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"コンテンツで勝負をする" 骨のあるスライドライティング。 Lecture on Slide Writing
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"コンテンツで勝負をする" 骨のあるスライドライティング。 Lecture on Slide Writing
1.
コンテンツで勝負しろ。 ~見栄えに頼らないスライドライティング~ 田中 志 Noxomi Tanaka 1
2.
● 田中 志
Noxomi Tanaka ● 長野生まれ、大学から神戸、大学院から東京 ● Lead Solution Designer@日本エンブレース ○ 新卒でBoston Consulting Group、そのあと QUANTUMでビジネスデザインを担当 ○ いま医療分野でソリューション・プロダクト作り ● 趣味は読書、料理、ランニング ○ 読書ブログをかいています(たなかの読書記録) 自己紹介 2
3.
見栄えでごまかすな。 雰囲気スライドに逃げるな。 資料全体を通じたメッセージ 3 前段
4.
Amazonをみよ。 4 前段 Source: https://www.businessinsider.jp/post-166302
5.
よく言われる、悪いスライド例① 5 良いポイント ● データ・ファクトがありそう 一方、いまいちポイント ● 資料としてのメッセージが「?」 ●
文章が構造化されていない ● 色・オブジェクトが揃っていない・複雑 ● 結果、何をどの順番で見たらよいか わからない Source: http://id.fnshr.info/2016/10/04/13rules/ 前段
6.
よく言われる、悪いスライド例② 6 良いポイント ● ストーリーがありそう 一方、いまいちポイント ● タイトルと内容があっていない ○
タイトルは「~とは何か?」 ○ 内容は「○○を作ります」 ● インデントの1~4の番号に意味がない Source: http://www.city.yokohama.lg.jp/kenko/kourei/ jigyousya/kaigo/syouta/st-sympotokita.html 前段
7.
よく言われる、悪いスライドの例③ 7 良いポイント ● 後に充実した内容が続くことを 期待させる 一方、いまいちポイント ● 読めない Source:
https://www.slideshare.net/ericpesik/ zombie-powerpoint-by-ericpesik/27-Bad_PowerPoint_slide_example 前段
8.
ここまでは体裁のはなし。 クラウドソーシングで得意な人さがして 直してもらえばいい。軽症。 体裁レベル=些末なこと 8 前段
9.
悪いスライド・重症例(私見) 9 良いポイント ● それっぽい いまいちポイント ● 「新規事業やります!」という メッセージしかなく、具体がない ●
経営目標、というタイトルだが コンテンツが目標の体をなしていない ● 右側の地図が意味しているものが不明 Source: http://logmi.jp/200462 前段
10.
悪いスライド・重症例(私見) 10 良いポイント ● それっぽい いまいちポイント ● メッセージが不明 ●
従来・未来の差分が不明瞭 Note:スライド資料ではなくWebページ内における図表。『富士通マーケティングでは、環境変化、ビジネス変化、技術革新を見据えながらお客様の「実現したいコト」「やりたいコト」を反映させ たIT投資計画を策定します。』という文章とともに啓示されているが、それと対応したコンテンツには見えない Source: http://www.fujitsu.com/jp/group/fjm/ mikata/useful/know/fjm-recent-support/ 前段
11.
11 前段
12.
一般に叩かれるけど現場では普通に良いスライドの例 12 良いポイント ● 目的にあっている分量 ○ 見せるだけでなく 議論するため ○
誤解を生まないよう、 明確な定義を示す ● メッセージとボディの内容一致 ● クラスターのブレークダウンが 明確(類型/意味合い/具体例) Source: https://www.gixo.jp/blog/4341/ 前段
13.
中身×見栄えのマトリックス 13 見栄え 中身 良 悪 良悪 “雰囲気スライド” “ゴミスライド” “プロスライド” “難読スライド” 前段
14.
見栄えだけいい資料は悪だ 14 見栄え 中身 良 悪 良悪 ただ最高。 他人に頼るか、 勉強すれば すぐ良くなる。 害悪でしかない、 あるいは笑い。 素人。 「なんとなくわかった」 を生み出す⇨ 共通知・認識を生まず、 混乱を元となる 前段
15.
『スライド だめな例』検索結果の方が一流企業スライドよりまとも 15 見栄え 中身 良 悪 良悪 前段
16.
