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Gestión del tiempo

Nataly Molina
Nataly Molina
Nataly MolinaEstudiante en Universidad Católica de Santa María

Diapositivas a cerca de la Gestión del tiempo dentro de los proyectos. Fuentes diversas. Universidad Católica de Santa María Administración de Empresas - Semestre V Curso: Gestión de Proyectos

Gestión del tiempo

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 Batti Chávez, Sebastián Gianmarco
 Molina Adriazola, Nataly Lizeth
 Roncal Manrique, Fernando Julinhio
 Valverde Ramirez, Fiorella
 Zeballos Zevallos, David
 Zúñiga Jara, Maricielo Sofia
GESTION DEL
TIEMPO
INTEGRANTES
CONCEPTO
La gestión del tiempo es uno de los principales pilares
de la productividad en los negocios. Es una
habilidad directiva consistente en el adecuado
reparto de este recurso para desarrollar tareas y
proyectos.
Incluye las siguientes actividades
o Identificación de actividades
o Secuencia lógica de actividades
o Estima de duración de las actividades
o Elaboración del cronograma del proyecto
Definir y determinar el mejor plazo y calendario
posible para el proyecto.
Establecemos también la forma en la que
controlaremos que el proyecto se complete dentro
de los limites aprobados.
Objetivo principal
de la gestión del
tiempo
Enunciado del
alcance del
proyecto
Es el proceso de dirección de proyectos que
consiste en elaborar una descripción detallada
de los entregables del proyecto.
Estructura del desglose
del trabajo del proyecto
(EDT)
El camino crítico del
proyecto
Consiste en particionar el trabajo del proyecto
en componentes mas pequeños, para que sean
mas manejables y controlables
Nos ayuda a conocer cuanto tiempo nos llevara el
proyecto y a determinar donde es mejor enfocar
los esfuerzos para la culminación del proyecto
IDENTIFICACIÓN DE
ACTIVIDADES
Identifica las actividades específicas que los miembros del equipo y los
patrocinadores deben desarrollar a fin de producir los distintos
entregables del proyecto.
Las tareas en que se dividen los paquetes de
trabajo del proyecto se componen de
actividades que son los entregables de
menor nivel de la EDP/WBS (Técnica de la
estructura de descomposición del trabajo).
La descomposición de las tareas en
actividades ha de realizarse por tanto,
a partir del EDP/WBS del proyecto
• En la identificación de actividades e hitos pueden emplearse listas de actividades
o plantillas de proyectos similares realizados en la organización ejecutante.
• Estas listas habrán de ser revisadas de acuerdo al proyecto de que se trate, un
compendio que recoja las características y atributos del proyecto que se trate,
añadiendo o suprimiendo actividades.
• En el caso de carecer de registros históricos es posible recurrir a la opinión de
expertos.
• Los expertos son normalmente los responsables de la realización de las
actividades que estén involucradas.
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Gestión del tiempo

