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Utiliser Mobilic en tant que gestionnaire –
Notice d’utilisation
Sommaire
• A quoi sert Mobilic ?......................................................................................................................................................................................................3
• S’inscrire sur Mobilic…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………..….……7
o Etape 0 : se rendre sur le site de Mobilic………………………………………………………………………….………………………………………………………….………………….……8
o Etape 1 : s’inscrire……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………..…..……….……….9
o Etape 2 : créer un compte pour son entreprise……………………………………………………………………………………………..…………………………………..…………….….11
Ø Etape 2a : créer son entreprise sur Mobilic……………………………………………………………..……………..………………………..…………………………..…………….…11
Ø Etape 2b : activer son adresse e-mail……………………………………………………………..……………..……………..…………………………………………………..…………..14
Ø Etape 2c : modifier ses informations personnelles en cas d’erreur……………………………………………..……………………………………………….…………………15
o Etape 3 : inviter ses collaborateurs………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………....……17
o Etape 4 : consulter les temps de travail………………………………………………………………………..………………………………..……………………………………..…….……..19
o Etape 5 : paramétrer son entreprises…………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………….……..20
Ø Etape 5a : inscrire ses différents établissements ……………..…………..……………..……………..………………………………………………………….…..……….…….…20
Ø Etape 5b : gérer ses salariés et les diviser en groupes………..……………..……………..…….……..……………..…………………………………………………………..….24
Ø Etape 5c : gérer sa flotte de véhicules……..……………..……………..…………………..……………..…………………………..…………………………………….…………….…28
Ø Etape 5d : enregistrer ses adresses fréquentes………..……………..……………..…………………..………………………………..……..………………………….…………...29
Ø Etape 5e : régler les modes optionnels……..……………..……………..……………..……………..……………………………………………………………….…….………….…..30
o Etape 6 : valider et modifier les temps de travail………………………………………………………………………............………………………………………..….…….………..32
o Etape 7 : télécharger les données de mes salariés………………………………………………………………………………………………...............................….……………37
• Obtenir et utiliser le certificat Mobilic…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….……….40
• Installer l’application Mobilic sur son bureau………………………………………………………………………………………………………………………….……………….….…………………45
2
Pourquoi Mobilic ?
Simplifier le suivi et le respect du temps de travail des
travailleurs mobiles
Les travailleurs mobiles
Les corps de contrôle
de l’Etat
Les responsables
d’exploitation
Mobilic c’est pour qui ?
🚚 👨‍ 👮
Saisissent et consultent leurs
temps de travail en temps réel
Récupèrent les données de temps
travail des collaborateurs pour faire
le lien avec la paie
Contrôlent le respect du droit du
travail
3
Que peut faire chaque profil utilisateur dans
Mobilic ?
Profil 🚚 Travailleurs mobiles
👨💻 Responsables d’exploitation=
gestionnaire
Que peut-il faire
dans Mobilic ?
● Saisir son temps de travail (en temps réel) et
modifier en cas d’erreur /oubli
● Consulter son historique de temps de travail
● Créer une entreprise sur Mobilic (lié SIRET)
● Gérer les membres de l'établissement
● Gérer la flotte de véhicules
● Voir et valider les temps de travail saisis par les
travailleurs mobiles dans Mobilic dans le tableau
de bord
● Saisir son temps de travail (si pertinent)
Précisions
● Chaque entreprise peut rattacher autant de
"travailleurs mobiles" que de collaborateurs
soumis au LIC
● Il peut y avoir plusieurs gestionnaires par
entreprise
● 1 gestionnaire peut gérer plusieurs entreprises en
même temps
Support
d’utilisation
préconisé
Smartphone ou tablette
Les actions seront principalement gérées sur ordinateur
fixe, via l'interface web de Mobilic.
