Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear tablas, calcular y analizar datos de forma automática. Forma parte de Microsoft Office y sirve para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Excel proporciona herramientas básicas como la barra de funciones, autosuma, orden ascendente, gráficas y copiar formato para facilitar el manejo y análisis de datos.
1. ¿Qué es Excel?
• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automática los totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
• Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
2. ¿Para que nos sirve el excel?
• Excel es una plataforma diseñada por la empresa
de sistemas operativos Microsoft, esta
plataforma está dirigida a los administradores de
empresas y contadores, aunque es utilizada por
infinidad de profesionales, debido a su diversidad
de funciones y gran facilidad de manejo.
• Sus antecedentes o la primera versión surgieron
en el año de 1987 en el Excel 2.0 llegando hoy en
día a su versión más actualizada en el Excel 14.0
del año 2010.
3. ¿Cuáles son las herramientas basicas
de excel?
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por
ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las
formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas,
obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en
vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de
arriba para abajo
Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo,
hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba
seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.