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Excelência
no Atendimento
contato@multiplaon.com
Fabrício Fontes
Graduado em Administração de Empresas, Pós-graduando
com MBA em Gestão Comercial pela Fundação Getúlio
Vargas (FGV), MBA em Inovação, Estratégia e Inteligência
Competitiva, Certificação EMPRETEC – SEBRAE. Executive,
Professional e Leader Coach com Certificação
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Fundador e Diretor da MúltiplaOn Educação Executiva,
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de Pessoas na Faculdades ALFA. Instrutor de treinamentos
pela EmpZ Educação, CPA-10 - ANBIMA.
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Atender...
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VOCÊ APRENDE MAIS FACILMENTE...
A - Observando
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AO APRECIAR UMA PAISAGEM, O QUE MAIS TE
IMPRESSIONA É...
A - A beleza que a paisagem expressa
B - A harmonia da paisagem
C - A paz que a paisagem te traz
AO REALIZAR AS SUAS AÇÕES, EM GERAL
VOCÊ...
A - Faz e depois analisa
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AO SER ATENDIDO EM UMA LOJA, VOCÊ...
A - Quer que demonstrem as diferentes opções
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C - Pede ao atendente para te ajudar a entender o
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AO RECORDAR MOMENTOS, PRIMEIRAMENTE
TE VEM A LEMBRANÇA...
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C - O que o momento significou pra você
AO CHEGAR DE UMA VIAGEM, VOCÊ...
A - Revê todas as fotos e depois as organiza, ou não
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AO CONHECER UMA PESSOA, TE CHAMA MAIS
ATENÇÃO...
A - Como ela se comporta no ambiente
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DENTRE OS TRÊS ESPORTES, VOCÊ GOSTARIA DE...
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AO ASSISTIR A UMA ORQUESTRA, TE CHAMA MAIS
ATENÇÃO...
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SEU CARRO PREFERIDO TEM QUE SER ...
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QUANDO VOCÊ SE INTERESSA POR ALGO NOVO,
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A - adquirir e depois entender como funciona
B - entender como funciona e depois adquirir
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gostará da novidade
EM UMA APRESENTAÇÃO, SE ALGO NÃO FICAR
CLARO, VOCÊ...
A - Pede que o apresentador repita
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EM SUA SALA DE TRABALHO, O MAIS IMPORTANTE
É QUE...
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departamentos
O QUE VOCÊ MAIS ADMIRA EM “VOCÊ”, É...
A - Ter foco nas atividades que realiza
B - Perceber quando algo não está correto nas suas
atividades e dos outros
C - Convencer as pessoas a te ajudarem no que você
precisa fazer
EM SEUS MOMENTOS DE MEDITAÇÃO ESPIRITUAL,
PRIMEIRAMENTE VOCÊ...
A - Agradece pelas coisas que realizou
B - Agradece pelas suas habilidades
C - Agradece pela sua saúde
AO ATENDER UM CLIENTE, VOCÊ...
A - Tenta adivinhar o que ele vai pedir
B - Busca interpretar em suas palavras se ele
realmente tem informações sobre o que deseja
C - Distrai-se facilmente com gestos repetitivos ou
uma postura “diferente” do cliente
AO SER CONVIDADO(A) PARA UM EVENTO, A
PRIMEIRA COISA QUE VOCÊ PENSA É...
A - Se realmente precisa comparecer
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AO DESMARCAR UM COMPROMISSO, VOCÊ
COSTUMA JUSTIFICAR-SE...
A - Dizendo que surgiu um “imprevisto” de última hora
B - Descrevendo as inúmeras atividades que te
impossibilitarão de ir
C - Debilitando o seu estado de saúde, dizendo que não
está se sentindo bem
AO REALIZAR UMA NOVA ATIVIDADE, VOCÊ...
A - Anseia por terminar logo
B - Atenta-se a cada detalhe para sair exatamente
como te pediram
C - Curte o momento sentindo orgulho da sua
habilidade na execução da tarefa
ENQUANTO FAZ ESTA ANÁLISE, VOCÊ PENSOU
PRINCIPALMENTE EM...