まず中身、それがプロへの道 16 見栄え 中身 良 悪 良悪 プロ、最高。 王道 敗道 前段
17.
中身・コンテンツも見栄えも揃ったもの。 ただし、 中身・コンテンツ > 見栄え 結論:良い資料とは 17 前段
18.
参考:定額制デザインサービス 18 Source:https://www.design-47.com/entry/subscription 前段
19.
中身のある“骨太な”スライドの 作り方、Tips 前段を受けて、今日お話すること 19
20.
資料の使いみちは? 20 共有 思考 保存
21.
目的がひとつのもの、複数のもの、例えばどんなもの? 21 単目的 複合目的 ただ共有する ただ思考する ただ保存する 共有と思考(議論) 共有と保存(報告) 共有と思考と保存 なんのために? 一般向けの市場調査レポート 自分だけが見るマインドマップ 日記 コンサルティングPJT資料、ワークショップ 財務報告資料 定例経営会議資料、KPI関連資料 例えば...
22.
目的ごとに異なる、作成のポイント要素 22 フォーマット化を徹底 共有 思考 保存 読み手の具体化を徹底 Why? How? So
What?を徹底
23.
今回のスコープは、共有して思考するための資料 2323 フォーマット化を徹底保存 共有 思考 読み手の具体化を徹底 Why? How? So
What?を徹底
24.
進め方3ステップ 24 読み手の 具体化 Why? How? So What? の具体化 中身 見栄え Step1. 「誰に何と言わせたい?」コンセプト化 Step2.
メッセージ結晶化+ストーリー立て Step3. ”Less is More”の徹底
25.
頭のほうが大事 25 読み手の 具体化 Why? How? So What? の具体化 中身 見栄え Step1. 「誰に何と言わせたい?」コンセプト化 Step2.
メッセージ結晶化+ストーリー立て Step3. ”Less is More”の徹底 雰囲気スライドを つくらないために必ず 必要なステップです。
26.
Step.1: 「誰に何と言わせたい?」固め 26Source: kintone
devCamp Vol.10 developer networkリニューアル(https://www.slideshare.net/kintone-papers/kintone-devcamp-vol10-developer-network) Step 1
27.
具体度が高まれば高まるほどよい 27 最初は緩いが... もっと具体化 もっともっと具体化 クライアントに、 いいね と言わせたい ●事業の統括者に、 良いアイディアだね と言わせたい ●事業を統括する ○○常務に、 アイディア実現のため にXX億円投資する と言わせたい Step
1
28.
具体度の高まり⇨資料に必要な要素が見える 28 あの人のいまの 関心事は技術動向 だな あの人は課題背景 を気にするよな あの事業部で決め るにはあのデータ が必要だな 投資の意思決定を するにはROIを 示さなきゃな 実行まで決めきる には実行体制図が みえなきゃだめだ 売上見込をつくる には市場推移を 調べなきゃ ストーリーをつくる 上で 必要な要素が 見えてくる Step 1
29.
Step2. メッセージ結晶化+ストーリー立て 29 Source:http://president.jp/articles/-/17619 メッセージ結晶化 ● メインとなるメッセージを一言で 言い切る ●
メインメッセージを言い切るために 必要な要素=サブメッセージとする ● サブメッセージを言い切るために 必要な要素=サブサブメッセージ... ストーリー化 ● 読み手の視点に立って、メッセージの 大きな流れを考える(部・章立て) ● 大きな流れを小さく分ける (節・項立て) Step 2
30.
細切れのストーリーは読み手を混乱させる、まとめろ 30 Source: http://nanjakoryajuku.jp/20131127.html Step 2
31.
参考になりそうな書籍たち 31 Step 2
32.
Step3. ビジュアルにする 32 きれいなスライドではなく、 わかりやすいスライド。 ルール化、構造化、整理 Step 3
33.
ルール化:読み手を意識しよう、その例 33 Step 3 中身 紙の大きさ ベースカラー フォント 級数 メッセージを 書く部分 マスタ管理・ アップデート プレゼン・ 印刷方法 手法 「レターサイズ横向き、A3資料がある場合は差し込み」 「クライアントカラーが緑、#0f5539⇨#22bb7d⇨#70e4b6の順」 「日本語はメイリオ、英語はArial、数字はVerdana。英数字は半角」 「タイトル20pt、ボディ14ptが原則。脚注以外16pt以上は遵守」 「スライドタイトルは目次、タイトル下にメッセージ用オブジェクト」 「○○さんがマスター管理。スライド単位共有。1時間前に最終化。」 「Google Slidesで適宜編集」 「経営層5人にはフルカラー・片面刷、その他はモノクロ両面2in1」
34.
