI PERANAN
JAWATANKUASA
- Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti.
Pengarah Program / - Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.
Projek - Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau
aktiviti.
- Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang
berkenaan.
- Bertanggungjawab menentukan hala tuju program pendidikan luar.
Timbalan - Membantu pengarah dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.
Pengarah - Memangku tugas pengarah semasa ketiadaanya.
- Menyelaras dan menguruskan semua aktiviti yang berkaitan dengan perlaksanaan pendidikan luar.
Kem - Mengadakan taklimat kepada peserta
Komandan - Orang yang membuat keputusan penting ketika melaksanakan aktiviti pendidikan luar.

4. AHLI PERANAN
JAWATANKUASA
- Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.
- Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
- Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.
- Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.
Setiausaha - Memanggil ahli jawatankuasa untuk bermesyuarat.
- Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.
- Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.
- Mewujudkan kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan AJK.
- Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.
- Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.
Timbalan - Membantu setiausaha dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.
Setiausaha - Memangku tugas setiausaha semasa ketiadaannya.
- Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan
- Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk program
- Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik program.
- Menyimpan semua resit, baucer-baucer, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan
Bendahari pengurusan kewangan.
- Menjaga dan menguruskan harta benda bagi program dengan baik.
- Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
- Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi perlaksanaan program.
- Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau kedua-duannya sekali.

5. AHLI PERANAN
JAWATANKUASA
- Menyimpan rekod alatan kumpulan seperti khemah, periuk, parang ,pisau dan sebagainya.
Jawatankuasa - Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program.
Alatan/ Teknikal - Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan kumpulan.
- Bertanggungjawab terhadap alatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan.
- Menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah.
- Menjemput dan mendapatkan senarai VIP dan jemputan yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian
hadiah.
Jawatankuasa Atur - Menyediakan acara sambutan kedatangan VIP, penyambut tetamu dan segala persiapan untuk keperluan
Cara / Buku sambutan.
Program - Mendapatkan Pengacara Majlis (MC) bagi setiap kategori atau keseluruhan kategori dan menyediakan
draf teks MC.
- Menyediakan satu buku program bagi aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan semasa program dijalankan.
- Menyediakan bajet dan jenis makanan atau hidangan ringan yang perlu disediakan bagi jawatankuasa
sepanjang program berlangsung.
- Mendapatkan katerer jika perlu yang boleh menawarkan harga yang berpatutan untuk keperluan makanan
dan minuman.
- Menyediakan bajet bagi setiap kumpulan peserta.
Jawatankuasa - Memberi nasihat kepada kumpulan peserta terhadap hidangan makanan.
Makanan dan - Membuat tempahan dan memaklumkan jenis makanan serta jumlahnya.
Minuman - Bertugas menyediakan hidangan jamuan makanan kepada pihak-pihak yang berkaitan dan memastikan
tiada petugas dan AJK yang ketinggalan.

6. AHLI PERANAN
JAWATANKUASA
- Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika perasmian atau penutup
Jawatankuasa - Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir.
Protokol - Menyambut tetamu, para jemputan dan peserta mengarahkan ke tempat duduk yang sepatutnya.
- Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan VIP di dalam dewan.
- Menjaga kawalan peserta.
- Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat peserta tentang sesuatu projek atau
Jawatankuasa aktiviti.
Promosi/Publisiti - Membuat poster-poster dan menyediakan kain rentang untuk mempromosikan sesuatu projek atau
aktiviti.
Jawatankuasa - Memastikan perjalanan program lancar dan tapak program sentiasa bersih serta selesa.
Persiapan/Keceriaan - Membuat back-drop untuk pentas bersesuaian dengan sesuatu projek atau aktiviti.
- Memastikan keselamatan di dalam kawasan aktiviti terjamin.
Jawatankuasa - Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan selamat dan berjalan lancar.
Disiplin/ Keselamatan - Sentiasa bersedia jika terdapat kemalangan atau sesuatu yang tidak diingini
- Merancang aktiviti kawalan malam.
- Membawa beberapa unit kelengkapan perubatan seperti “first aid”
Jawatankuasa - Menguruskan pendaftaran pelajar sebelum bertolak dan memastikan jumlah peserta mencukupi.
Pendaftaran atau - Mengurus, menerima atau menyenaraikan nama peserta dalam sesuatu projek.
peserta
- Merancang modul integrasi mata pelajaran dalam pendidikan luar berdasarkan objektif.
Jawatankuasa - Merancang atau menetapkan masa bagi program pendidikan.