A - Que ela é parecida com as outras que já fez, e
que você já sabe o resultado
B - Que poderia ter mais tempo para analisar as
respostas
C - Que fazer “testes” sempre te traz ansiedade
R
e
s
u
l
t
a
d
o
Perfil Comunicacional
Descrit
- AS FRASES POSSUEM UMA CONSTRUÇÃO MAIS CURTA E RÁPIDAS, E FAZEM REFERÊNCIA DIRETA AO OBJETIVO QUE
ELAS DESEJAM TER.
- NOTA-SE UMA IMPARCIALIDADE EM RELAÇÃO A ESSE RESULTADO.
- PARA INTERAGIR, VOCÊ PRECISA USAR DE SÍNTESE EM SUA FALA, DE MANEIRA A NÃO GERAR FRASES MUITO
LONGAS. UMA COMUNICAÇÃO OBJETIVA NÃO SIGNIFICA OMITIR INFORMAÇÃO, MAS FALAR O QUE PRECISA, DE
FORMA DIRETA.
- O CANAL VISUAL É IDEAL PARA LEVAR O INTERLOCUTOR A CONSTRUIR UMA IDEIA DO QUE VOCÊ ESTÁ PROPONDO
COMO SOLUÇÃO.
- PARA CONSTRUIR UMA COMUNICAÇÃO COM O CANAL VISUAL, IDENTIFIQUE EM SUA FALA QUAIS OS SEUS
OBJETIVOS, PARA ASSIM, CONSTRUIR A PERCEPÇÃO DE VALOR VINCULADA À ELES;
- DE FORMA GRADATIVA, APRESENTE OS BENEFÍCIO QUE SUSTENTAM AS PERCEPÇÕES DE VALOR APRESENTADAS.
LEBRE-SE QUE OS BENEFÍCIOS PRECISAM SER TANGIBILIZADOS PELO CLIENTE. É ALGO QUE ELE FAZ COM AS
PRÓRPIAS MÃOS.
Perfil Comunicacional (Visual)
Audit
R
e
s
u
l
t
a
d
o
Auditivo
Perfil Comunicacional
Descrit
Perfil Comunicacional (Auditivo)
- AS FRASES POSSUEM UMA CONSTRUÇÃO MAIS DETALHADA A RESPEITO DOS OBJETIVOS QUE SE DESEJA
ALCANÇAR.
- OS DETALHAMENTOS QUE COMPÕEM AS FALAS, JUSTIFICAM O RESULTADO. A IMPARCIALIDADE TAMBÉM É
PERCEBIDA, CONTUDO, O DISTANCIAMENTO PARA OBSERVAÇÃO TEM FOCO NAS FASES E NÃO O RESULTADO.
- AS PESSOAS TENDERÃO A TER UMA FALA MAIS PONDERADA E CONTÍNUA. OUVIRÃO, POSSIVELMENTE SEM
INTERROMPER E NÃO FICARÃO ANSIOSAS POR ISSO.
- PARA INTERAGIR, VOCÊ PRECISA TRATAR DOS PONTOS QUE SÃO RELEVANTES À CONSTRUÇÃO DO RESULTADO,
MAS SEM EXCESSO DE DETALHAMENTO, EXCETO SE A PESSOA PEDIR.
- NÃO ALTERE A IMPOSTAÇÃO DA VOZ, PARA NÃO PASSAR A IMPRESSÃO DE QUE ISSO ESTÁ SENDO UM
INCÔMODO PARA VOCÊ OU AINDA, QUE VOCÊ ESTÁ CONSIDERANDO QUE A PESSOA TEM MENOS
COMPREENSÃO DAS COISAS.
- UMA COMUNICAÇÃO FOCADA NA IMPORTÂNCIA DAS FASES, NÃO SIGNIFICA RODEIOS DESNECESSÁRIOS. DÊ
ÊNFASE NOS PONTOS QUE GARANTIRÃO QUE O RESULTADO SEJA ALCANÇADO.
Cinest
R
e
s
u
l
t
a
d
o
Auditivo
Cinestésico
Perfil Comunicacional
Descrit
Perfil Comunicacional (Cinestésico)
- NA COMUNICAÇÃO, A PESSOA SE COLOCA COMO PARTE DAS ETAPAS DO PROJETO E SE PROJETA TAMBÉM
PARA O RESULTADO ESPERADO.
- NÃO EXISTE IMPARCIALIDADE. A PESSOA COMPÕE O TODO E O TODO A COMPÕE.