  • 1.  Batti Chávez, Sebastián Gianmarco  Molina Adriazola, Nataly Lizeth  Roncal Manrique, Fernando Julinhio  Valverde Ramirez, Fiorella  Zeballos Zevallos, David  Zúñiga Jara, Maricielo Sofia GESTION DEL TIEMPO INTEGRANTES
  • 2. CONCEPTO La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Incluye las siguientes actividades o Identificación de actividades o Secuencia lógica de actividades o Estima de duración de las actividades o Elaboración del cronograma del proyecto
  • 3. Definir y determinar el mejor plazo y calendario posible para el proyecto. Establecemos también la forma en la que controlaremos que el proyecto se complete dentro de los limites aprobados. Objetivo principal de la gestión del tiempo Enunciado del alcance del proyecto Es el proceso de dirección de proyectos que consiste en elaborar una descripción detallada de los entregables del proyecto.
  • 4. Estructura del desglose del trabajo del proyecto (EDT) El camino crítico del proyecto Consiste en particionar el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños, para que sean mas manejables y controlables Nos ayuda a conocer cuanto tiempo nos llevara el proyecto y a determinar donde es mejor enfocar los esfuerzos para la culminación del proyecto
  • 5. IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Identifica las actividades específicas que los miembros del equipo y los patrocinadores deben desarrollar a fin de producir los distintos entregables del proyecto. Las tareas en que se dividen los paquetes de trabajo del proyecto se componen de actividades que son los entregables de menor nivel de la EDP/WBS (Técnica de la estructura de descomposición del trabajo). La descomposición de las tareas en actividades ha de realizarse por tanto, a partir del EDP/WBS del proyecto
  • 6. • En la identificación de actividades e hitos pueden emplearse listas de actividades o plantillas de proyectos similares realizados en la organización ejecutante. • Estas listas habrán de ser revisadas de acuerdo al proyecto de que se trate, un compendio que recoja las características y atributos del proyecto que se trate, añadiendo o suprimiendo actividades. • En el caso de carecer de registros históricos es posible recurrir a la opinión de expertos. • Los expertos son normalmente los responsables de la realización de las actividades que estén involucradas. PROCESO PARA LA IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
  • 7. SECUENCIA LÓGICA DE ACTIVIDADES Existen dos métodos o diagramas de redes utilizados para representar gráficamente las relaciones lógicas entre las actividades del proyecto: MÉTODO PDM MÉTODO ADM Utiliza nodos para representar las actividades. Utiliza flechas para representar las actividades. *Es el mas utilizado por las aplicaciones informáticas de gestión de proyectos. *Este método puede precisar de actividades ficticias, que tienen duración nula y no consumen recursos.
  • 9. DIAGRAMA DE RED: MÉTODO PDM
  • 10. DIAGRAMA DE RED: MÉTODO ADM
  • 11. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES SE DEBE CONOCER: Tipo y cantidades de personas, equipos o suministros requeridos para las actividades. Lista de actividades Atributos de las actividades (desarrollado en la etapa anterior) - Juicio de expertos - Análisis de alternativas (competencias o habilidades de recursos) - Software - Datos públicos de estimaciones - Recursos requeridos. - Estructura de desglose de recursos (representación jerárquica de los recursos de acuerdo a tipos).. - Actualizaciones de los documentos ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
  • 12. ESTIMACIÓN DE DURACIÓN: Proceso de estimar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. Determinar cantidades Determinar tipos de recursos EXIGE COSTE Sedesarrollaenparalelo ESFUERZO DURACIÓNVS.
  • 13. Las salidas de los procesos anteriores conforman entradas para estimar la duración de actividaes: - Lista de actividades y atributos - Calendario de recursos - Juicio de Expertos - Estimación paramétrica (sobre datos históricos y otras variables del proyecto con una relación estadística). - Estimación por tres valores (Toma en cuenta incertidumbre y riesto, originada por Pert y sus tres estimaciones de duración - Estimación de la duración de actividades. - Actualización de documentos del proyectos. - Atributos de actividades y presupuestos. ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
  • 14. DOS FORMAS DE ASIGNACIÓN DE TIEMPOS PERT CPM Ténica de revisión y evaluación de programas. Método del camino crítico. - Modelo probabilístico.. - Tiempo de finalización: suma de todos los tiempos en la ruta crítica. - Para proyectos de duración incierta y variable tiempo es desconocida. - Tres tiempos: más probable, optimista y pesimista - Modelo Determinístico. - A medida que el proyecto avanza, se controla y monitorea el proceso. - Frecuente en desarrollo y control de proyectos. - Actividades como interdependientes con orden cronológico.