7. AHLI PERANAN
JAWATANKUASA
- Merancang dan melaksana aktiviti kerohanian termasuk solat, kuliah subu dan kuliah magrib.
Jawatankuasa - Membuat giliran iman dan bilal bagi setiap solat.
Kerohanian - Memastikan peserta bukan Islam mengamalkan ajaran agama masing-masing dan diberi kuliah moral.
- Menyediakan satu malam penghayatan kepada peserta.
- Membuat aktiviti darat dan aktiviti laut dalam pelaksanaan program.
Jawatankuasa Aktiviti - Memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar.
Darat & Aktiviti Laut - Memastikan alatan yang diperlukan dalam melakukan aktiviti selamat digunakan.
- Membuat tempahan kenderaan sama ada bas atau van untuk kegunaan sebelum, semasa dan selepas
Jawatankuasa sesuatu aktiviti atau projek dijalankan,
Pengangkutan - Membuat penjadualan perjalanan bas untuk kegunaan serta rujukan pegawai yang terlibat bagi
kegunaan pemandu, urus setia dan peserta.
Jawatankuasa - Bekerjasama dengan pihak jabatan penyiaran menerusi saluran media aktiviti cetak mahupun
Fotografi elektronik
- Menggunakan kamera atau video-cam bagi merakamkan aktiviti atau projek.
- Menjadi jurukamera sepanjang sesuatu program berlangsung.
Jawatankuasa - Mendapatkan juri atau peserta bagi sesuatu aktiviti atau projek yang dijalankan.
persembahan dan - Merancang persembahan, tujuan program atau memastikan sesuatu aktiviti atau projek berjaya
pertandingan disempurnakan

8. Mesyuarat perancangan
 Aktiviti perundingan dalam membincang sesuatu yang tersurat dan tersirat bagi
mencapai satu keputusan.
 Bertujuan untuk mengumpul idea dan menyatukan fikiran bagi membina keputusan.
 Contoh siri mesyuarat :
(1) Mesyuarat pelantikan jawatankuasa perancangan menentukan dasar
pendidikan luar dan pembinaan kertas kerja
(2) Mesyuarat pemurnian kertas kerja
(3) Mesyuarat pelantikan ahli jawatankuasa program pendidikan luar
(4) Mesyuarat sebelum pelaksanaan program
(5) Mesyuarat pendaftaran peserta.

9. Penyediaan kertas kerja
Format Kertas Kerja
 Tajuk Kertas Kerja - ringkas & bermakna
Tujuan Kertas Kerja - maklumat, kelulusan atau perbincangan
- objektif & matlamat dinyatakan
Penerangan tentang projek - butiran spt ( tarikh, masa, tempat,
sasaran , yuran) dinyatakan.
Jawatankuasa pelaksana - butiran minit mesyuarat induk, senarai
penuh jawatankuasa, peranan dan bidang
tugas jawatankuasa pelaksana.
Anggaran Perbelanjaan - Anggaran pendapatan serta perbelanjaan
secara terperinci.

10. Penyediaan kertas kerja
 Susun atur atau atur cara : tentatif program yang terperinci dari awal
hingga akhir (atur cara perasmian dan
penutup ) disediakan.
Peserta : kumpulan sasaran yang akan menyertai program ini dinyatakan
Tindakan :cadangan jurulatih dan fasilitator yang terlibat yang dirancang.
Sokongan : Rujuk keseluruhan kertas kerja kepada penasihat yang berkaitan
Mendapatkan kelulusan dari Pihak Pengurusan
Menyediakan Jadual Tindakan Tentatif

11. Pengurusan surat
menyurat
SURAT KEBENARAN
SURAT PEMBERITAHUAN &
MEMOHON BANTUAN

12. SURAT KEBENARAN
 Surat Kebenaran Ibu Bapa Penjaga. Kandungan :
- Masa
- Tarikh
- Tempat aktiviti
- Persetujuan perjanjian pelepasan tanggungjawab
- Nombor telefon
 Surat Kebenaran Pemilik Tapak Perkhemahan. Kandungan :
- Sama seperti surat kebenaran ibu bapa
- Harapan bantuan dari pihak penganjur kepada pemilik tapak
perkhemahan.