- EM GERAL, AS PESSOAS TENDERÃO A COLOCAR-SE DISPONÍVEIS PARA COLABORAREM, ASSIM, É IMPORTANTE
QUE A SUA FALA EXPRESSE A MENSAGEM DE QUE VOCÊ TAMBÉM FAZ PARTE DA ENTREGA DO RESULTADO.
- PARA INTERAGIR, VOCÊ PRECISA DEMONSTRAR QUE ESTÁ PRÓXIMO A ELA. QUE ELA PODE CONTAR COM
VOCÊ.
- CUMPRIMENTAR, NÃO SIGNIFICA NECESSARIAMENTE TOCAR, PEGAR OU ALGO PARECIDO. EM ALGUNS CASOS
AS PESSOAS ESTARÃO ABERTAS A ESTES TRATAMENTOS, CONTUDO, ATENTE-SE ÀS LEITURAS CORPORAIS.
- A COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL SIGNIFICA 93% DAS INTERAÇÕES COM O INTERLOCUTOR.
MeMo
Matriz MeMo...
Matriz
Excitação
Calma
Expectativa
- Anseia a experiência
- Propenso a
contratação
Sensação
Experiencial
Positiva
Sensação
Experiencial
Negativa
Satisfação
- Expectativas
atendidas
- Propenso a novas
contratações
Frustração
- Expectativas não
atendidas
- Reação não
relacional
Insatisfação
- Expectativas não
atendidas
- Reação relacional
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  • 2. contato@multiplaon.com Fabrício Fontes Graduado em Administração de Empresas, Pós-graduando com MBA em Gestão Comercial pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), MBA em Inovação, Estratégia e Inteligência Competitiva, Certificação EMPRETEC – SEBRAE. Executive, Professional e Leader Coach com Certificação Internacional pelo Behavioral Coaching Institute (BCI), Fundador e Diretor da MúltiplaOn Educação Executiva, Palestrante, Professor Executivo em Marketing Empresarial, Liderança e Inovação, Técnicas de Comunicação e Tecnologia da Informação na FGV e Gestão de Pessoas na Faculdades ALFA. Instrutor de treinamentos pela EmpZ Educação, CPA-10 - ANBIMA. Diretor facebook.com/multiplaon www.multiplaon.com @multiplaon br.linkedin.com/multiplaon Clientes
  • 9.
  • 13.
  • 14. Visual Auditivo Olfativo Gustativo Perfil Comunicacional TátilCinestésico Prontos
  • 15. Marcar: A – I I I B – I I I I I I I C – I I I I I I I I I I I PRONTOS? Perfil Comunicacional
  • 16. VOCÊ APRENDE MAIS FACILMENTE... A - Observando B - Lendo C - Participando
  • 17. AO APRECIAR UMA PAISAGEM, O QUE MAIS TE IMPRESSIONA É... A - A beleza que a paisagem expressa B - A harmonia da paisagem C - A paz que a paisagem te traz
  • 18. AO REALIZAR AS SUAS AÇÕES, EM GERAL VOCÊ... A - Faz e depois analisa B - Analisa e depois faz C - Pede ajuda para analisar e fazer
  • 19. AO SER ATENDIDO EM UMA LOJA, VOCÊ... A - Quer que demonstrem as diferentes opções disponíveis para o modelo que você pediu B - Quer que tragam exatamente a peça que você pediu C - Pede ao atendente para te ajudar a entender o que você foi buscar
  • 20. AO RECORDAR MOMENTOS, PRIMEIRAMENTE TE VEM A LEMBRANÇA... A - Os locais onde esteve B - As pessoas que conheceu ou estavam com você C - O que o momento significou pra você
  • 21. AO CHEGAR DE UMA VIAGEM, VOCÊ... A - Revê todas as fotos e depois as organiza, ou não B - Enquanto revê, as organiza em pastas por data e locais C - Revê e posta as que mais gostou
