PLAN DE EMERGENCIA
NIYIRED DALLANA FIGUEREDO GAONA

OBJETIVOS
Contribuir al control de pérdidas, mediante acciones de conocimiento del riesgo,
prevención del riesgo y manejo de las emergencias que puedan afectar la vida, la
seguridad y la salud de los empleados, contratistas, visitantes y demás partes
interesadas, así como los recursos de la empresa y el ambiente, articulando la
gestión del riesgo de emergencias con los equipos de los servicios de emergencia
y el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres.

ALCANCE:
El plan de emergencia está dirigido en general a trabajadores, contratistas, proveedores
visitantes y demás grupos de interés de la empresa que en el momento de una emergencia
se encuentren dentro de las instalaciones de la empresa o en cualquier centro de trabajo
de organización.
El plan de emergencia de esta empresa tiene vigencia 1 año a partir de la empresa de
implementación o perderá efecto si cambia la actividad económica.

MARCO LEGAL:
Ha sido siempre compromiso del Estado la generación de iniciativas normativas
que permitan construir un modelo de gestión de riesgo coherente con las
necesidades del País, las cuales se enmarcan dentro de las Constitución Política
Colombiana y diferentes desarrollos legislativos y normativos emanados de las
entidades y organismos competentes. En tal sentido, El Gobierno Nacional a través
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud, el ministerio
de transporte, ministerio de minas y energía y ministerio del interior. Consciente de
los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de las
personas, así como las estructuras productivas y habitacionales, y el medio
ambiente ha generado una será de desarrollos legislativos y normativos que buscan
regula y reglamentar los aspectos relacionados con dicho tema, principalmente
dentro de las esferas empresariales.

JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA
Para una mejor comprensión y entendimiento del Plan de Emergencias incluimos aquí
algunos términos a utilizar en el presente Manual de Procedimientos a manera de consulta
y claridad en las inquietudes que surjan del mismo.
Adaptación: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los
estímulos climáticos actuales o esperados o a sus efectos.
Alarma. Avisos o señales por los cuales se informa a la comunidad para que sigan
instrucciones específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de
una amenaza.
Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento
peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno,
con el fin de que las entidades y la población involucrada activen procedimientos
de acción previamente establecidos.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud.
Análisis y evaluación del riesgo: Implica la consideración de las causas y fuentes
del riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias
puedan ocurrir.

DATOS GENERALES:
- Razón Social: TRANSPORTES GAYCO S.A.S
- Nit: 900053758 – 6
- Dirección: Km 2 margen izquierda vía puerto López, vereda Santa Rosa del Ocoa,
Villavicencio
- Contacto: transportesgayco.com
- Teléfono: 320 340 9647

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
- Departamento: Meta
- Comuna: Vereda santa Rosa del Ocoa, Zona rural.
- Ciudad: Villavicencio.
- Barrio: Vereda santa rosa del Ocoa, Zona rural.

VÍAS DE ACCESO
- Vías Principales: Vía Puerto López.
- Vías alternas: Vereda Santa rosa del Ocoa, Zona rural de Villavicencio
Información de los funcionarios:
Número de Funcionarios: 120 trabajadores
Jornada Laboral:
lunes a viernes. 8:00 am – 12:00 pm – 2:00 pm – 5:30 pm
sábados 8:00 am – 1:00 pm
Actividades Desarrolladas en la Entidad: Áreas Administrativas y de
Mantenimiento.
GLOSARIO

