1. Objetos de Access.
Presenta: Aldeni Zendejas Hernández.
Docente: Juna Carlos Velasco Sanchez.
Materia: Base de Datos.
2. Conceptos Básicos de Bases de datos con Access.
Access es un gestor de Bases de Datos
relacional, es decir, puede relacionar
datos de distintas tablas. Las bases de
datos de Access se guardan en ficheros
de extensión .mdb para que el Sistema
Operativo los reconozca como tal.
3. Tablas
Son el objeto principal de una base de datos. En las tablas es donde se almacena
toda la información de la base de datos. Cada tabla contiene información sobre
un tema o asunto particular, cómo por ejemplo los clientes de una empresa.
Las tablas están formadas por filas y columnas
Un registro es cada una de las filas de la tabla. Es una ficha que contiene toda
la información de un mismo elemento (persona, libro, etc.)
Un campo es cada una de las columnas de la tabla. Es una característica o
atributo común a todos los registros (por ejemplo: Apellido, Nombre, etc.)
Las tablas utilizan lo que se denomina una clave o clave principal para
Identificar los registros de forma única, ésta clave puede estar formada por uno
o más campos. La clave principal servirá para relacionar unas tablas con otras.
4. Consultas
Permiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los
datos almacenados. Las consultas proporcionan una visión especial de los datos,
partiendo de una o más tablas. Hay distintos tipos de consultas:
Consultas de selección
Consultas de parámetros
Consultas de acción (que a su vez pueden ser de eliminación, de actualización,
de creación de tablas o de Datos anexados).
Consultas de tabla de referencias cruzadas.
5. Formulario
Es una ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a
los datos. El formulario permite introducir, modificar, consultar y borrar los
registros de la tabla o consulta para la que se ha diseñado. Es la forma idónea de
introducir y editar los datos.
6. Informes
Son objetos diseñados para dar formato, realizar cálculos, imprimir o resumir los
datos seleccionados.
9. Tipo de campos
En la siguiente lista se recogen los tipos de campo contemplados en Access.
Texto: Datos constituidos por caracteres alfanuméricos, hasta un máximo de 255 caracteres.
Memo: Se utiliza para almacenar texto de gran longitud, como notas o descripciones.
Numérico: Se utiliza para almacenar datos numéricos, por lo que podrán realizarse operaciones
matemáticas con ellos.
Fecha/Hora: Los campos así declarados almacenarán datos correspondientes a fechas u horas.
Moneda: Estos campos se utilizan para introducir datos numéricos de tipo monetario
Auto numérico: Los datos de éstos campos serán introducidos automáticamente por el programa
en incremento de una unidad.
Si/No. Son campos que sólo contienen uno de dos valores, como Si/No, Verdadero/Falso,
Activado/Desactivado.
10. RELACIONES
Campo clave o Clave Principal: Es el campo (o conjunto de campos) que
identifica de forma única a cada registro. La clave principal impide que haya
entradas duplicadas en el campo que define la clave, ya que no pueden existir
dos registros con la misma clave.
Para definir una relación entre dos tablas han de tener un campo común; el
campo común debe ser clave principal, al menos, en una de las tablas.
Una vez establecida la relación, la tabla donde está el campo clave, se
denomina tabla principal y la otra se llama tabla relacionada o secundaria y el
campo que hace referencia a la clave principal se llama clave externa.
11. ¿Cómo se establece la relación?
Se ha de crear la tabla principal y luego hay dos caminos:
Diseñar la tabla relacionada y, posteriormente, establecer manualmente la
relación entre ambas con el editor de relaciones
Diseñar la tabla relacionada y, con un campo de tipo Asistente para búsquedas,
crear simultáneamente la relación.
12. Tipos de relaciones:
Uno a varios (1:N): Es la más usual. Cada registro de la tabla principal puede
estar relacionado con varios de la tabla secundaria. Se adopta cuando sólo uno
de los dos campos relacionados es clave principal.
13. Uno a Uno (1:1): Poco habitual. Se crea cuando ambos campos son clave
principal.
14. Varios a Varios (M:N): Cada registro de la primera tabla puede estar relacionado
con varios de la segunda y viceversa. Cómo la relación no puede establecerse
directamente, se precisa de una 3ª tabla intermedia que tenga como campo
clave las claves externas de las dos tablas relacionadas.