  • 15. Documento que muestra ordenadamente las diferentes tareas e hitos que forman el proyecto, las relaciones de precedencia y antecedencia entre ellas, su duración, y el inicio y fin del proyecto. EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
  • 16. La lista de actividades, La relación lógica entre ellas expresada en forma de diagrama de red La duración de las actividades La disponibilidad de recursos (ver nivelado de recursos) El análisis de riesgos realizado en el que se identifican los riesgos principales del proyecto (registro de riesgos). EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO La determinación del cronograma se realiza a partir de:
  • 17. GANTT • También llamado gráfico de barras. • Herramienta más utilizada y sencilla. • Implica programar las actividades que comprende el proyecto con fecha de inicio y fin. • Muy sencilla y fácil de entender. • Fácil de actualizar en el transcurso. • No señala los tiempos más lejanos ni los más próximos, ni holguras de actividades. • No señala la ruta crítica. • No toma en cuenta la incertidumbre de las tareas. Se suponen determinísticas. VENTAJAS DESVENTAJAS
  • 18. GANTTPROCEDIMIENTO UBICAR LOS EJES: 1. TIEMPO: Eje horizontal 2. TAREAS: Eje vertical UBICAR LAS TAREAS: 1. Las que no tienen actividad precedente. 2. Actividades subsecuentes, respetando precedentes. SE CONOCE EL TIEMPO..
  • 19. Se trata de un método de análisis de red que calcula el grado de flexibilidad de planificación – medido según la holgura disponible- para las distintas ramas que componen la red del proyecto, y que permite determinar la duración mínima total del mismo. PERT CPM Utiliza los tiempos medios de las actividades Utiliza el valor determinista de duración a cada una de ellas asignado. PERT/CPM
  • 20. HOLGURA • HOLGURA DE NODO: Diferencia entre tiempo temprano y tiempo tardío. • HOLGURA TOTAL: Unidades de tiempo en que puede retrasarse la realización de la actividad con respecto a la duración prevista sin presentar un retraso. • HOLGURA LIBRE: Parte de la holgura total que puede ser consumida sin perjudicar a las actividades siguientes. • HOLGURA REMANENTE: “de las actividades no completadas”. Determinan el riesgo del proyecto y proporciona una base para establecer prioridades en asignación. ACTIVIDADES CRÍTICAS: Deben iniciar y finalizar en instantes definidos. Sin holgura o es negativa, TIEMPOS TEMPRANOS DE SUCESO: ti – Lo más pronto que puede iniciar. tj – Lo más pronto que puede terminar. tj = ti + Aij TIEMPOS TARDÍOS DE SUCESO: Tj – Lo más tarde que puede terminar. Ti – Lo más tarde que puede iniciar. Ti = Tj - Aij MARGEN DE MOVIMIENTO QUE TIENE EL PROYECTO.
  • 21. PERT/CPM PROCEDIMIENTO NODO INICIAL: 1. Al lado izquierdo. 2. Salen todas las actividades sin actividad precedente. CONTINÚA CON LAS ACTIVIDADES SUBSECUENTES: 1. Y luego las subsecuentes a las ya colocadas. SE CONOCE EL TIEMPO Y LOS CAMINOS.. 1. Las flechas representan actividades. No tiene significado la longitud. 2. Las flechas deben iniciar y terminar en un nodo. 3. Dos nodos no pueden ser conectados por por más de una flecha. 4. No puede haber más de un nodo inicial o final. 5. No puede haber ciclos en la red. 6. Actividades ficticias si sirven solamente para mostrar precedencias. 7. No puede haber nodos de decision. 8. Los nodos se enomeran en orden creciente.
  • 22. CASO
  • 23. • CASO: Se tienen una serie de actividades en un proyecto de demolición de edificios A. se dedicara tiempo de estudio de la demolición B, Desconexiones de las instalaciones eléctricas y del agua. C, Vallado y señalización D. retirada, uno a uno, de todos los elementos internos del edificio E. Instalación de explosivos F. Relleno de las tierras G. Limpieza y acondicionamiento H. Desmontaje del vallado y de todas las instalaciones que se llevaron a cabo para esta demolición A 24 0 24 B A 7 24 31 C B 16 31 47 D C 12 47 59 E 9 0 8 F E 5 9 14 G F 6 14 20 H G 9 20 29
  • 24. GANTT TAREAS PRECEDENTE TIEMPO A 0 24 B 24 7 C 31 16 D 47 12 E 0 9 F 9 5 G 14 6 H 20 9 0 10 20 30 40 50 60 70 A B C D E F G H Axis Title AxisTitle precedente TIEMPO
  • 25. PERT 1 2 7 3 4 5 6 8 A B C D E F G H A 25 0 25 B A 7 24 31 C B 16 31 47 D C 12 47 59 E 9 0 8 F E 5 9 14 G F 6 14 20 H G 9 20 29
  • 26. GESTIÓNDELTIEMPO IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES ESTIMACIÓN DE DURACIÓN ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA PROCESO Actividades específicas de miembros y patrocinadores Entregables del proyecto ADMPDM Relaciones lógicas Periodos de trabajo necesarios para finalizar actividades CPMPERT Documento que muestra ordenadamente tareas e hitos junto con fechas de realización GANTTPERT/CP M Representación métodos formas