1. Học cách phát triển bản thân
Phân tích SWOT cho bản thân trang 1
HỌC CÁCH HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH SWOT CHO CÁ NHÂN
VIỆC NHẤT THIẾT PHẢI LÀM NẾU MUỐN PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN CŨNG NHƯ NGHỀ NGHIỆP
SWOT là gì và vai trò của nó trong việc phát triển cá nhân cũng như trong công việc:
Bạn có nhiều khả năng để thành công trong cuộc sống nếu bạn biết cách sử dụng
tài năng/lợi thế của mình đến mức
tối đa. Tương tự như vậy, bạn sẽ
phải chịu ít rắc rối hơn nếu bạn biết
điểm yếu của mình và quản lý
những điểm yếu đó để nó không
đem đến khó khăn trong công việc
bạn đang làm hay trong cuộc sống.
Đây thật sự là một việc làm đơn giản nhưng không nhiều người
biết đến.
Qua bài chia sẻ này hy vọng mỗi cá nhân của chúng ta sẽ biết phát
huy các thế mạnh, khắc phục hạn chế điểm yếu kém của bản thân
và từ đó, tìm ra cơ hội để nắm bắt cũng như lường trước các rắc
rối để hạn chế rủi ro/ bất lợi cho mình trong công việc và cuộc sống.
Vậy làm thế nào để bạn xác định những điểm mạnh và điểm
yếu và phân tích các cơ hội, các mối đe dọa từ những điểm này?
Phân tích SWOT là một kỹ thuật hữu ích để giúp bạn làm điều này
cho ngay chính bản thân của bạn.
Điều gì làm cho SWOT đặc biệt hiệu quả, bằng với một chút
suy nghĩ, nó có thể giúp bạn phát hiện ra những cơ hội mà bạn
chưa biết. Và bằng cách hiểu được những điểm yếu của mình, bạn có thể quản lý và loại bỏ các mối đe dọa để
không làm tổn thương khả năng của bạn giúp phát triển, hướng đến tương lai sáng lạn phía trước.
Nếu bạn nhìn lại chính mình bằng cách sử dụng khung phân tích SWOT, bạn có thể bắt đầu tách mình
ra khỏi vị trí hiện tại của mình, tiếp tục phát triển những chuyên môn riêng biệt và khả năng mà bạn cần nhằm để
thúc đẩy sự nghiệp của bạn lên tầm cao mới.
Sử dụng công cụ này như thế nào?
Để thực hiện một phân tích SWOT cá nhân, đầu tiên cần có bảng như hình bên dưới và sau đó viết ra câu trả lời
cho các câu hỏi sau đây:
SWOT là tập hợp viết tắt những chữ
cái đầu tiên của các từ tiếng
Anh: Strengths (Điểm mạnh),
Weaknesses (Điểm
yếu), Opportunities (Cơ hội)
và Threats (Thách thức/ đe dọa) - là
một mô hình nổi tiếng trong phân
tích kinh doanh của doanh nghiệp.
(Được ra đời vào thập niên 60 đến 70, do
nhóm nghiên cứu gồm các nhà kinh tế học
Marion Dosher, Ts. Otis Benepe, Albert
Humphrey, Robert F. Stewart và Birger Lie
của Viện Nghiên cứu Standford, Menlo
Park, California, Mỹ )
SWOT LÀ GÌ?
2. Học cách phát triển bản thân
Phân tích SWOT cho bản thân trang 2
TÓM LƯỢC BẢNG PHÂN TÍCH SWOT CHO CÁ NHÂN
3. Học cách phát triển bản thân
Phân tích SWOT cho bản thân trang 3
MỘT SỐ CÂU HỎI GỢI Ý ĐƯA RA NHẰM GIÚP BẤT KỲ MỘT CÁ NHÂN NÀO CŨNG CÓ THỂ TẠO RA
BẢNG SWOT CHO CHÍNH MÌNH
CÂU HỎI CẦN TRẢ LỜI ĐỂ TÌM RA ĐIỂM
MẠNH (STRENGTHS)
CÂU HỎI CẦN TRẢ LỜI ĐỂ TÌM RA ĐIỂM
YẾU (WEEKNESSES)
Những lợi thế để bạn có mà người khác
khôngcó (ví dụ: các kỹ năng, bằng cấp, học tập,
hoặc các mối quan hệ)?
