10 buenas pr ácticas para la Gestión de Proyectos Curso de Direcci ón de Proyectos Mar ía Jesús Salido Rojo maria . [email...
1.Empezamos!! ….La reuni ón de  Kickoff
La reuni ón de Kickoff <ul><li>La  reunión de kickoff  no es un trámite que indica el inicio de un proyecto: </li></ul><ul...
2. Tenemos   Un Plan!
Tenemos un Plan <ul><li>Un Plan tiene una fuerza psicol ógica tanto como racional:  FANÁTICOS de los PLAZOS+ HITOS ESENCIA...
3. Resultados enseguida Prototipos Quick wins!
Prototipos , Quick wins <ul><li>La Ley de Pareto dice que “ el 20% de sus actividades va a producir el 80% de sus resultad...
4. El Equipo del Proyecto y los  “amigos” del Proyecto
El Equipo del Proyecto  <ul><li>Trabajamos con recursos limitados </li></ul><ul><li>Los proyectos se dimensionan rozando m...
5. Celebrad cada Éxito! Celebrad también los  Fracasos
Celebrad cada  Éxito …y tambi én los Fracasos <ul><li>Celebrad cada  éxito,  por pequeño que sea </li></ul><ul><li>La sati...
6. Gesti ón de  Riesgos
Gesti ón de Riesgos   <ul><li>Un fuego no aparece de un día para otro </li></ul><ul><li>Anticiparse al problema : Generalm...
7. Enamorarse de los  Usuarios
Enamorarse de los Usuarios  <ul><li>Un proyecto se concibe para satisfacer una necesidad, un problema, un sueño !! </li></...
8. Comunicar Comunicar  Comunicar
Comunicar, Comunicar,…  <ul><li>Al cliente, al equipo, a la organización </li></ul><ul><li>Comunicar no es hacer un Status...
9. El  último   2%
El  último 2%   <ul><li>Cita de Richard Templar : “EL PRIMER 90% DE UN PROYECTO SE TOMA EL 90% DEL TIEMPO…. </li></ul><ul>...
10. Y algo m ás   …
Y algo m ás..   <ul><li>Convertir el Objetivo en una  Misi ón </li></ul><ul><li>Convertir el Equipo en una  Familia </li><...
Bibliograf ía   <ul><li>50 Ideas clave para la Direcci ón de Proyectos - Tom Peters </li></ul><ul><li>Gestionar Proyectos....
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10 Claves Para La DireccióN De Proyectos

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10 Claves Para La DireccióN De Proyectos

