Este documento describe las etapas para crear una presentación automatizada efectiva. Explica que una presentación debe comenzar con una portada, agenda e introducción, luego desarrollar los puntos clave de la agenda, y concluir con un resumen y referencias. También destaca la importancia de planificar cuidadosamente el contenido y diseño, y practicar la presentación antes de entregarla.

1. Presentaciones automatizadas
Dr. Manuel Gándara
Adaptación: María Olivia Sandoval
Sánchez
Noviembre de 2013

2. Agenda
O ¿Qué es una presentación automatizada?
O Ventajas y desventajas de ellas.
O ¿Cómo está organizada una presentación?
O Etapas para la elaboración de una presentación

3. Las Presentaciones automatizadas
Son la versión electrónica de las presentaciones
mediante acetatos o diapositivas

4. Las Presentaciones automatizadas
O Ventajas: son digitales, transportables,
reutilizables, multimedia y dinámicas
O Desventajas: requieren computadora y
proyector digital y pueden fallar.

5. ¿Cómo está organizada
una presentación?
O Una portada
O Una agenda
O El desarrollo de la agenda
O Conclusiones o recapitulación
O Fuentes de consulta

6. ¿Cómo está organizada
una presentación?
Puede incluir elementos multimediales, agradecimientos
y no necesariamente
debe ser lineal

7. Lo crucial es la idea central
1.
2.
3.
4.
Primero clarificar qué se quiere decir
Luego, cómo apoyar o argumentar lo que se
quiere decir
Determinar estilo y formato y cómo se quiere
ilustrar multimedialmente
Generar el contenido ¡primero el texto!

8. Etapas
1.
Planear cuidadosamente
2.
Diseñar la presentación
3.
Producir los contenidos
4.
Integrar los contenidos
5.
Practicar la presentación
6.
Preparar y verificar la infraestructura
7.
Presentar

9. 1. Planear cuidadosamente
O Primero el contenido, luego la forma
O Qué se quiere comunicar
-
A quién
En qué condiciones: Lugar y tiempo (una lámina por
minuto)

10. Con qué materiales
O Textos
O Gráficos (esquemas, fotos, etcétera)
O Sonidos
O Videos

11. O Comunicar el punto central, idea-fuerza
del texto
O El texto tiene una estructura que fue el
punto de partida de la redacción
O Esa estructura puede funcionar como
“agenda” de la presentación

12. 2. Diseñar la Presentación
Seleccionar una plantilla o crear un “formato
maestro”
O Fondo (color, textura, gradiente)
O Tipografía (fuente, tamaño, estilo, color. Evitar
muestrario)

13. O Elementos “ancla” (líneas, plecas,
ornamentos)
O Distribución o composición de las
pantallas tipo.
O Se vale utilizar plantillas hechas o los
asistentes de PowerPoint

14. 3. Producir los contenidos
Texto:
O Elaborar el esquema general
O Abrir fuerte, cerrar fuerte
O Clarificar la estructura de la presentación
O Recordar que hay que responder a la pregunta
“¿Y..?”

15. Texto:
O Papel: apoyo al presentador y al público,
¡evitar duplicación innecesaria!
O Límites: recordar la regla de 7 x 7*:
- No más de 7 palabras por renglón
- No más de 7 reglones por párrafo
O Tamaño de tipografía adecuado a la distancia
de proyección y al tamaño de la sala, mínimo:
18 puntos
* Autor: Dr. Manuel Álvarez-Manilla

16. Imágenes:
O Creadas en la computadora
O Digitalizadas (escáner)
O Fotos digitales
O Pre-fabricadas (clip-art)
O Obtenidas de la red (Google imágenes, Getty,
etcétera)
¡NO ESTIRAR!

17. Lo que no se debe hacer
O Cortar y pegar en la lámina todo el texto de un
documento
O Leer lámina por lámina
O Incluir todo el catálogo de tipografía o de
efectos especiales

18. 4. Integrar los contenidos
O Seleccionar el formato adecuado para
cada medio; gráficas en JPG, GIF, MP3
O Integrar los contenidos
O Determinar si habrá efectos de animación:
O Recordar la importancia de salvar frecuentemente
O Guardar todo en el mismo lugar (fólder o directorio)

19. 5. Practicar la presentación
O Ensayar para tomar tiempos
O Asegurarse de que todo el contenido sea relevante
O Tener idea de qué se puede obviar si el tiempo no
fuera suficiente

20. 6. Preparar condiciones
O Dispositivo de proyección
O Local
O Mobiliario y contactos
O En su caso, preparar materiales impresos para el
público

21. O Prepararse emocionalmente
- Quién está ahí
- Entusiasmo genera entusiasmo
- Abrir fuerte, cerrar fuerte

22. 7. ¡Presentar!
O Establecer contacto con el público
O Recordar que la información debe ser relevante
para el público
O Clarificar que hay riesgos en toda presentación en vivo

23. Las etapas, otra vez
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planear cuidadosamente
Diseñar la presentación
Producir los contenidos
Integrar los contenidos
Practicar la presentación
Preparar y checar la infraestructura
Presentar

24. En síntesis
O Una presentación eficaz es la que comunica
convincentemente la idea central
O Por ello, la clave es que ésta sea clara.
O Planificar adecuadamente: el éxito depende en un
90% de la planeación. El otro 10% ¡también!

25. ¡Importante!
Planificar y proceder con orden: primero las ideas
centrales, después las subordinadas, luego las
ilustraciones y finalmente efectos o elementos
multimedia

26. Última lámina
 Vale la pena (al final de la presentación)
tener siempre una lámina con los datos del
presentador.
¡GRACIAS!