Se ha denunciado esta presentación.
Se está descargando tu SlideShare. ×

Laporan Pertanggungjawaban Acara Wisuda dan Pelepasan Santri.pdf

Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN AKTUALISASI
KEGIATAN TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII
MADRASAH ALIYAH H...
Nomor : /PANITIA/VI/2022
Lamp : 5lampiran
Perihal : Laporan Pertanggung Jawaban
Kepada Yth,
Kepala MA Hidayatullah Magelan...
LAPORAN
KEGIATAN TASYAKURAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII
MADRASAH ALIYAH HIDAYATULLAH-MAGELANG
TAHUN PELAJARAN 2021 – 2...
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Cargando en…3
×

Eche un vistazo a continuación

1 de 23 Anuncio
Anuncio

Más Contenido Relacionado

Similares a Laporan Pertanggungjawaban Acara Wisuda dan Pelepasan Santri.pdf (20)

Más de Novi Dyah Arisanti (20)

Anuncio

Más reciente (20)

Laporan Pertanggungjawaban Acara Wisuda dan Pelepasan Santri.pdf

  1. 1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN AKTUALISASI KEGIATAN TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII MADRASAH ALIYAH HIDAYATULLAH TAHUN PELAJARAN 2021/2022 Kab Magelang, 29 Mei 2022
  2. 2. Nomor : /PANITIA/VI/2022 Lamp : 5lampiran Perihal : Laporan Pertanggung Jawaban Kepada Yth, Kepala MA Hidayatullah Magelang di tempat Dengan Hormat Bersama ini kami laporkan kepada Kepala MA Hidayatullah serta bendahara madrasah perihal penggunaan dana Tasyakuran Pelepasan dan Wisuda Santriwati kelas XII MA Hidayatullah Tahun Pelajaran 2021/2022. Adapun rincian penggunaan dana terlampir. Demikian kami sampaikan pertanggungjawaban kami, atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih. Kab. Magelang, 15 Juni 2022 Sekretaris Bendahara Acara Novi Dyah A., S.Pd. Qonitah Sausan R. Ketua Panitia Nur Sahid, S.Pd. Menyetujui, Mengetahui, Kepala Madrasah Waka Kesiswaan Abdul Kholiq, S. Ag. Mujiono, M.Pd.
  3. 3. LAPORAN KEGIATAN TASYAKURAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII MADRASAH ALIYAH HIDAYATULLAH-MAGELANG TAHUN PELAJARAN 2021 – 2022 29 MEI 2022 I. Dasar Pemikiran a. Wujud rasa syukur kepada Allah swt, Tuhan Yang Maha Esa atas terselenggaranya dan terselesaikannya proses pembelajaran selama kurang lebih tiga tahun di tingkat Menengah Atas atau sederajat. b. Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah menjadi tanggung jawab Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya. c. Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan pendidikan perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan d. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas XII, dipandang perlu prosesi yang formal dan mengenang bagi santriwati agar memiliki rasa kebanggaan terhadap almamaternya. e. Pengembangan kecerdasaran peserta didik dalam Multiple Intelligences f. Program kerja Wakasek kesiswaan Tahun Pelajaran 2021 –2022 g. Pelaksanaan dilakukan dan dilaksanakan di ruang terbuka karena jumlah peserta lumayan banyak dan sebagai bentuk antisipasi penyebaran virus