Utiliser Mobilic en tant que gestionnaire –
Notice d’utilisation

Sommaire
• A quoi sert Mobilic ?................................................................................................................................................................................3
• S’inscrire sur Mobilic…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………..….……7
o Etape 0 : se rendre sur le site de Mobilic………………………………………………………………………….………………………………..………………….……8
o Etape 1 : s’inscrire……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..……….……….9
o Etape 2 : créer un compte pour son entreprise……………………………………………………………………………………………..……………………….….11
Ø Etape 2a : créer son entreprise sur Mobilic……………………………………………………………..……………..………………………..……………….…11
Ø Etape 2b : activer son adresse e-mail……………………………………………………………..……………..……………..……………………………………..14
Ø Etape 2c : modifier ses informations personnelles en cas d’erreur……………………………………………..…………………………………………15
o Etape 3 : inviter ses collaborateurs……………………………………………………………………………………………………………………………………....……17
o Etape 4 : consulter les temps de travail…………………………………………………………………………………………………………..………………….……..19
o Etape 5 : paramétrer son entreprises………………………………………………………………………………………………………………………………….……..20
Ø Etape 5a : inscrire ses différents établissements ……………..…………..……………..……………..……………………………………..……….…….…20
Ø Etape 5b : gérer ses salariés et les diviser en groupes………..……………..……………..…….……..……………..……………..…………………..….24
Ø Etape 5c : gérer sa flotte de véhicules……..……………..……………..…………………..……………..…………………………..…………..…………….…28
Ø Etape 5d : enregistrer ses adresses fréquentes………..……………..……………..…………………..………………………………..……..……………...29
Ø Etape 5e : régler les modes optionnels……..……………..……………..……………..……………..……………………………………….……………….…..30
o Etape 6 : valider et modifier les temps de travail………………………………………………………………………............…………………….……………..32
o Etape 7 : télécharger les données de mes salariés………………………………………………………………………………………………........………………37
• Installer l’application Mobilic sur son bureau………………………………………………………………………………………………………………………….……………41
2

Pourquoi Mobilic ?
Simplifier le suivi et le respect du temps de travail des
travailleurs mobiles
Les travailleurs mobiles
Les corps de contrôle
de l’Etat
Les responsables
d’exploitation
Mobilic c’est pour qui ?
🚚 👨‍ 👮
Saisissent et consultent leurs
temps de travail en temps réel
Récupèrent les données de temps
travail des collaborateurs pour faire
le lien avec la paie
Contrôlent le respect du droit du
travail
3

Que peut faire chaque profil utilisateur dans Mobilic ?
Profil 🚚 Travailleurs mobiles
👨💻 Responsables d’exploitation=
gestionnaire
Que peut-il faire
dans Mobilic ?
● Saisir son temps de travail (en temps réel) et
modifier en cas d’erreur /oubli
● Consulter son historique de temps de travail
● Créer une entreprise sur Mobilic (lié SIRET)
● Gérer les membres de l'établissement
● Gérer la flotte de véhicules
● Voir et valider les temps de travail saisis par les
travailleurs mobiles dans Mobilic dans le tableau
de bord
● Saisir son temps de travail (si pertinent)
Précisions
● Chaque entreprise peut rattacher autant de
"travailleurs mobiles" que de collaborateurs
soumis au LIC
● Il peut y avoir plusieurs gestionnaires par
entreprise
● 1 gestionnaire peut gérer plusieurs entreprises en
même temps
Support
d’utilisation
préconisé
Smartphone ou tablette
Les actions seront principalement gérées sur ordinateur
fixe, via l'interface web de Mobilic.
4

C’est parti : RDV sur
https://mobilic.beta.gouv.fr/
5

👨💻
Démarrer en tant que membre de l’équipe
de gestion administrative / direction
6

LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER LE RÔLE GESTIONNAIRE
1. S’INSCRIRE = SE CRÉER UN COMPTE
2. CRÉER L’ENTREPRISE
3. INVITER MES COLLABORATEURS
4. CONSULTER LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES DE L’ENTREPRISE
5. PARAMÉTRER INFORMATIONS DE MON ENTREPRISE (ex. immat
véhicules, adresses fréquentes)
6. RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
Pré-requis
pour
démarrer
Utiliser
Mobilic au
quotidien
7

ETAPE 0 - JE VAIS SUR MOBILIC DANS MON NAVIGATEUR
Adresse : https://mobilic.beta.gouv.fr/
Je clique sur « Inscription » (si je n’ai pas de compte)
8

ETAPE 1a - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je sélectionne le profil
gestionnaire
9

