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EXCEL
                    CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA            Comando Macro (Módulo 1)
NEW WAY                DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA                                           01

Digitar a lista abaixo com nomes de funcionários:




                                                      Clicar Opções do Excel




Como se pode observar, vamos trabalhar com dados
até a linha 16, Ou seja, caberá ao interessado
demarcar o tamanho da matriz onde ocorrerá a
classificação
A macro só vai funcionar para a área demarcada
Assim, se demarcamos apenas as linhas para os
nomes acima listados e, após a criação da macro
envolvendo as linhas 3 a 16 adicionarmos nomes a      Clicar Personalizar
partir da linha 17. Tais nomes adicionais não serão
considerados pela macro

Primeiramente temos que adicionar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, um botão que
vamos precisar para fazer a macro:
   Botão de Opção (Controle de Formulário)

Posicionar o cursor no Botão Office




                                                      Clicar Comandos Mais Usados




Clicar no Botão Office
EXCEL      Rotina                                                Arquivo                                 Pág.
                    CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA           Comando Macro (Módulo 1)
NEW WAY                DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA                                                          02

Clicar Todos os Comandos




Arrastar a Barra de Rolagem para localizar o Botão   Clicar OK
de Opção (Controle de Formulário)

Ao posicionar o cursor sobre ele surge seu nome:




                                                     Após clicar Adicionar, o botão surge na lista ao lado

                                                     Clicar OK para enviamos o botão para Barra de
                                                     Ferramentas de Acesso Rápido




                                                     O botão passa a fazer parte da Barra de
Prestar atenção na seleção do botão desejado, pois   Ferramentas de Acesso Rápido
existem 2 com nomes parecidos
O Excel confirma que realmente esse botão que        Clicar no Botão de Opção (Controle de Formulário)
estamos procurando não está ainda na Barra de        Em seguida clicar a célula D2
Ferramentas de Acesso Rápido, explicando
Comandos Fora da Faixa de Opções . . .
Não queremos o primeiro botão, mostrado abaixo:




Mantendo selecionado o segundo botão clicar
Adicionar >>




                                                     Surge um botão cujo nome vamos trocar para
                                                     Classificar
Rotina                                             Arquivo                              Pág.
EXCEL
                     CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA        Comando Macro (Módulo 1)
NEW WAY                 DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA                                                   03




                                                    Clicar o campo amarelo com o botão direito do
                                                    mouse
 Selecionar o nome Botão de opção 1
 Digitar Classificar




 Selecionar as células D2:E3



                                                    Clicar Atribuir macro . . .

                                                    OBSERVAÇÃO
                                                    Dependendo da área que se clicar no botão,
 Clicar Início                                      poderá surgir a janela abaixo. Cancelar e tentar
                                                    novamente




 Posicionar o cursor sobre Mesclar e Centralizar




 Clicar Mesclar e Centralizar
 As 4 células ficam mescladas em uma só
 Colorir de amarelo
EXCEL       Rotina                                                  Arquivo                              Pág
                CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA                  Comando Macro (Módulo 1)
                   DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA
                                                                                                          04
NEW WAY

Trocar o nome da macro de Macro_1 para             Clicar Início
Classificação



                                                   Clicar Classificar e Filtrar




Clicar OK                                          Clicar Classificar de A a Z
Selecionar B3:B16
Clicar Desenvolvedor




                                                   A classificação é feita
Clicar Gravar Macro




                                                   Clicar Parar Gravação
                                                   A macro está gravada
                                                   Salvar o arquivo
                                                   Fechar
                                                   Abrir, quando quiser usar, observar a mensagem para
                                                   autorizar o uso da macro
Na janela Gravar Macro que se abre digitar
dados, conforme mostrado acima

Clicar OK
A partir desse ponto, tudo que for feito será
gravado pela macro                                 Clicar Opões . . . para ativar a macro




Como se pode observar o ícone Gravar Macro
está agora como Parar Gravação, ou seja, está
esperando que façamos a classificação e após ter
sido feita, clicar Parar gravação
EXCEL       Rotina                                                     Arquivo                                  Pág
                CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA                     Comando Macro (Módulo 1)
                   DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA
                                                                                                                05
NEW WAY




 É aberta uma a janela Opções de Segurança do Microsoft Office com um aviso de Alertas de Segurança

 Trata-se de um cuidado contra vírus que podem existir em arquivos contaminados de terceiros
       se

 Não é o nosso caso. Mas de qualquer forma, pode-se identificar a origem do arquivo:
                                                 se

                 C: ...EL APOSTILAMACROSComando Macro (Módulo 1).
                                           Comando               1).xlsm

 Quando for utilizar a macro basta clicar o botão amarelo que a lista ficará classificada em ordem alfabética

 Não é necessário selecionar a lista para clicar o botão, pois a macro vai atuar nas células pré
                                                                                             pré-programadas;
 B3:B16