Covid-19. II. Nama Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan adalah Tasyakuran Pelepasan dan Wisuda Santriwati kelas XII MA Hidayatullah Tahun Pelajaran 2021/2022 dengan tema “Mencetak Kader Hafizhoh Solihah dan Berjiwa Mujahidah”. III. Materi Kegiatan Materi kegiatan pelaksanaan wisuda santriwati kelas XII dibagi menjadi tiga sesi yaitu, pra-acara, acara inti, dan pasca acara. Rangkaian atau susunan acara secara lengkap terlampir (Terlampir 2). IV. Maksut dan Tujuan Maksut dan tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut, a. Meningkatkan tali persaudaraan antar santriwati di madrasah b. Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan dan dokumentasi c. Menyerahkan santriwati kembali kepada orang tua/wali masing-masing d. Meningkatkan ketrampilan dan kreativitas santriwati kelas X dan XI e. Sebagai laporan hasil akhir pembelajaran kepada orang tua V. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Tasyakuran dan Wisuda Santriwati kelas XII MA Hidayatullah telah dilaksanakan pada; Hari/Tanggal : Ahad/29 Mei 2022 Waktu : pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB Tempat : Kampus Terpadu, Lingkungan MA Hidayatullah
  4. 4. VI. Peserta a. Santriwati kelas XII, MA Hidayatullah (11 orang) b. Santriwati kelas X dan XI, MA Hidayatullah (52 orang) c. Seluruh dewan guru MA Hidayatullah d. Orang tua dan wali murid kelas XII e. Tamu undangan dari perangkat desa dan dusun f. Tamu undangan dari keluarga besar Hidayatullah Yogyakarta Nb: Daftar hadir tamu undangan terlampir (Terlampir 4). VII. Susunan Kepanitiaan (Terlampir 1) VIII.Keuangan Laporan keuangan terlampir. (Terlampir 3) IX. Penutup Demikian laporan ini kami buat untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan kegiatan serupa di masa yang akan datang. Untuk laporan evaluasi oleh masing-masing divisi disampaikan secara menyeluruh di akhir lampiran (Terlampir 5). Atas perhatian dan terlaksananya kegiatan dengan lancar kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat. Lebih lanjut, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia yang terlibat sehingga laporan ini dapat tersusun dan selesai dengan baik. Kab. Magelang, 15 Juni 2022 Ketua Panitia Sekretaris Nur Sahid, S.Pd. Novi Dyah A., S. Pd. Mengetahui, Kepala Madrasah Abdul Kholiq, S. Ag.
  5. 5. Lampiran I SUSUNAN PANITIA TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII MA HIDAYATULLAH MAGELANG TAHUN PELAJARAN 2021/2022 Pembina : Nur Rahman, S.Ag. Penanggung Jawab : Abdul Kholiq, S.Ag. Ketua Panitia : Nur Sahid, S. Pd. Sekretaris : Novi Dyah Arisanti, S. Pd. Bendahara : Qonitah Sausan Rosyidah Sie Acara : Mavatia Ansafa (coordinator) : Ghifara Ramadani : Rani Kurniawati Sie Pub, Dek & Dokumentasi : Hidayatutthoyibah (coordinator) : Az Zahra Putri Insan Amallia : Zahra Amelia Nur Annisa Sie Perlengkapan : Irwansyah (coordinator) : Oki Catur Widianto : Zahra Jihan Addiena : Atina Rahmah : Ulfa Mutmainnah : Inayah Konsumsi : Fathiya Masya Hani (coordinator) : Faridatus Sholiha : Rada Yumna Sanggita : Salsabila Aulia Safitri Sie Humas & Keamanan : Trimo (coordinator)
