Introduction to GDPR for teachers

1. Hvidovre Gymnasium & HF
- og beskyttelse af personoplysninger i hverdagen…..

2. DPO
– for 30 uddannelsessteder
Peter Martin Pedersen
DPO

3. Agenda….
 Hvad er Persondata?
 Hvornår er persondata ”følsomt”?
 Hvilke regler gælder der for sletning af
mails og dokumenter med
personfølsomme data?
 Hvor meget information om eleverne må
vi dele med hinanden elektronisk?
 Eksamen – og censorsituationen?
/Studieture og persondata?
 Q&As

4. Personoplysninger….
”Enhver form for information om en
identificeret eller identificerbar fysisk person”

5. 4 kategorier…….
Fortrolige oplysninger……?

6. Personoplysninger…

7. Mulige konsekvenser af brud på
persondatasikkerheden….

8. Sletning af mails og dokumenter med
personfølsomme data…?
Principper for behandling
(sletning er også = behandling)
• Lovlighed (hjemmel)
• Rimelighed (alm. sund fornuft)
• Gennemsigtighed (tryghed)
• Formålsbegrænsning
• Dataminimering
• Rigtighed (korrekte data)
• Fortrolighed
• Ansvarlighed

9. Slettefrister…….?
• Udgangspunkt: INGEN FAST FRIST
• Undtagelser:
- Lovbestemte opbevaringskrav
- Lokalt fastsatte frister
- Påbud fra Datatilsynet om at slette

10. Slettepolitik….?
Censornoter…..?
lønsedler…..?
CV – ansøgning?
Mails?

11. Arbejde hjemmefra…….?
Beskyt personoplysningerne… som var det jeres egne!!!
(Hvordan passer i på barnets vaccinationskort/medicinplan/pas?)
Ryd op på skrivebordet Aflåst lokale?
Mobiltelefon/PC –
efterlad ikke i bilen…
Lav gode sikre
passwords
Brug kun VPN
forbindelsen
selv…Download ikke ting i er
usikre på indholdet af

12. Som brødre vi dele…?

13. Principper for behandling
(deling er også = behandling)

14. • Censornoter vs. private noter
• Karakterblade
• Censorafregning
• Deling af info med rejsearrangør
• Paskopi – boardingkort - kufferttag
• ICE
• Sletning

15. Hvad skal jeg gøre som ansat
underviser/vejleder/administrator på Hvidovre
Gymnasium & HF…..?

16. NETFLIX