 Se adicionarmos um novo nome na lista, e esse nome ficar na célula B17 do nosso exercício, ele não será
 considerado na classificação. No entanto, se o nome ficar numa entre B11:B16, será classificado




                                                            -

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Comando macro (módulo 1 )

  • 1. Rotina Arquivo Pág. EXCEL CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA Comando Macro (Módulo 1) NEW WAY DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA 01 Digitar a lista abaixo com nomes de funcionários: Clicar Opções do Excel Como se pode observar, vamos trabalhar com dados até a linha 16, Ou seja, caberá ao interessado demarcar o tamanho da matriz onde ocorrerá a classificação A macro só vai funcionar para a área demarcada Assim, se demarcamos apenas as linhas para os nomes acima listados e, após a criação da macro envolvendo as linhas 3 a 16 adicionarmos nomes a Clicar Personalizar partir da linha 17. Tais nomes adicionais não serão considerados pela macro Primeiramente temos que adicionar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, um botão que vamos precisar para fazer a macro: Botão de Opção (Controle de Formulário) Posicionar o cursor no Botão Office Clicar Comandos Mais Usados Clicar no Botão Office
  • 2. EXCEL Rotina Arquivo Pág. CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA Comando Macro (Módulo 1) NEW WAY DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA 02 Clicar Todos os Comandos Arrastar a Barra de Rolagem para localizar o Botão Clicar OK de Opção (Controle de Formulário) Ao posicionar o cursor sobre ele surge seu nome: Após clicar Adicionar, o botão surge na lista ao lado Clicar OK para enviamos o botão para Barra de Ferramentas de Acesso Rápido O botão passa a fazer parte da Barra de Prestar atenção na seleção do botão desejado, pois Ferramentas de Acesso Rápido existem 2 com nomes parecidos O Excel confirma que realmente esse botão que Clicar no Botão de Opção (Controle de Formulário) estamos procurando não está ainda na Barra de Em seguida clicar a célula D2 Ferramentas de Acesso Rápido, explicando Comandos Fora da Faixa de Opções . . . Não queremos o primeiro botão, mostrado abaixo: Mantendo selecionado o segundo botão clicar Adicionar >> Surge um botão cujo nome vamos trocar para Classificar
  • 3. Rotina Arquivo Pág. EXCEL CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA Comando Macro (Módulo 1) NEW WAY DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA 03 Clicar o campo amarelo com o botão direito do mouse Selecionar o nome Botão de opção 1 Digitar Classificar Selecionar as células D2:E3 Clicar Atribuir macro . . . OBSERVAÇÃO Dependendo da área que se clicar no botão, Clicar Início poderá surgir a janela abaixo. Cancelar e tentar novamente Posicionar o cursor sobre Mesclar e Centralizar Clicar Mesclar e Centralizar As 4 células ficam mescladas em uma só Colorir de amarelo
  • 4. EXCEL Rotina Arquivo Pág CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA Comando Macro (Módulo 1) DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA 04 NEW WAY Trocar o nome da macro de Macro_1 para Clicar Início Classificação Clicar Classificar e Filtrar Clicar OK Clicar Classificar de A a Z Selecionar B3:B16 Clicar Desenvolvedor A classificação é feita Clicar Gravar Macro Clicar Parar Gravação A macro está gravada Salvar o arquivo Fechar Abrir, quando quiser usar, observar a mensagem para autorizar o uso da macro Na janela Gravar Macro que se abre digitar dados, conforme mostrado acima Clicar OK A partir desse ponto, tudo que for feito será gravado pela macro Clicar Opões . . . para ativar a macro Como se pode observar o ícone Gravar Macro está agora como Parar Gravação, ou seja, está esperando que façamos a classificação e após ter sido feita, clicar Parar gravação
  • 5. EXCEL Rotina Arquivo Pág CRIAR MACRO PARA COLOCAR UMA LISTA Comando Macro (Módulo 1) DE NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA 05 NEW WAY É aberta uma a janela Opções de Segurança do Microsoft Office com um aviso de Alertas de Segurança Trata-se de um cuidado contra vírus que podem existir em arquivos contaminados de terceiros se Não é o nosso caso. Mas de qualquer forma, pode-se identificar a origem do arquivo: se C: ...EL APOSTILAMACROSComando Macro (Módulo 1). Comando 1).xlsm Quando for utilizar a macro basta clicar o botão amarelo que a lista ficará classificada em ordem alfabética Não é necessário selecionar a lista para clicar o botão, pois a macro vai atuar nas células pré pré-programadas; B3:B16 Se adicionarmos um novo nome na lista, e esse nome ficar na célula B17 do nosso exercício, ele não será considerado na classificação. No entanto, se o nome ficar numa entre B11:B16, será classificado -