Những công việc nào bạn thường lãng
tránh vì bạn không cảm thấy tự tin đối mặt?
Bạn làm công việc (lĩnh vực) gì tốt hơn so
với bất cứ ai khác?
Những điểm yếu nào mà những người
xung quanh sẽ thấy ở bạn?
Những gì mà người khác (đặc biệt là sếp)
xem là điểm mạnh của bạn?
Bạn có hoàn toàn tự tin trong việc học
tập, tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng
của bạn? Nếu không, thì bạn yếu nhất ở đâu
(kỹ năng nào) ?
Những thành tựu đạt được làm bạn tự hào
nhất?
Thói quen tiêu cực trong làm việc của
bạn là gì?(ví dụ: bạn có thường đi trễ, bạn
vô tổ chức, bạn rất nóng tính, hay là bạn xử
lý các stress rất kém)?
Những giá trị nào bạn tin tưởng rằng
người khác không phô diễn được?
Bạn có những đặc điểm tính cách làm
kềm hãm bạn trong lĩnh vực của bạn? Ví dụ:
nếu bạn tiến hành các cuộc họp thường
xuyên , thì nỗi sợ nói trước công chúng sẽ là
một điểm yếu lớn.
Bạn có là một phần của một mạng lưới
(networking) mà không có ai khác liên quan
đến? Nếu có, những kết nối giữa bạn với những
người có ảnh hưởng là gì?
Xem xét việc này từ quan điểm của riêng mình
và từ quan điểm của những người xung quanh.
Hãy đừng khiêm tốn hay nhút nhát – mà nhận
xét với sự khách quan mà bạn có thể.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn với điều này, hãy
viết ra một danh sách các đặc điểm cá nhân của
bạn. Một số trong đó hy vọng sẽ là điểm mạnh
của bạn.
Một lần nữa, hãy xem xét các điều này từ
một góc độ cá nhân/ nội bộ và gắn với viễn
cảnh môi trường bên ngoài. Có phải những
người khác nhìn thấy điểm yếu mà bạn
không nhìn thấy? Đồng nghiệp luôn làm tốt
hơn bạn trong khu vực quan trọng? Hãy
trung thực - đó là cách tốt nhất để đối mặt
với sự khó chịu càng sớm càng tốt (thuốc
đắng mới dã tật được).
4. Học cách phát triển bản thân
Phân tích SWOT cho bản thân trang 4
CÂU HỎI CẦN TRẢ LỜI ĐỂ TÌM RA CƠ HỘI
(OPPORTUNITIES)
CÂU HỎI CẦN TRẢ LỜI ĐỂ TÌM RA
THÁCH THỨC (THREATS)
Công nghệ mới có thể giúp bạn những gì? Hoặc
bạn có thể nhận được sự giúp đỡ từ người khác hoặc
các ý kiến chia sẻ thông qua các diễn đàn/ mạng lưới
trên Internet?
Những trở ngại hiện tại bạn phải đối
mặt tại nơi làm việc?
Ngành công nghiệp (kinh doanh) của bạn có
đang phát triển? Nếu có, làm thế nào bạn có thể tận
dụng lợi thế của thị trường hiện nay?
Có phải bất kỳ của các đồng nghiệp
đang cạnh tranh cho dự án hoặc các vai trò
khác với bạn?
Bạn có một mạng lưới quan hệ chiến lược để
giúp bạn hoặc đưa ra lời khuyên tốt khi bạn gặp khó
khăn?
Công việc của bạn (hoặc yêu cầu về
những điều bạn làm) đang thay đổi?
