Savez vous ce qu’est une réunion magique ? Si si vous les connaissez. Vous avez certainement déjà participé ou animé des telles réunions. Cherchez un peu, vous allez vous en rappeler. Qu’est ce qui d’après vous peut bien rendre une réunion magique ? Cet artefact qui, vous l’avouerez bien, a de plus en plus tendance à produire de moins en moins de valeur. Alors que peut on faire pour que nos réunions aboutissent à quelque chose ? Comment peut on maximiser la valeur que nous apportons pendant les réunions ? Nous le découvrirons ensemble autour d’ateliers et de mise en pratique.

1. Et si nous faisions
quelque chose de
nos réunions ?
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2. Agililitateur, Formateur, Facilitateur
wemanity.com
npascaud@wemanity.com
nicolaspascaud
@npascaud
Nicolas Pascaud
Bordeaux 2019

3. Ordre du jour
▧ Bienvenue à bord : 5 min
▧ Les Rôles délégués : 10 min
▧ Checkin Protocol : 10 min
▧ Constat : 5 min
▧ Changer : 15 min
▧ ROTI : 5 min
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4. Quelques conseils pour votre confort
En altitude, les pieds ont tendance à gonfler.
Pour éviter les lourdeurs nous évitons
les vols de plus de 45 minutes
et nous respectons nos horaires.
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5. Quelques conseils pour votre confort
Pensez à lever régulièrement la tête et à faire
quelque chose : cela suffit pour tonifier votre
circulation sanguine.
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6. Votre sécurité à bord
Dès votre arrivée à bord, rangez vos bagages
afin d'éviter les chutes en cas de turbulences.
Éteignez tous vos appareils électroniques. Ils
provoquent des interférences.
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7. Rôles délégués
Piochez une carte
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8. Rôles délégués
Facilitateur
Il veille à une
participation active et
équilibrée de chacun.
Il donne la parole au
besoin, questionne,
écoute, reformule ...
Pousse décision
Il aide et rappelle aux
membres qu’ils sont là
pour prendre une
décision.
Il rédige en séance un
compte rendu des
points clés et des
décisions prises.
Cadenceur
Les réunions
démarrent et se
terminent à l’heure.
Il n’est pas propriétaire
du temps
Participants
Le participant
« participe » du verbe
participer
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9. Check in protocol
Exprimer brièvement quel est votre sentiment maintenant
Colère Tristesse Peur Joie
Éventuellement expliquer pourquoi
Confirmer que vous êtes bien présent à la réunion
Le reste du groupe vous souhaite la bienvenue
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10. 2 phénomènes amènent à détester les réunions
leur nombre et leur contenu
Réunion mal préparée = résultat incertain =
plus de réunion(s) = 0 prise de décision =
agenda full = plus de monde en réunion = pas
d'intérêt = faire autre chose = croire prendre
des décisions = réunion(s) magique(s)
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Constat

11. En 2018, les cadres ont passé plus de temps
en réunion qu’en vacances
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12. Bordeaux 2019
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3,5 réunions chaque
semaine
En Île-de-France 36% de
réunions en plus
Les cadres gagnant plus de
75 k€ par an assistent à 6,7
réunions chaque semaine

13. Bordeaux 2019
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Au global, cela représente 27 jours en 2018 contre 24 jours en 2016.

14. Bordeaux 2019
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49% des cadres ont des difficultés à exprimer leurs idées :
▧ 23% : d’autres monopolisent la parole
▧ 13% : ne se sentent pas légitimes
▧ 11% : leur avis ne sera pas pris en compte

15. “La folie, c’est de faire
toujours la même chose
et de s’attendre à un
résultat différent”
Albert Einstein
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16. Règles de base
- Définir un ordre du jour et un objectif
- Bien choisir les participants
- Respecter les horaires, définir une durée, timeboxer
- Définir les règles
- Engager les participants
Et c’est tout ?
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17. Exercer votre
pouvoir de dire non
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18. Loi des 2 pieds
“Si tu n’es pas en train
d’apprendre, ou bien de
contribuer, alors tu peux utiliser
tes deux pieds pour aller
apprendre, ou contribuer, ailleurs.”
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19. Participez !
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20. Écouter vraiment les
participants
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21. Tableau blanc
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22. Converger vers une
décision
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23. Terminer par une prise de feedback
ROTI
1 : j’ai perdu mon
temps je n’ai rien
appris je vois
plusieurs axes
d’amélioration
2 : je vois au
moins 3 axes
d’amélioration
3 : je vois au
moins 2 axes
d’amélioration
4 : je vois au
moins 1 axe
d’amélioration
5 : Super j’ai
appris quelque
chose, je n’ai
pas perdu mon
temps.
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24. Notes de la présentation
Merci à Laurent B. d’avoir joué le jeux
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