  • 22. AO CONHECER UMA PESSOA, TE CHAMA MAIS ATENÇÃO... A - Como ela se comporta no ambiente B - Como ela estrutura e expressa as próprias ideias C - A força com que ela apertou a sua mão
  • 23. DENTRE OS TRÊS ESPORTES, VOCÊ GOSTARIA DE... A - Voar de asa delta B - Praticar tiro ao alvo C - Praticar Natação
  • 24. AO ASSISTIR A UMA ORQUESTRA, TE CHAMA MAIS ATENÇÃO... A - A estrutura do palco B - A desenvoltura do maestro C - A expressividade dos músicos
  • 25. SEU CARRO PREFERIDO TEM QUE SER ... A - Esportivo B - Clássico C - Confortável
  • 26. QUANDO VOCÊ SE INTERESSA POR ALGO NOVO, PROCURA... A - adquirir e depois entender como funciona B - entender como funciona e depois adquirir C - ter uma versão mais simples para saber se gostará da novidade
  • 27. EM UMA APRESENTAÇÃO, SE ALGO NÃO FICAR CLARO, VOCÊ... A - Pede que o apresentador repita B - Anota e pesquisa melhor, depois C - Pergunta para a pessoa ao lado, sobre o que se trata
  • 28. EM SUA SALA DE TRABALHO, O MAIS IMPORTANTE É QUE... A - Tenha janelas para a rua B - Não tenha divisória com vidros C - Você possa ver as pessoas dos outros departamentos
  • 29. O QUE VOCÊ MAIS ADMIRA EM “VOCÊ”, É... A - Ter foco nas atividades que realiza B - Perceber quando algo não está correto nas suas atividades e dos outros C - Convencer as pessoas a te ajudarem no que você precisa fazer
  • 30. EM SEUS MOMENTOS DE MEDITAÇÃO ESPIRITUAL, PRIMEIRAMENTE VOCÊ... A - Agradece pelas coisas que realizou B - Agradece pelas suas habilidades C - Agradece pela sua saúde
  • 31. AO ATENDER UM CLIENTE, VOCÊ... A - Tenta adivinhar o que ele vai pedir B - Busca interpretar em suas palavras se ele realmente tem informações sobre o que deseja C - Distrai-se facilmente com gestos repetitivos ou uma postura “diferente” do cliente
  • 32. AO SER CONVIDADO(A) PARA UM EVENTO, A PRIMEIRA COISA QUE VOCÊ PENSA É... A - Se realmente precisa comparecer B - Qual roupa você usará C - Quais pessoas possivelmente estarão presentes
  • 33. AO DESMARCAR UM COMPROMISSO, VOCÊ COSTUMA JUSTIFICAR-SE... A - Dizendo que surgiu um “imprevisto” de última hora B - Descrevendo as inúmeras atividades que te impossibilitarão de ir C - Debilitando o seu estado de saúde, dizendo que não está se sentindo bem
  • 34. AO REALIZAR UMA NOVA ATIVIDADE, VOCÊ... A - Anseia por terminar logo B - Atenta-se a cada detalhe para sair exatamente como te pediram C - Curte o momento sentindo orgulho da sua habilidade na execução da tarefa
  • 35. ENQUANTO FAZ ESTA ANÁLISE, VOCÊ PENSOU PRINCIPALMENTE EM... A - Que ela é parecida com as outras que já fez, e que você já sabe o resultado B - Que poderia ter mais tempo para analisar as respostas C - Que fazer “testes” sempre te traz ansiedade
