1. Lars Svanerud
#Officeinsights

2. Lantmäteriet är bekant
med varenda plats i
Sverige

3. Det här vill jag använda mina 30 minuter till
• Lite om mig
• Lite om Lantmäteriet
• Utvalda delar av vår process ”Från strategiska beslut till
inflyttning”
• Svara på era frågor
• Fånga er nyfikenhet så några av er hör av sig för fortsatt utbyte.
MÖTESTORGET VID
HUVUDKONTORET I GÄVLE

4. Lars Svanerud
Lokalstrateg på Lantmäteriet sedan 8/2-2016
Lokalstrateg = Coach + Guide + Utredare +Inspiratör

5. Vi har koll på bredden, höjden,
längden och tvären. Vi
kartlägger verkligheten, sätter
gränserna och håller reda på
vem som äger vad.

6. Organisation
Koncerngemensamma
enheter
Internrevision
GD
GD-stab
Styrelse
Fastighetsbildning Fastighetsinskrivning Geodata

7. Medarbetare
Hos oss jobbar bland annat lantmätare,
mätingenjörer, jurister, systemutvecklare,
personalspecialister, ekonomer, kvalificerade
handläggare och kommunikatörer.

8. Vi finns på…
www.lantmateriet.se
www.linkedin.com/company/lantmateriet
www.facebook.com/lantmateriet

9. Från strategiskt beslut till inflyttning.

10. Lantmäteriets lokalstrategi
Övergripande strategi och målsättning
Lantmäteriets Lokalförsörjningsstrategi är beslutad 2013-03-14.
Lokalförsörjningsstrategin skall vara ett stöd och verktyg för att säkerhetsställa en
god arbetsmiljö och att våra lokaler är yt- och kostnadseffektiva samt att lokalerna
utformas och anpassas till verksamhetens förutsättningar och behov.
Sammantaget är målet med strategi att bidra till
• En effektiv lokalförsörjning
• Bättre samordning inom Lantmäteriet
• Minskade lokalkostnader
• En modern och attraktiv arbetsplats
Detaljerade riktlinjer och mål
• Erfarenheter och riktlinjer från det strategiska programmet ”Vision 2013”
(ombyggnaden av huvudkontoret) ska användas vid all utformning av
Lantmäteriets lokaler.
• Lokalerna skall ha god tillgänglighet.
• Lokalerna ska så långt som möjligt utformas med öppna planlösningar
• Arbetsplatsens utformning ska medge långsiktiga lokallösningar som är
generella- vara mångsidigt användbara, flexibla och enkelt kunna ändras till
nya förutsättningar.
• Arbetsplatsen ska kunna nyttjas av flera medarbetare vid tex deltid. Det ska
alltid övervägas möjligheten att frångå det personliga arbetsbordet till förmån
för en kombination av olika arbetsmiljöer/möbleringar.
• Samlokalisering skall eftersträvas
• Yteffektiva lokallösningar med mål om max 20 m2 per arbetsplats

11. Lantmäteriet har
kontor på 60 orter
Nästan 2 000 medarbetare
varav hälften har sin
arbetsplats på huvudkontoret i
Gävle.
Det näst största kontoret, i
Stockholm, har 100
medarbetare.

12. Analys av nuläge och sammanställning av fakta
Frågeställningar
• Hur väl uppfyller kontoret de strategiska målen?
• Hur väl stödjer kontoret våra mål för en hållbarutveckling avseende miljö,
människa och ekonomi?
• Hur väl stödjer kontoret verksamhetens nuvarande och framtida arbetssätt?

13. Skapa förutsättningar för motivation till att bidra
i förändringen.

14. Kommunikation
Information, dialog och workshops
Mellancheferna har en nyckelroll

15. Bygg nätverk och säkra resurser som kan
bidra.
Lokalstrateg
Kategoriteam
Kontorsansvariga
HR
IT
KOMMUNIKATION
Miljö-
strateg
Inköp
Interna resurser
Externa resurser
Andra verksamheter,
myndigheter och företag
som har erfarenhet och
vill samverka
Linkedin
Konsulter
Forskare
Egna befintliga
nätverkskontakter