Những xu hướng (quản lý hoặc gì khác) mà bạn
nhìn thấy trong công ty của bạn và làm thế nào để có
thể tận dụng lợi thế của những điều này?
Có thay đổi công nghệ nào đe dọa vị
trí của bạn?
Có phải đối thủ cạnh tranh của bạn không làm
được điều gì đó quan trọng? Nếu vậy, bạn có thể tận
dụng lợi thế từ những sai lầm của họ không?
Điểm yếu nào của bạn có thể dẫn đến
các rắc rối hay đe dọa?
Có một yêu cầu nào trong công ty hay ngành
công nghiệp của bạn mà không có ai làm?
Khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn phàn
nàn về điều gì về công ty của bạn? Nếu có, bạn có thể
tạo ra một cơ hội bằng cách cung cấp một giải pháp
xử lý việc này hay không?
Bạn có thể tìm thấy cơ hội hữu ích trong những
điều sau đây:
Sự kiện liên kết (Networking), các lớp học hoặc
các hội nghị.
Một đồng nghiệp có một nghỉ kéo dài. Bạn có thể
nhận một số dự án/ việc của người này để có được
thêm kinh nghiệm?
Một vai trò mới hoặc dự án mà buộc bạn phải
học các kỹ năng mới, (ví dụ: như nói chuyện trước
công chúng hay quan hệ quốc tế)
Một sự mở rộng làm ăn của công ty hoặc mua
lại các công ty khác. Bạn đã có kỹ năng cụ thể (như
một ngôn ngữ thứ hai) có thể giúp bạn trong tiến trình
này?
Ngoài ra, quan trọng là nhìn vào điểm mạnh của mình
và tự hỏi liệu mình có mở ra cơ hội nào không và nhìn
vào điểm yếu của chính mình và cũng hãy tự hỏi liệu
có thể mở ra cơ hội bằng cách loại bỏ những điểm yếu
của chính cá nhân hay không?
Thực hiện phân tích này thường sẽ cung cấp
thông tin quan trọng - nó có thể chỉ ra những
gì cần phải được thực hiện và dự báo các rủi
ro ở viễn cảnh tương lai.
Những điểm chính cho SWOT cá nhân:
Ma trận SWOT là một khung khổ cho việc phân tích điểm mạnh và điểm yếu của mình cũng như tìm ra các cơ
hội và các mối đe dọa/ rắc rối mà bạn phải đối mặt. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những điểm mạnh của
mình, giảm thiểu những điểm yếu của bản thân và tận dụng tốt nhất các cơ hội có sẵn cho chính bạn. Chính từ
SWOT này giúp mỗi cá nhân hoàn thiện bản thân nhằm phát triển nghề nghiệp và cũng như cuộc sống cá nhân.
5. Học cách phát triển bản thân
Phân tích SWOT cho bản thân trang 5
Một ví dụ phân tích SWOT của một cá nhân
Một ví dụ đánh giá SWOT cá nhân như thế nào? Xem xét phân tích SWOT này cho
Thùy, một người quản lý quảng cáo công tác tại một công ty kinh doanh trong lĩnh vực
quảng cáo và tổ chức sự kiện.
Thùy lập ra một đánh giá SWOT cho bản thân và nghề nghiệp như sau:
Các điểm mạnh (Strengths) Các điểm yếu (Weaknesses)
Tôi rất sáng tạo. Tôi thường gây ấn tượng
với khách hàng với một cái nhìn mới về thương
hiệu của khách hàng.
Tôi có nhu cầu mạnh thường ép buộc bản
thân cần phải làm mọi thứ nhanh chóng để loại bỏ
chúng khỏi danh sách "cần để làm" của tôi, và đôi
khi chất lượng kết quả công việc của tôi không đạt
như mong muốn?
Tôi giao tiếp tốt với khách hàng và đội nhóm
của tôi.
Tôi có khả năng đặt câu hỏi quan trọng để
tìm ra một góc tiếp thị đúng?
