Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen regelmäßig vor der Herausforderung wie wichtige Dokumente revisionssicher aufbewahrt werden können. In vielen Firmen füllen daher Aktenordner unzählige Archivregale in teuer gemieteten Büroräumen. Aber auch Garagen oder Kellerräume werden häufig zu Lagerung von Dokumenten zweckentfremdet. Das muss aber nicht sein. Gegenüber der Papierablage bietet die digitale Archivierung zahlreiche Vorteile. Dokumente werden im Handumdrehen archiviert und sind umgehend für alle zugriffsberechtigten Nutzer verfügbar. Anstatt eines Kellers, einer Garage oder eines Büroraums benötigt ein elektronisches Archiv lediglich Platz für einen Server. Die digitale Datensicherung schützt Dokumente vor äußeren Einflüssen. Digitale Dokumente werden unveränderbar und reproduzierbar gesichert und sind jederzeit verfügbar.

1. Die erfolgreichste Suchmaschine der Welt stand Pate bei der
Entwicklung dieses DokumentenManagementSystem (DMS)
… archivieren war gestern – finden ist heute!

2. ALLE INFORMATIONEN AN EINEM ORT:
„Belege, Schriftstücke, Dokumente und Dateien“

3. Google-like FINDEN statt SUCHEN!
„Belege, Schriftstücke, Dokumente“
vs.
VW Golf, BJ 2007, Sportline, Schwarz, DieselVW Golf, BJ 2007, Sportline, Schwarz, Diesel
traditionelles
ablegen
zeitgemäßes
finden
Dokumente finden statt suchen
vs

4. per „drag & drop“ / „senden an“
über WINDOWS Explorer an
definierte Kategorien
per „Mail“ – Funktion
„Weiterleiten“
Alle Anlagen werden ausgelesen !
ABLEGEN: „so einfach mit bekannten
WINDOWS-Funktionen“

5. Finder
Finder
Finder
FinderStarFinder®
Auftragsverwaltung
Finanzverwaltung
OP-Verwaltung
Finanzbuchhaltung
Rechnungen
Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen
Lieferscheine
Aufträge
ERP-, PPS-,
CRM-System o.ä.
Dank automatischer
Archivierung
Dokumente aus
Verwaltungssoftware
sofort auffindbar!
Dank automatischer
Archivierung
Dokumente aus
Verwaltungssoftware
sofort auffindbar!
ANBINDUNG AN VERWALTUNGSSYSTEME:
„Automatische Ablage Ihrer Dokumente!“
Rechnungen
Lieferscheine
Aufträge

6. Finder
Finder
Finder
Finder
Kasse
Rechnungsausgang
Sonstiges
Rechnungseingang
Ohne Belegtyp
Dokumente aus Ihrem
Verwaltungssystem oder
Rechnungseingang werden direkt in
Ihren DATEV-Uploader kopiert.
Höchste Revisionssicherheit!
Dokumente aus Ihrem
Verwaltungssystem oder
Rechnungseingang werden direkt in
Ihren DATEV-Uploader kopiert.
Höchste Revisionssicherheit!
ANBINDUNG AN DATEV:
„Steuerrelevante Dokumente automatisiert weitergeben!“

7. … google-like: Google-artigen Stichwort- / Volltext-Suche in
allen Arten von Belegen, Schriftstücken, E-Mails, Dokumenten etc.
… CLOUD: Inhouse-Lösung auf mitgeliefertem Server (Appliance) oder CLOUD-Variante mgl.
… einfach: Alle archivierten Belege nach jeder beliebigen Begriffskombination und/oder
Zahlen durchsuchen  Ergebnisdarstellung google-artig
… praktisch: Zugriff mit Standard Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, etc.)
… stark: Modulare Erweiterbarkeit z.B. durch : Wiedervorlage, Inventar, Workflow etc.
… flexibel: Kann an jedes ERP, PPS oder sonstiges Organisationssystem
(Sage, LEXWARE, NAVISION, AXAPTA etc.) angedockt werden
… sensationell: Attraktives Preismodell, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl
StarFinder® „auf einen Blick“
Komplettpaket:
· Inklusive Archiv-Server
· Netzwerkspeichermedium zur doppelten Datensicherung
· Service-Hotline
· regelmäßige Standard-Updates
· unlimitierte Archivierungsvorgänge / Dokumentenanzahl

8. Ihr Partner wenn es um DMS-Systeme geht
Netcontrol GmbH Intermedia
Waldstrasse 32
79206 Breisach a.Rh.
Telefon 07667-9336-0
www.netcontrol.de
Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Mail an:
starfinder@netcontrol.de
„Wir freuen uns über Ihr weitergehendes Interesse!“