16. Tydlig process skapar trygghet och ökar graden
av tillit.
Projektstart
• Bakgrund
• Syfte, mål
• Omfattning
• Avgränsningar
• Organisation
• Hantera nuvarande avtal
• Tidplan
• Budget
• Intressentanalys
• Riskanalys
• Enkät
• Nyttjandegrad
• Marknadsanalys
Behovsanalys
• Verksamhetsbeskrivni
ng
• Lokalförteckning
• Sambandsanalys
• Funktionsbeskrivning
• Riskanalys
Hyresförfrågan
• Hyresvärdsförteckni
ng
• Lokalprogram
• Förfrågan
• Anbudsöppning
• Anbudssammanställ
ning
• Lokalvisning
• Utvärdering
Avtal, Förhandling
• Fastställa produkten
• Juridiska villkor
• Ekonomiska villkor
• Teckna hyresavtal
• Säga upp befintliga
avtal
Lokalanpassning, flytt
• Bevaka avtal
• Egna entreprenader
• Inköp
• Flytt plan
• Återställning nuvarande
lokal
• Avslut, uppföljning,
Utvärdering
Projektstart Behovsanalys Hyresförfrågan Avtal
Lokalanpassning,
Flytt
Nuläge och
övergripande
målbild
Nuläge, övergripande mål
• Workshops 1 + 2
• Bakgrund
• Utmaningar
• Framgångsfaktorer
• Förväntningar
• Förutsättningar
• Framtidsscenarion

17. Projekt dokumenteras i Antura och är tillgängligt
för alla inom Lantmäteriet

18. Projektorganisationer samverkar mellan varandra
STYRGRUPP
Rebecka Schantz
Åsa Söderberg
Lena Löfgren
Lars Svanerud
PROJEKTLEDARE
Rebecka Schantz
Projektgrupp
Anki, Anna-Lena,
Tomas, Robert
Interna stödresurser
Mikael Munter (skydd och säkerhet)
Lena Fahlevik (HR)
Johan Ericsson (IT telefoni, AV)
Lena André (IT arbetsplats & skrivare)
Anders Matsson (IT wifi, nätverk)
Göran Persson (Inköp)
Referensgrupp
Övriga medarbetare
Lokal samverkansgrupp
Externa resurser
Lokalförsörjningskonsult Cajsa Nyberg
NIRAS
Arkitekt
Avtalsjurist (NIRAS)
Flyttfirma
Hyresvärd
VÄNERSBORG
STYRGRUPP
PROJEKTLEDARE
Projektgrupp
Interna stödresurser Referensgrupp
Externa resurser
STOCKHOLM
STYRGRUPP
PROJEKTLEDARE
Projektgrupp
Interna stödresurser Referensgrupp
Externa resurser
ÖSTERSUND
STYRGRUPP
PROJEKTLEDARE
Projektgrupp
Interna stödresurser Referensgrupp
Externa resurser
LULEÅ
STYRGRUPP
PROJEKTLEDARE
Projektgrupp
Interna stödresurser Referensgrupp
Externa resurser
HÄRNÖSAND
STYRGRUPP
PROJEKTLEDARE
Projektgrupp
Interna stödresurser Referensgrupp
Externa resurser
NYKÖPING
STYRGRUPP
PROJEKTLEDARE
Projektgrupp
Interna stödresurser Referensgrupp
Externa resurser
MORA

19. Erfarenheter och material från de tidiga projekten
utvecklas till standarder som förenklar och spar tid
för kommande projekt
Lokalförteckning
Rutin för särskilda
medicinska behov
Tidplan, checklista
Riskanalys
Kalkylunderlag för
budgetarbete i
tidiga skeden
Typrumsbeskrivning
Funktionsbeskrivning

20. Utvecklingsområden vi identifierat
• Minska konsultberoendet i projektskedet
• Uppdatera Lokalstrategin
• Utveckla fler standardkoncept
• Utveckla miljökraven vi ställer mot hyresvärdarna
• Utveckla enkäten till medarbetare avseende frågor som rör
kontorsmiljön

21. Tack för mig!
Lokalstrategier och förändringsledning.
Epost: lars.svanerud@lm.se
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/lars-svanerud-9047ba33/
Om ni även gillar eller är nyfikna på skog och fjäll
Facebook: Lars Svanerud
Instagram: Lars Svanerud