Nhu cầu hoàn thành các việc nhanh chóng
trên cũng khiến tôi căng thẳng khi tôi có quá nhiều
nhiệm vụ?
Tôi hoàn toàn giữ vững cam kết cho sự
thành công của thương hiệu cho khách hàng
Tôi cảm thấy lo lắng khi trình bày ý tưởng cho
khách hàng, và nỗi sợ hãi nói trước công chúng
thường làm niềm đam mê diễn trình của tôi bị mất
đi.
Các cơ hội cần nhận phát hiện
(Opportunities)
Các mối đe dọa/ rắc rối cần lường trước
(Threats)
Một trong những đối thủ cạnh tranh chính
của chúng tôi đã lộ ra điều tiếng về việc đối xử
các khách hàng nhỏ lẻ của họ yếu kém.
Khánh, một trong những đồng nghiệp của tôi,
là một người có khả năng ăn nói mạnh mẽ hơn
nhiều so với tôi và anh ta đang cạnh tranh với tôi
cho vị trí giám đốc phụ trách nghệ thuật.
Tôi đang tham dự một cuộc họp tiếp thị lớn
vào tháng tới => sẽ cho phép phát triển mạng lưới
chiến lược và buổi này cũng cung cấp một số hội
thảo đào tạo tuyệt vời để phát triển kiến thức
Do thiếu nhân viên gần đây, tôi thường làm
việc quá sức và chính điều này ảnh hưởng xấu đến
sự sáng tạo của tôi.
Giám đốc phụ trách nghệ thuật của chúng
tôi sẽ nghỉ sinh sớm (theo chế độ). Bao gồm thêm
các nhiệm vụ của cô ấy trong khi cô ấy nghỉ tạm
sẽ là một cơ hội phát triển nghề nghiệp tuyệt vời
đối với tôi?
Tình hình kinh tế khó khăn hiện nay dẫn đến
sự tăng trưởng chậm cho các ngành công nghiệp
tiếp thị (marketing). Nhiều công ty đã sa thải nhân
viên và công ty chúng tôi đang xem xét cắt giảm
nhân sự thêm nữa
Kết quả của việc thực hiện phân tích SWOT này, Thùy có những bước đi táo bạo tiếp cận đồng nghiệp Khánh
về việc nghỉ thai sản của vị giám đốc nghệ thuật. Thùy cho rằng cả cô và Khánh sẽ phụ trách các nhiệm vụ của
công việc, làm việc với nhau bằng cách sử dụng thế mạnh của từng cá nhân. Trước sự ngạc nhiên của cô, Khánh
thích ý tưởng này. Ông ấy biết rằng mình trình bày rất tốt, nhưng ông thừa nhận rằng anh ta thường ấn tượng
bởi ý tưởng sáng tạo của Thùy, mà ông cảm thấy là tốt hơn nhiều so với hầu hết các ý tưởng của ông.
Bằng cách làm việc như một nhóm, họ có một cơ hội để làm cho nhóm khách hàng nhỏ cảm nhận tốt hơn về các
dịch vụ mà công ty Thùy mang lại. Điều này đem đến lợi thế lớn cho công ty Thùy trong khi đối thủ thể hiện sự
yếu kém đối loại khách hàng này.
04/Jan/2015, NĐK-email: nguyendinhkhoivn@gmail.com
6. Học cách phát triển bản thân
Phân tích SWOT cho bản thân trang 6
Tài liệu tham khảo:
1. Phân tích SWOT – theo Bách khoa toàn thư mở Wikipedia – Nguồn internet:
http://vi.wikipedia.org/wiki/Ph%C3%A2n_t%C3%ADch_SWOT
2. Personal SWOT Analysis - Making the Most of Your Talents and Opportunities - Nguồn internet:
http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05_1.htm
3. How to complete your Personal SWOT analysis – Nguồn internet: https://www.youtube.com/watch?v=JGiyetz0R8k