4
C’est parti : RDV sur
https://mobilic.beta.gouv.fr/
5
👨💻
Démarrer en tant que membre de
l’équipe de gestion administrative
/ direction
6
LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER LE RÔLE
GESTIONNAIRE
1. S’INSCRIRE = SE CRÉER UN COMPTE
2. CRÉER L’ENTREPRISE
3. INVITER MES COLLABORATEURS
4. CONSULTER LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES DE
L’ENTREPRISE
5. PARAMÉTRER INFORMATIONS DE MON ENTREPRISE
(ex. immat véhicules, adresses fréquentes)
6. RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
Pré-requis
pour
démarrer
Utiliser
Mobilic au
quotidien
7
ETAPE 0 - JE VAIS SUR MOBILIC DANS MON NAVIGATEUR
Adresse : https://mobilic.beta.gouv.fr/
Je clique sur « Inscription » (si je n’ai pas de compte)
8
ETAPE 1a - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je sélectionne le profil
gestionnaire
9
ETAPE 1b - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR)
Je complète le formulaire
d’inscription
ou
j’utilise l’outil d’authentification
France Connect
pour créer mon compte
10
ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR
MOBILIC
1. J’indique le
numéro de
SIREN de mon
entreprise
11
ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR
MOBILIC
2. Si l’unité légale est correcte, je clique sur
« Poursuivre avec cette unité légale »
12
3. Si je n’ai qu’un seul établissement, je
sélection « Non » puis je clique sur continuer
ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC
4. Si j’ai plusieurs établissements et que je souhaite
les gérer de manière distincte, je sélectionne « Oui »
13
5. Je sélectionne les établissements que je
souhaite inscrire et je rentre leur nom usuel
6. Je clique sur
continuer
ETAPE 2b – J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
sur la création de mon compte
● Je clique sur le lien indiqué
dedans pour activer mon compte
● Une fois cela fait, je peux
commencer à utiliser Mobilic
dans mon espace
14
ETAPE 2c – JE MODIFIE MES INFORMATIONS
PERSONNELLES
15
1. Je clique sur
le menu en
haut à droite
de l’écran
2. Je clique sur
« Mes
informations »
En cas d’erreur lors de l’inscription, je peux modifier mes informations
personnelles en suivant le parcours suivant :
ETAPE 2c – JE MODIFIE MES INFORMATIONS
PERSONNELLES
16
3. Je clique sur le
champ que je
souhaite modifier
En cas d’erreur lors de l’inscription, je peux modifier mes informations
personnelles en suivant le parcours suivant :
ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
Sur la page « Entreprise(s) » de mon espace Mobilic je peux inviter mes salariés :
● soit par e-mail en renseignant leur adresse mail
● soit en renseignant directement leur identifiant Mobilic s’ils ont déjà un compte et que je
connais leur numéro
1. Je clique sur le
bouton “Inviter”
2. J’ajoute le mail ou
l’identifiant Mobilic
du salarié
4. Je valide : le salarié reçoit un e-
mail, il n’a plus qu’à valider la
création de son compte pour pouvoir
saisir son temps de travail
3. Je choisis si je veux, ou non,
donner les accès gestionnaire
au salarié. Si oui, il pourra
valider les temps de travail des
autres salariés
17
ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS
1. Si j’ai beaucoup
d’employés, je peux
tous les inviter en
même temps en
cliquant sur ce bouton
2. Je copie ensuite dans cet
encart l’ensemble des
adresses e-mail des salariés
que je veux inviter sur
Mobilic
18
ÉTAPE 4 - JE CONSULTE LE TEMPS DE TRAVAIL
DES MEMBRES DE L’ENTREPRISE
- Je peux consulter les journées de travail des travailleurs à plusieurs mailles temporelles
(jour, mois, semaine)
- Je peux sélectionner la période qui m’intéresse
- Je peux filtrer par employé
Si un de mes salariés a oublié de
remplir une journée de travail, je peux
le faire moi-même en cliquant sur ce
bouton.
Attention, cela ne concerne que les
journées passées et lors desquelles le
salarié et le gestionnaire étaient déjà
rattachés à l’entreprise !
19
ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Si mon entreprise possède plusieurs établissements, je peux les ajouter au compte de mon entreprise.
Cela me permettra de gérer chaque établissement de manière indépendante : les gestionnaires, les
salariés, les véhicules, les adresses ne seront rattachés qu’à un seul établissement.
Je clique sur
« Inscrire une
nouvelle
entreprise »
20
ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
1. Je rentre le SIREN
de mon entreprise
2. Je vérifie que
l’entreprise associée au
SIREN est bien la bonne
et je clique sur
« Poursuivre avec cette
unité légale »
21
ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
3. Je clique sur le ou les établissement(s)
que je souhaite rattacher à l’entreprise
4. J’enregistre le nom
de l’entreprise
22
5. J’atteste être habilité à
administrer l’entreprise et je
clique sur « Terminer »
ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS
Je sélectionne
l’entreprise que je
souhaite paramétrer
Entreprise 1
Prénom Nom
23
ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MES SALARIES
1. Pour mettre fin au
rattachement d’un salarié ou
gérer ses accès gestionnaire,
je clique sur les 3 points en
face de son nom
2. Je sélectionne ensuite
l’action voulue.