  6. 6. Lampiran II SUSUNAN ACARA KEGIATAN TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII Ahad, 29 Mei 2022 di MA Hidayatullah No Waktu Kegiatan Penanggunjawab Realisasi Pra Acara 1 07.30-07.45 Persiapan Panitia Ketua Pelaksana TERLAKSANA (Seluruh panitia sudah berada ditempat acara satu jam sebelum acara di mulai). 2 08.00-08.10 Nasyid dari santriwati Sie Acara TERLAKSANA namun tidak sesuai waktu di rundown, dikarenakan terlambatnya tamu undangan. Acara Inti 3 08.10-08.15 Pembukaan MC: Sarah, Shava, Hafizoh TERLAKSANA (Pembukaan tertunda 30 menit, dan baru dimulai pada pukul 09.30 WIB). 4 08.15-08.20 Pembacaan Ayat Suci Al- Qur’an Warih, Naurah TERLAKSANA (Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek dari terlambat dimulainya pembukaan). 5 08.20-08.25 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Pandu Maura Anindita TERLAKSANA (Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek dari terlambat dimulainya pembukaan). 6 08.25-08.45 Sambutan-sambutan a. Sambutan Kepala Madrasah b. Sambutan Mudir Mahad c. Sambutan Ketua Yayasan d. Sambutan Kepala Desa Sie Acara, PDD, MC a. TERLAKSANA b. TERLAKSANA c. TERLAKSANA d. TERLAKSANA (Bapak kepala desa yang berhalangan hadir digantikan dengan bapak kepala dusun Tegalsari). 7 08.45-09.45 Prosesi Wisuda (Pemakaian Samir & Ikrar) Usth Mavatia, Usth Arini Amalia, Usth Anisah D, PDD TERLAKSANA (Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek dari terlambat dimulainya pembukaan). 8 09-45-10.00 Kesan-pesan a. Kesan pesan adik kelas b. Kesan pesan santri lulusan c. Kesan pesan orang tua/wali MC, Sie Acara, PDD Shiddiqoh Anisa Wijayanti Abi Tsalisa a. TERLAKSANA b. TERLAKSANA c. TERLAKSANA 9 10.00-10.25 Penampilan-penampilan Sie Acara a. TERLAKSANA (*Penampilan pra-acara dilaksanakan diwaktu penampilan). b. TERLAKSANA c. TERLAKSANA 10 10.25-10.35 Pengumuman Siswa Berprestasi MC, Usth Arini Amalia, Usth Anisah Damayanti TERLAKSANA (Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek dari terlambat dimulainya pembukaan). 11 10.35-11.20 Tausyiah dan doa Ust. Ma’arif TERLAKSANA (Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek dari terlambat dimulainya pembukaan). 12 11.20-11.25 Penutup MC TERLAKSANA 13 11.30-11.50 Foto Bersama dengan Assatidz dan Assatidzah PDD TERLAKSANA Pasca Acara 14 12.45-13.00 Info lain-lain untuk acara setelah wisuda Sie Acara Rapat bersama pihak madrasah dan orang tua/ wali santriwati kelas XII. Kegiatan berlangsung dari 13.00 WIB s.d. selesai
