Dokumen ini membahas tentang sistem pangkalan data dan perbandingannya dengan sistem fail tradisional. Secara ringkas, dokumen ini menjelaskan 1) permasalahan yang terjadi pada sistem fail manual, 2) konsep dasar sistem pangkalan data, dan 3) kelebihan sistem pangkalan data dibandingkan sistem fail tradisional.

1. LnP01.01 : Perwakilan Keperluan
Pangkalan Data
SMK Pengurusan Pangkalan Data

2.  Diakhir LnP ini,pelajar perlu tahu & faham:-
 kenalpasti permasalahan sistem manual
 menamakan sistem yang akan dibangunkan
 mendapatkan perisian yang akan digunakan
untuk membangunkan sistem.
SMK Pengurusan Pangkalan Data

3.  1.0: Pengenalan
 Contoh-contoh Pangkalan Data
 Istilah Asas Pangkalan Data
 2.0: Sistem Fail Tradisional
 Konsep Sistem Fail
 Kelemahan Sistem Fail
 3.0 :Konsep Pangkalan Data
 Pangkalan Data
 Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD)
 Komponen Persekitaran SPPD (DBMS)
 Jenis SPPD
 Kebaikan & Kelemahan SPPD
SMK Pengurusan Pangkalan Data

4.  PD digunakan secara meluas di dalam setiap
sudut kehidupan manusia hari ini secara sedar
atau tidak. Ia boleh didapati di kebanyakan
organisasi sama ada kecil atau besar.
 PD digunakan untuk menyimpan, memanipulasi
dan mencapai data di kebanyakan organisasi. Ia
merupakan satu koleksi data yang disimpan
dalam format yang piawai dan direka khusus
supaya mampu untuk berkongsi data dengan
ramai pengguna.
SMK Pengurusan Pangkalan Data

5. SMK Pengurusan Pangkalan Data
 Kolej
 Sistem pangkalan data pelajar KKPG mengandungi
maklumat anda berkenaan peribadi, kursus,
keputusan peperiksaan dll.
 Utk daftar kursus, anda masukkan login id &
katalaluan. Kedua-dua ini diguna utk capai pangkalan
data kursus & pangkalan data peribadi anda.
 Anda sahkan kursus yg akan diambil, pangkalan data
kursus akan dikemaskinikan.

6. SMK Pengurusan Pangkalan Data
 Pasaraya
• Anda beli barang2 di TESCO. Semasa buat bayaran,
setiap barang diimbas guna pembaca bar code.
• Ini dihubungkan dgn program aplikasi yg guna bar code
utk capai harga barang dari pangkalan data produk.
• Program akan tolak bilangan barang dalam stok. Jika stok
di paras perlu order semula, sistem pangkalan data akan
order secara automatik

7. SMK Pengurusan Pangkalan Data
 Perpustakaan
• PTSL ada pangkalan data mengandungi maklumat buku,
peminjam, tempahan dll.
• Anda juga boleh cari buku mengikut judul, penulis atau
bidang subjek melalui Gemilang (indeks berkomputer)
• Sistem pangkalan data membolehkan anda menempah
buku..
• Sistem ini juga perlu pembaca bar code utk rekod buku yg
keluar masuk dari perpustakaan

8. SMK Pengurusan Pangkalan Data
Istilah Maksud Contoh
Data Fakta asas 1998, Sejarah
Maklumat Data yang telah diproses dan berada dalam struktur
yang berguna untuk membolehkan keputusan dibuat
Bilangan buku
Sejarah pada
tahun 2000
Persekitaran
(Dunia
Nyata)
Organisasi di mana pangkalan data direka bentuk
dan dibangunkan.
Perpustakaan
Entiti Suatu objek yang unik dan boleh dikenal pasti di
dalam persekitaran tertentu.
Pengarang

9. SMK Pengurusan Pangkalan Data
Istilah Maksud Contoh
Atribut/
Medan/
Item Data
Ciri-ciri yang menghuraikan tentang sesuatu
entiti.
NamaPengarang,
Rekod Sekumpulan atribut/medan/item data yang ber-
hubungkait (secara logik)
AA61.90,
Sejarah, Zain
Fail Sekumpulan rekod-rekod yang berhubungkait. Buku
Pangkalan
Data
Koleksi data yang berhubungkait Katalog

10. SMK Pengurusan Pangkalan Data
Persekitaran : Perpustakaan
Fail : Buku
NoISBN TajukBuku
Nama
Pengaran
g
Tahun Penerbit
Atribut Nama
Atribut Nilai
R
e
k
o
d
QA76.7
6
Formal
Method
Harry 1996 Wiley
QA78.1
2
Computer
Auditing
Peter 1999
Prentice
Hall
AA61.9
0
Sejarah Zain 1998 Fajar Bakti

11.  Sistem sedia ada yang digunakan iaitu
penyimpanan secara manual.
 Perlu faham maksud dan masalah yang
wujud dalam Sistem Fail
 Anda dapat menghindari dari mengulangi
kesilapan yang sama dalam Sistem Pangkalan
Data.
 Anda akan mampu mengendalikan proses
peralihan Sistem Fail  Sistem Pangkalan Data.

