Open Journal Systems – kompleksowy system zarządzania publikacją cyfrową na przykładzie PRESSto – platformy otwartych czasopism UAM Monika Theus, Aleksandra Szulc (wspólny warsztat) Biblioteka Uniwersytecka, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu “Practical perspectives on scientific publishing”, 21.10.2019 Warsztat organizowany w ramach wydarzenia "Praktyczne perspektywy publikowania naukowego", 21.10.2019 http://pon.edu.pl/1000

1. Open Journal Systems – kompleksowy
system zarządzania publikacją cyfrową
na przykładzie PRESSto – platformy
otwartych czasopism UAM
Monika Theus
(Biblioteka Uniwersytecka Poznaniu
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza)
"Praktyczne perspektywy publikowania naukowego”; Warszawa 21.10.2019.

2. Program warsztatów
Open Journal Systems – oprogramowanie otwartych czasopism
 Etapy wdrożenia OJS na UAM – powstanie platformy PRESSto:
dokumentacja projektu (zarządzenie Rektora, umowy z redakcjami).
 Polityka funkcjonowania czasopism na platformie: implementacja
czasopisma (ankieta, budowa strony, licencje CC, indeksacja w bazach
i wyszukiwarkach).
 PRESSto w praktyce:
 rola administratora,
 rola redaktora,
 pełen proces redakcyjny na platformie,
 deponowanie i publikowanie numeru czasopisma.

3. Open Journal Systems
• system zarządzania i publikowania czasopism, opracowany
przez Public Knowledge Project, (2001, John Willinsky,
Kanada)
• oparty na wolnym oprogramowaniu typu open source
(4 aplikacje: Open Journal Systems, Open Conference
Systems, PKP Open Archives Harvester , Open
Monograph Press)
• uniwersalne narzędzie upowszechniania badań naukowych

4. Open Journal Systems
• umożliwia publikowanie artykułów w wielu językach;
• integruje proces wydawniczy na zapleczu witryny;
• ułatwia pozyskanie do współpracy zagranicznych autorów
i recenzentów;
• zwiększa szansę na międzynarodowe cytowania;
• 1 punkt w systemie oceny parametrycznej czasopism za
posiadanie strony internetowej.

5. PRESSto – etapy wdrożenia
Cele utworzenia platformy:
• ustanowienie optymalnego, otwartego modelu redagowania i
publikowania elektronicznych wersji czasopism naukowych wydawanych
na UAM;
• zmniejszenie o 50% do 70% wydatków związanych z wydawaniem
drukowanych wersji czasopism;
• usprawnienie i przyspieszenie procesu wydawniczego czasopism;
• zapewnienie długoterminowej archiwizacji wersji elektronicznych
artykułów;
• zapewnienie automatycznego indeksowania czasopism UAM poprzez
inne bazy, światowe katalogi, wyszukiwarki i platformy;
• zwiększony prestiż czasopism poprzez wzrost ich widoczności oraz
profesjonalne funkcjonowanie w nowym modelu komunikacji naukowej

6. PRESSto – etapy wdrożenia
Korzyści:
• umożliwienie wydawania czasopism uniwersyteckich wyłącznie w
wersji elektronicznej;
• pełna automatyzacja procesów wydawniczych;
• możliwość eksportu metadanych przez zastosowanie protokołu OAI-
PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting);
• upowszechnienie dostępu do artykułów naukowych – możliwość
zwiększenia cytowania publikacji.

7. PRESSto – etapy wdrożenia
• Zarządzenie Nr 445/2015/2016 Rektora Uniwersytetu im. Adama
Mickiewicza W Poznaniu z dnia 1 października 2015 roku w sprawie
czasopism naukowych UAM oraz powołania uniwersyteckiej platformy
czasopism elektronicznych PRESSto
• PRESSto platforma otwartych czasopism naukowych UAM (2015) w
systemie Open Journal Systems.
• https://pressto.amu.edu.pl/
• Na Platformie PRESSto mogą być publikowane w wersji elektronicznej
Czasopisma UAM, których wydawcą jest Uniwersytet im. Adama
Mickiewicza w Poznaniu lub jego jednostki organizacyjne.

8. PRESSto – etapy wdrożenia
I etap:
 prezentacja platformy OJS
 omówienie dwóch modeli współpracy:
model elektronicznego procesu redakcyjnego
model deponowania publikacji
 zebranie deklaracji uczestnictwa

9. PRESSto – etapy wdrożenia
II etap:
 przygotowanie i zaimplementowanie ogólnouczelnianej
platformy:
 Przygotowanie wirtualnej przestrzeni dla każdego czasopism
(indywidualna grafika)
 Przygotowanie pełnej automatyzacji procesów redakcyjnych
 Wprowadzenie numerów DOI
 Wprowadzenie licencji CC
 Uruchomienie modułu statystycznego

10. PRESSto – etapy wdrożenia
III etap:
 opracowanie materiałów szkoleniowych i instrukcji
 szkolenia dla wydawnictw i redakcji czasopism UAM

11. Umowy i licencje
• Polityka wdrożenia licencji CC na UAM w Poznaniu
• Umowa o udzielenie nieodpłatnej licencji do utworów z
zobowiązaniem do udzielania sublicencji CC
• Zgoda na wykorzystanie cudzego utworu w publikacji
• Porozumienie ze współwydawcą czasopisma

12. Polityka funkcjonowania czasopism na platformie
 Ankieta (podstawowe informacje o czasopiśmie‚ tytuł, wydawca,
ISSN, częstotliwość wydawania, historia czasopisma, licencje,
wytyczne dla autorów, opis procesu recenzji i skład rady
redakcyjnej)
 budowa strony czasopisma – konfiguracja i licencje CC
 indeksacja w bazach i wyszukiwarkach (Integruje się z indeksami
naukowymi typu DOAJ, Pol-Index, Index Copernicus, PubMed,
CrossRef, BASE, Google Scholar (automatycznie), CEJSH (umowa z
ICM) i wieloma innymi za pomocą popularnego formatu XML.

13. PRESSto w praktyce: rola administratora
 Administrator platformy:
najwyższe uprawnienia – administrowanie wszystkimi czasopismami
 Administrator czasopisma:
• budowa strony,
• przydzielanie ról,
• aktywacja DOI,
• aktualizacja wtyczek.

14. PRESSto w praktyce
Rejestracja na platformie:
 rola redaktora
 rola autora
 rola recenzenta