構造化:デック全体・スライド個別、両方とも 34 Step 3 デックの単位 スライドの単位 Source:http://www.rmc-chuo.jp/manager/column/2017060101.html スライド全体として、主張を補強する 事実・根拠が薄いところはない? ⇨「え、なんでそう言えるの?」は よくある混乱の原因 メッセージ ボディ メッセージに対して、ボディの内容は 過不足ない? ・このボディの内容って意味あるの? ・そのメッセージを言い切るのは根拠 が薄くない?
35.
全体>個別:流れをまず見よう 35 Step 3 Source:https://cyber-synapse.com/training/ presentation/logical_presentation.html
36.
コンサルタントが大好き、4/9/16マス手書き 36 Step 3 Source:https://cyber-synapse.com/training/ presentation/logical_presentation.html 1. A4の紙を縦横それぞれ2~4等分します ○
それぞれ2等分なら4マス、4等分なら16マス ○ 私は3等分ずつの9マスくらいがサイズ感的に好き 2. 左上からZの流れで、それぞれ伝えるべきメッセージの流れを書いて いきます 3. そのメッセージを伝える時に使うであろうボディ部分の構造を さらっとイメージで書きます。 4. (各マス毎にハサミで切ってストーリーを組み替えたりもします)
37.
個別スライド:メッセージ⇨構造⇨内容の順で 37 Step 3 Source:http://ok-gaishishukatsu.blogspot.jp/2014/01/blog-post.html タイトル 構造
内容 何を言いたいか・メッセージ をまず書ききる どの軸で事実・根拠を示すか を定める データを集め、埋める (場合によりメッセージを 書き直す)
38.
パターン6つ、この組合せで98%のスライドができる 38 Step 3 ● AA ○
aa ■ 11 ■ 22 ○ bb ○ cc 縦横構造 プロセス 概念図 図表・グラフ 構造テキスト ポンチ絵
39.
左4つで95%のスライドができる 39 Step 3 ● AA ○
aa ■ 11 ■ 22 ○ bb ○ cc 縦横構造 プロセス 概念図 図表・グラフ 構造テキスト ポンチ絵
40.
頑張れば縦横構造で80%のスライドができる 40 Step 3 ● AA ○
aa ■ 11 ■ 22 ○ bb ○ cc 縦横構造 プロセス 概念図 図表・グラフ 構造テキスト ポンチ絵
41.
整理:↓のリンク先なんかでどうぞ 41 Step 3 Note:そこら中で言われている(むしろスライドについてはこれしか言われていない)ことなのでさらりと。調べればいくらでも参考資料でてきますが、内容は似たり寄ったりです。 Source:https://www.slideshare.net/yutamorishige50/how-to-present-better ぱぱっとサマリ ● わかりやすいフォントで文字大きく ○
メイリオ&18pt以上 ● 言葉のかたまり意識して改行 ● 行間・余白をたっぷり持たせる ● とはいえ似た内容は近接/グループ化 ● オブジェクトは配置揃え等距離整列 ● 色は総数抑えつつ差し色入れる ○ ベース/メイン/アクセントで3つ
42.
作った後は少し俯瞰して確認 42 Step 3
43.
資料の確認方法 43 Step 3 Source:https://works.sagooo.com/kobuta/2597/ クライアントに出す前に、 以下は必ずやろう。 1. 他人に読んでもらう 2.
時間をあけ、文章を寝かせて から読み返す 3. 声に出して読んで見る 頑張って作った資料、 自分ではミスに気づきにくい ● 自分だけロジックの実装 ● 疲労で認知機能低下 ● 「愛を込めた作品、 ミスなんて...」という過信
44.
最後に 44 あらためて。 見栄えでごまかすな。 雰囲気スライドに逃げるな。 中身・コンテンツで勝負しろ。
45.
Thanks. 45 この資料は著作権法によって著作権等の権利が保護されている著作物となります。 本書の全部または一部を無断転載、複写することはお控え下さい :-)
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