Attention, si je mets fin au
rattachement d’un salarié,
je pourrai l’ajouter à
nouveau en cliquant sur
« Inviter un nouveau
salarié » et en rentrant son
numéro d’identifiant 24
ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MES SALARIES
Si je n’ai qu’un seul
établissements et un grand
nombre d’employés, je peux les
répartir dans des groupes en
utilisant le mode « Groupe(s) »
pour faciliter la gestion des
temps de travail.
Chaque groupe sera géré par un
ou plusieurs gestionnaires. Ces
derniers n’auront accès qu’aux
temps de travail du ou des
groupes dont il sont
gestionnaires.
25
ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MES SALARIES
Cliquez sur « Ajouter un nouveau
groupe » pour commencer à
créer les groupes
26
Pour chaque groupe, ajoutez un
nom, le ou les gestionnaires, les
salariés, les adresses et les
véhicules qui y seront rattachés
ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MES SALARIES
Dans l’onglet « Groupe(s) », vous
pourrez gérer les groupes.
Pour modifier ou supprimer un
groupe, cliquez sur les trois points
en face du groupe concerné.
27
Sélectionnez ensuite
l’action voulue
ETAPE 5c - Paramétrer les informations de mon
entreprise => GÉRER MA FLOTTE DE VÉHICULES
Les véhicules enregistrés seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main les numéros d’immatriculation
28
ETAPE 5d - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ENREGISTRER MES ADRESSES FRÉQUENTES
Les adresse enregistrées seront directement accessibles dans l’application mobile : les
travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main ces adresses
29
ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mes
collaborateurs ne
travaillent pas en
équipe, je peux
désactiver le
mode équipe et le
temps
accompagnement
Si mes collaborateurs doivent prendre le train, le ferry, l'autocar ou l'avion pour se rendre sur
un chan8er, je peux l’ajouter à leur journée de travail en ac8vant le temps de liaison 30
ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise =>
ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS
Si mon LIC
sectoriel ne
prévoit pas la
saisie du
kilométrage, je
peux désactiver
sa saisie (a priori
seulement pour
le
déménagement)
Si je
forfaitise
les frais de
mes
employés,
je peux
désactiver
la saisie
des frais
Si mes salariés ne travaillent pas à la mission, je
peux désactiver le nom de mission 31
ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES
Si je n’ai pas
d’observation, je peux
valider directement les
données saisies par mes
collaborateurs
Une notification m’indique le
nombre de saisies qui ne sont
pas encore validées
32
ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Si j’ai besoin de vérifier les informations saisies par le salarié, je clique
sur la ligne correspondante, le détail de la mission s’ouvre alors
33
ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Je peux modifier l’ensemble des informations saisies par le salarié lors de sa mission
en cliquant sur les stylos. Le salarié sera informé de ces modifications par e-mail. Ces
dernières apparaîtront également dans son historique.
Je peux ajouter une activité dans
le cas où le salarié aurait oublié
34
ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES
Une fois que j’ai définitivement validé la mission, je ne peux
plus la modifier. Seul l’ajout de commentaires sera disponible.
35
ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES
Sur cet onglet, apparaissent les missions qui ne sont pas encore validées par les salariés et que je ne peux
donc pas valider en tant que gestionnaire.
Attention, deux exceptions existent à cette règle :
• Si une mission court depuis plus de dix jours sans que le salarié ne l'ait validée, j'ob9ens alors les droits pour y
apporter des modifica9ons et la valider
• Dans le cas des missions de groupe, j'effectue la valida9on par salarié et non pas par mission. Si certains membres
du groupe n'ont pas encore validé la mission en ques9on, je peux tout de même valider le temps de travail de ceux
qui l'ont déjà fait
36
ETAPE 7a - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES
SALARIÉS 1. Je clique sur « Exporter »
Je peux télécharger au format Excel ou C1B le détail d’activité pour tous mes salariés.