- Alarma:
Aviso o señal de cualquier tipo que advierte de la proximidad de un peligro
- Alerta:
Estado declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la probable
y cercana ocurrencia de un evento adverso.
- Amenaza:
es un fenómeno o proceso natural o causado por el ser humano que puede poner
en peligro a un grupo de personas, sus cosas y su ambiente, cuando no son
precavidos
- Análisis de Vulnerabilidad:
Es el proceso de identificar los sistemas en la red que
tiene vulnerabilidades conocidas o identificadas, como exploits, fallas, brechas de
seguridad, puntos de entrada de acceso inseguros y los errores de configuración
del sistema.
- Ayuda Institucional:
es ayuda económica ofrecida por la entidad a la que trabajas. Esto tipo de ayuda
puede ser basada en la necesidad o en el mérito.
- Combustión:
Se llama combustión a todo tipo de reacción química exotérmica (que genera calor),
relativamente rápida y que se desarrolla en fases gaseosas o heterogéneas.
- Contingencia:
es lo posible o aquello que puede, o no, concretarse. Así, por ejemplo, es frecuente
que determinados países o gobiernos procedan a establecer planes de
contingencia para poder hacerle frente a situaciones que son posibles que puedan
suceder.
- Desastre:
Los desastres son perturbaciones graves del funcionamiento de una comunidad
que exceden su capacidad para hacer frente con sus propios recursos.
- Emergencia:
Se trata de un suceso o situación que se presenta de improviso y requiere de una
atención inmediata. Son casos de emergencia aquellos asuntos relacionados con:
Accidentes / hospitalizaciones. Fallecimientos.
- Evacuación:
acción de desocupar ordenada y planificada mente un lugar y es realizado por los
ocupantes por razones de seguridad ante un peligro potencial o inminente.
- Impacto:
El impacto es la consecuencia de los efectos de un proyecto. Los impactos y efectos
se refieren a las consecuencias planeadas o no previstas de un determinado

proyecto; para ellos, los efectos generalmente se relacionan con el propósito
mientras que los impactos se refieren al fin.
- Guía Táctica:
Es un documento de control que te permita realizar una revisión constante de todos
los esfuerzos que lleva a cabo el equipo de trabajo y que, además, le brindará a
cada uno de los integrantes una noción clara de los territorios en los que debe
moverse
- Mitigación:
Conjunto de medidas para minimizar el impacto destructivo y perturbador de un
desastre.
- Plan de acción:
es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y objetivos. Así como
hay muchas formas de llegar a un destino si va de viaje, un programa puede tomar
muchos caminos para alcanzar las metas, cumplir los objetivos y lograr resultados.
- PMU:
es el punto de encuentro para la definición y ejecución de la respuesta; es instalado
en un lugar próximo a la zona del incidente con el objetivo de articular en terreno la
ejecución efectiva de los servicios de respuesta.
- Prevención:
Es un concepto sumamente amplio, el cual abarca principalmente todas las medidas
tomadas o planificadas en las distintas etapas de las actividades laborales que
tienen como objetivo prevenir o reducir los riesgos en el trabajo.
- Recuperación:
es un proceso de cambio mediante el cual los individuos mejoran su salud y
bienestar, conducen sus vidas de forma autónoma y se esfuerzan por alcanzar su
máximo potencial.
- Riesgo:
La probabilidad de que un evento favorable o adverso ocurra dentro de un
determinado tiempo.
- Salvamento:
es la acción y efecto de salvar o salvarse (poner a resguardo, librar de un riesgo o
peligro, asegurar). El concepto puede hacer referencia a un salvamento corporal o
espiritual.
- Siniestro:
es un suceso que ha quedado estipulado en el contrato del seguro ya que se prevé
que pueda pasar causando daños a la persona asegurada o a sus bienes.

- Vulnerabilidad:
es la incapacidad de resistencia cuando se presenta un fenómeno amenazante, o
la incapacidad para reponerse después de que ha ocurrido un desastre.
- Vulnerabilidad Física o Estructural:
permite identificar las edificaciones y otros bienes que pueden verse afectados de
manera significativa ante un sismo, por otra parte, la vulnerabilidad social permite
identificar los estratos de la sociedad que cuentan con menor capacidad de
respuesta ante un suceso.
- Vulnerabilidad Funcional:
Se refiere a los sistemas de líneas vitales, su funcionamiento y las actividades
operativas que se desarrollan dentro de la edificación, orientadas a la prevención y
reducción de riesgos
- Vulnerabilidad Social:
es el resultado de los impactos provocados por el patrón de desarrollo vigente pero
también expresa la incapacidad de los grupos más débiles de la sociedad para
enfrentarlos, neutralizarlos u obtener beneficios de ellos.
- Zona de Impacto o Exclusión:
Es aquella donde los impactos trascienden el espacio físico del proyecto y su
infraestructura asociada, es decir, la zona externa al área de influencia directa y se
extiende hasta donde se manifiestan dichos impactos.