12.  Sistem fail manual  Sistem fail
 Contoh : Unit Pengambilan simpan maklumat
pelajar dlm kabinet (sistem fail manual)..
 Fail2 pelajar dilabel & disusun ikut kelas.
 Sesuai jika fail2 hanya diguna utk stor & capai data
 Gagal jika perlu silang kait & proses maklumat dalam
fail..Bayangkan usaha yg perlu dilakukan utk jawab
‘Adakah keputusan peperiksaan pelajar tahun 1 bagi
semester 2 lebih baik berbanding semester 1?’
 Bagaimana utk jana laporan harian, bulanan &
tahunan

13.  Sistem Fail:
 usaha awal mengkomputerkan sistem fail manual
 Capaian data yg lebih efisyen
 Ambil pendekatan ‘decentralized’
▪ Setiap unit menyimpan & mengawal data sendiri

14.  Sistem Fail: koleksi atur cara aplikasi yang
melaksanakan perkhidmatan (cth. pengiraan,
pengisihan data dan penjanaan laporan)
kepada pengguna akhir
 setiap atur cara takrif & urus datanya sendiri
 Untuk cari sebarang maklumat,
 Buka Sistem Fail anda dan mencari satu persatu dari
awal hingga maklumat yang anda kehendaki
diperolehi.
 Boleh bina sistem indeks utk pencarian lebih pantas

15. FAIL STOK
NoStok, NamaStok,
Kuantiti, ParasMin,
Kos/unit
FAIL JUALAN
NamaPel,Alamat,NoInvois,
NoItem,NamaStok,Amaun,
Kos/item,KosTempahan,
HadKredit
FAIL AKAUN
NamaPelanggan,
NoInvois,
KosTempahan,
Bayaran, HadKredit
Aplikasi atur cara
sistem pengeluaran
Aplikasi atur cara
sistem jualan
Aplikasi atur cara
sistem kewangan
Konsep fail biasa untuk persekitaran kilang pembuatan

16. 1. Duplikasi Data (Pertindihan Data)
 Data Lewah (Data Redundancy)
 Ketidakselarasan Data
 Kawalan Data yang Lemah
1. Pengasingan Data -data disimpan didalam fail yang
berbeza
3. Kebersandaran Format Data -struktur fail sukar dipinda
kerana ditentukan oleh program
4. Ketidakserasian Fail – berlainan struktur atau program
5. Kesukaran Mewakilkan Data Organisasi - data tidak dapat
dihasilkan dapat bentuk yang dikehendaki

17. Perbezaan Antara Sistem Fail dengan Sistem Pangkalan Data

18. Perbezaan Antara Sistem Fail dengan Sistem Pangkalan Data

19.  Pangkalan data: sebagai koleksi data logical
yang berkaitan dan koleksi data tersebut
disusun supaya kandungannya dapat
dikeluarkan, diurus dan dikemaskini
dengan mudah.
 Aplikasi pangkalan data: Satu program yang
berinteraksi dengan pangkalan data pada
masa-masa program execution.

20.  Sistem pangkalan data: Satu koleksi program
aplikasi yang berinteraksi dgn pangkalan
data.
 Sistem Pengurusan Pangkalan
Data(Database Management System-SPPD):
Perisian yg urus & kawal capaian kepada
pangkalan data

21. SPPD(DBMS) mengurus interaksi antara pengguna dengan
pangkalan data melalui SPPD

22. Persekitaran Sistem Pangkalan Data

23. 1. Perkakasan
2. Perisian
3. Data
4. Prosedur
5. Orang/Individu
Perkakasan Perisian Prosedur Orang
Data
Mesin
Jambatan
Manusia

24.  1 PC  1 kerangka utama  rangkaian
komputer
 Bergantung kepada;
 keperluan organisasi
 SPPD yang digunakan