Le fichier contient les données d’activité de mon entreprise (pour tous les employés ou pour ceux
que je sélectionne) dans la période sélectionnée 37
ETAPE 7b - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES
SALARIÉS
2. Je sélectionne le format du fichier
38
ETAPE 7c - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS
6. Je télécharge
les données
3. Par défaut, je télécharge les données de l’ensemble de mes
salariés. Je peux néanmoins filtrer par salarié si je le souhaite
4. Je
sélectionne la
période
concernée
5. Par défaut, les données de l’ensemble des salariés sélectionnés se
trouvent sur le même fichier. En cochant cette case, je peux choisir de
télécharger un fichier différent par salarié
39
OBTENIR LE CERTIFICAT MOBILIC
40
Qu’est-ce que le cer:ficat Mobilic ?
Le cer&ficat Mobilic a/este du fait qu'une entreprise se plie à la réglementa/on de suivi du temps de travail et, pour cela, u/lise Mobilic de manière
conforme. L'a/esta&on est valable pour une durée de 6 mois.
⚠ A/en&on, le cer&ficat Mobilic n'est en aucun cas un gage de respect total de la réglementa&on par l'entreprise. Il n'a/este que de la bonne
u&lisa&on de l'ou&l de suivi du temps de travail.
Comment obtenir le certificat Mobilic ?
Il existe deux types de critères permettant d'obtenir le certificat : le fait d'utiliser Mobilic au quotidien et celui de respecter les seuils réglementaires.
Le détail de ces critères se trouve sur le lien suivant : https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/usages-et-fonctionnement-de-mobilic-gestionnaire/comment-
obtenir-le-certificat-mobilic
OBTENIR LE CERTIFICAT MOBILIC
41
Le statut de cer&fica&on de votre entreprise peut être vérifié dans l’onglet « cer&ficat » de l’interface ges&onnaire.
COMMENT LE CERTIFICAT MOBILIC PEUT-IL
ETRE UTILISE ?
42
Actuellement, seules les plateformes de mise en rela/on entre entreprises et par/culiers peuvent vérifier si
une entreprise est cer/fiée ou non. Elles peuvent ensuite afficher le logo de cer&fica&on sur leur site, a/estant
du bon respect du suivi du temps de travail par les entreprises cer&fiées.
Si votre entreprise est certifiée et que vous souhaitez donner la possibilité aux plateformes d’avoir accès à cette information, il vous faudra donner
votre consentement en cochant la case dans l’onglet « certificat ». Vous pourrez à tout moment revenir sur votre décision.
Logo de certification :
COMMENT LE CERTIFICAT MOBILIC PEUT-IL
ETRE UTILISE ?
43
Prochainement, les entreprises pourront voir sur leur interface Mobilic le détail des critères qu’elles remplissent ou non.
Il sera également possible, sur le site Mobilic, de rechercher le statut de cer&fica&on d'une entreprise. Le consentement donné pour la
communica&on auprès des plateformes s'appliquera également pour le site.
Dès lors, les entreprises pourront communiquer sur la cer&fica&on auprès de leurs clients. Pour cela, un cer&ficat valable pour une durée de 6 mois
leur sera remis.
En a/endant ce/e nouvelle fonc&onnalité, vous pouvez nous contacter pour connaître votre statut de cer&fica&on en écrivant à :
mobilic@beta.gouv.fr.
Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à :
mobilic@beta.gouv.fr
Une question ?
https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/
44
ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON
BUREAU
Sur Google chrome (attention, cette manipulation ne fonctionne pas sur les autres
