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Tutoriel Lab nexize

Tuto du Lab Nexize

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Tutoriel Lab nexize

  1. 1. Nexize Lab Tutoriel d’utilisation
  2. 2. 01. Principes Objectifs, structure & workflow Page 2
  3. 3. Pourquoi un lab ? Pour mieux collaborer : tout projet a ses impératifs, et plus il est complexe, plus il nécessite que chacun dispose d’’une vision globale et partagée. Pour gagner du temps ensuite : les mails, c’est bien, mais limité. Le temps perdu à les classer ou a y retrouver telle pièce jointe envoyée il y a des semaines n’amuse personne, en général , et fait perdre un temps précieux. Pour la transparence enfin : les multiples tâches qui composent un projet demandent à être hiérarchisées, suivies et partagées. Page 3
  4. 4. LeLabs’organiseen5 grandesdimensions: et intègredesfonctionnalitéscollaboratives: Principes d’organisation Des membres Côté Nexize comme côté client Des groupes de travail Des projets Des équipes qui collaborent. Sachant qu’un groupe peut sur un même compte en inclure 1 ou plusieurs Documents partagés au sein d’un groupe Notifications de groupe & individuelles Des tâches Page 4 Assignées à 1 ouplusieurs membres du groupe Des dashboards Qui permettent de suivre l’avancement des travaux au sein d’un projet Chat entre membres pour discuter en 1 to 1
  5. 5. Workflow Page 5 1. Les membres adhèrent à un groupe de travail 2. Le groupe génère 1 ou plusieurs projets 3. Le projet se découpe en tâches assignées à 1 ou plusieurs membres 4. Les tâches sont complétées et commentées par les membres qui en ont la charge 5. Le dashboard permet à chacun de suivre l’avancée de ses tâches et du projet Chaque groupe dispose d’une bibliothèque de documents partagés que chaque membre du groupe peut consulter et alimenter Les notifications alertent chaque membre des changements qui le concernent Le chat permet un dialogue entre membres en ligne
  6. 6. Connexion & accueil Page 6 02.
  7. 7. Connexion Tout commence par une connexion à votre compte : cliquez sur le lien en haut à droite. Page 7
  8. 8. Connexion Entrez l’identifiant et le mot de passe reçus paremail. Page 8
  9. 9. Accueil personnalisé 4 1 Une fois connecté, le Lab affiche vos notifications (1), le menu (2) vos tâches en cours (3) et votretableau de bord (4) qui vous donne en un coup d’œil un aperçu de l’avancement des projets auxquels vous participez. 2 3 Page 9
  10. 10. 03 . Groupes Organisation & fonctionnalités des groupes detravail, des projets et des tâches au sein d’ungroupe Page 10
  11. 11. Groupes L’onglet Mes groupes vous permet de visualiser l’ensemble des groupes dont vous êtes membre. Page 11
  12. 12. Équipes Cliquez sur l’icône d’un groupe pour visualiser les membres qui y sont attachés. Optionnellement, vous pouvez vous connecter à des membres pour les ajouter à votre team et échanger avec eux en messages privés. Page 12
  13. 13. Team L’onglet Equipe regroupera tous les membres auxquels vous vous êtes connecté, quel que soit le groupe de travail concerné. Page 13
  14. 14. Projets Au sein d’un groupe, l’onglet Projets permet de visualiser directement les projets en cours au sein de ce groupe (et de ce groupe seulement). Page 14
  15. 15. Documents Au sein d’un groupe de travail, l’onglet Documents permet d’accéder à toutes les pièces jointes utiles au groupe, regroupées par dossiers et sous-dossiers. Page 15
  16. 16. 04 . Dashboard Votre tableau de bordpersonnel Page 16
  17. 17. Dashboard L’onglet Mes projets, sur lequel vous êtes redirigé après la connexion est votre tableau de bord personnel. Il reprend: o L’état d’avancement de tous les projets auxquels vous collaborez (1), o vos tâches en cours (2) et leur état d’avancement pour tous les projets auxquels vous participez. o Les documents partagés dans tous les projets auxquels vous collaborez (3), o Les notifications qui vous ont été adressées (4). Elles vous parviennent aussi par mail. 1 2 3 4 Page 17
  18. 18. Tâches Page 18 En cliquant sur le nom d’un projet dans votre dashboard, vous pouvez visualiser le détail des tâches qu’il comporte.
  19. 19. Tâches Page 19 L’onglet Tâches vous permet de vérifier les statuts des tâches et les membres auxquels chacune d’elles a été assignée. Vous pouvez auss commenter les avancements d’une tâche. Si vous êtes administrateur d’un groupe, vous avez la possibilité de créer de nouvelles tâches et de les assigner aux membres de l’équipe.
  20. 20. Tâches Un clic sur le nom d’une tâche permet d’accéder aux commentaires et pièces jointes éventuels qui y sont rattachés. Si vous êtes administrateur ou modérateur d’un groupe, vous avez la possibilité de créer ou modifier les tâches. Page 20
  21. 21. Profil Notifications, mot de passe, photo, préférences email Page 21 05.
  22. 22. Options du profil L’onglet réglages du menu Membre (1) vous permet de customiser votre profil et vos préférences : o changer de mot de passe o changer de photo o définir les notifications que vous souhaitez recevoir par mail Les autres choix dans la page (2) vous permettent de visualiser tous les messages, notifications et documents auxquels vous accès, sur tous les groupes de travail dont vous étes membre. 1 2 Page 22
  23. 23. Vous savez tout ! Le tourd’horizondu Labest maintenantterminé. Maissi vousavezbesoin d’aideoude précisions,une page estlà pourça; https://lab.nexize.com/help/ Bonsprojetsavecnous! Page 23
  24. 24. 121 RUE D'AGUESSEAU 92100 BOULOGNE-BILANCOURT TEL. +33 1 46 94 04 64 MAIL. CONTACT@NEXIZE.COM WEB. NEXIZE.COM

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