Este documento describe los siete elementos clave de una presentación exitosa: 1) analizar a la audiencia, 2) introducir el tema, 3) presentar el cuerpo con lógica y lenguaje adecuado, 4) resumir, 5) hacer un llamado a la acción, 6) cerrar con un enganche, y 7) responder preguntas. También recomienda usar materiales de apoyo como transparencias y practicar las destrezas de presentación.

1. LLaass ddeessttrreezzaass ddee
pprreesseennttaacciióónn:: bbaassee ddeell
ééxxiittoo ddeell eejjeeccuuttiivvoo
Naybeth Rivera Maldonado
Prof. Z. Lopez
TITE 1010

2. IInnttrroodduucccciióónn
La comunicación eficiente es mediada por las
destrezas de presentación que tenga el
comunicador. De ahí la necesidad de
planificar y estructurar nuestros discursos y
presentaciones.
A continuación, algunas de las estrategias
que debe seguir el presentador exitoso.

3. PPrriimmeerr EElleemmeennttoo
Hacer un análisis de la audiencia a la cual se le
va a hacer la presentación-
Es necesario hacer un estudio demográfico de
la audiencia, cuantos saben el tema y las razones
para estar en mi presentación, entre otras cosas.
Luego desarrolle el bosquejo verbal de la
presentación. Éste debe contener citas, una frase
elocuente, estadísticas recientes o un rompehielos
que familiarice a la audiencia con el tema. Si se
utiliza un rompehielos ten en cuenta el tempo que
tienes para la presentación.

4. SSeegguunnddoo EElleemmeennttoo
La introducción, mediante la cual se
enfatiza la importancia del contenido
y los temas a discutir de manera
cronológico-
La misma sirve como justificación de
porqué usted se está dirigiendo a esa
audiencia en particular.
resalta la importancia de lo que quiere
decir y los temas que va a cubrir.

5. TTeerrcceerr EElleemmeennttoo
Cuerpo de la presentación y e
presentan los temas a discutir.
Aquí es fundamental mantener el
orden y la lógica de la presentación.
Además es necesario mantener un
lenguaje que conozca su audiencia Por
esto, es necesario hacer previo a la
presentación un análisis sistemático de la
audiencia.

6. CCuuaarrttoo EElleemmeennttoo
Es el resumen de la presentación y
presenta un panorama general a la
audiencia de lo que ha dicho
anteriormente
El propósito del resumen es brindar
una idea amplia de lo que se ha hablado y
reforzar la información discutida.

7. QQuuiinnttoo EElleemmeennttoo
Llamado a la acción-
Aquí se le comunica a la audiencia que
es lo que se espera que haga con la
información presentada.

8. SSeexxttoo EElleemmeennttoo
Enganche de cierre-
Aquí de nuevo puede culminar con una
cita, frase célebre, o estadística. Se debe
concluir con el mismo entusiasmo con el
que se comenzó.

9. SSééppttiimmoo EElleemmeennttoo
Manejo efectivo de las preguntas y
respuestas-
Una vez termina la presentación
generalmente, se toman 10-15 minutos para
que la audiencia formule las preguntas y se
aclaren las dudas. Si no entiende las
preguntas, pida que se la repitan una vez
repetida parafrasee la pregunta para ver si
entendió lo que el emisario quiso decir. Esta
estrategia le ayudará a pensar la respuesta.

10. CCoonntt.. SSééppttiimmoo EElleemmeennttoo
Como material de apoyo puede incluir:
transparencias, “handouts” y el uso adecuado de
pizarra rotafolios, entre otros. Una de las mas
comunes es el uso de las transparencias. En
otras ocasiones se puede usar un video corto y
se relacione con el tema. El uso de las ayudas y
los materiales de apoyo dependerá del propósito
de la presentación y del tiempo que se tenga
disponible.

11. Cont. Séptimo Elemento
Las personas que no posean las destrezas de
presentación adecuadas deben tomar deben
tomar cursos, adiestramientos, y leer libros para
perfeccionarse en esta destreza. La clave de su
éxito será la practica y el autoanálisis que lleves
a cabo cada vez que te presentes. Recuerde, que
cada vez que usted hace una presentación se
convierte en un líder de opinión. Por ello,
mientras mas efectivo sea, mayor
reconocimiento obtendrá de las personas.

12. CCoonncclluussiióónn
Durante este trabajo se le ha estado
mencionando las diferentes destrezas de
presentación. Espero que mi trabajo haya
sido de su agrado. Les haya ayudado a
mejorar sus destrezas tanto como a mi.
Recuerden que lo mas importante del
aprendizaje es la practica.

13. Referencias
Andujar Rojas, C. El Nuevo Día. Las
destrezas presentación: base del éxito
ejecutivo.