  1. 1. 10 buenas pr ácticas para la Gestión de Proyectos Curso de Direcci ón de Proyectos Mar ía Jesús Salido Rojo maria . [email_address] . com
  2. 2. 1.Empezamos!! ….La reuni ón de Kickoff
  3. 3. La reuni ón de Kickoff <ul><li>La reunión de kickoff no es un trámite que indica el inicio de un proyecto: </li></ul><ul><li>Es donde nos presentamos al cliente con una propuesta concreta y un equipo consolidado </li></ul><ul><li>Es nuestra ú ltima oportunidad, antes de empezar la vorágine de la ejecución, de replantear aspectos del proyecto </li></ul><ul><li>Es d ó nde el Director de Proyecto se confirma como líder y conocedor de los objetivos, estrategia y plan del proyecto </li></ul><ul><li>Es d ó nde se comparte con el cliente los riesgos inherentes al proyecto y se pactan acciones conjuntas de contingencia </li></ul><ul><li>Es d ó nde por primera vez equipo de cliente y el nuestro se ponen a trabajar y deciden los primeros pasos </li></ul>
  4. 4. 2. Tenemos Un Plan!
  5. 5. Tenemos un Plan <ul><li>Un Plan tiene una fuerza psicol ógica tanto como racional: FANÁTICOS de los PLAZOS+ HITOS ESENCIALES </li></ul><ul><li>Está claro que es mejor que “lo hagamos bien” a que sigamos necios un plan </li></ul><ul><li>Pero debemos ser rigurosos con el plan. Y si no nos vamos capaces de seguirlo, hagamos otro </li></ul><ul><li>No hay nada que mine tanto nuestra imagen ante un cliente que no ser capaces de cumplir un hito que nosotros mismos hemos marcado </li></ul><ul><li>Debemos ser flexibles y replanificar cuando las condiciones cambien, pero una vez fijamos el plan, RIGOR, RIGOR, RIGOR </li></ul>
  6. 6. 3. Resultados enseguida Prototipos Quick wins!
  7. 7. Prototipos , Quick wins <ul><li>La Ley de Pareto dice que “ el 20% de sus actividades va a producir el 80% de sus resultados” </li></ul><ul><li>Identifica lo antes posible, cuales son esas actividades </li></ul><ul><li>Prototipos como herramienta de diseño. Ningún documento será nunca tan gráfico! </li></ul><ul><li>Divide, haz trozos, rompe el puzzle, atomiza </li></ul><ul><li>Evolución por beta continua: Pensar, diseñar, ejecutar, Re-pensar, diseñar, ejecutar, Re-pensar, diseñar, ejecutar… </li></ul><ul><li>Realimenta constantemente. No pierdas de vista el mundo real </li></ul><ul><li>Sé capaz de volver a empezar </li></ul><ul><li>No pierdas de vista aquello que es esencial </li></ul><ul><li>No pierdas de vista a los usuarios </li></ul>
  8. 8. 4. El Equipo del Proyecto y los “amigos” del Proyecto
  9. 9. El Equipo del Proyecto <ul><li>Trabajamos con recursos limitados </li></ul><ul><li>Los proyectos se dimensionan rozando mínimos </li></ul><ul><li>Pero somos muchos, estamos en una gran compañía, y/o estamos en un mundo conectado y accesible </li></ul><ul><li>Gestionemos óptimamente el equipo del proyecto, pero administremos también la red de contactos que nos pueden ayudar, enseñar, dar soporte puntual </li></ul><ul><li>Montemos Redes alrededor del proyecto. </li></ul><ul><li>Estamos en tiempos de guerra: Busquemos aliados hasta en el infierno </li></ul>
  10. 10. 5. Celebrad cada Éxito! Celebrad también los Fracasos
  11. 11. Celebrad cada Éxito …y tambi én los Fracasos <ul><li>Celebrad cada éxito, por pequeño que sea </li></ul><ul><li>La satisfacción colectiva tiene una fuerza increíble </li></ul><ul><li>Iros a tomar un café, una cerveza...y con el cliente si puede ser. </li></ul><ul><li>Invitad al gerente de cuenta, al comercial, llamad a los de calidad ;-(!! </li></ul><ul><li>Publicadlo en un portal, sonreír por los pasillos </li></ul><ul><li>Celebrad tambi én los fracasos… si son brillantes, si son excelentes si nos han ayudado </li></ul><ul><li>“ Los INTENTOS rápidos ,engendran FRACASOS rápidos, que a su vez producen CORRECCIONES rápidas, que por supuesto dan lugar a EXITOS rápidos” </li></ul><ul><li>Celebrad esos fracasos r ápidos. Lo único que hay que penalizar es la inactividad </li></ul>
  12. 12. 6. Gesti ón de Riesgos
  13. 13. Gesti ón de Riesgos <ul><li>Un fuego no aparece de un día para otro </li></ul><ul><li>Anticiparse al problema : Generalmente ya lo sabíamos </li></ul><ul><li>Solo hay tres tipos de riesgos que valga la pena controlar : Financieros, Técnicos y de Calendario </li></ul><ul><li>… Y aunque no lo encontréis en ningún manual…los emocionales. Los Proyectos son Personas (Personales) </li></ul>
  14. 14. 7. Enamorarse de los Usuarios
  15. 15. Enamorarse de los Usuarios <ul><li>Un proyecto se concibe para satisfacer una necesidad, un problema, un sueño !! </li></ul><ul><li>Mas allá del cliente como ente abstracto y más allá del que compra y negocia con nosotros, están aquellos para los que está pensado el producto, servicio… </li></ul><ul><li>Pensad obsesivamente en ellos durante todo el proyecto </li></ul><ul><li>Conocedlos, iros a tomar café con ellos, preguntadles. Ningún catalogo de requerimientos, ningún documento de especificaciones, ningún pliego nos lo explicará mejor. </li></ul>
  16. 16. 8. Comunicar Comunicar Comunicar
  17. 17. Comunicar, Comunicar,… <ul><li>Al cliente, al equipo, a la organización </li></ul><ul><li>Comunicar no es hacer un Status Report, ni preparar la reunión de Seguimiento de siempre, ni perder horas sentados con el equipo </li></ul><ul><li>Con el Cliente : </li></ul><ul><ul><li>Pensemos qué necesita saber en cada momento </li></ul></ul><ul><ul><li>Pensemos qué queremos que sepa para que nos puedan ayudar </li></ul></ul><ul><ul><li>Pensemos qué necesitan transmitir ellos dentro de su propia organizacio </li></ul></ul><ul><li>Con el Equipo : </li></ul><ul><ul><li>Toda la información del proyecto al alcance de todo el equipo, siempre y f ácil </li></ul></ul><ul><ul><li>Reuniones rápidas diarias, de 15 minutos: Qu é ha pasado en las últimas 24 horas. Qu é va a pasar hoy </li></ul></ul>
  18. 18. 9. El último 2%
  19. 19. El último 2% <ul><li>Cita de Richard Templar : “EL PRIMER 90% DE UN PROYECTO SE TOMA EL 90% DEL TIEMPO…. </li></ul><ul><li>… ..EL ULTIMO 10% SE TOMA EL OTRO 90% DEL TIEMPO” </li></ul>
  20. 20. 10. Y algo m ás …
  21. 21. Y algo m ás.. <ul><li>Convertir el Objetivo en una Misi ón </li></ul><ul><li>Convertir el Equipo en una Familia </li></ul><ul><li>Convertir el Proyecto en una Historia </li></ul>
  22. 22. Bibliograf ía <ul><li>50 Ideas clave para la Direcci ón de Proyectos - Tom Peters </li></ul><ul><li>Gestionar Proyectos. Una guía práctica para gestionar tareas y personas. Gestión 2000 </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos con MicrhosoftProject - Antonio Colmenar Santos - Ra-ma </li></ul><ul><li>Cadena Crítica - Eliyahu Goldratt </li></ul><ul><li>La Tercera ola - Alvin Toffler </li></ul><ul><li>Necessary but not sufficient - Eliyahu Goldratt </li></ul><ul><li>The Deadline - Tom de Marco </li></ul>
  23. 23. Gracias… y buena Suerte Curso de Direcci ón de Proyectos

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