navigateurs), je me connecte sur https://mobilic.beta.gouv.fr
1. Sur le menu en haut à droite, je sélectionne “Installer Mobilic...”
https://mobilic.beta.gouv.fr
45
ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON
BUREAU
2. Je clique ensuite sur “Installer”
https://mobilic.beta.gouv.fr
46
ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON
BUREAU
3. Une fois le téléchargement effectué, je peux faire glisser
Mobilic sur mon bureau. Je pourrai alors cliquer directement
sur l’icone pour accéder à mon compte gestionnaire
47

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  • 1. Utiliser Mobilic en tant que gestionnaire – Notice d’utilisation
  • 2. Sommaire • A quoi sert Mobilic ?......................................................................................................................................................................................................3 • S’inscrire sur Mobilic…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………..….……7 o Etape 0 : se rendre sur le site de Mobilic………………………………………………………………………….………………………………………………………….………………….……8 o Etape 1 : s’inscrire……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………..…..……….……….9 o Etape 2 : créer un compte pour son entreprise……………………………………………………………………………………………..…………………………………..…………….….11 Ø Etape 2a : créer son entreprise sur Mobilic……………………………………………………………..……………..………………………..…………………………..…………….…11 Ø Etape 2b : activer son adresse e-mail……………………………………………………………..……………..……………..…………………………………………………..…………..14 Ø Etape 2c : modifier ses informations personnelles en cas d’erreur……………………………………………..……………………………………………….…………………15 o Etape 3 : inviter ses collaborateurs………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………....……17 o Etape 4 : consulter les temps de travail………………………………………………………………………..………………………………..……………………………………..…….……..19 o Etape 5 : paramétrer son entreprises…………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………….……..20 Ø Etape 5a : inscrire ses différents établissements ……………..…………..……………..……………..………………………………………………………….…..……….…….…20 Ø Etape 5b : gérer ses salariés et les diviser en groupes………..……………..……………..…….……..……………..…………………………………………………………..….24 Ø Etape 5c : gérer sa flotte de véhicules……..……………..……………..…………………..……………..…………………………..…………………………………….…………….…28 Ø Etape 5d : enregistrer ses adresses fréquentes………..……………..……………..…………………..………………………………..……..………………………….…………...29 Ø Etape 5e : régler les modes optionnels……..……………..……………..……………..……………..……………………………………………………………….…….………….…..30 o Etape 6 : valider et modifier les temps de travail………………………………………………………………………............………………………………………..….…….………..32 o Etape 7 : télécharger les données de mes salariés………………………………………………………………………………………………...............................….……………37 • Obtenir et utiliser le certificat Mobilic…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….……….40 • Installer l’application Mobilic sur son bureau………………………………………………………………………………………………………………………….……………….….…………………45 2
  • 3. Pourquoi Mobilic ? Simplifier le suivi et le respect du temps de travail des travailleurs mobiles Les travailleurs mobiles Les corps de contrôle de l’Etat Les responsables d’exploitation Mobilic c’est pour qui ? 🚚 👨‍ 👮 Saisissent et consultent leurs temps de travail en temps réel Récupèrent les données de temps travail des collaborateurs pour faire le lien avec la paie Contrôlent le respect du droit du travail 3
  • 4. Que peut faire chaque profil utilisateur dans Mobilic ? Profil 🚚 Travailleurs mobiles 👨💻 Responsables d’exploitation= gestionnaire Que peut-il faire dans Mobilic ? ● Saisir son temps de travail (en temps réel) et modifier en cas d’erreur /oubli ● Consulter son historique de temps de travail ● Créer une entreprise sur Mobilic (lié SIRET) ● Gérer les membres de l'établissement ● Gérer la flotte de véhicules ● Voir et valider les temps de travail saisis par les travailleurs mobiles dans Mobilic dans le tableau de bord ● Saisir son temps de travail (si pertinent) Précisions ● Chaque entreprise peut rattacher autant de "travailleurs mobiles" que de collaborateurs soumis au LIC ● Il peut y avoir plusieurs gestionnaires par entreprise ● 1 gestionnaire peut gérer plusieurs entreprises en même temps Support d’utilisation préconisé Smartphone ou tablette Les actions seront principalement gérées sur ordinateur fixe, via l'interface web de Mobilic. 4
  • 5. C’est parti : RDV sur https://mobilic.beta.gouv.fr/ 5
  • 6. 👨💻 Démarrer en tant que membre de l’équipe de gestion administrative / direction 6
