Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

الفهرسة المستنسخة إعداد محمد عبدالحميد معوض

3.499 visualizaciones

Publicado el

Copy Cataloging in MARC 21 Bibliographic Format (In Arabic language)
الفهرسة المستنسخة في صيغة مارك 21 الببليوجرافية

Publicado en: Tecnología

الفهرسة المستنسخة إعداد محمد عبدالحميد معوض

  1. 1. الفهرسة المستنسخة Copy Cataloging إعداد محمد عبد الحميد معوض استشاري ميكنة المكتبات [email_address]
  2. 2. تعريف <ul><li>الفهرسة المستنسخة Copy Cataloging </li></ul><ul><li>الفهرسة الاشتقاقية ( الاقتباسية ) Derived Cataloging </li></ul><ul><li>هي فهرسة مادة ببليوجرافية باستخدام تسجيلة ببليوجرافية موجودة فعلا لتلك المادة، ثم استبدال بيانات تلك التسجيلة حسب الحاجة لوصف المادة الببليوجرافية موضوع الفهرسة وذلك لمطابقة نظام الفهرسة المحلي المتبع </li></ul>
  3. 4. العناصر الأساسية للفهرسة المستنسخة للمنفردات <ul><li>تتضمن هذه العناصر ايجاد تسجيلة مقروءة آليا سبق إعدادها من قبل شخص ما، والتي تطابق تماما ( أو أقرب ما يكون التطابق ) الوعاء الذي بين أيدينا، مع استخدام هذه التسجيلة بدلا من إنشاء تسجيلة ببليوجرافية جديدة </li></ul><ul><li>فور تحديد تسجيلة مارك المطابقة، يتم استيرادها، ثم إجراء التعديلات اللازمة للاستخدام المحلي، ثم تحميلها على قاعدة بيانات المكتبة </li></ul>
  4. 5. التشغيل Processing <ul><li>البحث عن التسجيلة التي تطابق الكتاب الذي بين ايدينا </li></ul><ul><li>إذا كان التطابق عبارة عن تسجيلة فهرسة أثناء النشر المختصرة CIP ، فيتم تحديثها إلى الفهرسة الكاملة </li></ul><ul><li>تحرير التسجيلة </li></ul><ul><li>التأكد من صلاحية عناصر التسجيلة Validation </li></ul><ul><li>تصدير التسجيلة إلى الفهرس الموحد </li></ul><ul><li>تحميل التسجيلة المعدلة على قاعدة البيانات المحلية بعد إجراء التعديلات المطلوبة للاستخدام المحلي </li></ul>
  5. 6. إذا لم يتم العثور على التطابق <ul><li>حدد ما إذا كان لديك طبعة مختلفة أو أي تطابق آخر متقارب close match </li></ul><ul><li>إذا كان كذلك، انسخ ما وجد على أنه تسجيلة جديدة، ثم أجرى التعديلات الضرورية </li></ul><ul><li>إذا لم يتم العثور لا على تسجيلة التطابق التام، أو التطابق الأقرب، ففي هذه الحالة فإنك بحاجة لإنشاء تسجيلة أصلية جديدة new original cataloging record </li></ul>
  6. 7. ما هو البحث؟ <ul><li>هو الفن الذي يجمع بين : </li></ul><ul><ul><li>معرفة ما يمكن اختباره في الكتاب موضع البحث </li></ul></ul><ul><ul><li>معرفة أين نجد المعلومات الحيوية في الكتاب </li></ul></ul><ul><ul><li>معرفة كيفية معالجة هذه المعلومات وتحويلها إلى عناصر بحث </li></ul></ul><ul><ul><li>بحث مؤثر داخل قاعدة البيانات </li></ul></ul>
  7. 8. المصدر الرئيسي لمعلومات المنفردات المطبوعة <ul><li>صفحة العنوان أو </li></ul><ul><li>إذا لم تكن هناك صفحة عنوان، فيمكن الاستعاضة عنها بالمعلومات الأكثر اكتمالا مثل : </li></ul><ul><ul><li>الغلاف </li></ul></ul><ul><ul><li>الكعب </li></ul></ul><ul><ul><li>الاختتام </li></ul></ul><ul><ul><li>الخ </li></ul></ul>