25.  Komponen perisian terdiri drpd;
 Perisian SPPD
▪ Mempunyai 4G tools, membolehkan pembangunan aplikasi
yg cepat. Sediakan query language, penjana laporan, penjana
borang, penjana grafik & penjana aplikasi
 Program aplikasi
▪ Dibangunkan guna 3GL (C, C++, VB, Java) atau 4GL dlm 3GL
(SQL)
 OS (Sistem Pengoperasian)
 Perisian rangkaian (jika SPPD digunakan pada
rangkaian)

26.  Komponen paling penting
 Menghubungkan komponen mesin dgn
komponen manusia
 Pangkalan data mengandungi;
 Data operasi
 Metadata (data tentang data)

27.  Arahan & peraturan yg menentukan
rekabentuk & penggunaan pangkalan data
 Dokumentasi prosedur perlu utk;
 Pengguna sistem
 Kakitangan yang menguruskan pangkalan data
 Contoh isi kandungan;
 arahan utk. log masuk ke SPPD
 arahan buat salinan backup bagi pangkalan data

28.  4 jenis individu yang terlibat:
 Pentadbir data (DA) & pangkalan data (DBA)
 Perekabentuk pangkalan data
 Pembangun aplikasi
 Pengguna akhir (end-users)

29. 1. Bilangan Pengguna
 Pengguna Tunggal, Pengguna Berbilang
1. Lokasi
 Terpusat
 Teragih
1. Kegunaan
 Transaksi/Produksi
 Sokongan Keputusan

30. 1. Kawalan terhadap data lewah kerana kebanyakan data
disimpan di satu lokasi (Meminimakan perulangan /
lewahan data ).
2. Keselarasan data yang lebih tinggi apabila kawalan
terhadap data lewah dilaksanakan (Mewujudkan data
yang kosisten).
3. Kebebasan data dari program – struktur fail tidak
bersandar kepada bahasa pengaturcaraan yang
digunakan untuk bangunkan program;mudah untuk
mengubah struktur fail seperti saiz data item.

31. 4. Perkongsian data di antara individu atau jabatan
tinggi kerana data dipunyai oleh organisasi dan
bukan individu atau jabatan tertentu
(Kebolehcapaian data).
5. Integriti data – data yang sah dan stabil;khidmat
baik pulih, sokongan dan keselamatan yang lebih
baik seperti penggunaan kata laluan, penyulitan
serta penambahan kawalan serempak
(Penyelarasan keselamatan, privasi dan
integriti).

32. 6. Piawaian data dapat dilaksanakan disebabkan konsep
perkongsian dan pengendalian data terpusat
(Penguatkuasaan dan keseragaman piawaian).
7. Lebih ekonomi dari segi tenaga manusia, storan dan
kos (Mengurangkan penyenggaraan program).
6. Pengurangan konflik di antara pengguna kerana data
terletak di bawah pengurusan(Integrasi dan
kewibawaan data)

33. 9. Kesediaan data yang lebih baik disebabkan SPPD
menyediakan kemudahan pertanyaan dan
penjanaan laporan yang mudah (Menyediakan
data berkualiti).
10. Penambahan produktiviti disebabkan
pengurangan dari segi atur cara berbanding
dengan kaedah fail biasa.

34.  Kekompleksan proses pembangunan akan
memberi kesan kepada prestasi sistem.
 Saiz SPPD yang besar melibatkan storan
yang banyak.
 Kos pembinaan SPPD dan penyediaan
perkakasan lain yang tinggi.

35.  Kos peralihan dan larian sama ada dari sistem
manual atau sistem fail biasa kepada sistem
pangkalan data yang tinggi.
 Kesan kegagalan lebih tinggi kerana
pengguna dan aplikasi amat bergantung
kepada SPPD.

36. 1. Nyatakan contoh-contoh persekitaran yang
menggunakan konsep pangkalan data selain daripada
yang dinyatakan di dalam bab ini.
2. Apakah perbezaan di antara data dan maklumat?
Berikan contoh.
3. Jelaskan perbezaan di antara konsep fail biasa dan
konsep pangkalan data. Berikan contoh.

37. 4. Penggunaan pangkalan data adalah lebih baik daripada
pemprosesan fail biasa. Bagaimanapun, pangkalan
data juga mempunyai keburukan. Jelaskan kenyataan
ini.
5. Jelaskan kategori pengguna pangkalan data dan
bagaimana mereka berinteraksi dengan pangkalan
data.
6. Jelaskan fungsi-fungsi yang boleh didapati di SPPD
mikrokomputer dewasa ini.
7. Jelaskan maksud data lewah dalam konteks sistem
pangkalan data dan masalah yang mungkin timbul
daripada data lewah ini.