  • 7. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER LE RÔLE GESTIONNAIRE 1. S’INSCRIRE = SE CRÉER UN COMPTE 2. CRÉER L’ENTREPRISE 3. INVITER MES COLLABORATEURS 4. CONSULTER LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES DE L’ENTREPRISE 5. PARAMÉTRER INFORMATIONS DE MON ENTREPRISE (ex. immat véhicules, adresses fréquentes) 6. RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS Pré-requis pour démarrer Utiliser Mobilic au quotidien 7
  • 8. ETAPE 0 - JE VAIS SUR MOBILIC DANS MON NAVIGATEUR Adresse : https://mobilic.beta.gouv.fr/ Je clique sur « Inscription » (si je n’ai pas de compte) 8
  • 9. ETAPE 1a - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR) Je sélectionne le profil gestionnaire 9
  • 10. ETAPE 1b - JE M’INSCRIS (SUR ORDINATEUR) Je complète le formulaire d’inscription ou j’utilise l’outil d’authentification France Connect pour créer mon compte 10
  • 11. ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC 1. J’indique le numéro de SIREN de mon entreprise 11
  • 12. ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC 2. Si l’unité légale est correcte, je clique sur « Poursuivre avec cette unité légale » 12 3. Si je n’ai qu’un seul établissement, je sélection « Non » puis je clique sur continuer
  • 13. ETAPE 2a - JE CRÉE MON ENTREPRISE SUR MOBILIC 4. Si j’ai plusieurs établissements et que je souhaite les gérer de manière distincte, je sélectionne « Oui » 13 5. Je sélectionne les établissements que je souhaite inscrire et je rentre leur nom usuel 6. Je clique sur continuer
  • 14. ETAPE 2b – J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL ● Je reçois un mail de confirmation sur la création de mon compte ● Je clique sur le lien indiqué dedans pour activer mon compte ● Une fois cela fait, je peux commencer à utiliser Mobilic dans mon espace 14
  • 15. ETAPE 2c – JE MODIFIE MES INFORMATIONS PERSONNELLES 15 1. Je clique sur le menu en haut à droite de l’écran 2. Je clique sur « Mes informations » En cas d’erreur lors de l’inscription, je peux modifier mes informations personnelles en suivant le parcours suivant :
  • 16. ETAPE 2c – JE MODIFIE MES INFORMATIONS PERSONNELLES 16 3. Je clique sur le champ que je souhaite modifier En cas d’erreur lors de l’inscription, je peux modifier mes informations personnelles en suivant le parcours suivant :
  • 17. ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS Sur la page « Entreprise(s) » de mon espace Mobilic je peux inviter mes salariés : ● soit par e-mail en renseignant leur adresse mail ● soit en renseignant directement leur identifiant Mobilic s’ils ont déjà un compte et que je connais leur numéro 1. Je clique sur le bouton “Inviter” 2. J’ajoute le mail ou l’identifiant Mobilic du salarié 4. Je valide : le salarié reçoit un e- mail, il n’a plus qu’à valider la création de son compte pour pouvoir saisir son temps de travail 3. Je choisis si je veux, ou non, donner les accès gestionnaire au salarié. Si oui, il pourra valider les temps de travail des autres salariés 17
  • 18. ETAPE 3 - J’INVITE MES COLLABORATEURS 1. Si j’ai beaucoup d’employés, je peux tous les inviter en même temps en cliquant sur ce bouton 2. Je copie ensuite dans cet encart l’ensemble des adresses e-mail des salariés que je veux inviter sur Mobilic 18
  • 19. ÉTAPE 4 - JE CONSULTE LE TEMPS DE TRAVAIL DES MEMBRES DE L’ENTREPRISE - Je peux consulter les journées de travail des travailleurs à plusieurs mailles temporelles (jour, mois, semaine) - Je peux sélectionner la période qui m’intéresse - Je peux filtrer par employé Si un de mes salariés a oublié de remplir une journée de travail, je peux le faire moi-même en cliquant sur ce bouton. Attention, cela ne concerne que les journées passées et lors desquelles le salarié et le gestionnaire étaient déjà rattachés à l’entreprise ! 19
  • 20. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS Si mon entreprise possède plusieurs établissements, je peux les ajouter au compte de mon entreprise. Cela me permettra de gérer chaque établissement de manière indépendante : les gestionnaires, les salariés, les véhicules, les adresses ne seront rattachés qu’à un seul établissement. Je clique sur « Inscrire une nouvelle entreprise » 20
  • 21. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS 1. Je rentre le SIREN de mon entreprise 2. Je vérifie que l’entreprise associée au SIREN est bien la bonne et je clique sur « Poursuivre avec cette unité légale » 21