  8. 9. التطابق Matching <ul><li>عملية تتضمن البحث عن الاختلافات قبل قبول تسجيلة مارك للنسخ </li></ul><ul><li>اثبت لنفسك أنها ليست مختلفة عما بين يديك </li></ul><ul><li>من الممكن قبول اختلافات صغيرة </li></ul><ul><li>احيانا ما يكون غياب حقل يشير إلى اختلاف </li></ul>
  9. 10. اختبار التطابق <ul><li>تتم عملية اختبار التطابق بأقرب ما يكون لكل من : </li></ul><ul><ul><li>تطابق عناصر الوصف الببليوجرافي في حقول 245 إلى 5XX </li></ul></ul><ul><ul><li>عناصر الحقول الثابتة للشكل والتاريخ </li></ul></ul>
  10. 11. اختبار التطابق <ul><li>يجب أن تكون كل كلمة في الحقل 245 موجودة على صفحة العنوان الكتاب المختبر، ماعدا [ الكلمات بين الأقواس المربعة ] </li></ul><ul><li>ليس بالضرورة أن تظهر كل علامات ترقيم الحقل 245 على صفحة العنوان </li></ul><ul><li>الحقل 240 [ عنوان موحد ] ليس جزء من إجراءات الصلاحية validation </li></ul><ul><li>يجب الـتأكد من أن رقم ردمك هو الذي على الكتاب </li></ul><ul><li>تختبر معلومات الطبعة على صفحة العنوان، أو ظهر صفحة العنوان </li></ul><ul><li>قد تكون بيانات الطبعة أحيانا ضمن معلومات الاختتام </li></ul>
  11. 12. اختبار التطابق <ul><li>راجع معلومات الطبعة حتى لو الحقل 250 موجود بالتسجيلة </li></ul><ul><li>إذا اختلف بيانات الطبعة على الكتاب عن معلومات الطبعة في التسجيلة، فإن نسخة تسجيلة الفهرسة ليست هي نفس الطبعة </li></ul><ul><li>إعادة الطبع Reprint تعتبر نفس الطبعة، بشرط عدم وجود ما يثبت المراجعة revision ( مثال : الطبعة الثانية مع تصحيحات / Second printing with corrections ) </li></ul><ul><li>في مثل هذه الحالة، يفهرس الكتاب على أنه طبعة منفصلة </li></ul><ul><li>يجب التأكد من نفس مكان النشر والناشر وكذلك تاريخ النشر </li></ul><ul><li>يترك تاريخ النشر الأصلي كما هو، إذا كان هناك تاريخ لإعادة الطبع على الكتاب </li></ul>
  12. 13. اختبار التطابق <ul><li>راجع عدد الصفحات، الإيضاحات، والحجم </li></ul><ul><li>آخر صفحة من كل تتابع للصفحات، يجب أن يكون مسجلا في الحقل الفرعي 300 a$ </li></ul><ul><li>يجب أن تكون الإيضاحات مسجل في الحقل الفرعي 300 b$ ، مع مراعاة عدم عد الإيضاحات إذا كانت مرقمة </li></ul><ul><li>راجع وتأكد من وجود بيان السلسلة في مكان ما بالكتاب </li></ul><ul><li>إذا تضمن الحقل 5XX تبصرات عن المادة الملحقة ( قرص مدمج، لوحات في الجيب، ...) تأكد من وجود هذه المادة بالكتاب </li></ul>
  13. 14. اختبار التطابق <ul><li>إذا كان جاري فهرسة مستنسخة لنسخة مصورة photocopy ، فلا تعتبر هذه النسخة موازية للتسجيلة الببليوجرافية للوعاء الأصلي </li></ul><ul><li>بالمقابل إذا كانت التسجيلة الببليوجرافية كانت لنسخة مستنسخة Reproduction ، فلا يعتبر الكتاب مطابق للتسجيلة الببليوجرافية </li></ul>
  14. 15. حالات لا ينشئ فيها تسجيلة جديدة <ul><li>اختلافات في التسجيلة نتيجة تغييرات في قواعد الفهرسة </li></ul><ul><li>عدم الموافقة على اختيار المدخل الرئيسي </li></ul><ul><li>عدم الموافقة على نقاط الوصول </li></ul><ul><li>التسجيلة هي تسجيلة فهرسة أثناء النشر، وهناك اختلافات في العنوان أو التاريخ، أو الوصف المادي، أو السلسلة </li></ul><ul><li>صيغة التسجيلة غير صحيحة </li></ul><ul><li>وجود أخطاء في التسجيلة ( أي كان نوعها ) </li></ul>