  • 37. - AS FRASES POSSUEM UMA CONSTRUÇÃO MAIS CURTA E RÁPIDAS, E FAZEM REFERÊNCIA DIRETA AO OBJETIVO QUE ELAS DESEJAM TER. - NOTA-SE UMA IMPARCIALIDADE EM RELAÇÃO A ESSE RESULTADO. - PARA INTERAGIR, VOCÊ PRECISA USAR DE SÍNTESE EM SUA FALA, DE MANEIRA A NÃO GERAR FRASES MUITO LONGAS. UMA COMUNICAÇÃO OBJETIVA NÃO SIGNIFICA OMITIR INFORMAÇÃO, MAS FALAR O QUE PRECISA, DE FORMA DIRETA. - O CANAL VISUAL É IDEAL PARA LEVAR O INTERLOCUTOR A CONSTRUIR UMA IDEIA DO QUE VOCÊ ESTÁ PROPONDO COMO SOLUÇÃO. - PARA CONSTRUIR UMA COMUNICAÇÃO COM O CANAL VISUAL, IDENTIFIQUE EM SUA FALA QUAIS OS SEUS OBJETIVOS, PARA ASSIM, CONSTRUIR A PERCEPÇÃO DE VALOR VINCULADA À ELES; - DE FORMA GRADATIVA, APRESENTE OS BENEFÍCIO QUE SUSTENTAM AS PERCEPÇÕES DE VALOR APRESENTADAS. LEBRE-SE QUE OS BENEFÍCIOS PRECISAM SER TANGIBILIZADOS PELO CLIENTE. É ALGO QUE ELE FAZ COM AS PRÓRPIAS MÃOS. Perfil Comunicacional (Visual) Audit
  • 39. Perfil Comunicacional (Auditivo) - AS FRASES POSSUEM UMA CONSTRUÇÃO MAIS DETALHADA A RESPEITO DOS OBJETIVOS QUE SE DESEJA ALCANÇAR. - OS DETALHAMENTOS QUE COMPÕEM AS FALAS, JUSTIFICAM O RESULTADO. A IMPARCIALIDADE TAMBÉM É PERCEBIDA, CONTUDO, O DISTANCIAMENTO PARA OBSERVAÇÃO TEM FOCO NAS FASES E NÃO O RESULTADO. - AS PESSOAS TENDERÃO A TER UMA FALA MAIS PONDERADA E CONTÍNUA. OUVIRÃO, POSSIVELMENTE SEM INTERROMPER E NÃO FICARÃO ANSIOSAS POR ISSO. - PARA INTERAGIR, VOCÊ PRECISA TRATAR DOS PONTOS QUE SÃO RELEVANTES À CONSTRUÇÃO DO RESULTADO, MAS SEM EXCESSO DE DETALHAMENTO, EXCETO SE A PESSOA PEDIR. - NÃO ALTERE A IMPOSTAÇÃO DA VOZ, PARA NÃO PASSAR A IMPRESSÃO DE QUE ISSO ESTÁ SENDO UM INCÔMODO PARA VOCÊ OU AINDA, QUE VOCÊ ESTÁ CONSIDERANDO QUE A PESSOA TEM MENOS COMPREENSÃO DAS COISAS. - UMA COMUNICAÇÃO FOCADA NA IMPORTÂNCIA DAS FASES, NÃO SIGNIFICA RODEIOS DESNECESSÁRIOS. DÊ ÊNFASE NOS PONTOS QUE GARANTIRÃO QUE O RESULTADO SEJA ALCANÇADO. Cinest
  • 41. Perfil Comunicacional (Cinestésico) - NA COMUNICAÇÃO, A PESSOA SE COLOCA COMO PARTE DAS ETAPAS DO PROJETO E SE PROJETA TAMBÉM PARA O RESULTADO ESPERADO. - NÃO EXISTE IMPARCIALIDADE. A PESSOA COMPÕE O TODO E O TODO A COMPÕE. - EM GERAL, AS PESSOAS TENDERÃO A COLOCAR-SE DISPONÍVEIS PARA COLABORAREM, ASSIM, É IMPORTANTE QUE A SUA FALA EXPRESSE A MENSAGEM DE QUE VOCÊ TAMBÉM FAZ PARTE DA ENTREGA DO RESULTADO. - PARA INTERAGIR, VOCÊ PRECISA DEMONSTRAR QUE ESTÁ PRÓXIMO A ELA. QUE ELA PODE CONTAR COM VOCÊ. - CUMPRIMENTAR, NÃO SIGNIFICA NECESSARIAMENTE TOCAR, PEGAR OU ALGO PARECIDO. EM ALGUNS CASOS AS PESSOAS ESTARÃO ABERTAS A ESTES TRATAMENTOS, CONTUDO, ATENTE-SE ÀS LEITURAS CORPORAIS. - A COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL SIGNIFICA 93% DAS INTERAÇÕES COM O INTERLOCUTOR. MeMo
  • 43. Excitação Calma Expectativa - Anseia a experiência - Propenso a contratação Sensação Experiencial Positiva Sensação Experiencial Negativa Satisfação - Expectativas atendidas - Propenso a novas contratações Frustração - Expectativas não atendidas - Reação não relacional Insatisfação - Expectativas não atendidas - Reação relacional Matriz MeMo Alegria Felicidade Amor Raiva Tristeza Medo Nojo
  • 45.