13. SURAT PEMBERITAHUAN & MEMOHON
BANTUAN
 3 tujuan utama :
1- memberitahu pelaksanaan aktiviti di kawasan jagaan pihak tersebut.
2-memohon kebenaran untuk menjalankan aktiviti
3-memohon bantuan dari segi keselamatan
 Ditujukan kepada :
- Balai Polis – mengadakan rondaan yang kerap
- Jabatan Laut – guna khidmat untuk menerangkan tentang taman laut
- Jabatan Perhutanan – menggunakan khidmat renjer hutan bagi
menerangkan tentang flora dan fauna yang terdapat
di hutan simpanan
- Jawatankuasa Kampung – aspek keselamatan aktiviti pendidikan luar
- Jabatan Kesihatan – bantuan kecemasan sekiranya berlaku kecemasan.

14. Penyediaan buku program
KANDUNGAN
TAJUK/PROGRAM RASIONAL PROGRAM
NAMA PERASMI OBJEKTIF PROGRAM
LOKASI KUMPULAN SASARAN
TARIKH RINGKASAN PERATURAN
PROGRAM
MASA SENARAI PESERTA
KATA-KATA ALUAN JADUAL WAKTU
NAMA JAWATANKUASA PENGHARGAAN

15. MERANGKA JADUAL AKTIVITI
Terdapatnya kemudahan asas di kawasan aktiviti
Mengambil kira kawasan perkhemahan
Pastikan aktiviti tersebut mempunyai masa rehat, refleksi dan ibadah yang cukup
Menyusun aktiviti bersesuaian dengan masa dan persediaan :
Kayak / kembara : waktu pagi
Latihan dalam kumpulan : petang
Aktiviti perlulah bervariasi dan saling berkaitan antara satu dengan yang lain.
Memeriksa keupayaan peralatan sebelum memulakan aktiviti.
Keupayaan dan kepakaran fasilitator dan jurulatih perlu dilihat

16. Peraturan program
PERKARA GARIS PANDUAN
DISIPLIN -Patuh semua arahan, tepati masa, berpakaian kemas dan bertingkah laku
baik sebagai pelajar.
LARANGAN -Dilarang mengambil dadah, menghisap rokok, bermain judi, membawa
barang kemas yang berharga serta bentuk alat hiburan (radio,gitar)
KESELAMAT -Dilarang turun ke laut tanpa kebenaran, merayau di kawasan hutan
AN DAN ,utamakan keselamatan diri, laporkan masalah kesihatan kepada
KESIHATAN pengelola , kenal pasti nada wisel yang dibunyikan.
KEBERSIHA -Bina khemah di tapak yang telah ditetapkan, dilarang membuang
N KAWASAN sampah, sentiasa menjaga kebersihan kawasan perkhemahan, jangan
KHEMAH simpan makanan dalam khemah, dan jangan jemur pakaian pada tali
khemah
KHEMAH -Alat-alat keperluan lengkap disediakan sebelum mendirikannya, elak
kasut dan stoking disimpan di dalam khemah
DAPUR -Tempat masak perlu jauh dari khemah, padam api bila tidak digunakan,
ATAU Pinggan hendaklah dibasuh dan disusun di tempat khas
TEMPAT
MASAK
AM -Elak membuang air di merata tempat,melaporkan sebarang kemalangan
kepada pihak berkuasa dengan segera, patuhi segala arahan dan

17. Pengurusan alatan dan
kelengkapan
Senarai alatan kumpulan
 Khemah  Helmet
 Cangkul  Tali
 Parang  Lampu khemah
 Pengetuk  Mancis
 Kotak pertolongan cemas  Generator
 Tali karmentel

18. Pengurusan alatan dan
kelengkapan
Senarai alatan peribadi
 Topi  Alat mengemas diri
 Baju lengan panjang  Tuala
 Seluar panjang  Baldi
 Kemeja T  Life jacket
 Pakaian trek  Pancing
 Stoking  Pakaian
 Baju hujan  Alatan sembahyang
 But atau kasut  Ubat-ubat peribadi
 Pakaian dalam

19. Pengurusan alatan dan
kelengkapan
Senarai bahan mentah
 Beras  Acar sayur
 Gula  Cili boj
 Kopi  Bawang
 The  Kacang tanah
 Mi segera  Asam boi
 Biskut  Ikan masin
 Sardin

20. Pengurusan alatan dan
kelengkapan
Senarai alatan memasak
 Alat memasak  Periuk nasi
 Kain pencuci  Cerek
 Berus dan serbuk pencuci  Kuali
 Plastik membasuh  Pisau
 Pencedok air
 Baldi
 Penapis