ETAPE 1b - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je complète le formulaire
d’inscription
ou
j’utilise l’outil d’authentification
France Connect
pour créer mon compte
10

ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC
1. J’indique le
numéro de
SIREN de mon
entreprise
11

ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC
2. Si l’unité légale est correcte, je clique sur
« Poursuivre avec cette unité légale »
12
3. Si je n’ai qu’un seul établissement, je
sélection « Non » puis je clique sur continuer

ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC
4. Si j’ai plusieurs établissements et que je souhaite
les gérer de manière distincte, je sélectionne « Oui »
13
5. Je sélectionne les établissements que je
souhaite inscrire et je rentre leur nom usuel
6. Je clique sur
continuer

ETAPE 2b – J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
sur la création de mon compte
● Je clique sur le lien indiqué
dedans pour activer mon compte
● Une fois cela fait, je peux
commencer à utiliser Mobilic
dans mon espace
14

ETAPE 2c – JE MODIFIE MES INFORMATIONS PERSONNELLES
15
1. Je clique sur
le menu en
haut à droite
de l’écran
2. Je clique sur
« Mes
informations »
En cas d’erreur lors de l’inscription, je peux modifier mes informations
personnelles en suivant le parcours suivant :

ETAPE 2c – JE MODIFIE MES INFORMATIONS PERSONNELLES
16
3. Je clique sur le
champ que je
souhaite modifier
En cas d’erreur lors de l’inscription, je peux modifier mes informations
personnelles en suivant le parcours suivant :

ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
Sur la page « Entreprise(s) » de mon espace Mobilic je peux inviter mes salariés :
● soit par e-mail en renseignant leur adresse mail
● soit en renseignant directement leur identifiant Mobilic s’ils ont déjà un compte et que je
connais leur numéro
1. Je clique sur le
bouton “Inviter”
2. J’ajoute le mail ou
l’identifiant Mobilic
du salarié
4. Je valide : le salarié reçoit un e-
mail, il n’a plus qu’à valider la
création de son compte pour pouvoir
saisir son temps de travail
3. Je choisis si je veux, ou non,
donner les accès gestionnaire
au salarié. Si oui, il pourra
valider les temps de travail des
autres salariés
17

ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
1. Si j’ai beaucoup
d’employés, je peux
tous les inviter en
même temps en
cliquant sur ce bouton
2. Je copie ensuite dans cet
encart l’ensemble des
adresses e-mail des salariés
que je veux inviter sur
Mobilic
18

ÉTAPE 4 - JE CONSULTE LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES
DE L’ENTREPRISE
- Je peux consulter les journées de travail des travailleurs à plusieurs mailles temporelles
(jour, mois, semaine)
- Je peux sélectionner la période qui m’intéresse
- Je peux filtrer par employé
Si un de mes salariés a oublié de
remplir une journée de travail, je peux
le faire moi-même en cliquant sur ce
bouton.
Attention, cela ne concerne que les
journées passées et lors desquelles le
salarié et le gestionnaire étaient déjà
rattachés à l’entreprise !
19

ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE
L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Si mon entreprise possède plusieurs établissements, je peux les ajouter au compte de mon entreprise.
Cela me permettra de gérer chaque établissement de manière indépendante : les gestionnaires, les
salariés, les véhicules, les adresses ne seront rattachés qu’à un seul établissement.
Je clique sur
« Inscrire une
nouvelle entreprise »
20

ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE
L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
1. Je rentre le SIREN
de mon entreprise
2. Je vérifie que
l’entreprise associée au
SIREN est bien la bonne
et je clique sur
« Poursuivre avec cette
unité légale »
21

ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE
L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
3. Je clique sur le ou les établissement(s)
que je souhaite rattacher à l’entreprise
4. J’enregistre le nom
de l’entreprise
22
5. J’atteste être habilité à
administrer l’entreprise et je
clique sur « Terminer »

ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE
L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Je sélectionne
l’entreprise que je
souhaite paramétrer
Entreprise 1
Prénom Nom
23

ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
GÉRER MES SALARIES
1. Pour mettre fin au
rattachement d’un salarié ou
gérer ses accès gestionnaire,
je clique sur les 3 points en
face de son nom
2. Je sélectionne ensuite
l’action voulue.
Attention, si je mets fin au
rattachement d’un salarié,
je pourrai l’ajouter à
nouveau en cliquant sur
« Inviter un nouveau
salarié » et en rentrant son
numéro d’identifiant 24

ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
GÉRER MES SALARIES
Si je n’ai qu’un seul
établissements et un grand
nombre d’employés, je peux les
répartir dans des groupes en
utilisant le mode « Groupe(s) »
pour faciliter la gestion des
temps de travail.
Chaque groupe sera géré par un
ou plusieurs gestionnaires. Ces
derniers n’auront accès qu’aux
temps de travail du ou des
groupes dont il sont
gestionnaires.
25

ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
GÉRER MES SALARIES
Cliquez sur « Ajouter un nouveau
groupe » pour commencer à
créer les groupes
26
Pour chaque groupe, ajoutez un
nom, le ou les gestionnaires, les
salariés, les adresses et les
véhicules qui y seront rattachés

ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
GÉRER MES SALARIES
Dans l’onglet « Groupe(s) », vous
pourrez gérer les groupes.
Pour modifier ou supprimer un
groupe, cliquez sur les trois points
en face du groupe concerné.
27
Sélectionnez ensuite
l’action voulue

ETAPE 5c - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
GÉRER MA FLOTTE DE VÉHICULES
Les véhicules enregistrés seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main les numéros d’immatriculation
28

ETAPE 5d - Paramétrer les informations de mon entreprise => ENREGISTRER
MES ADRESSES FRÉQUENTES
Les adresse enregistrées seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main ces adresses
29

ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise => ACTIVER OU
DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mes
collaborateurs ne
travaillent pas en
équipe, je peux
désactiver le
mode équipe et le
temps
accompagnement
Si mes collaborateurs doivent prendre le train, le ferry, l'autocar ou l'avion pour se rendre sur
un chantier, je peux l’ajouter à leur journée de travail en activant le temps de liaison 30

ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise => ACTIVER OU
DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mon LIC
sectoriel ne
prévoit pas la
saisie du
kilométrage, je
peux désactiver
sa saisie (a priori
seulement pour
le
déménagement)
Si je
forfaitise
les frais de
mes
employés,
je peux
désactiver
la saisie
des frais
Si mes salariés ne travaillent pas à la mission, je
peux désactiver le nom de mission 31

ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES
Si je n’ai pas
d’observation, je peux
valider directement les
données saisies par mes
collaborateurs
Une notification m’indique le
nombre de saisies qui ne sont
pas encore validées
32

ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Si j’ai besoin de vérifier les informations saisies par le salarié, je clique
sur la ligne correspondante, le détail de la mission s’ouvre alors
33

ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Je peux modifier l’ensemble des informations saisies par le salarié lors de sa mission
en cliquant sur les stylos. Le salarié sera informé de ces modifications par e-mail. Ces
dernières apparaîtront également dans son historique.
Je peux ajouter une activité dans
le cas où le salarié aurait oublié
34

ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Une fois que j’ai définitivement validé la mission, je ne peux
plus la modifier. Seul l’ajout de commentaires sera disponible.
35

ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES
Sur cet onglet, apparaissent les missions qui ne sont pas encore validées par les salariés et que je ne peux
donc pas valider en tant que gestionnaire.
Attention, deux exceptions existent à cette règle :
• Si une mission court depuis plus de dix jours sans que le salarié ne l'ait validée, j'obtiens alors les droits pour y
apporter des modifications et la valider
• Dans le cas des missions de groupe, j'effectue la validation par salarié et non pas par mission. Si certains membres
du groupe n'ont pas encore validé la mission en question, je peux tout de même valider le temps de travail de ceux
qui l'ont déjà fait
36

ETAPE 7a - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
1. Je clique sur « Exporter »
Je peux télécharger au format Excel ou C1B le détail d’activité pour tous mes salariés.
Le fichier contient les données d’activité de mon entreprise (pour tous les employés ou pour ceux
que je sélectionne) dans la période sélectionnée 37

ETAPE 7b - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
2. Je sélectionne le format du fichier
38

ETAPE 7c - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
6. Je télécharge
les données
3. Par défaut, je télécharge les données de l’ensemble de mes
salariés. Je peux néanmoins filtrer par salarié si je le souhaite
4. Je
sélectionne la
période
concernée
5. Par défaut, les données de l’ensemble des salariés sélectionnés se
trouvent sur le même fichier. En cochant cette case, je peux choisir de
télécharger un fichier différent par salarié
39

Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à :
mobilic@beta.gouv.fr
Une question ?
https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/
40

ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU
Sur Google chrome (attention, cette manipulation ne fonctionne pas sur les autres
navigateurs), je me connecte sur https://mobilic.beta.gouv.fr
1. Sur le menu en haut à droite, je sélectionne “Installer Mobilic...”
https://mobilic.beta.gouv.fr
41

ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU
2. Je clique ensuite sur “Installer”
https://mobilic.beta.gouv.fr
42

ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU
3. Une fois le téléchargement effectué, je peux faire glisser
Mobilic sur mon bureau. Je pourrai alors cliquer directement
sur l’icone pour accéder à mon compte gestionnaire
43