  • 22. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS 3. Je clique sur le ou les établissement(s) que je souhaite rattacher à l’entreprise 4. J’enregistre le nom de l’entreprise 22 5. J’atteste être habilité à administrer l’entreprise et je clique sur « Terminer »
  • 23. ETAPE 5a - Paramétrer les informations de mon entreprise => INSCRIRE L’ENSEMBLE DE MES ETABLISSEMENTS Je sélectionne l’entreprise que je souhaite paramétrer Entreprise 1 Prénom Nom 23
  • 24. ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise => GÉRER MES SALARIES 1. Pour mettre fin au rattachement d’un salarié ou gérer ses accès gestionnaire, je clique sur les 3 points en face de son nom 2. Je sélectionne ensuite l’action voulue. Attention, si je mets fin au rattachement d’un salarié, je pourrai l’ajouter à nouveau en cliquant sur « Inviter un nouveau salarié » et en rentrant son numéro d’identifiant 24
  • 25. ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise => GÉRER MES SALARIES Si je n’ai qu’un seul établissements et un grand nombre d’employés, je peux les répartir dans des groupes en utilisant le mode « Groupe(s) » pour faciliter la gestion des temps de travail. Chaque groupe sera géré par un ou plusieurs gestionnaires. Ces derniers n’auront accès qu’aux temps de travail du ou des groupes dont il sont gestionnaires. 25
  • 26. ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise => GÉRER MES SALARIES Cliquez sur « Ajouter un nouveau groupe » pour commencer à créer les groupes 26 Pour chaque groupe, ajoutez un nom, le ou les gestionnaires, les salariés, les adresses et les véhicules qui y seront rattachés
  • 27. ETAPE 5b - Paramétrer les informations de mon entreprise => GÉRER MES SALARIES Dans l’onglet « Groupe(s) », vous pourrez gérer les groupes. Pour modifier ou supprimer un groupe, cliquez sur les trois points en face du groupe concerné. 27 Sélectionnez ensuite l’action voulue
  • 28. ETAPE 5c - Paramétrer les informations de mon entreprise => GÉRER MA FLOTTE DE VÉHICULES Les véhicules enregistrés seront directement accessibles dans l’application mobile : les travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main les numéros d’immatriculation 28
  • 29. ETAPE 5d - Paramétrer les informations de mon entreprise => ENREGISTRER MES ADRESSES FRÉQUENTES Les adresse enregistrées seront directement accessibles dans l’application mobile : les travailleurs n’auront plus besoin de rentrer à la main ces adresses 29
  • 30. ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise => ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS Si mes collaborateurs ne travaillent pas en équipe, je peux désactiver le mode équipe et le temps accompagnement Si mes collaborateurs doivent prendre le train, le ferry, l'autocar ou l'avion pour se rendre sur un chan8er, je peux l’ajouter à leur journée de travail en ac8vant le temps de liaison 30
  • 31. ETAPE 5e - Paramétrer les informations de mon entreprise => ACTIVER OU DESACTIVER LES MODES OPTIONNELS Si mon LIC sectoriel ne prévoit pas la saisie du kilométrage, je peux désactiver sa saisie (a priori seulement pour le déménagement) Si je forfaitise les frais de mes employés, je peux désactiver la saisie des frais Si mes salariés ne travaillent pas à la mission, je peux désactiver le nom de mission 31
  • 32. ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES Si je n’ai pas d’observation, je peux valider directement les données saisies par mes collaborateurs Une notification m’indique le nombre de saisies qui ne sont pas encore validées 32
  • 33. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES Si j’ai besoin de vérifier les informations saisies par le salarié, je clique sur la ligne correspondante, le détail de la mission s’ouvre alors 33
  • 34. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES Je peux modifier l’ensemble des informations saisies par le salarié lors de sa mission en cliquant sur les stylos. Le salarié sera informé de ces modifications par e-mail. Ces dernières apparaîtront également dans son historique. Je peux ajouter une activité dans le cas où le salarié aurait oublié 34
  • 35. ETAPE 6b - MODIFIER LES DONNÉES SAISIES Une fois que j’ai définitivement validé la mission, je ne peux plus la modifier. Seul l’ajout de commentaires sera disponible. 35