  7. 7. Lampiran III Laporan Penggunaan Dana I. PEMASUKAN NO URAIAN DEBET Pemasukan 1. Iuran kelas XII = 11 x Rp 300.000; Rp 3.300.000; 2. Iuran kelas X & XI = 52 x Rp 30.000; Rp 1.560.000; 3. MA Hidayatullah Rp 1.600.000; 4. Yayasan Daruttaqwa Rp 600.000; 5. Mitra Zakat (DPD) Rp 300.000; Total Pemasukan Rp 7.360.000; II. PENGELUARAN A. Sie Perlengkapan Jumlah anggaran = Rp. 1.880.000 Pengeluaran= Rp. 2.397.000 No Item Quantity Total 1. Sound system Rp. 500.000 2. Tratak 1. Tenda 4 x 6 Rp. 390.000 2. Tenda 3 x 4 Rp. 110.000 3. Tenda + Ongkir Rp. 400.000 = 3 = 1 = 2 Rp. 900.000 3. Panggung (3*6m) + Karpet 18 Rp. 450.000 4. Kursi 1. Kursi Hotel Rp. 308.000 2. Kain Kursi Hotel Rp. 44.000 3. Kursi Palstik =88 =11 =50 Rp. 402.000 5. 1 Kain samping/ geber 1 Rp. 70.000 6. Transport Rp. 75.000 Total Rp. 2.397.000 Kekurangan Rp. 517.000 B. Sie PDD Jumlah anggaran = Rp. 558.000 Pengeluaran = Rp. 542.000 No Item Quantity Total 1. Banner (Rencana) untuk panggung 1 Rp. 378.000 2. Sekam/rambut padi 2 karung 1 Rp. 10.000 3. Lem 1 Rp. 2000 4. Styrofoam 2 Rp. 14.000 5. Kertas 1. Kertas Vanilla Rp. 22.000 2. Kertas Foto Rp. 21.000 3. Kertas Congratulation Rp. 20.000 9 1 1 Rp. 63.000 6. Selang + Peralon 2 Rp. 15.000 7. Pompa Air 1 Rp. 35.000 8. Lampu Tumbler 1 Rp. 20.000 9. Parkir Rp. 5000 Total Rp. 542.000
  8. 8. C. Sie Konsumsi Jumlah anggaran = Rp. 4.077.000 Pengeluaran = Rp. 4.080.000 No Item Quantity Total 1. Makan Siang (Ayam Penyet Surabaya) 153 Rp. 3.213.000 2. Snack : 1. Dus Snack Rp. 131.500 2. Arem-Arem Rp. 153.000 3. Brownies Rp. 153.000 4. Tahu Bakso Rp. 229.500 5. Gula Rp. 15.000 6. Viand Rp. 119.000 = 155 = 153 = 153 = 153 = 2 = 7 Rp. 834.000 3. Snack Tukang Rp. 33.000 Total Rp. 4.080.000 Kekurangan Rp. 3000 D. Sie Acara Jumlah anggaran = Rp. 700.000 Pengeluaran = Rp. 689.000 NO Toko Bakat Karya Serba 35 Hello 1 Samir (11 buah) = 35.000 x 11 = Rp. 385.000. 00 Tas (3 buah) = 35.000 x 3 = Rp. 105.000,00 Paper bag ( 3 buah ) = 10.000 x 3 = Rp. 30.000,00 2 Plakat (3 buah) = 50.000 x 3 = Rp. 150.000,00 Parkir = Rp. 2.000,00 Parkir = Rp. 2.000,00 3 Bensin = Rp. 15.ooo,oo Total = Rp. 535.000,00 Total = Rp. 122.000,00 Total = Rp. 32.000,00 Totalan Akhir = Rp. 700.000,00 – Rp. 535.000,00 = Rp. 165.000,00 Rp. 165.000,00 – Rp. 122.000,00 = Rp. 43.000,00 Rp. 43.000,00 - Rp. 32.000,00 = Rp. 11.000,00 Total = Rp. 689.000 Sisa Anggaran = Rp. 11.000,00 E. Sie Humas Jumlah anggaran = Rp. 50.000.00 Penggunaan = Rp. 0 Sisa = Rp. 50.000 RINGKASAN Total Pemasukan Rp. 7.360.000 Total Pengeluaran Rp. 7.708.000 Kekurangan Rp. 348.000
  9. 9. Kuitansi-Kuitansi Pembayaran Sie Perlengkapan
  10. 10. Sie PDD
  11. 11. Sie Konsumsi
  12. 12. Sie Acara
  13. 13. Lampiran IV PRESENSI KEHADIRAN ORANG TUA/ WALI SANTRIWATI DAN TAMU UNDANGAN
  14. 14. Lampiran V EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DARI MASING-MASING DIVISI Sie Acara KEKURANGAN  Tidak ada konfirmasi terkait kehadiran pengisi acara, khususnya pada bagian sambutan dan tausiyah.  Kurang nya kerjasama tim dalam sie acara.  Tidak adanya gladi bersih bersama ustadzah pemberi samir dan hadiah.  Tidak adanya gladi bersih bersama ustadz pemimpin ikrar.  Time keeper yang masih kurang efektif. SOLUSI  Mengkonfirmasi kehadiran setiap pengisi acara, apabila sudah mengkonfirmasi hadir, maka diharap mengkonfirmasi kembali 30 menit sebelum acara.  