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Nirsa aranda grupo04_16032018

Presentación de preservación y conservación de los Documentos Digitales.

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DOCUMENTOS DIGITALES Grupo 04
UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
Nirsa Aranda Perdomo
TUTOR:
Ricardo Antonio Botero Ríos
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTA
2018
1
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. preservación y conservación de los documentos digitales…………………………………..3
1.1definiciones acuerdo 006-2014………………………………………………………….........3
1.2 ¿Qué es la preservación digital?.............................................................................................5
1.3 Porque conservar la información digital………………………………………………..…..6
1.4 Objetivos de la preservación y conservación digital…………………………………….....7
1.5 En la información digital encontramos……………………………………………………..8
1.6 Para la preservacion de la información se deben tener dos cosas fundamentales……….9
1.7 En la preservación digital se tiene en cuenta lo siguiente…………………………….......10
1.8 Tipos de preservación digital……………………………………………………………….11
2 Conclusiones……..…………………………………………………………………………....14
3 Bibliografías…………………………………………………………………………………...15
2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
DEFINICIONES ACUERDO 006-2014
Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva adoptadas para
asegurar la integridad física y funcional de los documentos análogos de archivo.
Conservación preventiva: es el conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden técnico y
administrativo con un enfoque global e integral.
Conservación Restauración: Son acciones que se realizan de manera directa del documento que
este afectando físicamente la integridad por agentes internos o externos.
Documento electrónico. Es la información generada, enviada, recibida, almacenada y
comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
3
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Documento electrónico de archivo: Registro de información
generada, recibida, almacenada y comunicada por medios
electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante
todo su ciclo de vida, producida por una entidad o persona en
razón de sus funciones.
Preservación digital. Es el conjunto de principios, políticas,
estrategias y acciones específicas que tienen como fin asegurar la
estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia y el
acceso de la información de los documentos digitales y proteger el
contenido intelectual de los mismos por el tiempo que se
considere necesario.
Preservación a largo plazo: Conjunto de acciones realizadas
para la conservación de la información a largo tiempo,
independiente el medio de soporte de almacenamiento.
4
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
¿Qué es la preservación digital?
Es ampliar la vida útil de la información en un formato digital, es tener acceso de
la información a través del tiempo sin perder la accesibilidad ni integridad de la
imagen del documento.
5
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
POR SU VALOR :
Administrativo
InformativoLegal
Cultural
¿PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL?
POR SU FACILIDAD
DE DIFUSIÓN:
Redes de
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  • 2. TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. preservación y conservación de los documentos digitales…………………………………..3 1.1definiciones acuerdo 006-2014………………………………………………………….........3 1.2 ¿Qué es la preservación digital?.............................................................................................5 1.3 Porque conservar la información digital………………………………………………..…..6 1.4 Objetivos de la preservación y conservación digital…………………………………….....7 1.5 En la información digital encontramos……………………………………………………..8 1.6 Para la preservacion de la información se deben tener dos cosas fundamentales……….9 1.7 En la preservación digital se tiene en cuenta lo siguiente…………………………….......10 1.8 Tipos de preservación digital……………………………………………………………….11 2 Conclusiones……..…………………………………………………………………………....14 3 Bibliografías…………………………………………………………………………………...15 2
  • 3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES DEFINICIONES ACUERDO 006-2014 Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos análogos de archivo. Conservación preventiva: es el conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden técnico y administrativo con un enfoque global e integral. Conservación Restauración: Son acciones que se realizan de manera directa del documento que este afectando físicamente la integridad por agentes internos o externos. Documento electrónico. Es la información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares. 3
  • 4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Documento electrónico de archivo: Registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante todo su ciclo de vida, producida por una entidad o persona en razón de sus funciones. Preservación digital. Es el conjunto de principios, políticas, estrategias y acciones específicas que tienen como fin asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia y el acceso de la información de los documentos digitales y proteger el contenido intelectual de los mismos por el tiempo que se considere necesario. Preservación a largo plazo: Conjunto de acciones realizadas para la conservación de la información a largo tiempo, independiente el medio de soporte de almacenamiento. 4
  • 5. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES ¿Qué es la preservación digital? Es ampliar la vida útil de la información en un formato digital, es tener acceso de la información a través del tiempo sin perder la accesibilidad ni integridad de la imagen del documento. 5
  • 6. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES POR SU VALOR : Administrativo InformativoLegal Cultural ¿PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL? POR SU FACILIDAD DE DIFUSIÓN: Redes de comunicaciones- Internet Planes de digitalización de documentos 6
  • 7. Requerimientos de preservación: Captura Sistema de almacenamiento Gestión de base de datos Administración Plan de preservación Acceso PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES • Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la integridad de los objetos digitales conservados. • Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su contenido. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL 7
  • 8. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES En la información digital encontramos: TEXTOS ELECTRONICOS IMAGENES TEXTOAUDIO Y VIDEO CODIFICACIONES Y REPRESETANCIONES ELECTRONICAS 8
  • 9. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES PARA LA PRESERVACION DE LA INFORMACIÓN SE DEBEN TENER DOS COSAS FUNDAMENTALES: PRESERVACIÓN DIGITAL PRESERVACIÓN DEL ACCESO SIN ACCESO NO HAY PORQUE PRESERVAR INFORMACIÓN 9
  • 10. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES EN LA PRESERVACION DIGITAL SE TIENE ENCUENTA LO SIGUIENTE: SOPORTE CADENAS DE BITS SOTFWAR DE ACCESO Y VISUALIZACI ÓN FORMATOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICO SISTEMAS OPERACIONALES 10
  • 11. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES TIPOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL PRESERVACIÓN DE DURACIÓN LARGA PRESERVACIÓN DE DURACIÓN MEDIA PRESERVACIÓN DE DURACIÓN CORTA Es el acceso continuo de los materiales digitales indefinidamente Es el acceso de los materiales digitales en un periodo de tiempo menor a los cambios tecnológicos Es el acceso continuo de los materiales digitales en un periodo de tiempo definido 11
  • 12. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES se forma por materiales informáticos de valor histórico que contribuyen a las futuras generaciones de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica, etc. PATRIMONIO DIGITAL 12
  • 13. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES EXTRATEGIAS TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL ACTUALIZACIÓN DE SOPORTES MIGRACIÓN EMULACIÓN ANALISIS FORENSE DIGITAL COPIADO DE BITSTREAM ENCAPSULADO MEDIOS PERSISTENTES PRESERVACIÓN DE LA TECNÓLOGIA NORMALIZACIÓN AUTENTICIDAD 13
  • 14. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES CONCLUSIONES • Con la realización de esta actividad dinámica se aprende a identificar la importancia de la preservación de los documentos digitales. • Se adquirió conocimientos mas profundos sobre los documentos digitales • Se logró desarrollas una presentación acorde a lo solicitado usando herramientas dinámicas. • Con este tipo de Actividades nuestro aprendizaje intelectual se va fortaleciendo cada día más y se aprenden diferentes conceptos. 14
  • 15. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Referencias bibliográficas  Ambiente Virtual de Aprendizaje CIDBA UQ: Entrar al sitio. (2018). Cidba.uniquindio.edu.co. Recuperado 15 March 2018, a partir de https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/54842/mod_resource/conten t/2/Unidad%20No.%202%20Preservac  Ibadango, D. (2018). Unidad 1 - Fundamentos de Preservación Digital. Recuperado a partir de https://www.youtube.com/watch?v=D8mEBZAg_7s  Acuerdo 006 de 2014. (2014). Alcaldía de Bogotá. Recuperado 15 Marzo 2018, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=61770 15