  • 36. ETAPE 6a - VALIDER LES INFORMATIONS SAISIES Sur cet onglet, apparaissent les missions qui ne sont pas encore validées par les salariés et que je ne peux donc pas valider en tant que gestionnaire. Attention, deux exceptions existent à cette règle : • Si une mission court depuis plus de dix jours sans que le salarié ne l'ait validée, j'ob9ens alors les droits pour y apporter des modifica9ons et la valider • Dans le cas des missions de groupe, j'effectue la valida9on par salarié et non pas par mission. Si certains membres du groupe n'ont pas encore validé la mission en ques9on, je peux tout de même valider le temps de travail de ceux qui l'ont déjà fait 36
  • 37. ETAPE 7a - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS 1. Je clique sur « Exporter » Je peux télécharger au format Excel ou C1B le détail d’activité pour tous mes salariés. Le fichier contient les données d’activité de mon entreprise (pour tous les employés ou pour ceux que je sélectionne) dans la période sélectionnée 37
  • 38. ETAPE 7b - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS 2. Je sélectionne le format du fichier 38
  • 39. ETAPE 7c - RÉCUPÉRER LES DONNÉES DE MES SALARIÉS 6. Je télécharge les données 3. Par défaut, je télécharge les données de l’ensemble de mes salariés. Je peux néanmoins filtrer par salarié si je le souhaite 4. Je sélectionne la période concernée 5. Par défaut, les données de l’ensemble des salariés sélectionnés se trouvent sur le même fichier. En cochant cette case, je peux choisir de télécharger un fichier différent par salarié 39
  • 40. OBTENIR LE CERTIFICAT MOBILIC 40 Qu’est-ce que le cer:ficat Mobilic ? Le cer&ficat Mobilic a/este du fait qu'une entreprise se plie à la réglementa/on de suivi du temps de travail et, pour cela, u/lise Mobilic de manière conforme. L'a/esta&on est valable pour une durée de 6 mois. ⚠ A/en&on, le cer&ficat Mobilic n'est en aucun cas un gage de respect total de la réglementa&on par l'entreprise. Il n'a/este que de la bonne u&lisa&on de l'ou&l de suivi du temps de travail. Comment obtenir le certificat Mobilic ? Il existe deux types de critères permettant d'obtenir le certificat : le fait d'utiliser Mobilic au quotidien et celui de respecter les seuils réglementaires. Le détail de ces critères se trouve sur le lien suivant : https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/usages-et-fonctionnement-de-mobilic-gestionnaire/comment- obtenir-le-certificat-mobilic
  • 41. OBTENIR LE CERTIFICAT MOBILIC 41 Le statut de cer&fica&on de votre entreprise peut être vérifié dans l’onglet « cer&ficat » de l’interface ges&onnaire.
  • 42. COMMENT LE CERTIFICAT MOBILIC PEUT-IL ETRE UTILISE ? 42 Actuellement, seules les plateformes de mise en rela/on entre entreprises et par/culiers peuvent vérifier si une entreprise est cer/fiée ou non. Elles peuvent ensuite afficher le logo de cer&fica&on sur leur site, a/estant du bon respect du suivi du temps de travail par les entreprises cer&fiées. Si votre entreprise est certifiée et que vous souhaitez donner la possibilité aux plateformes d’avoir accès à cette information, il vous faudra donner votre consentement en cochant la case dans l’onglet « certificat ». Vous pourrez à tout moment revenir sur votre décision. Logo de certification :
  • 43. COMMENT LE CERTIFICAT MOBILIC PEUT-IL ETRE UTILISE ? 43 Prochainement, les entreprises pourront voir sur leur interface Mobilic le détail des critères qu’elles remplissent ou non. Il sera également possible, sur le site Mobilic, de rechercher le statut de cer&fica&on d'une entreprise. Le consentement donné pour la communica&on auprès des plateformes s'appliquera également pour le site. Dès lors, les entreprises pourront communiquer sur la cer&fica&on auprès de leurs clients. Pour cela, un cer&ficat valable pour une durée de 6 mois leur sera remis. En a/endant ce/e nouvelle fonc&onnalité, vous pouvez nous contacter pour connaître votre statut de cer&fica&on en écrivant à : mobilic@beta.gouv.fr.
  • 44. Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à : mobilic@beta.gouv.fr Une question ? https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/ 44
  • 45. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU Sur Google chrome (attention, cette manipulation ne fonctionne pas sur les autres navigateurs), je me connecte sur https://mobilic.beta.gouv.fr 1. Sur le menu en haut à droite, je sélectionne “Installer Mobilic...” https://mobilic.beta.gouv.fr 45
  • 46. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU 2. Je clique ensuite sur “Installer” https://mobilic.beta.gouv.fr 46
  • 47. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR SON BUREAU 3. Une fois le téléchargement effectué, je peux faire glisser Mobilic sur mon bureau. Je pourrai alors cliquer directement sur l’icone pour accéder à mon compte gestionnaire 47