  15. 16. متى يتم إنشاء تسجيلة جديدة <ul><li>إذا كان هناك اختلاف في : </li></ul><ul><ul><li>العنوان </li></ul></ul><ul><ul><li>بيان الطبعة </li></ul></ul><ul><ul><li>الناشر </li></ul></ul><ul><ul><li>عدد الصفحات </li></ul></ul><ul><ul><li>لغة الوعاء </li></ul></ul>
  16. 17. في حالة الشك <ul><li>استخدم التسجيلة الموجودة للفهرسة المستنسخة </li></ul>
  17. 18. تحرير التسجيلة <ul><li>بمجرد العثور على التسجيلة التي تطابق الوعاء الذي بين يديك، </li></ul><ul><ul><li>إما نسخ التسجيلة كما هي، أو </li></ul></ul><ul><ul><li>تحرير التسجيلة </li></ul></ul><ul><li>على المكتبة أن يتوفر لديها سياسة بشأن تحرير التسجيلة، وإلى أي مدى يتم التحرير </li></ul>
  18. 19. أسباب تحرير تسجيلة الفهرسة المستنسخة <ul><li>نسخة متقادمة Outdated ( ما قبل قواعد قاف 2 ) </li></ul><ul><li>إضافة تبصرة المحتويات </li></ul><ul><li>إضافة نقاط وصول </li></ul><ul><li>تصحيح أخطاء مطبعية أو أخطاء أخرى </li></ul><ul><li>تسجيلات الفهرسة اثناء النشر CIP </li></ul>
  19. 20. التحرير Editing <ul><li>اقرأ التسجيلة، راجعها وتأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية </li></ul><ul><li>صحح مؤشرات المتابعة tracing indicators </li></ul><ul><li>تأكد من صحة أرقام مؤشرات اللا فرز إذا كانت لا تتم بشكل آلي </li></ul><ul><li>تأكد من صلاحية validation الرؤوس مقابل الملفات المحلية / ملفات الاستناد الوطنية </li></ul><ul><li>التأكد من صلاحية ترميز التيجان والحقول الفرعية </li></ul><ul><li>التأكد من صلاحية ترميز الحقول الثابتة </li></ul>
  20. 21. تسجيلات الفهرسة اثناء النشر Cataloging in Publication (CIP) <ul><li>يمكن التعرف عليها من خلال : </li></ul><ul><ul><li>قيمة موضع مستوى الفهرسة (Elvl) 07/000 = 8 </li></ul></ul><ul><ul><li>تاريخ النشر المتوقع ( حقل 263 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>بدون وصف مادي في الحقول 300 </li></ul></ul><ul><li>يمكن أن يحدث الكثير للكتاب قبل نشره بالفعل . </li></ul><ul><li>لذا يجب تجاهل الاختلافات خاصة الصغيرة منها </li></ul><ul><li>يجب إجراء التغيرات الضرورية </li></ul>
  21. 22. الطبعات المختلفة <ul><li>إذا كانت التسجيلة تتطابق تقريبا ولكن بيانات الطبعة مختلفة، فيتم إنشاء تسجيلة جديدة باستخدام نسخة التسجيلة </li></ul><ul><li>نفذ التعديلات الضرورية لكل حقل في التسجيلة الجديدة بما يتطابق مع بيانات الوعاء الذي بين أيدينا </li></ul>
  22. 23. مصادر الفهرسة المستنسخة
  23. 24. فهرس مكتبة الكونجرس
  24. 25. استيراد تسجيلات مارك من نظام OCLC
  25. 26. الفهرس العربي الموحد Arabic Union Catalog AUC
  26. 37. مصادر استيراد تسجيلات مارك الببليوجرافية باستخدام Z39.50
  27. 48. محمد عبد الحميد معوض استشاري ميكنة المكتبات النظم العربية المتطورة ص . ب 20129 الرياض 11455 [email_address] [email_address]

×