Ketua tim sie acara diharapkan lebih memprioritaskan amanah yang diberikan, jika berhalangan maka diserahkan kepada bawahan secara resmi melalui ketua panitia, dan diharapkan juga kepedulian setiap anggota.  Diadakan nya gladi bersih bersama ustadzah yang bersangkutan.  Diadakan nya gladi bersih bersama ustadz yang bersangkutan.  Diadakan pelatihan time keeper menggunakan media yang disepakati. Sie PDD KEKURANGAN  Photobooth telat dibuat namun posisinya kurang strategis sehingga belum banyak dimanfaatkan  Tidak ada detail waktu ataupun koordinasi jelas untuk foto perkeluarga membuat sie PDD kewalahan Sie Perlengkapan KEKURANGAN  Anggaran minus dari yang sudah tertera di dalam proposal karena terdapat perubahan jumlah tratak yang disewa  Perhitungan tempat kurang sesuai dan maksimal Sie Konsumsi KEKURANGAN  Telat konfirmasi kesanggupan salah satu item snack, jadi malam H-1 beru mengganti item pengganti. Alhasil kurang bungkusab yang menyebabkan agak kurang pantas untuk dijadikan snack wisuda  Waktu yang tepat untuk pembagian makan siang kurang kondusif  Ada beberapa tamu yang tidak ke bagian presensi terlebih dahulu sehingga menyebabkan panitia harus menyusulkan snack ke peserta tersebut  Makanan terbilang cukup SOLUSI  Untuk konfirmasi kesanggupan penyediaan snack diusahakan H-2 acara berlangsung Sie Humas KEKURANGAN  Undangan sudah disampaikan semua kepada semua pihak yang bersangkutan, namun ada beberapa yang tidak hadir saat acara berlangsung  Ketidakhadiran tidak disertai pemberitahuan atau konfirmasi terlebih dahulu  Tamu undangan tidak dicek semua sebelum acara berlangsung  Miscommunication perihal sambutan yang seyogianya disampaikan oleh Kepala Desa SOLUSI  Tahun depan bisa diminta nomor yang bisa dihubungi agar jelas kepastiannya dalam kehadiran acara tersebut  Di surat bisa disertakan nomor/ CP yang bisa dihubungi untuk konfirmasi panitia  Humas memberitahu semua pihak yang diundang telah datang sehingga acara bisa lekas dimulai  Perlu dilakukan pengecekan pihak yang menyampaikan sambutan sebelum acara berlangsung
  15. 15. Evaluasi Umum  Acara tidak on time  Susunan acara tetap rapi dan selesai tepat waktu  Humas dan MC standby di sekitar panggung sangat membantu kelancaran acara  Sampah setelah acara selesai lumayan berserakan karena tidak ada tempat sampah di dekat peserta yang disediakan oleh panitia Dokumentasi Kegiatan 1. Pembukaan 2. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Mars Pandu Hidayatullah
  16. 16. 3. Sambutan – sambutan  Sambutan 1 (Ust. Abdul Kholiq )  Sambutan 2 ( Ust. Ainur Rahman )  Sambutan 3 ( Ust. Abdur Rasyid )
  17. 17.  Sambutan 4 ( Mewakili Bpk. Sartono ) 4. Prosesi wisuda
  18. 18. 5. Kesan dan pesan  Adik kelas ( Amatullah Shiddieqoh )  Wisudawati ( Anisa Wijayanti )
  19. 19.  Wali santri ( ustdh. Sofia Aulia wali dari Tsalisa ) 6. Penampilan – penampilan  Penampilan 1  Penampilan 2
  20. 20.  Penampilan 3 7. Pengumuman siswa berprestasi 8. Tausiyah dan doa
  21. 21. 9. Penutup 10. Foto bersama asatidzah

×